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Creando gráficos con tablas dinámicas - Contenido educativo - Contenido educativo

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Subido el 20 de enero de 2021 por Cristina M.

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El archivo utilizado está descargado del Portal de Datos Abiertos del Ayuntamiento de Madrid. https://datos.madrid.es/portal/site/egob/menuitem.c05c1f754a33a9fbe4b2e4b284f1a5a0/?vgnextoid=20f4a87ebb65b510VgnVCM1000001d4a900aRCRD&vgnextchannel=374512b9ace9f310VgnVCM100000171f5a0aRCRD&vgnextfmt=default
Los gráficos a crear son los indicados en este documento: https://drive.google.com/file/d/1rR7hSdOyQSSPVYaoXskm4WCgvoJvN_gg/view

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Hola a todos, os voy a explicar cómo he hecho los gráficos que os estoy pidiendo, porque el tutorial que he puesto no es en concreto de estos gráficos y me han dicho que no se entienden, así que lo añado. 00:00:02
Esto es lo que os estoy pidiendo, os estoy pidiendo que, dado los datos que hay de accidentes de bicicletas, creéis cuatro gráficos, uno de tipo de accidentes, otro por sexo, otro por distrito y otro de accidentes por sexo. 00:00:16
Por ejemplo, el primero es el tipo, un diagrama, un gráfico en el que se ven los tipos de accidentes. 00:00:30
Me voy a la hoja de cálculo. La hoja de cálculo donde están los datos, la voy a llamar datos. 00:00:37
Para cambiarle el nombre hago doble clic en la pestaña aquí abajo. 00:00:43
Me pongo encima de hoja 1, hago doble clic y pongo datos. 00:00:48
Para ayudarme cuando estoy viendo las pestañas. 00:00:53
Yo ya lo he hecho antes, para probar antes de hacer el vídeo. Este es el diagrama de tipo de accidentes. 00:00:55
¿Cómo lo he hecho? Primero he creado una tabla dinámica, que eso ya os lo he explicado en otro vídeo. 00:01:04
Y he creado una tabla dinámica de los datos donde están por tipo de accidente y me cuenta el número de expedientes. 00:01:09
Si vemos propiedades lo podéis ver. En campo de fila, tipo de accidente, y en el campo de datos tengo el recuento de número de expedientes. 00:01:16
entonces me pongo encima de cualquier parte de estos datos 00:01:24
y veo usar el asistente gráfico 00:01:28
que es este botón que está aquí en la primera barra 00:01:31
insertar gráfico 00:01:33
por defecto me crea un gráfico de columnas 00:01:35
si no le digo nada más 00:01:40
podría darle a finalizar y me lo crearía 00:01:43
aún así voy a ir al siguiente 00:01:45
lo que me pregunta es si le quiero poner título 00:01:47
al diagrama gráfico, un subtítulo 00:01:49
si le quiero poner en el eje de las X 00:01:53
o en el eje de las Y 00:01:55
un título en el enunciado 00:01:56
no tengo puesto ningún título 00:01:59
ni en el eje de X ni en el eje de Y 00:02:01
entonces nada, le doy finalizar 00:02:03
y fijaros 00:02:06
la mano pincho y lo muevo 00:02:09
y lo pongo debajo del que tengo hecho 00:02:11
en este diagrama 00:02:13
que os pido 00:02:15
si os fijáis está más pequeño 00:02:16
y he cambiado el color 00:02:20
y he puesto el número en las etiquetas 00:02:21
lo primero que tengo que hacer es elegir la zona del gráfico 00:02:24
para poder hacerlo más pequeño 00:02:28
cuando yo no estoy en un gráfico 00:02:29
aquí tengo las barras normales 00:02:32
cuando hago doble clic en un gráfico 00:02:33
me aparecen las barras de trabajar con gráficos 00:02:35
voy a elegir en este desplegable el gráfico 00:02:40
si os fijáis se ha marcado con puntos la zona del gráfico 00:02:43
puedo hacerlo más pequeño poniéndome en una de las esquinas 00:02:49
y lo hago más pequeño 00:02:51
y ahora que lo tengo seleccionado 00:02:53
donde aparece la mano en el ratón 00:02:55
ahí lo puedo mover 00:02:57
así está un poquito más pequeño 00:02:59
es más agradable, quiero quitar esta leyenda 00:03:01
porque yo os he pedido que no tenga la leyenda 00:03:03
hay un botón aquí 00:03:06
para quitar la leyenda, aunque también 00:03:07
lo puedo seleccionar y darle 00:03:09
el suprimir 00:03:11
y se borra, si hago control Z 00:03:12
según estoy 00:03:15
en el gráfico, el botón de leyenda es este 00:03:18
y lo que hace es mostrar 00:03:20
ocultar la leyenda con eso la oculto voy a mover el gráfico que para seleccionarlo bien pongo 00:03:21
gráfico lo voy a mover un poco aquí me parece bien ahí y voy a cambiar el color de las etiquetas de 00:03:30
los datos he pinchado en la barra azul y se me ha seleccionado aquí arriba veis serie de datos total 00:03:38
también lo puedo hacer eligiendo serie de datos total con el botón derecho le digo el formato de 00:03:43
esa serie de datos que son la columna de recuento. El área por defecto está en azul. Si lo cambio 00:03:49
y le digo que lo quiero en naranja, aquí está. Lo que me falta es poner las etiquetas 00:03:58
de los datos. Eso se hace con el botón derecho, insertar etiquetas de datos. Se ha puesto 00:04:08
encima. Podría tenerlas en la zona media. En el siguiente diagrama vemos cómo cambiar 00:04:14
las de sitio. Vale, ahora hemos hecho una tabla dinámica donde está contando por sexo 00:04:19
hombre-mujer y personas en accidentes que no han indicado su sexo. Tenemos aquí el 00:04:30
diagrama, este es el que queremos, voy a crear uno nuevo, pincho, lanzo el asistente gráfico 00:04:38
y le digo que no quiero 00:04:44
uno de columnas, quiero uno de círculo 00:04:46
para que tenga aspecto de 3D 00:04:48
tengo que marcar esta casilla 00:04:50
y espaciado es que 00:04:52
él lo separa directamente 00:04:53
aunque lo puedo separar yo a mano, lo veremos en el siguiente 00:04:55
me pregunta si quiero ponerle título 00:04:58
como no lo tenía puesto 00:05:01
finalizo 00:05:03
lo voy a mover 00:05:04
cuando el cursor tiene forma de mano 00:05:06
y lo voy a poner debajo 00:05:09
ahí está 00:05:11
fijaros, yo he quitado la leyenda 00:05:13
para eso he dicho que este botón quita la leyenda 00:05:15
y quiero que el gráfico sea un poco más pequeño 00:05:18
así que elijo la zona del gráfico 00:05:21
y en esas controles que hay en las esquinas 00:05:23
lo hago más pequeño y además también lo puedo mover 00:05:27
ahora lo quiero girar 00:05:30
esto normalmente me está haciendo doble clic en la zona del área del gráfico 00:05:32
fijaros, elijo otra vez el área del gráfico 00:05:36
que es esta 00:05:40
con área del gráfico 00:05:40
con gráfico, perdón 00:05:45
y ahora doble clic 00:05:49
se pone en verde 00:05:51
y con eso lo puedo girar 00:05:52
lo giro en dirección 00:05:55
contraria, no me importa 00:05:57
ahora quiero cambiar, quiero poner 00:05:58
insertar etiquetas de datos 00:06:01
si yo lo hiciera ahora 00:06:03
se le inserta a los tres datos 00:06:05
creo, porque tengo elegido la serie de datos 00:06:07
insertar etiquetas de datos 00:06:09
Y hay una de ellas que no se ve 00:06:11
Que está aquí abajo 00:06:13
Que no se ve porque es azul 00:06:14
Voy a cambiar el color de esta serie de datos 00:06:15
Entonces elijo otra vez la serie de datos 00:06:18
Y voy a pinchar solo en el azul 00:06:20
Vale, voy a intentar pinchar en el azul 00:06:22
O sí 00:06:37
Sí, tengo este 00:06:42
Tengo elegido el azul 00:06:44
Voy a darle al botón derecho 00:06:46
Formato 00:06:48
de la serie de datos 00:06:49
y en vez de azul 00:06:51
voy a coger un color clarito 00:06:53
como este, rosa 00:06:55
no me he hecho ni caso 00:06:57
porque lo he hecho mal 00:06:59
un segundo 00:07:00
el truco está en formato 00:07:01
de la serie de datos 00:07:09
que elijo todos los datos 00:07:10
y ahora tengo que elegir uno en concreto 00:07:12
con esto he elegido 00:07:15
ese de ahí 00:07:18
que si el botón derecho 00:07:19
le digo el formato 00:07:23
es que es punto de datos 00:07:24
tengo que elegir formato de punto de datos 00:07:27
vale, entonces 00:07:30
formato punto de datos 00:07:31
y le cambio 00:07:33
le voy a poner un verde claro 00:07:35
vale, ahora cojo este 00:07:36
y tengo que elegir formato de punto 00:07:39
de datos, he cogido el azul 00:07:43
así que le voy a poner 00:07:45
un amarillo clarito 00:07:47
ahí está, y ahí sí que se ve 00:07:48
el 574, que es la etiqueta 00:07:51
de datos, vale, voy a coger todos los datos 00:07:53
y voy a cambiar 00:07:55
el formato de la etiqueta de datos 00:07:57
por defecto 00:07:59
en las etiquetas de datos me está mostrando el 00:08:01
número, pero a mí me interesa 00:08:03
que me muestre el porcentaje 00:08:05
entonces le voy a 00:08:07
dar, voy a 00:08:09
quitar el número y le voy a decir 00:08:11
que me muestre el porcentaje, ahí tenemos 00:08:13
el porcentaje, pero en el original 00:08:15
también me pone la categoría, me dice si es hombre, mujer o vacío, entonces vuelvo a darle con el botón derecho 00:08:17
formato de etiqueta de datos y le digo que además me muestre la categoría y que me lo separe con una coma 00:08:24
así entre uno y otro me va a poner una coma, ahí está, tengo la categoría, hombre, vacío, mujer y el porcentaje 00:08:31
Bien, ya he conseguido este. Ahora solo me voy al de distrito. El de distrito es un diagrama 00:08:41
o gráfico un poco diferente. El que queremos obtener es este. Está bastante mejor hecho, 00:08:51
me lo ocurrió mucho, he separado los distritos para que no se, sobre, no se, una de las etiquetas 00:09:00
no oculten las otras. Entonces, elijo la tabla dinámica, pincho en ella, le doy a asistente 00:09:10
de gráficos, ahora lo que yo quiero es un gráfico circular y por defecto lo voy a terminar 00:09:19
porque está bien. Quiero quitar la leyenda, así que utilizo el botón para quitar la leyenda y además 00:09:30
quiero que el gráfico sea bastante más pequeño, porque si no, no cabe. Y lo voy a mover aquí al centro. 00:09:37
Y ahora le voy a añadir las etiquetas de datos. Y me ha puesto solamente el número. Yo no quiero el número, 00:09:45
Quiero que con el botón derecho, formato etiqueta de datos, quiero que me ponga la categoría del distrito y el valor, el porcentaje que tiene cada una de las categorías. 00:09:51
Y quiero que me las separe por comas. ¿Dónde me las coloca? El mejor ajuste es que lo coloque donde cree que está mejor colocado. 00:10:04
Le voy a dar a aceptar y ha hecho lo que ha podido, porque claro, es un gráfico bastante difícil de colocar. 00:10:11
El truco sería ir moviendo las que no se vean bien a otras zonas. 00:10:18
Entonces, por ejemplo, esta que no sé cuál es, la voy a sacar fuera. 00:10:26
Parece ser chamartín. 00:10:31
Y también puedo sacar chamberí bastante más fuera. 00:10:35
Y así tenéis que ir modificando hasta que vosotros veáis que se ve mejor o peor. 00:10:41
Depende de vuestro diagrama. 00:10:49
Podéis ir sacando una sí y una no, cada vez que pincho en una, puedo sacar una sí 00:10:51
y una no, o habrá algunas que no haga falta sacarlas. 00:10:59
Aquí tenéis que ir probando. 00:11:03
Y el último es por distrito y sexo. 00:11:05
ya no lo he conseguido terminar. Cuando lo tenga os grabo otro vídeo. En este caso la tabla dinámica 00:11:09
por ahora la he hecho así. Tengo tipo de accidente que está en fila, el campo de datos de columna 00:11:16
está sexo y aquí recuento el número de expediente. ¿Por qué no me funciona bien todavía? No me acuerdo. 00:11:24
Porque me gustaría que me incluyera el campo, o sea, los datos de las personas que no han indicado, 00:11:30
o de las que no sabemos el sexo, que deberían aparecer en amarillo. 00:11:37
Si os fijáis en la propuesta mía, en amarillo vienen marcados aquí 1%, 4%, 1% 00:11:41
las personas que han tenido accidente y no han indicado su sexo. 00:11:47
Esto es un diagrama de columnas, perdón, de barras. 00:11:52
Cuando elijo la tabla dinámica, lanzo el asistente y la peculiaridad es que es de barras 00:11:56
y que en vez de ser un diagrama de barras normal, es un diagrama de barra apilado. 00:12:02
Fijaros que en normal pondrían cada una pegada al lado de la otra. Yo quiero que las apile. 00:12:07
Le doy finalizar. 00:12:14
El diagrama está quedando más o menos como debería, a lo que yo quiero, 00:12:18
solo que necesito que las etiquetas de datos estén encima de los datos. 00:12:25
para que me salga esta etiqueta de datos voy a hacer doble clic en él tendría que pinchar en 00:12:31
la serie de datos que es en la de datos mujeres y en mujeres tendría que dar el botón derecho 00:12:37
insertar etiqueta de datos que antes no estaba ahora ya está no se ve bien porque está en negro 00:12:44
debería estar en blanco en el original lo deje en negro considera que se ve bastante bien aquí 00:12:51
alguno que no cabe, entonces se sobrepasan. Y luego está el amarillo que sería el tercero, 00:12:58
que no aparece. El único que me quedaría por hacer, que no sé dónde está, lo he hecho poniéndolo en 00:13:08
propiedades. En botón derecho propiedades de la tabla dinámica, tanto en tipo de accidente, 00:13:17
He visto que me muestra elementos sin datos y aún así no me aparece. 00:13:26
Y en sexo también he puesto que me muestra elementos sin datos y tampoco me aparece. 00:13:31
Así que tengo que con calma mirarme a ver dónde lo saqué. 00:13:37
Y ya está, con eso están los cuatro diagramas. 00:13:43
Fijaros que en cada una de las pestañas le he cambiado el nombre. 00:13:47
Que ya os he dicho que es haciendo doble clic en el título de la pestaña y se lo ponéis. 00:13:50
quiero que estos diagramas 00:13:55
los metáis en una hoja 00:13:57
en un documento de 00:13:59
por ejemplo yo hago un documento nuevo de texto 00:14:00
y ahora quiero 00:14:03
este diagrama 00:14:07
si hago control c 00:14:09
y aquí hago control v 00:14:10
ahí le tengo 00:14:13
me lo ha 00:14:14
pegado con 00:14:17
con un gráfico 00:14:18
y lo mismo puedo hacer con 00:14:20
por ejemplo este 00:14:22
y lo pego en el writer 00:14:23
y lo muevo 00:14:27
para que esté aquí 00:14:30
no os funciona el control V 00:14:33
porque no estáis usando el writer 00:14:37
con el botón derecho 00:14:39
hay una opción que podéis exportar como imagen 00:14:40
entonces yo me lo guardaría 00:14:43
por ejemplo 00:14:45
aquí 00:14:47
en tick 00:14:48
sentido libre office 00:14:54
y aquí me guardaría 00:14:56
diagrama 00:14:58
lo voy a guardar en formato png 00:15:02
pero también lo puede guardar 00:15:05
como jpg 00:15:07
guardo 00:15:08
entonces ahora yo me voy aquí 00:15:10
y le digo que quiero insertar 00:15:12
una imagen y la imagen 00:15:16
la tengo aquí 00:15:18
guardado diagrama png 00:15:20
y aquí está 00:15:22
vale, entonces podéis 00:15:24
copiarlo y pegarlo si estáis en el writer 00:15:27
o exportarlo como imagen si lo estáis 00:15:29
haciendo en otro documento de 00:15:31
de edición de textos 00:15:33
y creo que ya 00:15:36
he contado como 00:15:37
hacer los cuatro diagramas 00:15:38
lo único que me falta 00:15:41
que me salgan aquí el tercer 00:15:42
dato por sexo 00:15:44
que no sé por qué no me sale 00:15:47
estoy intentándolo 00:15:48
intentándolo, pero no me sale, debería aparecer aquí vacío, insosicapaz. 00:15:51
Muchas gracias por la atención. 00:15:58
Autor/es:
Cristina Moreno Ruizz
Subido por:
Cristina M.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
45
Fecha:
20 de enero de 2021 - 11:49
Visibilidad:
Público
Centro:
IES LOPE DE VEGA
Duración:
16′ 01″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1148x646 píxeles
Tamaño:
41.41 MBytes

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