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Generación y carga de datos en la encuesta

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Subido el 21 de febrero de 2022 por Tic ctif madridoeste

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Bueno, lo siguiente es tener los datos a cargar, que son datos en principio de seminarios, proyectos de formación, en fin, cursos. 00:00:00
Entonces, en principio, para hacer esto hay que tener un modelo que lo tenemos aquí en el conversor. 00:00:16
el modelo es un archivo 00:00:22
csv con los datos 00:00:26
con estas columnas, entonces esto se podría hacer a mano 00:00:30
porque en principio el atribute 1 es el número de actividades 00:00:34
el 2 el código del centro, el 4 el sexo 00:00:38
esto está establecido, se podría coger 00:00:42
de los datos que tenemos de los participantes y subirlo, pero esto es complicado 00:00:46
si se tiene que hacer para muchas actividades, entonces para el caso de los cursos 00:00:50
pues ya hay un modelo en el que con este Excel 00:00:54
en esta primera plantilla que pone participantes 00:00:57
cargaríamos los datos que se recogen actualmente del archivo 00:01:02
que nos descargamos, si hubiera cambios habría que modificar esto 00:01:06
en esta segunda pondríamos el título de la actividad y la fecha en la que empieza 00:01:10
y en esta pues se nos generarían los datos 00:01:14
de los participantes, tal y como hay que exportarlos, hay que generar un archivo de CSV para luego 00:01:18
subirlos a la encuesta. Entonces, en principio, pongamos que tenemos aquí, tal como viene 00:01:25
de la descarga que hacemos cuando consultamos los cursos, que viene aquí en las inscripciones, 00:01:37
con el título de la actividad, que el título sería este trozo de aquí. Lo podemos copiar 00:01:43
Y volvemos a la anterior, que aquí estaría donde hay que ponerlo, ¿vale? Pues ponemos ahí eso, bueno, bien, nos pone ahí el título. 00:01:47
La fecha de inicio, pues hay que consultar en la actividad en qué fecha empieza, pongamos que fuera el 2-22-01-20, pues ala, sería esta la fecha de inicio, ¿vale? 00:02:00
esto hay que ponerlo así, no hay que ponerlo con barras y tal 00:02:15
hay que ponerlo de esta manera, y luego ya en participantes tendríamos que consultar 00:02:21
la tabla que tal, y vemos que 00:02:26
aquí están los participantes, cogemos las filas de los participantes 00:02:29
control c, y venimos a este modelo 00:02:32
que lo tenemos aquí, y lo pegamos 00:02:38
ahí, entonces vamos a ver que coinciden, bueno los campos coinciden 00:02:41
hay que asegurarse porque si no podría salir un desastre 00:02:45
sé que eso coincide, eso insisto porque si cambiara el formato de este 00:02:49
pues cambiaría aquí, y aquí ya tenemos la encuesta inicial 00:02:54
bueno, pues en principio 00:02:57
veis que se coloca el primer nombre, los apellidos 00:03:01
el correo electrónico, la actividad 00:03:05
el nombre de la actividad, la fecha de inicio, que es la actividad 2, el DNI del 00:03:10
participante, el sexo, el centro 00:03:14
el código del centro 00:03:18
y luego el tipo del cuerpo del que es, pues nos coloca aquí 00:03:22
todo, entonces ahora lo que hay que hacer es, podemos guardar 00:03:26
esto si queremos, ya con los datos descargados, podemos guardarlo si queremos 00:03:30
por si acaso luego hay un error y poder recuperarlo, pero lo que hay que hacer ahora es en esta 00:03:33
en esta hoja, hay que darle a guardar 00:03:38
como, y tenemos que elegir el formato en el cual 00:03:41
hay que exportarlo, que concretamente es 00:03:46
el CSV este que estamos hablando, vale, le podemos dejar 00:03:50
si queréis podemos cambiar el nombre ya para que sea 00:03:54
convertidos, vale, y le damos a guardar 00:03:57
bien, nos dice que usemos el formato CSV y luego 00:04:04
hay que asegurarse de que guarda el contenido de las celdas 00:04:08
como se muestra y que entre comillas todas las celdas de texto. El delimitador de cadena 00:04:12
tiene que ser las doble comilla, el delimitador de campos tiene que ser el punto y coma y 00:04:17
el conjunto de caracteres único de UTF-8. Con LibreOffice nos lo ofrece, suele ofrecerlo 00:04:23
por defecto, aunque si no lo ofreciera habría que buscarlo, ¿vale? Le damos a aceptar y 00:04:29
nos avisa que solo va a guardar esta hoja, en realidad solo nos interesa esta hoja, esta 00:04:35
sido unas hojas herramienta para poder obtener esta le damos a aceptar y entonces si vamos ahora 00:04:39
a la carpeta veremos que tenemos el convertidos vale que podemos abrirlo pues por ejemplo con 00:04:44
libreoffice bueno es que nos abre otra vez el mismo pero si lo abrimos ahora que lo hemos 00:04:51
cerrado pues bueno nos ofrece principio que nos divida por coma se puede evitar de cadenas y le 00:04:56
debemos aceptar y conviene darle un vistazo para ver que está todo bien están los campos que no 00:05:04
nos ha creado un campo extra por ahí pero no conviene guardar esto o salvo que tengamos que 00:05:10
cambiar algo y entonces hay que asegurarse de que lo guardamos igual que antes con ese formato bueno 00:05:14
pues entonces ya tenemos este que es convertidos si quisiéramos importarlo en el ejemplo que 00:05:19
teníamos ahí pues iríamos aquí a a participantes de la encuesta 00:05:25
bueno habría que cuando está vacía esto normalmente lo va a hacer conchita porque 00:05:32
en el sitio de verdad lo hace ella pero vamos aquí por eso inicializar la tabla 00:05:37
de participantes le damos a continuar y le damos ahora a crear pero crear es 00:05:41
desde archivo csv no crear uno por uno le damos archivo csv 00:05:52
Le damos a examinar y vamos a, bueno, pues lo tenemos aquí, creo que es aquí, manuales, pruebas y bueno, aquí tenemos los convertidos. 00:05:57
Le damos a abrir y luego nos ofrece que los duplicados están determinados porque tengan el mismo nombre, tengan el mismo correo electrónico, efectivamente, 00:06:09
pero como puede ser que carguemos distintas actividades, en principio, para cargar a todos los participantes, aunque estén repetidos en distintas actividades, 00:06:18
pues tenemos que decirle que el título de actividad es otro campo 00:06:26
y bueno, pues ya le damos a subir 00:06:32
y nos dice que, bueno, dice esto porque como es una fórmula 00:06:34
luego hay campos que los genera vacíos 00:06:42
pero concretamente ha cargado 5 registros que son los que tienen datos de verdad 00:06:44
le damos a mostrar participantes 00:06:49
y veremos que nos ha cargado esos 5 nombres y correos, etc. 00:06:51
con todos los datos hay que comprobar que 00:06:57
se cargan bien, conviene hacer alguna prueba 00:06:59
para hacer pruebas de verdad 00:07:01
luego de cómo funciona, pues conviene poner aquí 00:07:03
nuestros correos, el propio 00:07:05
o alguno de Gmail o lo que sea, editarlos 00:07:07
para que nos mandaran los correos, aquí son 00:07:09
correos ficticiosos, no funcionaría 00:07:11
vale, pues ya lo tenemos importado 00:07:12
Idioma/s:
es
Autor/es:
Juan Ignacio Gil Palacios
Subido por:
Tic ctif madridoeste
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
66
Fecha:
21 de febrero de 2022 - 12:04
Visibilidad:
Clave
Centro:
C.TER.INN.Y FORM CTIF MADRID-OESTE
Duración:
07′ 18″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
22.56 MBytes

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