Sesion1-ExcelCupo-Dtos
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Pestañas de dtos cruzadas con la hoja principal de cupo.
En esta lógica que seguíamos de anticiparnos a los acontecimientos y de tener preparadas herramientas que nos permitan cambiar cosas rápidamente,
00:00:01
a mí me resulta muy útil que en este mismo archivo del cupo yo pueda disponer de las hojas de reparto de horas que vamos a entregar a cada departamento
00:00:12
y que esas hojas tengan sus datos cruzados con este archivo matriz
00:00:22
de tal manera que cualquier cambio que yo tenga que hacer a última hora en este archivo
00:00:27
inmediatamente repercuta en la hoja que yo le voy a entregar al departamento
00:00:31
sin que yo tenga que confeccionarla, es proceso para cada cambio que vaya haciendo
00:00:36
sino que sea algo que está automatizado
00:00:41
esto es muy sencillo de hacer, se establece con una fórmula sencilla que es un igual y ya está
00:00:43
Como veis, si nos fijamos en el departamento de lengua, pues aquí tenéis este reparto horario en la asignatura de lengua castellana y en la de recuperación de lengua, que no es más que el reparto horario que tenemos en esta hoja matriz.
00:00:49
Y la manera de hacer esto es simplemente igualando estas celdas a cada uno de los valores que hay en la hoja matriz.
00:01:06
Si yo borro el valor aquí e introduzco aquí un igual y cuando tengo ese igual me voy a la hoja matriz y selecciono la casilla con la que quiero que se iguale, veis que ahí me ha aparecido el valor de esta celda que es de 11, la selecciono y me va a aparecer aquí ese valor que es 5.
00:01:16
Si yo arrastro esta casilla, esta celda, hasta aquí, lo que me va a suceder es que va a aplicar esa misma fórmula con respecto a la hoja matriz, de tal manera que aquí me va a aparecer la celda C11 y aquí me va a aparecer la celda D11, es decir, las contiguas a la original en la hoja de cupo.
00:01:38
De esta manera, cualquier cambio que yo haga en la hoja original va a repercutir en esta.
00:02:06
Por ejemplo, si yo aquí pongo 6 grupos en vez de 5 y acepto, pues en la hoja de lengua me van a salir 30 horas en total.
00:02:11
de esta manera cualquier cambio o modificación que yo haga en el departamento
00:02:23
inmediatamente va a repercutir en la hoja que le voy a dar al departamento
00:02:28
y no tengo que confeccionar una hoja nueva por cada cambio que haga en el Excel
00:02:32
por otro lado a mí me resulta muy útil tener una hoja de tutorías para repartir por departamentos
00:02:37
y que en esta hoja de tutorías que como veis simplemente están aquí los grupos
00:02:44
Y aquí el número de horas de cada tutoría, dos horas lectivas para la ESO y una hora lectiva para bachillerato. Las rojas son horas que hay que dar a alguien habilitado o acreditado en inglés, porque la tutoría es de un grupo mixto o de un grupo de sección.
00:02:50
y este es el número de horas que necesito para cada departamento
00:03:10
y cuyo valor procede, si os fijáis, también de la hoja de cupo inicial
00:03:14
porque como bien comprobasteis al principio
00:03:20
yo tengo aquí consignadas las horas de tutoría para cada departamento
00:03:24
y de esta manera teniendo esta hoja de tutorías
00:03:29
sé luego a la hora de repartir horas
00:03:35
qué tutorías he dado a cada uno de los departamentos
00:03:37
y cuáles me quedan para seguir repartiendo entre todos los departamentos
00:03:42
y con esto queda cerrada la explicación del archivo de cupo
00:03:47
que como veis permite incluso incorporar cualquier modificación
00:03:53
en el día de reparto de horas de ese claustro
00:03:59
Sin mayor problema, unos minutos antes, media hora antes, una hora antes y enseguida tener disponibles las hojas que se van a dar a los departamentos con la carga horaria para cada uno de los grupos.
00:04:03
Queda a veces completar alguna cuestión a mano, como esto por ejemplo que no está cruzado y que no está cruzado porque hay que explicarle al profesorado perteneciente al departamento a qué cursos pertenecen cada una de esas tutorías que se dan.
00:04:17
Y con esto queda completamente explicado este archivo y espero que una vez más os resulte de ayuda para la confección de vuestros propios archivos Excel.
00:04:32
- Subido por:
- Andres V.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
- 78
- Fecha:
- 13 de marzo de 2022 - 10:44
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES ALFREDO KRAUS
- Duración:
- 04′ 44″
- Relación de aspecto:
- 16:10 El estándar usado por los portátiles de 15,4" y algunos otros, es ancho como el 16:9.
- Resolución:
- 1120x700 píxeles
- Tamaño:
- 11.99 MBytes
