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Sesión1-DescargaRaices

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Subido el 13 de marzo de 2022 por Andres V.

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Hola de nuevo, vamos con este vídeo a ver algunas operaciones sencillas en el Excel, 00:00:00
alguna introducción, alguna fórmula sencilla y a la vez a conocer cómo exportar ficheros de Excel 00:00:07
desde raíces a la propia herramienta de Excel y cómo modificarlos y qué aplicación pueden tener 00:00:16
en todos estos ficheros que nos pueden resultar útiles para la realización de los grupos 00:00:24
a principio de curso. Vamos con ello. Una vez más yo desaparezco de la pantalla para 00:00:31
dejaros solamente con la imagen de la aplicación. Bueno, como veis estoy aquí en mi perfil 00:00:37
de director. Voy a entrar. Vamos a descargarnos los resultados de la evaluación, de la segunda 00:00:49
de evaluación, que es la última que hemos tenido del alumnado de todo un curso, porque 00:00:59
de esta manera vamos a poder sacar la nota media de todos los alumnos y esto nos va a 00:01:09
permitir arrastrar toda esa información para la elaboración de esos ficheros de grupos, 00:01:20
puesto que si recordáis uno de los elementos o uno de los parámetros que manejábamos 00:01:32
era la nota media de cada uno de los grupos. Entonces es muy rápido sacar así la nota 00:01:37
media de cada uno de los alumnos. Como veis, estamos ya en el interfaz propio de la nota 00:01:45
de la segunda evaluación de todos los alumnos que hay matriculados en el primero de la ESO, 00:01:51
que es lo que he seleccionado en el interfaz previo. Nos vamos aquí, a esta flechita de 00:01:54
aquí en naranja. Supongo que los que estéis familiarizados con RAICE sabéis que de esta 00:01:59
manera yo puedo descargar un archivo en varios formatos. Uno de ellos es Excel. Habrá que 00:02:04
poner el código de verificación, aceptamos y ya hemos descargado el archivo en cuestión. 00:02:11
Una vez que tenemos el archivo Excel, lo primero que hay que hacer, y que si no lo sabemos 00:02:24
nos puede dar muchos quebraderos de cabeza, es convertir el formato de todos estos datos 00:02:30
numéricos a número, porque realmente están en formato texto y entonces Excel no los interpreta 00:02:36
como números y no se pueden hacer operaciones con ello. Para ello seleccionamos la primera 00:02:46
casilla, veis que ahí nos aparece un pequeño cuadro de diálogo, entonces lo que vamos 00:02:50
a hacer es extender esta selección a todos los datos numéricos que tengo en esta hoja 00:02:54
de Excel, despliego esta persianita y decimos convertir en número y como veis cambia por 00:03:04
completo todo el formato de los datos que tengo aquí contenidos. El primer dato que 00:03:14
me interesa es el de la nota media de cada uno de los alumnos, este ejemplo es para la 00:03:20
segunda evaluación pero haremos lo mismo para la evaluación ordinaria de final de 00:03:26
curso para cada uno de los alumnos y lo que vamos a hacer es introducir una fórmula, 00:03:30
nos ponemos en la primera casilla que nos interesa meter la fórmula, cliqueamos aquí 00:03:34
para insertar función y en este caso la fórmula que nos interesa es la de promedio 00:03:39
porque lo que queremos es que nos saque una nota media de todas las materias 00:03:44
que es con la que luego vamos a trabajar y que va a ir arrastrando el alumno 00:03:48
para configurar los diferentes grupos a partir de la tabla que veremos 00:03:51
en el archivo de grupos más adelante de la sesión de hoy. 00:03:56
Damos a aceptar esta fórmula, nos pone aquí los campos que queremos seleccionar 00:04:02
a partir de los cuales quiere hacer el promedio, seleccionamos toda esta fila y aceptamos y nos da la nota promedio de este primer alumno 00:04:08
y para que nos haga esto para el resto de las casillas, lo único que hay que es arrastrar esta crucecita, ponernos sobre esa parte de la casilla, 00:04:21
arrastrarla y nos va a aplicar esa misma fórmula a toda la sucesión de filas de todos los datos. 00:04:31
Y de esta manera tenemos ya todas las notas medias de los alumnos. 00:04:38
Como veis, no nos ha aplicado los mismos decimales a todos. 00:04:42
Yo para esto soy un poco maniático, me gusta dejar el mismo formato a todos. 00:04:46
Se hace con esta herramienta del formato del número y los dejamos a uno o a dos decimales, lo que más rabia nos dé. 00:04:50
Y tenemos ya de esta manera hecho la nota media de cada uno de los alumnos, en este caso de primero de la ESO. 00:04:57
Aprovechando ya que estamos en este fichero, que es el que yo también utilizo para sacar estadísticas de cada una de las evaluaciones que nos sirven como elemento evaluador de la idoneidad de los grupos a lo largo del curso, 00:05:09
os enseño también a introducir un par de fórmulas sencillas para el tabulado de estos datos académicos. 00:05:23
En primer lugar, lo que vamos a contabilizar es el número de aprobados por materia, veis que en las columnas tenemos las materias y lo que queremos saber es el número de aprobados en relación al número de alumnos totales matriculados en esa materia. 00:05:30
Entonces, haremos dos líneas, a una la llamaremos número de aprobados, a la otra número de alumnos, las podemos colorear para que nos quede ahí diferenciado. 00:05:47
Y aquí volvemos a introducir una fórmula que va a ser contar sí. 00:06:09
Aceptamos la fórmula y nos pide el rango de lo que queremos contar, que es toda esta columna. 00:06:16
Vamos a seleccionar. 00:06:25
Ya sabemos que nos va a contar ese rango y el criterio que queremos es que sea mayor que 4. 00:06:29
porque de esta manera sabemos que es un aprobado 00:06:37
entonces lo único que vamos a hacer es introducir ese criterio ahí 00:06:43
para que nos cuente únicamente aquellas casillas 00:06:49
que efectivamente tienen un valor por encima de 4 00:06:53
nos sale este número aquí, 94 00:06:57
si hacemos esto como hacíamos para el caso de la nota media de cada uno de los alumnos 00:07:03
y arrastramos este valor hacia la derecha, 00:07:11
pues nos va a hacer lo mismo para cada una de las materias que tiene el curso. 00:07:15
Ahora necesitamos saber el número total de alumnos 00:07:24
y la fórmula que vamos a introducir es parecida a la anterior, 00:07:27
lo que pasa es que en vez de contar sí, es simplemente contar. 00:07:30
Entonces nos va a contar solamente el número de casillas llenas que hay 00:07:34
en ese mismo rango. Volvemos a seleccionar el rango. Aquí no nos pide criterio porque no hay ninguna condición 00:07:40
para que cuente la casilla, simplemente si tiene información la cuenta, seleccionamos y de esta manera 00:07:54
volvemos a arrastrar y de esta manera tenemos el dato de número de aprobados por alumnos totales matriculados 00:08:00
en esa materia. A veces nos van a salir estos valores y es porque el número es muy grande 00:08:11
y la casilla es muy estrecha, entonces no se visualiza. Simplemente colocamos el cursor 00:08:16
en la línea de separación de las dos columnas, hacemos doble clic y nos la ajusta al tamaño 00:08:21
requerido por el valor que incluye la celda. 00:08:28
Podríamos seguir profundizando en la información que queremos generar en esta tabla de Excel 00:08:31
y otra de las cuestiones que podríamos hacer es contar el número de suspensos 00:08:42
y la categoría de alumnado que hay en cada uno de esos suspensos 00:08:47
Entonces, decía que podemos continuar con el número de suspensos y hacer una categorización por cursos de los suspensos que hay en cada uno de ellos. 00:08:51
Entonces, aquí lo único que habría que hacer es volver a introducir la función contarSí, aceptar, el rango sería este, esa fila, y el criterio sería, en este caso, menor que 5. 00:09:07
A este alumno le han quedado dos materias. Si hacemos esto, para todos los alumnos nos va a volver a salir ese valor. 00:09:28
Vamos a centrar el dato. Y una vez que tengo todos los suspensos que tiene cada alumno, puedo saber en esta hoja Excel cuántos alumnos suspenden más de 4, cuántos suspenden más de 3, cuántos suspenden más de 2 y así sucesivamente. 00:09:42
Rápidamente, podemos aquí poner cero suspensas, ajustamos el valor de la columna y volvemos a introducir aquí una función, que en este caso volvería a ser contarSí. 00:09:58
Aquí el rango que vamos a querer seleccionar va a ser toda esta columna y el criterio va a ser igual a cero. 00:10:32
Y lo que me está diciendo aquí es que en este rango, en todo este curso, que son 150 alumnos, el alumnado que tiene 0 suspensas son 55. 00:10:53
Haríamos exactamente igual con el resto de los valores, con una, con dos suspensas, con tres suspensas. 00:11:11
y luego yo hago un valor de 4 más 00:11:17
y volveríamos a hacer lo mismo, introduciríamos 00:11:21
contar sí, el rango sería este 00:11:28
y el criterio sería mayor que 3, porque estamos hablando de 4 más 00:11:32
pues sería mayor que 3, y de esta manera 00:11:40
tendría este valor, haríamos lo mismo para 1, 2 y 3 suspensas y de esta manera 00:11:46
tendríamos ya todos los datos que vamos a requerir para hacer 00:11:50
un resumen de la evaluación de cada uno de los grupos. 00:11:54
Espero que os haya resultado útil, que todas estas herramientas sencillitas de aplicar 00:12:00
las podáis utilizar en vuestros archivos Excel sin ningún problema. 00:12:05
Subido por:
Andres V.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
88
Fecha:
13 de marzo de 2022 - 10:51
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES ALFREDO KRAUS
Duración:
12′ 11″
Relación de aspecto:
16:10 El estándar usado por los portátiles de 15,4" y algunos otros, es ancho como el 16:9.
Resolución:
1120x700 píxeles
Tamaño:
47.96 MBytes

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