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Excel5-CSV en Excel - Contenido educativo
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Hola, en este vídeo vamos a aprender a trabajar con ficheros CSV,
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que significa archivos de datos separados por comas.
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¿Qué es eso? Bueno, al final lo que es, es una tabla con datos,
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como la que tenemos todas las que hemos ido trabajando en Excel,
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pero la característica fundamental es que están guardados de una forma determinada
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para poder utilizarlos e importarlos luego en diferentes servicios,
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páginas web, listas de contactos, etc. Entonces, para hacerlo así, están guardados en un archivo muy sencillo que, si lo vemos aquí, este sería el archivo
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que en principio tiene el propio icono de Excel y no sería un archivo diferente, tiene la extensión CSV. Si abrimos este mismo archivo con el bloc de notas,
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Vamos a ver el formato que tiene y efectivamente vemos que los campos están separados por comas. Tenemos el primer campo, código que vemos aquí, nombre, apellido y así aquí están separados, código, nombre, apellido, etc.
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hasta grupo. En la siguiente línea empezaríamos con la primera fila de nuestros datos y cada uno de ellos está separado con una coma. Entonces, guardando el archivo de esta forma,
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va a ser muy fácil que podamos importarlo luego a diferentes sitios web donde nos los pidan. Trabajar con estos archivos es fácil siempre que conozcamos cómo están compuestos
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y cómo van a funcionar. Para eso, lo primero, voy a cerrar este primer archivo que he abierto como con el blog de notas, luego lo abriremos otra vez y nos venimos al libro de Excel,
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del cual voy a borrar la pestaña, la hoja en la cual tengo este listado, lo voy a dejar como una hoja en blanco y aquí vamos a importar nuestro archivo CSV,
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Para eso nos vamos a datos, obtener datos de un archivo desde texto CSV. Aquí buscamos la carpeta donde tenemos el archivo CSV, lo seleccionamos y al darle a importar nos va a salir una ventana donde tenemos las opciones que podemos elegir aquí.
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La primera importante es el delimitador. En principio, por el archivo que tenemos, va a ser una coma. Aquí lo pondríamos.
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Y la segunda, el formato, el tipo de archivo. Esto tiene que ver con los diferentes caracteres que podemos tener en diferentes idiomas.
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Eligiendo un icode UTF-8 vamos a conseguir que nos entienda todas las tildes y todos los símbolos diferentes que podamos encontrar.
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teniendo esto le damos cargar y directamente va a ponernos aquí nuestra tabla con todos los datos tal cual estaba
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y además nos la va a dar un poco de formato, esta parte la podemos cerrar
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y aquí ya podríamos trabajar con esos datos como hemos visto en el resto de vídeos de Excel
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esto ya podríamos guardarlo como un archivo de Excel normal
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La primera parte ha sido fácil, ahora vamos a la parte en la cual queremos guardar este archivo, cualquier otra lista que tengamos, como un archivo CSV separado por comas.
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Ahí vamos a tener más dificultades. Si nos vamos directamente a archivo, guardar como, elegimos la carpeta donde queremos guardarlo,
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y elegimos en la lista de tipos de archivo CSV delimitado por comas, al darle guardar nos dice que solo nos va a guardar la primera hoja del libro,
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solo puede guardar una, pero no nos da más problemas, le damos a aceptar y teóricamente lo ha guardado.
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Ahora, si venimos a la carpeta y abrimos ese archivo con el blog de notas, vamos a ver que ese archivo nos ha creado un CSV como antes, pero el separador ahora mismo no es una coma sino un punto y coma.
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Esto es así porque tenemos una dificultad cuando utilizamos los números en castellano, y es que utilizamos habitualmente para separar los decimales una coma, no como en el idioma inglés, etc., que utilizan un punto para los decimales.
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Entonces, al utilizar una coma, si aquí tuviéramos algún número que fuera un decimal, no podríamos separarlo o no nos lo distinguiría de la separación entre campos ese número de ese decimal.
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Entonces por eso nos lo hace por defecto con punto y coma. Para solucionarlo lo primero que podemos hacer es utilizar el propio editor de textos.
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Para eso en el menú editar vamos a dar a utilizar reemplazar y vamos a reemplazar ese punto y coma por una coma. Le damos a reemplazar todo y ya lo tenemos hecho.
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Le damos archivo guardar sin tocar nada más y el archivo ya estaría guardado como un CSV separado por comas con el cual podemos importarlo en cualquier servicio de contactos o donde queramos usarlo.
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La otra posibilidad que tenemos es abrir la configuración regional de Windows, buscando región en el menú de inicio, desde ahí nos vamos a configuración adicional y aquí tenemos varias cosas, posibilidad de cambiar ese símbolo decimal o el de miles y entre otros hay uno que pone separación de listas.
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Si en vez del punto y coma pongo una coma, le doy a aplicar y lo guardo. Ahora, al guardar este archivo, vamos a elegir la misma carpeta. Vamos a poner libro 2, esta vez CSV delimitado por comas.
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y le damos guardar, aceptar, buscamos esa carpeta, ese archivo y al abrirlo me lo habrá hecho separado por comas. Esto está bien si podemos modificar
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esa configuración regional y no nos da problemas en otro sitio, si no siempre tenemos la opción como he dicho antes de editar el archivo CSV en el blog de notas
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y poder cambiar esas comas, esos puntos y coma, por comas.
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Esto es todo.
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- Subido por:
- Mediateca ismie
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- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
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- 12
- Fecha:
- 24 de abril de 2024 - 7:49
- Visibilidad:
- URL
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 07′ 18″
- Relación de aspecto:
- 1.31:1
- Resolución:
- 1420x1080 píxeles
- Tamaño:
- 531.57 MBytes
