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Tablas dinámicas - Contenido educativo

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Subido el 1 de noviembre de 2021 por Aurea C.

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Diseño de tablas dinámicas. Hoja de cálculo.

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Bien, las tablas dinámicas nos van a permitir resumir, analizar de forma sencilla información que tenemos recogida, una serie de datos que tenemos recogido en una hoja de trabajo de un libro de Excel. 00:00:00
Es una herramienta que nos permite organizar información. 00:00:15
Nos sirve para administrar un gran volumen de datos, sintetizarlos y realizar con ellos unos informes claros y eficientes. 00:00:19
Para realizar las tablas dinámicas existe un asistente, Excel incorpora un asistente 00:00:29
Veremos cómo funciona este asistente a través de un ejemplo práctico 00:00:38
Tenemos una hoja de trabajo, en una hoja de trabajo tenemos una serie de registros 00:00:42
Estos registros nos aportan información que viene recogida a través de campos 00:00:48
De tal forma que los campos con los que vamos a trabajar son el campo nombre, el campo localidad, el campo carnet, es decir, si disponen o no de carnet de conducir, el sexo, la titulación y el salario mensual de cada individuo. 00:00:55
Para crear una tabla dinámica nos colocamos encima de un dato cualquiera, un dato correspondiente a un registro cualquiera, ¿vale? 00:01:12
Y nos vamos a la opción insertar, insertar tabla dinámica. 00:01:21
Nos aparece una ventana y en esa ventana nos aparece ya seleccionado por defecto nuestro rango de datos. 00:01:26
No obstante, si queremos hacer alguna modificación de ese rango de datos que viene seleccionado por defecto, lo podemos hacer, ¿vale? 00:01:33
Pinchando este botón podemos acceder a la hoja de trabajo y realizaríamos la selección correspondiente. 00:01:39
A nosotros nos vale este, por lo tanto continuamos. 00:01:46
A continuación le indicamos dónde queremos que nos coloque el informe de la tabla dinámica que nos va a crear. 00:01:49
Podemos decirle que nos lo incorpore en esta misma hoja de trabajo o podemos elegir la opción que ya viene por defecto, 00:01:58
que es la que nosotros vamos a seleccionar, es decir, le vamos a decir que nos incorpore la hoja dinámica en una nueva hoja de cálculo. 00:02:08
Le damos a aceptar y nos aparece la nueva hoja de trabajo, o nueva hoja en la que vamos a definir la tabla dinámica. 00:02:16
En la parte derecha de la tabla dinámica, en la parte superior nos aparecen los campos con los que vamos a trabajar 00:02:26
Y en la parte inferior, el área de trabajo donde vamos a editar la tabla dinámica. 00:02:33
Ese área inferior aparece dividida en cuatro apartados. 00:02:39
El apartado filtros nos sirve para definir qué datos vamos a visualizar. 00:02:43
Vamos a introducir un campo a través del cual podemos definir o filtrar los datos que queremos que nos aparezcan en la tabla dinámica creada. 00:02:50
En los apartados de filas y columnas nos servirán para determinar la forma en la que queremos que los datos se visualicen, es decir, los campos que incorporemos en el apartado columnas nos aparecerán horizontal a lo largo de la tabla, sin embargo, los campos que incorporemos en el apartado filas nos aparecerán en vertical. 00:03:00
En el apartado valores se establecerá para definir los cálculos que queremos que nos haga la tabla dinámica. 00:03:23
Cálculos que van a ir referidos a los datos que incorporemos o que nos aparezcan o a los campos que nos aparecen en las filas o columnas. 00:03:37
Es decir, nos hará un resumen de los cálculos referidos a los datos o campos incorporados en el apartado de filas y columnas. 00:03:46
¿Qué tipo de cálculos nos puede hacer? 00:03:57
Nos puede hacer cálculos de recuentos, de sumas, de promedios, de cálculos de máximos, mínimos, etc. 00:03:59
Con todo esto vamos a definir un ejemplo. 00:04:07
Vamos a crear un ejemplo de tabla dinámica. 00:04:10
Introducimos el campo localidad, pinchando y arrastrando, en el apartado filtros. 00:04:12
En el apartado filas podemos introducir el campo, en el apartado columnas, el campo carne de conducir. 00:04:18
En el apartado valores introduciremos este campo numérico, el campo salario. 00:04:29
Por defecto, cuando arrastremos un campo al apartado valores, nos realizará el cálculo suma. 00:04:35
Por defecto, nos genera el cálculo suma de este campo. 00:04:43
Bueno, entonces visualizamos en la parte izquierda la tabla que nos... la tabla que le haga. 00:04:51
En esta tabla nos aparecen en los campos filtros, en el apartado filtros, nos aparecen tres campos. 00:04:57
En el apartado filtro nos aparece la localidad y luego por fila nos aparece el campo sexo y por columna el campo carne. 00:05:06
Nos aparece un desplegable al lado de cada campo que nos va a permitir seleccionar, 00:05:15
Nos va a permitir, en primer lugar, visualizar los datos o los valores que puede tomar ese campo en concreto. 00:05:21
Por ejemplo, el apartado sexo puede tomar los valores hombre, mujer. 00:05:30
El apartado carnet puede tomar los valores sí o no. 00:05:34
El apartado localidad toma todos estos valores. 00:05:42
Puede tomar todos estos valores. 00:05:46
Pueden aparecer todos esos municipios. 00:05:48
Si queremos que solamente nos aparezcan los registros correspondientes a un número determinado de municipios, los seleccionamos. 00:05:50
Desmarcamos todas las opciones y decimos que nos aparezcan los registros correspondientes a Elda y a Novelda. 00:06:02
Los aceptamos y nos resumiría los datos correspondientes a los registros de estos municipios. 00:06:09
usase. Puedo cambiar el formato de los datos. ¿Cómo cambio el formato de los datos? Pues 00:06:18
me voy a la pestaña del campo valores o del apartado valores y le doy a configurar campo 00:06:24
de valor y le digo, cámbiame el formato de números. Son números, pues le digo que me 00:06:30
cambie el formato, que no me utilice posiciones decimales y que me use separadores de miles, 00:06:36
Por ejemplo, le doy a aceptar y automáticamente me cambia el formato. 00:06:42
De la misma forma, si quiero que el cálculo que me aparezca en la tabla sea otro, 00:06:48
por ejemplo, en lugar del cálculo suma que me haga un recuento de individuos, 00:06:52
hombres y mujeres de esos municipios que conducen o no conducen. 00:07:01
Le doy a la opción resumir valores por recuento. 00:07:05
Lo acepto. 00:07:10
Si quiero que ahora me coloque esta información o estos datos en formato porcentaje, pues iría de la misma forma a configurar campo de valor y le diría mostrar valores sin cálculo no, ni haces un cálculo de porcentajes sobre el total. 00:07:10
Lo acepto, entonces ahora me calcularía el porcentaje de individuos de estos dos municipios que hemos seleccionado previamente que son hombres y no conducen, o que son mujeres y sí conducen, o que son hombres y sí conducen, o que son hombres directamente, o que conducen, hombres y mujeres que sí conducen. 00:07:30
¿Vale? Bueno, de esta forma podemos ir generando las tablas de datos, ¿vale? Las tablas dinámicas en función de las necesidades o de la información que necesitemos presentar, ¿vale? Voy a cambiar y en lugar de dejar el total general voy a dejar, vale, sin cálculo. 00:07:54
¿Qué es lo que podemos hacer? 00:08:18
Pues podemos también editar una tabla ya creada 00:08:24
Y una tabla ya creada la podemos editar arrastrando nuevos campos a cada uno de estos apartados 00:08:27
O eliminando campos que ya hayamos introducido en alguno de esos apartados 00:08:34
Por ejemplo, yo quiero filtrar por localidad pero luego quiero filtrar por titulación 00:08:39
Pues arrastro el campo titulación aquí 00:08:45
me aparecerían estos dos filtros 00:08:47
y no quiero filtrar por localidad 00:08:49
pues lo elimino 00:08:53
y solo me filtra por titulación 00:08:56
quiero que me aparezca 00:08:58
la localidad 00:09:00
que en las pilas me aparezca 00:09:02
la localidad 00:09:03
y dentro de la localidad 00:09:05
que me diferencie 00:09:06
hombres y mujeres 00:09:07
pero no quiero que solamente me aparezcan 00:09:09
esas dos localidades 00:09:11
que he seleccionado antes 00:09:12
quiero que me aparezcan todas 00:09:13
Entonces, me voy al campo fina y le digo, quiero que me aparezcan todas las localidades, no las que he filtrado antes. 00:09:15
Y la acepto. 00:09:29
De esta forma voy modificando tablas que ya he editado previamente. 00:09:32
Y con todo esto es una información básica que os puede servir para realizar tablas dinámicas. 00:09:38
Subido por:
Aurea C.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
67
Fecha:
1 de noviembre de 2021 - 21:30
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
09′ 50″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1092x614 píxeles
Tamaño:
188.21 MBytes

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