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FORMULARIOS AVANZADOS LIMESURVEY

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Subido el 11 de septiembre de 2022 por Margarita G.

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Tutorial en el que aprenderemos a crear y gestionar formularios avanzados LimeSurvey.

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Seguimos con los tutoriales sobre la creación y gestión de formularios para la recogida de datos. 00:00:00
En el anterior tutorial os enseñé a crear un formulario básico desde nuestra página web. 00:00:10
En este tutorial vamos a empezar a crear un formulario LimeSupply que es mucho más avanzado y mucho más completo. 00:00:20
Como siempre, antes de crear un formulario o cualquier otro tipo de utilidad o herramienta en la que se necesite recogida de datos, 00:00:30
debemos conocer la normativa sobre protección de datos y que aparece en documentación.educa.madrid.org. 00:00:44
Si nos vamos a formularios, a cualquiera de ellos, en consideraciones previas, podemos ver esta página. 00:00:57
Dicho esto, vamos a ir a formularios, accedemos con nuestro usuario y contraseña. 00:01:08
Aquí nos va a aparecer en este menú principal una lista de formularios disponibles. 00:01:22
En este menú, el primero que aparece es crear un formulario. 00:01:30
Aquí vemos los formularios que ya tenemos creados. 00:01:34
Dentro de los formularios hemos creado estos de aquí. 00:01:41
Dentro de los formularios podemos ver los que están activos, porque luego veremos que hay algunos que son activos, que podemos borrarlos, etc. 00:01:45
En este caso, aquí nos van a dar las notificaciones y aquí será la parte de nuestra cuenta para ver el perfil. 00:01:55
Nosotros vamos a empezar a crear un formulario. 00:02:05
Este tutorial sirve para dar los primeros pasos. 00:02:08
Es una herramienta muy completa y en la que hay muchas opciones que después podemos ir ampliando. 00:02:12
Os recomiendo que veáis el tutorial disponible en documentación.educa.madrid.org. 00:02:22
Formulario es LimeSurvive y aquí os van a poder aclarar cualquier duda. Es un tutorial bastante completo. 00:02:33
Vamos con el título del formulario. 00:02:42
Aquí podemos crearlo si tenemos algún formulario ya hecho, pero con cuidado de que sea en estos formatos. 00:02:45
Podríamos directamente importarlo desde nuestro ordenador o bien copiar un formulario. 00:02:53
Nosotros vamos a crear de cero. 00:03:02
Vamos a ver vacaciones, como en el otro. 00:03:04
Lenguaje base del español. 00:03:07
Grupo de formularios. 00:03:09
Administrador. 00:03:12
El usuario actual. 00:03:13
Creamos formulario. 00:03:15
Y nos va a llevar a esta parte de aquí. 00:03:19
Lo primero que vamos a hacer es crear dos tipos de preguntas. 00:03:23
Os voy a enseñar dos. 00:03:30
En caso de que quisierais profundizar, tenéis la documentación que os he enseñado antes. 00:03:33
Aquí en este menú nos van a aparecer las preguntas que hemos añadido. 00:03:41
Aquí en herramientas vamos a ver el diseñador. 00:03:47
Editar respuestas predeterminadas. 00:03:50
Exportar el formulario para tenerlo. 00:03:52
Es decir, yo he hecho el formulario y luego lo puedo exportar para guardarlo en mi ordenador. 00:03:55
Si en algún momento lo desactivo de aquí y me interesa guardarlo, pues eso es lo que voy a poder. 00:04:00
Aquí lo vamos a poder previsualizar. 00:04:07
Y hacer una vista previa de la sección. 00:04:10
O de la pregunta. 00:04:15
Si le damos a modificar, podemos editar la pregunta. 00:04:16
Lo primero que vamos a hacer es añadir nueva pregunta. 00:04:21
En este caso, esto de aquí no lo vamos a cambiar. 00:04:27
Es un código que se genera automáticamente y que se usa para identificar esa pregunta rápidamente. 00:04:33
Es un código que debe ser único. 00:04:39
Con lo cual yo recomiendo no tocarlo. 00:04:42
Dejar al programa que dé ese dato. 00:04:46
Aquí tenemos el grupo de preguntas. 00:04:51
Siempre podemos ver ayuda. 00:04:54
Si queremos que esta pregunta sea obligatoria. 00:04:58
Si queremos que sea obligatoria, tiene que estar activada. 00:05:01
Y si no, pues desactivada. 00:05:04
Vamos con el tipo de pregunta. 00:05:09
Aquí vamos a poder ver los tipos de pregunta. 00:05:11
Hay muchas más opciones que en el otro tipo de formulario. 00:05:14
Pues vamos a empezar, por ejemplo, con una pregunta de máscara. 00:05:19
En este caso, vamos a preguntar el género. 00:05:23
Si es hombre, mujer o prefiere no contestar. 00:05:26
Y le damos a seleccionar. 00:05:30
Aquí preguntaríamos, al ser de género, en principio no va a hacer falta, pero bueno. 00:05:38
Selecciona la respuesta adecuada. 00:05:47
Aquí podemos copiar un código HTML, como os he enseñado en otras ocasiones. 00:05:54
Podemos cambiar la negrita, editar el texto, etc. 00:06:01
Incluso insertar una imagen. 00:06:05
Una vez hemos hecho esta pregunta, le damos a guardar. 00:06:08
Vamos a ver la pregunta como quedaría. 00:06:14
Selecciona la respuesta adecuada. 00:06:18
En el menú masculino, sin respuesta. 00:06:23
Está bien, con lo cual seguimos. 00:06:25
Ahora vamos a añadir otra pregunta. 00:06:31
Vamos a ver el texto, por ejemplo, respuesta única. 00:06:40
En este caso tenemos botones de arranque, que sería elegir una de estas opciones. 00:06:45
Podemos hacer esta, por ejemplo, seleccionar. 00:06:52
Estos son muy fáciles. 00:06:55
¿Dónde has pasado tus vacaciones de verano? 00:07:02
¿De acuerdo? 00:07:09
Opciones de respuesta. 00:07:10
Playa. 00:07:13
Adición rápida, agregamos. 00:07:17
Montaña. 00:07:20
Agregamos. 00:07:23
Extranjero. 00:07:28
Agregamos. 00:07:31
Puebla. 00:07:35
Y guardamos. 00:07:38
Vamos a añadir otra pregunta. 00:07:43
¿Texto libre? 00:07:49
Bueno, pues aquí será que podemos hacer una pregunta. 00:07:50
Y guardamos. 00:08:09
En este caso tendrán que escribir un párrafo. 00:08:10
Añadimos otra pregunta. 00:08:15
En este caso vamos a poner una lista desplegable, que es este tipo de preguntas. 00:08:19
Seleccionamos y ponemos. 00:08:25
¿Dónde te gustaría pasar tus próximas vacaciones? 00:08:29
Y les damos las opciones. 00:08:37
Playa. 00:08:40
Montaña. 00:08:45
Extranjero. 00:08:50
Y guardamos. 00:08:55
Bueno, vamos a previsualizar el formulario. 00:08:59
¿Os parece? 00:09:02
Hay cinco preguntas en el formulario. 00:09:03
Siguiente. 00:09:05
En este caso dice, selecciona la respuesta adecuada. 00:09:06
¿Dónde has pasado tus vacaciones de verano? 00:09:10
El domingo. 00:09:13
Playa. 00:09:15
Y enviar. 00:09:22
Ya habéis visto, así es como no lo tenemos. 00:09:23
Es una previsualización, por lo cual obviamente no está publicado ni nada. 00:09:26
Pero habéis visto que aquí está el formulario. 00:09:30
Pero habéis visto que aquí está el formulario. 00:09:33
Pero habéis visto que aquí está el formulario. 00:09:35
Pero habéis visto que aquí está el formulario. 00:09:37
Bueno, pues si nos ha parecido que está bien guardamos y cerramos. 00:09:39
Bueno, pues si nos ha parecido que está bien guardamos y cerramos. 00:09:42
En este caso ahora nos vamos a ir a configuración. 00:09:52
Vale. 00:09:58
Y aquí es donde más o menos en este minuto tenemos todas estas opciones. 00:09:59
Primero vamos a ir al resumen. 00:10:05
Vale. 00:10:08
Mirad. 00:10:09
En resumen, una vez lo hayamos publicado, aquí nos va a salir un panel para compartir. 00:10:10
Ahora de momento podríamos compartirlo a través de este enlace. 00:10:14
Todavía no tenemos nuestra fecha de inicio, etc. 00:10:19
Vamos a configuración general para que veáis un poco qué es lo que tendríamos. 00:10:28
Vale. 00:10:35
En este caso podemos cambiar el administrador, el correo electrónico del administrador para que nos lleguen las respuestas, etc. 00:10:36
Vamos a publicación y control de acceso. 00:10:51
Aquí vamos a seleccionar la publicación hoy y la expiración. 00:10:58
Vale. 00:11:06
Tendrán este tiempo para hacer este formulario. 00:11:07
Enlazar el formulario en la página de inicio pública. 00:11:11
Por defecto va a estar desactivada, pero la podemos activar. 00:11:14
Establecer una cookie para evitar participaciones repetidas. 00:11:18
Podemos activarla. 00:11:23
Estas sí que son importantes, por lo que os decía, para asegurarnos de que no va a ser una máquina la que conteste. 00:11:24
Y guardamos. 00:11:32
Una vez hecho esto, vamos a activar el formulario. 00:11:41
Vale. 00:11:46
Revise su formulario antes de activarlo. 00:11:47
Aquí podemos permitir que las respuestas sean anónimas o no. 00:11:50
Guardarla directamente. 00:11:54
Yo esto lo dejo por defecto. 00:11:55
Tal y como está. 00:11:59
Sobre todo no permito que sean anónimas. 00:12:00
Guardar y activar formulario. 00:12:04
Bueno. 00:12:06
Ahora mismo el formulario está activo. 00:12:07
Y está activo de una forma. 00:12:09
En modo de acceso abierto. 00:12:11
Cualquier persona que tenga el enlace va a poder hacer el formulario. 00:12:13
Ahora vamos a hacer una cosa. 00:12:20
Vamos a ir a resumen. 00:12:22
Y lo que os decía. 00:12:25
Ahora este es el enlace. 00:12:26
¿De acuerdo? 00:12:28
Si damos a abrir panel para compartir, vamos a poder compartir en Facebook, en Twitter. 00:12:29
A mí no me gusta compartir en redes sociales, pero bueno. 00:12:35
En caso de que sea algo personal, pues ahí tenéis la opción. 00:12:39
Y podemos generar un código QR. 00:12:44
Para que nada más tengamos que descargar esta imagen. 00:12:46
Dando al botón derecho. 00:12:50
Guardamos imagen como y lo podemos compartir. 00:12:52
En este caso tenemos este. 00:12:58
Las respuestas no son anónimas, etc. 00:13:00
Bueno. 00:13:03
Pues mirad. 00:13:04
Antes hemos dicho que en este momento estaba abierto. 00:13:05
Vámonos a participantes del formulario. 00:13:09
Y vamos a hacer un acceso restringido. 00:13:13
Es decir, solo van a poder hacer este formulario aquellos que tengan una contraseña. 00:13:15
Y a quienes invitemos. 00:13:22
Vamos a crear. 00:13:25
Se puede crear con un archivo con una base de datos. 00:13:26
Añadimos participante. 00:13:30
Nombre, alumno1. 00:13:32
Apellidos, alumno. 00:13:34
El código de acceso se puede hacer ahora o después. 00:13:36
Esto será la contraseña. 00:13:39
Válido desde hoy hasta el día 17. 00:13:41
Correo electrónico. 00:13:47
Me lo voy a mandar a mí misma. 00:13:49
Guardar y cerrar. 00:13:51
Vale. 00:13:53
Esto sería de forma manual. 00:13:54
Si tenéis una base de datos CSV es mucho más rápido importarlo. 00:13:56
De acuerdo. 00:14:02
Bueno. 00:14:03
Pues mirad. 00:14:04
Yo ahora voy a enviar la invitación por correo electrónico. 00:14:05
Vale. 00:14:08
Y envío. 00:14:11
De acuerdo. 00:14:16
Y continuar. 00:14:19
Vale. 00:14:22
Voy a hacer las respuestas. 00:14:23
Enviar. 00:14:35
Bueno. 00:14:36
Yo he sido el usuario que una vez me han enviado por correo la invitación, la contraseña, etc. 00:14:37
Voy a ver qué ha pasado. 00:14:43
Mirad. 00:14:46
Ahora voy a ir a estadísticas. 00:14:47
Vale. 00:14:51
Y aquí vais a ver cómo veréis los resultados de las respuestas. 00:14:52
Idioma/s:
es
Autor/es:
MARGARITA GUTIÉRREZ
Subido por:
Margarita G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
276
Fecha:
11 de septiembre de 2022 - 17:22
Visibilidad:
Público
Duración:
15′ 01″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
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