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Soy Isabel Ponce, coordinadora de proyectos de Fundación Mausa Miguel,
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donde impulsamos la formación profesional mediante el trabajo en red con todos los agentes implicados
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en la formación e inserción laboral de los jóvenes.
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A través de nuestro programa, creamos oportunidades en hostelería y turismo,
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por el que ya han pasado más de 2.500 alumnos y 350 empresas de toda España
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y que cuenta con una tasa de inserción laboral del 95%.
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Durante nuestros más de 10 años de experiencia,
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hemos recogido las inquietudes de administraciones, centros educativos,
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empresas y alumnos para desarrollar una estrategia que nos ayude a alcanzar
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la mejor experiencia para todos durante la fase de formación en empresa,
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siendo uno de los puntos más importantes las formaciones a tutores de empresa
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que impartimos en los diferentes territorios antes de la incorporación de los alumnos.
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Por ello, podemos asegurar que la figura del tutor de empresa es clave en este proceso.
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El tutor de empresa es el referente y guía del alumno, que le ayudará a alcanzar sus objetivos para convertirse en un profesional competente, actualizado y responsable.
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Es un transmisor de conocimiento, tanto de información y conceptos útiles, como de las habilidades necesarias que permitirán al alumno desarrollar sus competencias técnicas y personales,
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trabajando así las aptitudes y también las actitudes y valores que le ayuden a responder ante circunstancias diversas.
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Además, el tutor supervisará el correcto desarrollo del plan formativo y la adquisición
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de los resultados de aprendizaje, en colaboración con el tutor de centro.
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Por otro lado, el tutor es un valor añadido para su empresa y ser designado como tal un
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reconocimiento a su labor por parte de ésta.
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Saber enseñar implica desplegar nuestras competencias clave y aprender durante el proceso,
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posibilitando a su vez múltiples beneficios para el propio tutor y para la empresa en
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el desarrollo de talento. La fase de formación en empresa es un enriquecimiento mutuo y la labor
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de tutor fundamental tanto para la empresa como para el alumno. Cuando somos nombrados tutores
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de empresa y vamos a recibir a un alumno es normal hacerse preguntas y tener algunas inquietudes. Los
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alumnos también las tienen. Es habitual que tengan miedo a equivocarse o a no estar a la altura, es
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decir, quieren dar lo mejor de sí mismos pero no están seguros de cómo hacerlo. Para muchos de
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ellos será su primer contacto con el entorno laboral. Es importante facilitar el espacio para
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que puedan pedir ayuda y preguntar si no saben algo, generando confianza para que se sientan
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cómodos y desarrollen todo su potencial aprendiendo de los tutores. La fase de formación en empresa es
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una evolución. Esta idea nos ayudará a ver lo que pueden hacer pero sobre todo lo que son capaces
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de llegar a conseguir. Al final lo que todos esperamos es que este periodo sea una buena
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experiencia para las empresas que requieren de talento nuevo y para los alumnos que comienzan
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de esta manera con el mejor impulso. Uno de los momentos clave de este proceso es la acogida en
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la empresa. El primer día del alumno nunca es fácil. Hacerle sentir en un entorno cómodo desde
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el primer momento es esencial para su aprendizaje. Para esto nos ayudará a tener un plan de acogida
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que especifique cómo realizaremos la incorporación del alumno, facilitándole toda la información
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necesaria y también cuidando el recibimiento que favorezca su integración en la empresa.
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Una vez más, el tutor de empresa será clave. Los alumnos necesitan tener una persona de
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referencia en la que apoyarse y consultar sus dudas, especialmente los primeros días.
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También es importante comunicar al resto del equipo que el alumno está en su fase
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de formación en empresa y tiene unas condiciones específicas sujetas a un plan formativo.
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Si, como hemos dicho, la figura del tutor de empresa es fundamental, conocer sus características clave nos ayudará a desempeñar nuestro rol de tutor.
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Acompañar, apoyar y comprender al alumno poniéndonos a su disposición para ayudarle en el proceso.
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Comprometerse con el alumno y la relación que vamos a establecer con él.
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Construir un vínculo respetuoso desde la confianza al tiempo que establecemos límites y normas.
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Fijar objetivos y trabajar con el alumno sobre ellos teniendo en cuenta el cumplimiento del plan formativo elaborado con su tutor de centro.
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Aportar conocimiento, recursos y estrategias para proporcionarle las herramientas necesarias en su desempeño.
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Asimismo, también podemos definir las competencias de un buen tutor de empresa.
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Respeto, hacia el alumno y su evolución durante este periodo, hacia lo que hace y también hacia sus inseguridades, dudas e inquietudes
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Optimismo, esperando lo mejor de él y siendo capaces de ver todo su potencial
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Comunicación eficaz y asertiva, fundamental para un buen desarrollo de la relación
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Escucha activa, para entenderle, saber guiarle y reconducir el proceso cuando sea necesario
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Empatía, poniéndonos en su lugar y entendiendo al alumno desde su marco de referencia
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Cómo es, cómo vive las situaciones, qué espera de ellas
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Gestión emocional, propia y del alumno al que tutorizamos
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Tolerancia a la frustración, conociendo las dificultades y oportunidades
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para mantener la motivación actualizada durante el proceso
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Corresponsabilidad, estableciendo y cuidando un equilibrio de responsabilidades entre tutor y alumno
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Proactividad, anticiparse, tener iniciativa como tutores y también infundirlo en el alumno.
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Autenticidad, con la que seremos capaces de realizar el rol de tutor desde nuestra mejor versión.
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La mejor manera de enseñar es a través del ejemplo.
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Desplegando estas características y competencias, el alumno aprenderá observando y reproduciendo
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lo que hacemos como tutores para convertirse en el profesional competente y cualificado que esperamos que llegue a ser.
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A continuación, nos centraremos en algunas herramientas útiles para el desarrollo de estas competencias.
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Soy María de la Gándara, directora de proyectos de Fundación EXIT, entidad social con 25 años de experiencia trabajando con jóvenes, centros educativos y empresas para desarrollar e implementar proyectos de orientación y formación.
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Somos el partner estratégico de Fundación MAUS San Miguel. En el programa creamos oportunidades en hostelería y turismo.
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En los siguientes apartados profundizaremos en tres aspectos que consideramos muy importantes.
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La comunicación, la gestión emocional y la evaluación.
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Todos ellos tendrán impacto en el proceso de aprendizaje y en el desarrollo del talento.
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Como hemos señalado, la comunicación será una de las competencias básicas en la relación tutor-alumno.
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Recomendamos que sea una comunicación clara, directa y segura,
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generando un espacio de confianza y prestando atención al lenguaje no verbal.
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En definitiva, será muy importante fijarnos en qué queremos transmitir
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y lo será también asegurarnos de que el mensaje ha sido entendido.
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Para esto, podremos hacer preguntas, hacer énfasis en qué es lo que han entendido,
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resumir, concretar o reformular.
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Los más jóvenes se verán sentir más cómodos con mensajes cortos.
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Es bueno, en la medida en que se pueda, sintetizar y remancar los aspectos claves que queremos transmitir.
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Conseguir que el alumno se sienta escuchado aporta mucho valor a la relación alumno-tutor.
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Una de las maneras de lograrlo es mostrando un interés auténtico por sus inquietudes, gustos, afecciones, dudas.
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Todo el proceso de aprendizaje tiene altos y bajos.
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Aprender a gestionarlo es muy importante cuando desempeñemos el rol del tutor.
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En muchos casos tiene que ver con las expectativas, las nuestras y las de los propios alumnos.
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Por ello es necesario, como hemos indicado anteriormente, dejar claro qué persona será su referente en la empresa y definir con el alumno objetivos compartidos.
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Es bueno recordar que la responsabilidad y los objetivos de aprendizaje son del alumno y nuestro papel como tutores es acompañar para avanzar,
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tanto en la adquisición y consolidación de conocimientos técnicos como, y muy importante, en el desarrollo integral de la lucha.
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En todo proceso de aprendizaje aparece el error.
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Será una oportunidad gestionarlo y aprovecharlo para avanzar en el proceso formativo.
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También para ayudarlos a comprender que cometer un error no es el fin del mundo
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y, por otro lado, que desarrollen su resiliencia y perseverancia.
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Como tutor, la paciencia y el entusiasmo serán sin duda herramientas de gran valor para la gestión emocional.
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Sin emoción no hay aprendizaje.
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Todo esto en su conjunto también será útil a la empresa para el desarrollo de competencias como liderazgo,
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la gestión de equipos, en entornos cada vez más complejos y cambiantes.
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Parte fundamental del rol del tutor es la evaluación.
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Para esta función el tutor de empresa cuenta con la ficha de seguimiento periódico,
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donde realizará las anotaciones pertinentes que le permitirán valorar el progreso del alumno.
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La evaluación será continua a lo largo de todo el proceso.
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Se referirá a aspectos técnicos, aprendizajes adquiridos, el qué,
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pero también aspectos relacionados con el cómo.
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Con el cómo nos referimos a comportamientos, actitudes y valores.
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No olvidemos que en esta experiencia de formación en empresa,
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el alumno se está desarrollando también como individuo.
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Para que la evaluación y el feedback sean eficaces, recomendamos que sea objetiva, basada
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en evidencias concretas, que se dé en tiempo y que permita actuar, corregir o mejorar.
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Es crucial que el plan de formación sea coherente, de modo que lo que se enseña en la empresa
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complemente lo que el alumno ya ha aprendido o está aprendiendo en el centro educativo.
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A medida que el alumno avanza en su proceso formativo y se van produciendo mejoras,
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es bueno reforzar de forma positiva, elogiar y poco a poco ir avanzando, incrementando la complejidad de las tareas,
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otorgando al alumno más libertad para realizarlas, fomentando así su autonomía y responsabilidad.
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Puesto que este periodo debe prepararse para incorporarse al mundo del trabajo,
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aprovechar el rol del tutor para transmitirles desde el ejemplo valores y principios,
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ayudarles a reconocer sus competencias, fomentar su curiosidad y el deseo de seguir aprendiendo.
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Hasta aquí esta parte en la que hemos tratado de resumir aspectos que desde nuestra experiencia
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facilitan la labor a los tutores de empresa. En este punto queremos daros las gracias y
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felicitaros por asumir el apasionante reto de acompañar a otros en la tarea de formarse,
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de crecer personal y profesionalmente. Estamos seguras que disfrutaréis del proceso. Muchas gracias.
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- ISMIE
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- Fecha:
- 24 de marzo de 2025 - 13:56
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 11′ 15″
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