Ejercicio Access Almacén - Contenido educativo
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Hola, ¿qué tal? ¿Cómo estáis?
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Vamos a hacer un ejercicio completo de
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Access, en el que vamos a ver todos los pasos
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que hemos visto en clase, los que habéis estado en clase
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y los que no. Para eso
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es precisamente hago este ejercicio
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que lo podáis
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ver también, ¿vale? Y así cuando os pida
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el pequeño ejercicio que vamos a hacer en breve
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pues me lo podéis entregar sin ningún problema.
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Aquí voy a hacer este ejercicio que es muy corto,
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es muy sencillo, pero bueno, de una forma
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bastante esquemática nos revela cómo funciona
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una base de datos.
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Estad atentos,
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Os daré el ejercicio escrito en PDF o en hoja de papel en clase, a los que estáis en clase, en PDF subida al clasmo, en los que estáis en la empresa.
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Y así podéis seguir paso a paso todo lo que estoy haciendo.
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Después también os enviaré a los que estáis en la empresa un ejercicio que me tendréis que entregar dentro de unos días.
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Y a los que estáis en clase pues os lo daré en papel.
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Así que nada, venga, vamos con ello.
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Lo primero que hago es abrir la base de datos del escritorio.
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Bueno, la que vamos a hacer es esta antes de nada.
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Esta de aquí, base de datos de almacén.
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esta es la que vamos a hacer
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y como os digo, ya os entrego el PDF
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y lo podéis seguir
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¿qué es lo primero que hacemos?
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base de datos del escritorio, en blanco abrimos una nueva
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le vamos a llamar, esta se llama almacén
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pues le llamamos así, almacén
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almacén
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vale, y le damos a crear
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vaya hombre, pues lo he tenido por aquí
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almacén
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es muy típico este nombre
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almacén ADF
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así yo creo que ya no tenemos ninguno
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Y aquí, como veis, se crea lo primero una tabla, una tabla que yo no he creado, pero bueno, que ya puedo usar. La voy a poner en vista diseño. Tenemos que hacer, os muestro, estas tres tablas, una que se llama productos, compras y ventas. Bueno, vamos a ver lo que nos pide primero, crear las tablas, después relacionarlas, después preparar estas consultas y después yo voy a añadir un formulario y un informe por tocar todos los objetos que hemos estudiado.
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Así que venga, me pongo a hacer las tablas
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Lo primero, la primera se llama productos
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Voy a sin más con la que me ofrece
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Y si no me la ofreciera, vamos a cerrar esta
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Cierro esta, si no me la ofreciera
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Pues que hago, crear la verdad, crear tabla
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Me pondría ahí
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Y la voy a crear, me voy a vista diseño
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Porque voy a meter los campos que tiene
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¿Cómo se llama esta tabla? Esta tabla se llama productos
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Le doy a productos
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Y ya me pasa a vista diseño
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Esto tiene dos campos solo
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es producto y existencias iniciales.
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Pues venga, el primer campo, voy a quitarle la clave principal
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porque no sé si luego la va a querer el producto.
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El producto va a ser, yo creo, va a ser un campo de texto
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y las existencias iniciales, así que aquí ponemos campo de texto,
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campo de texto, texto corto, como sabéis, 250 caracteres,
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es más que suficiente para definir un producto,
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o por lo menos para poner el nombre, y existencias iniciales.
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vale, y esto sería un número
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que es número
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le vamos a poner
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por ejemplo
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vamos a ver
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vamos a definir primero este campo, el texto corto
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sería, es un campo requerido
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le ponemos que no, permitimos el objeto de cero
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sí, le dejamos el indexado
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sin duplicados
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podríamos no dejárselo, pero bueno, en principio le podemos dejar
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el indexado sin duplicados
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porque no queremos que se
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que se duplique ese producto y del resto yo creo que no vamos a poner nada más
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el propio ejercicio nos va diciendo
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cómo tenemos que dar las propiedades al campo
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pero bueno, tampoco es que sean campos particularmente complejos para poner
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vale, existencias iniciales, el número sería un entero largo
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no sé si es preciso un entero largo, pero bueno, yo pondría un número entero
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porque los productos que tengamos los tenemos enteros en la existencia, no tenemos fracciones de los mismos
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valor predeterminado 0, yo creo que con esto sería suficiente
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no vamos a poner ninguna regla de validación que sea bueno podemos que sea mayor o igual que cero
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por ejemplo porque no puede haber puntos negativos aunque en un stock si se trabaja con puntos
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negativos también debería saberlo pero bueno le vamos a poner mayor o igual que cero texto de
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validación si hubiera un valor negativo le podríamos el valor de existencias existencias
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no puede ser menor requerido tampoco vale pues ya tenemos la primera tabla lo voy a guardar
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vamos a hacer otra tabla aquí veis a por ahora no tiene nada lo podemos rellenar
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esta teoría
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vamos a ponerlo mayúsculas
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¿cuántas tablerías tengo?
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aquí pone 30, pues 30
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le doy al enter
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y ahora viene mesa
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¿cuántas mesas tengo? 40
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le doy al tabulador que también pasa
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y silla
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y tengo 50 sillas
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le doy a sofá
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¿cuántos sofás?
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tengo 35 sofás, mira que bien
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pues nada, guardo, ya tengo todos
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mis productos
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a ver, tengo ratón aquí
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vale, venga, pues seguimos
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vamos a hacer otra tabla, que se va a llamar tabla compras
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la tabla compras
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tiene tres campos, producto, precio de compra
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y unidades compradas, venga, pues a crearla
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esta la guardo y la puedo cerrar
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sin problema
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esta la cierro aquí
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y me voy a crear una nueva tabla que se llama compras
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tabla compras
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me voy a vista de diseño para
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ah, ya me la abro en vista de diseño
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no, no me la abro en vista de diseño
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me la abro en vista datos, compras
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Y para basar este diseño me obliga a guardar. Sabéis que las bases de datos son un poco pesadas, pero es necesario porque para darle integridad a la base de datos es preciso que no cometamos errores.
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Entonces hay muchas verificaciones por parte del programa. Bueno, el primer campo se llama producto. Y va a ser en texto.
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de corto el segundo programa y el segundo campo es precio de compra
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de compra lógicamente en qué formato puede ir pues si moneda por ejemplo podría el número
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también pero vamos a ponerle moneda que es más adecuado y unidades compradas unidades
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compradas, esto va a ser entero
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el número va a ser entero largo, no es necesario, no esperamos tener tanto éxito
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en nuestras ventas, así que le vamos a poner un entero normalito
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el texto corto, pues el producto es el mismo nombre, fijaos una cosa
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aquí en compras también teníamos un campo que se llamaba
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producto, es importante que el tipo de acto sea el mismo que hay
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porque sospecho que vamos a tener que vincular estos campos, vamos a tener que crear
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relación sobre el campo producto entonces está bien que tenga el mismo tipo de datos si no no
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se van a ver venga pues alguna vez tenemos esto no sé si rellenamos yo creo que vamos a ver en
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principio sería 255 vale pues vamos a rellenarlo venga acuerdo y me voy a mí están dos quiere
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guardar la clave si rellenamos producto tengo estantería decíamos pues que esta
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día que van a ser 60 euros por estantería y me han comprado 30
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vale
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Espera un momento que me he saltado aquí un capítulo para atrás con shift y el tabulador.
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Mesa, son 40, no, perdón, 70 por aquí.
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70 y he vendido 20.
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La silla está a 50 euros y he vendido 30.
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Y el sofá, 150, así se ve bueno.
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Y he vendido 25.
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vale pues ya está estupendo guardamos hay un problema aquí que no ha puesto los acentos me
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temo en de compras pero no creo que no me va a dar a ver si lo he puesto los acentos en compras
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no he hecho ninguna vez que salen las dos pestañas
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Podría poner un asistente para búsquedas en la que cuando yo metiera una compra fuera necesariamente con uno de los artículos que existen en la tabla productos.
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Eso es una forma de evitar crear una compra a un producto que no existe en la tabla productos.
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lo vamos a hacer también luego con las relaciones
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cuando creemos relaciones en las que hay integridad referencial
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por eso pues todos los hacemos, para evitar ese problema
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bueno, venga, vamos con la siguiente tabla
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última tabla, que es la tabla de ventas
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tabla de ventas
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que tiene tres campos, pues le doy aquí a crear
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tabla de ventas
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me voy a
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vista diseño y le llamo
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ventas, y acepto
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y el primer campo es producto
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al reproducto
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le vamos a dar
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texto también, texto corto
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el siguiente campo
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es precio de venta
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precio, perdón
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de venta, esto va a ser moneda
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y por último
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unidades vendidas
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y esto va a ser número
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un número entero
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es entero
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pues lo quitamos aquí, entero largo
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ponemos entero
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Vale, pues ya lo tenemos
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Hemos hecho las tablas
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Aquí vamos a ver el número de
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A ver si me da datos de las ventas
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Sí, venga, vamos a rellenarlo
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Lo voy a rellenar
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El primer producto que vendo es mesa
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No había puesto mayúsculas
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Así que así lo dejo
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He vendido 100 mesas, mira que bien
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Y las he vendido
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Ah, perdón, no, las vendo a 100 euros
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Y he vendido 20, es distinto eso
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Lo segundo es otra mesa
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Vuelvo a vender mesas
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¿Hay otras mesas que vendo aquí a 150?
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Yo creo que no, ¿eh?
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Lo primero van a ser estanterías
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Bueno, sea como fuere
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Yo creo que esto es estanterías
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Lo voy a cambiar, ¿vale?
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Lo cambio
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Vale
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Claro, y me está cantando esto
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Vale, pues mira, voy a poner estantería
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Esto sería
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150
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Ojo, pues ya están carillas las estanterías, ¿eh?
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y le voy a poner 35
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unidades vendidas
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una silla
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que las vendo a 70 euros
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y he vendido 30 unidades
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y por último el sofá
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que lo vendo a 200 euros
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y he vendido
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15 unidades
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vale, pues ahora
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ya lo tenemos, guardo
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y muy bien
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bueno, pues ya hemos quedado las tablas
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ahora habría que ver las relaciones
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las relaciones, está claro
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En este caso, ¿cómo las voy a crear?
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Es decir, ¿cuál es el campo común?
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Vamos a sacarlo porque se va a ver más lógico.
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Vamos a ir a herramientas de base de datos, a relaciones.
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Y saco las tablas, doble clic, doble clic, doble clic.
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A ver, esta base de datos es muy, muy, muy sencillita.
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¿Cuál es el campo que tienen en común las tres tablas?
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Pues sí, efectivamente, producto.
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Compras y ventas tienen el campo producto.
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Entonces lo que voy a hacer es vincularlo.
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vale, voy a hacer una cosa, voy a cerrar esto
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porque veo que en la tabla productos tengo aquí el producto que siempre es el campo clave
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y yo creo que debería ponerle campo clave, o no, la verdad es que tampoco
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tampoco tiene mayor relevancia, pero bueno, podría ser
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campo clave, venga, pues vamos a cambiarlo, para eso tengo que
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cerrar, le digo que no, que no guardo cambios
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en productos, voy a hacer que el campo
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producto sea campo clave, y voy a poner el minus 1
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ya que este queda más bonito
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producto, vale, guardo
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y me voy para acá
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y ahora ya saco las herramientas de base de datos
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saco las relaciones y saco las tres
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tablas
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y ahora vinculo
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me voy a poner esto así ordenado
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que es más revelador
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vale, y ahora cojo y engancho este con este
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ah, no, no lo había cambiado, no lo he cambiado esto
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bueno, así lo que he hecho ahí
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bueno, producto con producto
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puedo elegir integridad referencial y actualizar
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en cascada también
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vale, ya recordáis lo que era eso, uno a uno
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O sea, esto no debería ser uno a uno, debería ser uno a muchos porque yo puedo hacer muchas compras. ¿Dónde está el fallo? Pues el fallo está en que tengo esto como campo clave también. Entonces yo para que esto pueda haber varias compras al mismo producto no puedo tener el campo clave aquí porque campo clave, como sabéis, es el campo que define unívocamente un registro.
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si yo puedo hacer varias compras de mesas y de sillas
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no puede ser campo clave
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porque fijaos que antes me saltó un error
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en el que me decía que se repite
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que va a ir duplicado, bien, pues se refería a eso
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vale, entonces ni aquí, ni aquí
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porque también puedo hacer varias ventas de sillas
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y puedo hacer varias compras de sillas
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ni aquí, ni aquí puede ser campo clave
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el campo clave es aquí, donde yo al momento de catalogar mis productos
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decido que silla sea un producto
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vale, venga
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pues me cargo esta relación
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la pincho aquí y le doy a suprimir
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y me va a decir que sí, que la suprimimos
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así que me voy a estas tablas
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voy a cerrar esto en las relaciones
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digo que no quiero cambiar, no quiero guardar esto
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esto quiero ponerlo yo en minúsculas
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que lo he dejado en mayúsculas al final
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y no me gusta
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producto
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ahí, guardar
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y ya está
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y ahora me vengo a compras
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me voy a vista diseño
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le quito la cadera principal
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y guardo
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y me voy a ventas
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me voy a vista diseño
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le quito la cadera principal
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y guardo
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ahora cerramos una
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y cerramos la otra
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venga, ahora a ver si es la buena
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me voy a relaciones, saco compras
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productos y ventas
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y ahora ya si, veréis que esto va a funcionar
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mucho mejor
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la relación de producto
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vaya hombre, se ha quedado así
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Bueno, le he guardado yo bien.
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Vale, producto con producto va a ser una relación uno a muchos.
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Es decir, un producto aquí, silla, por ejemplo, puede estar varias veces en la tabla compras
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porque a lo largo del tiempo puede hacer muchas compras de sillas.
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Y de la misma manera, el campo producto o el producto de la tabla productos
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puede estar muchas veces en la tabla ventas porque espero, confío, si me va bien,
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hacer muchas ventas de sillas muchas veces en el tiempo
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y que se irán registrando en esta tabla de ventas.
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vale, ahora sí, pues ya está, guardo, ya tengo las relaciones establecidas
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uno a muchos, cerramos, venga, que más me pide el ejercicio
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ahora me pide hacer consultas, las consultas
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que son, bueno, fundamentalmente vamos a hacer consultas
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de selección, me parece que no hay mayor complejidad
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aquí, sí, van a ser consultas de selección, fundamentalmente
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voy a ver lo que decía el ejercicio, esperad un segundo que me lo leo
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vamos a ver
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a ver, a ver, a ver
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me decía que tengo que hacer
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tres consultas distintas
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tengo que hacer la consulta de existencias finales
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crear un nuevo campo para calcular
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el número de unidades que quedan
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de cada producto
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recuerda que las existencias finales se calculan
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existencias finales son igual a existencias iniciales
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más unidades compradas menos unidades vendidas
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por eso tengo que hacer un campo nuevo
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en una consulta en la que ponga existencias finales
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después tendré que calcular el beneficio
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por producto. Deberás crear un nuevo campo que calcule el beneficio obtenido por producto
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como consecuencia de la diferencia de precios de venta y de compra. Y por último, habrá
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que hacer una consulta con resultado final, beneficio-venta, calculando el resultado final
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obtenido de cada producto en función de los precios de compra y venta y del número de
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unidades compradas. Bueno, pues ahora vamos a hacerlo. Me voy aquí a donde están los
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datos, porque si no, mal, vamos, a ver, el tiempo que llego, venga, pues vale, tenemos
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la primera de las consultas, la primera de las consultas era la consulta de existencias
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finales, bueno, pues lo primero que voy a hacer es crear una consulta, lo voy a hacer
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sin la asistente, yo creo que no hace la pena poner la asistente, porque ya además, bueno,
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pues ya sabemos hacerlo con él de forma directa, necesito las tres tablas, eso sí, porque
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Para saber las existencias finales necesito saber existencias iniciales, unidades compradas y unidades vendidas.
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Con lo cual necesito las tres tablas.
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¿Vale? Pues venga, vamos a meter campos.
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El primer campo que voy a meter es el de producto.
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Venga, pues me toca el campo producto, lo cojo de aquí, por ejemplo.
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El segundo campo que voy a tener es existencias iniciales.
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Existencias iniciales serían unidades compradas, ¿no?
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entiendo que sí, serían unidades compradas.
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Esto lo puedo poner así, mirad.
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Si quiero llamarle existencias iniciales, pongo así, existencias iniciales, iniciales,
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y pongo unidades compradas.
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Bueno, espera, lo voy a hacer de otra manera, mejor, ¿vale?
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Que es de más rápido hacerla así.
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lo vuelvo ahí
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unidades compradas
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y le llamo esto existencias
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iniciales
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y le pongo dos puntos
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vale
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ahora voy a poner las unidades
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vendidas, que esto
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lo pongo ahí, unidades vendidas
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y por último
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lo que
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ah no, perdón, que es que tengo un campo de existencias
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iniciales, vale, vale, no, no, perdón, no me hagas caso
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no me hagas caso, me cargo esto, mira, y así nos da
00:18:12
para ver como se... perdón
00:18:14
que es que si tenemos el campo, mira, cojo este
00:18:16
me lo llevo un poquito para acá
00:18:18
existencias iniciales, si es que tengo campo de existencias iniciales
00:18:19
voy a llevarme este
00:18:23
para acá
00:18:24
que me he liado
00:18:25
existencias iniciales, unidades vendidas
00:18:26
lo que estaba haciendo antes era renombrar un campo
00:18:29
porque pensé que no existía y lo íbamos a llamar de otra manera, ¿vale?
00:18:31
pero no me hagáis caso, que me lío
00:18:34
vale, unidades vendidas
00:18:35
existencias finales sería el campo que tengo que crear
00:18:37
entonces aquí lo que hago
00:18:40
perdón, me faltan unidades compradas
00:18:40
si no, no me va a salir
00:18:43
aquí está
00:18:44
vale, entonces tengo existencias
00:18:45
iniciales, existencias
00:18:48
unidades compradas
00:18:50
unidades vendidas y por último
00:18:52
ahora sí, por fin voy a crear el campo
00:18:54
existencias finales
00:18:56
y este sí que lo tengo que
00:18:58
componer yo, entonces lo que hago es poner
00:19:04
con corchetes, le pongo que este campo
00:19:06
es igual a las existencias iniciales
00:19:08
tengo que escribirlo exactamente igual
00:19:10
si no da lío, existencias
00:19:12
iniciales
00:19:13
cierro el corchete
00:19:16
indicándole a access que eso es un campo
00:19:18
concreto y le voy a operar
00:19:20
le pongo una suma más
00:19:22
unidades compradas
00:19:24
unidades compradas
00:19:26
tengo que escribirlo igual, compradas
00:19:28
mucho cuidado con no colarse
00:19:30
ningún carácter, menos unidades vendidas
00:19:32
pues ahora
00:19:35
unidades
00:19:35
vendidas
00:19:38
y ya cierro el corchete
00:19:40
bueno, pues ya lo tengo
00:19:43
este sería
00:19:46
la consulta final
00:19:47
vamos a ejecutarla a ver qué pasa
00:19:50
le doy a ejecutar y aquí me dice que
00:19:52
pues bueno, ampliamos los campos
00:19:54
para que se vea bien todo
00:19:56
esta es
00:19:57
uy, espera, espera, espera
00:19:59
que he hecho aquí una duda tontería
00:20:01
ahí
00:20:03
y ahí, ¿vale?
00:20:04
ahí se ven los campos, las anteriores
00:20:07
las iniciales 30, hemos comprado 30
00:20:08
hemos venido 35 con lo cual me quedan 25 vale pues sí muy bien pues sí efectivamente porque
00:20:11
60 menos 35 son 25 o sea que funcionan vale voy a guardarla le doy a guardar y le voy a llamar
00:20:20
como le vamos a esto consulta existencias finales pero le llamamos consulta 11 más existencias
00:20:26
finales existencias finales ya está y ya tengo como objeto consulta lo veis ahí junto a las
00:20:32
tablas pues ahora hay un objeto consulta venga vamos a ver otra consulta consulta
00:20:42
beneficio por producto venga vamos a hacer la consulta beneficio producto
00:20:46
misma operación nos vamos a crear
00:20:49
el diseño de consulta
00:20:53
primero una otra otra porque necesitaría también las tres vale en
00:20:57
este caso necesito saber qué beneficio he tenido en cada producto
00:21:04
qué beneficio me ha aportado las mesas, las sillas, de las ventas de cada producto, qué beneficio se ha obtenido.
00:21:09
Pues venga, necesito, lo primero que voy a necesitar van a ser los productos, lógicamente, el precio de venta,
00:21:16
porque si no, no voy a poder hacer cálculo alguno, esto lo encuentro aquí en la tabla de ventas,
00:21:23
y qué más necesito, el precio de compra, para saber cuál es la diferencia entre uno y otro.
00:21:27
Y por último, el campo siguiente sería el beneficio por producto, que será, pues sí, precio de venta menos precio de compra.
00:21:32
Venga, vamos a ver. Beneficio por producto. Le pongo los dos punticos y empezamos con los corchetes. Sería precio de venta, cierro corchete, menos, abro corchete, precio de compra y cierro corchete. Fácil, ¿no? Pues ya está.
00:21:38
le damos a ejecutar
00:22:02
y si esto hemos hecho bien
00:22:05
y lo hemos hecho bien
00:22:06
beneficio por producto
00:22:07
precio de compra
00:22:10
precio de venta
00:22:12
le he ganado a la estantería
00:22:14
90 euros, mira que bien
00:22:16
y los sofás no están siendo muy rentables, la verdad
00:22:18
ah, bueno, es a cada unidad
00:22:20
vale, vale, vale
00:22:23
vale, que esto es a cada unidad
00:22:24
bueno, pues, hombre, no está mal
00:22:26
yo le metería un poquito más a los sofás
00:22:27
pero bueno, a ver cómo está el mercado
00:22:30
Venga, guardamos la consulta como beneficio por producto, ¿no?
00:22:32
Beneficio por producto, venga
00:22:39
Aceptamos, ya tenemos otra consulta
00:22:42
Y vamos a crear la tercera, que era el resultado final, el beneficio pérdida
00:22:45
A ver si estamos palmando o estamos ganando dinero con nuestro negocio
00:22:49
Y en esta consulta, que la voy a crear también desde el asistente
00:22:52
Vamos a crearla
00:22:55
Asistente para consultas, no, asistente no
00:22:58
no quiero asistente, lo prefiero hacer desde diseño
00:23:01
asistente es para consultas muy sencillitas
00:23:03
a ver, para esta nos valdría también, pero bueno
00:23:05
que no tiene mucha necesidad
00:23:07
vale, pues lo hacemos con
00:23:09
el
00:23:11
tengo las tres tablas, vamos a necesitar el campo
00:23:13
producto, lógicamente, vamos a necesitar
00:23:15
el precio de venta
00:23:17
lógicamente, lo tengo aquí
00:23:19
vamos a necesitar las
00:23:20
unidades vendidas
00:23:23
¿dónde están las unidades vendidas? aquí
00:23:24
o sea, como veis, no necesito la tabla
00:23:26
compras, así sí la necesito
00:23:29
Vale, pues yo creo que ya está, ¿no? Necesitaría el precio de venta por unidades vendidas. A ver, el beneficio. Lo que pasa es que esto no nos va a dar el beneficio. Beneficio, pérdida. Bueno, vamos a hacer lo siguiente.
00:23:31
vamos a meter
00:24:01
el precio de compra también
00:24:03
insertaremos el precio de compra también
00:24:09
y
00:24:12
yo creo que con esto ya podríamos
00:24:13
entonces sería cuestión de restar
00:24:17
vale, ya sé, sería
00:24:19
vamos a poner aquí los ingresos
00:24:21
ingresos
00:24:22
ingresos, ¿cuáles son los ingresos de mi empresa?
00:24:24
pues
00:24:30
las unidades vendidas
00:24:30
sería
00:24:33
unidades
00:24:35
vendidas
00:24:37
cierro corchete
00:24:39
y lo multiplico por el precio de compra
00:24:42
por el precio de compra
00:24:44
precio de compra
00:24:46
cierro corchete
00:24:49
eso me va a dar los ingresos
00:24:51
pero claro, a mí esta cosa me ha costado
00:24:52
todo mi dinero, así que voy a poner los gastos
00:24:55
y los gastos
00:24:57
son
00:24:59
unidades compradas
00:25:01
precio de compra
00:25:04
no he puesto unidades compradas
00:25:06
ah, pues es que no lo he puesto, tengo que poner unidades compradas
00:25:07
si no, no me... espera, espera
00:25:10
este me lo voy a borrar ahora
00:25:11
y ahora lo sacamos, ¿vale?
00:25:12
tengo que poner unidades compradas también, si no
00:25:14
vale, serían unidades compradas
00:25:17
unidades
00:25:19
compradas
00:25:20
gastos
00:25:23
jolines
00:25:27
a ver, gastos
00:25:29
Sería unidades compradas
00:25:31
Multiplicado por el precio que me han costado
00:25:34
Que tampoco he depuesto
00:25:40
Ah, sí, lo tengo aquí, mira, precio de compra
00:25:43
Vale, por precio de compra
00:25:44
Por precio de compra
00:25:47
Con esto
00:25:49
Ya debería salirme
00:25:55
Los gastos y los ingresos
00:25:57
Lo que pasa es que yo creo que aquí me sobran campos
00:26:00
Y va a salir una
00:26:02
Mira, esta está mal
00:26:02
Porque si son los ingresos, no es por el precio de compras
00:26:05
por el precio de venta.
00:26:07
Precio de venta, mejor.
00:26:09
A ver, de venta, porque yo las unidades que vendo
00:26:10
las vendo al precio de venta, no al precio al que yo las compré,
00:26:14
si no, no valdría nada, ¿verdad?
00:26:16
Vale, ahora sí, ahora sí, tenemos las unidades vendidas
00:26:18
por el precio de venta, me dan los ingresos,
00:26:23
las unidades compradas por el precio de compra,
00:26:25
lo voy a poner ahí para que no se quede, ¿vale?
00:26:27
Lo voy a poner aquí.
00:26:30
Ahora bien, ¿necesito yo que salga toda esta información?
00:26:32
Pues no, realmente no lo necesito, así que lo que voy a hacer
00:26:34
es quitar, bueno, vamos a hacerlo sin más y después veis que no sobran campos, ¿vale?
00:26:36
Voy a poner aquí ingresos, bueno, beneficio final voy a poner, o resultado de ejercicio
00:26:42
o, yo que sé, beneficio, vamos a llamarle. Vamos a llamarle beneficio, sería ingresos
00:26:47
menos gastos, ¿no? Ahora ya como hay un campo que se llama ingresos y otro campo que se
00:26:58
llama gastos puedo perfectamente escribirlo. Ingresos menos gastos. Venga, a ver si funciona.
00:27:02
Le damos a ejecutar y sale perfectamente. ¿Esto no es porque sale así? ¿750? ¿Por qué
00:27:16
me sale así? Pues no sé. No me digas. Ah, pues he palmado pasta aquí. Sale negativo.
00:27:21
Sale negativo, fíjate. El beneficio sale negativo. Aquí he perdido pasta en los sofás. Me sale
00:27:31
un negativo de 750 euros
00:27:38
voy a darle otro formato a esto para que no
00:27:39
para que no salga así feo
00:27:42
pero sale en negativo
00:27:44
vale
00:27:46
vale, pues nada
00:27:47
vamos a ver aquí a hoja de propiedades
00:27:52
el
00:27:54
formato sería
00:27:55
mal formato, lo voy a cambiar
00:27:58
para que salga la moneda, pero yo tengo
00:28:02
los negativos de otra manera
00:28:03
en fin, lo ponemos en número general
00:28:05
moneda, euro, si me salto
00:28:15
no, sale igual, bueno, sería cuestión de que esto le pusiera el signo menos delante
00:28:20
que eso sería cuestión de ponerle, luego mirar cómo le doy el formato
00:28:24
para que sea negativo, que no debe ser muy difícil
00:28:29
en fin, lo que debería ser aquí
00:28:31
vamos a ver, si lo pongo en número
00:28:33
saldría negativo, pero yo no quiero que salga
00:28:43
así
00:28:47
vamos a ver
00:28:48
cancelamos esto
00:28:49
vale
00:28:51
pues
00:28:54
sería
00:28:57
desde el precio
00:28:59
vale, creo que tenía que tocar
00:29:02
el formato de las tablas, ahora no voy a hacerlo porque tengo
00:29:05
las relaciones hechas y no quiero quitarlas, que es un poco lío
00:29:07
pero bueno, que lo veis aquí
00:29:09
que sale de forma diferente
00:29:11
y eso es porque es negativo
00:29:13
me sale negativo
00:29:15
Bueno, pues vale. Decíamos que aquí salen demasiados campos. Entonces, a lo mejor, en lugar de que se muestren todos, podríamos quitar estos y estos y me saldría únicamente estos. Ingresos, gastos, beneficio.
00:29:16
Vale, pues sería una forma de tener la consulta con la misma información, pero más significativa, que no tuviera tantos campos. Pero bueno, lo dejamos como estaba, que estaba bien. Marcamos las casillas para que se muestre esa información.
00:29:37
vale, pues nada
00:29:53
vamos a hacer otra consulta
00:29:56
imaginaos que yo no quiero ver este negativo aquí
00:29:58
y yo lo que voy a hacer es subirle el precio
00:30:00
a los sofás
00:30:03
lo estoy vendiendo en 200
00:30:05
y quiero venderlo en 300
00:30:06
entonces lo que hago
00:30:08
podría hacer una cosa, me podría venir aquí
00:30:10
a la tabla productos
00:30:12
directamente meterle
00:30:14
aquí
00:30:15
perdón, a la tabla ventas
00:30:20
y meterle 300, podría hacerlo desde luego
00:30:24
Pero también lo puedo hacer a través de una consulta de actualización. Una consulta de actualización se hace, como sabéis, creando una consulta, un diseño de consulta, en la que voy a meter únicamente la tabla ventas, en la que voy a actualizar el precio de venta, saco el precio de venta,
00:30:26
Y voy a, en lugar de que sea una consulta de selección, voy a hacer una consulta de actualización, en la que voy a actualizar a 300 donde sea igual a sofá.
00:30:54
A ver si lo cojo así. Vale. Le doy a ejecutar y me dice que no coincide porque alguna cosa ha hecho mal. Vamos a ver qué hay aquí.
00:31:18
Sofa, pues yo lo he hecho bien, ¿no?
00:31:31
Ah, vale, perdón, ya se lo he hecho mal.
00:31:34
Lo he hecho mal porque lo he puesto aquí.
00:31:37
Y obviamente eso es aquí.
00:31:38
El criterio es que esto sea igual a Sofa.
00:31:41
Y esto lo que voy a hacer es actualizar.
00:31:43
Actualizar.
00:31:47
Vamos a ver.
00:31:49
Herramientas de...
00:31:50
A ver que esto no me deja verlo.
00:31:51
Herramientas.
00:31:53
Diseño de consulta.
00:31:54
Actualizar.
00:31:55
Sofa.
00:31:56
Y le doy a ejecutar, ¿vale?
00:31:56
Va a actualizar una fila, efectivamente.
00:31:58
Y si voy a actualizar la fila Sofar, confirmo que sí. Y ahora si nos vamos a Ventas, veréis que se ha actualizado a 300. Vale, esto es, bueno, pues qué tontería, podría ser lo que ha habido directamente en la tabla Ventas. Pues es verdad, podría haberlo hecho, pero se entiende que esa utilidad es para cuando son muchos diferentes artículos que tú quieres cambiar el precio y por no ir uno a uno en una tabla que a lo mejor podría tener 3.000 referencias, pues a través de una consulta de actualización lo puedes modificar.
00:32:00
Vamos a ver ahora si ha afectado al beneficio por producto.
00:32:28
Mirad, ahora esto se ha cambiado.
00:32:32
El beneficio por producto.
00:32:35
¿Veis en la consulta?
00:32:36
Ya me sale un beneficio un poquito más alto.
00:32:37
A ver si...
00:32:39
Ay, que no había guardado esta consulta.
00:32:40
Voy a guardarla, ¿vale?
00:32:43
Esta era la de beneficio final.
00:32:45
Beneficio final.
00:32:48
Final.
00:32:52
La voy a guardar.
00:32:53
Y voy a ejecutarla de nuevo.
00:32:54
Ajá, mirad, ahora se ha cambiado ya.
00:32:56
Ya se había cambiado.
00:32:58
Bueno, pues, beneficio final. Voy a cerrar un poquito esto porque hay demasiadas cosas abiertas y así no nos olvidamos. Esta la cerramos. Ya la hemos hecho. Y esta también.
00:32:59
Esta la voy a cancelar
00:33:17
No, bueno, actualización
00:33:21
Voy a poner aquí, actualización
00:33:22
Precio
00:33:25
A ver, los acentos hay que ponerlos
00:33:27
Precio sofá
00:33:29
¿Vale? Le voy a llamar así, veis que es un símbolo distinto
00:33:31
El que sale, es cuando yo quiera actualizar
00:33:33
El precio sofá, pues le doy ahí
00:33:35
¿Vale?
00:33:37
Pues muy bien, y este también lo cerramos
00:33:40
Voy a sacar esto, que siempre está bien tenerlo
00:33:42
¿Vale?
00:33:43
La cinta de opciones que siempre nos orienta un poquito
00:33:45
vale, pues eso, beneficio por producto
00:33:47
nos sale eso y beneficio final
00:33:49
ahora ya no estoy en negativo en los sofás
00:33:51
al incrementar en 100 euros el precio
00:33:53
pues se ha aumentado en 1500 los ingresos
00:33:55
con lo cual ahora los 750 son positivos
00:33:57
vale, bueno
00:34:00
hay más tipos de consultas
00:34:02
hay consultas de eliminación
00:34:04
hay consultas de tablas cruzadas
00:34:06
o de creación de tablas
00:34:07
bueno, Access es bastante más complejo de lo que estamos viendo
00:34:08
y eso yo creo que ya os lo he
00:34:12
conseguido transmitir en clase
00:34:14
Simplemente esto es para que tengáis una idea de cómo es una base de datos y cómo funciona por dentro.
00:34:15
Hay otro de los objetos que es muy interesante, que es el del formulario.
00:34:22
Se puede crear formularios muy complejos o formularios más sencillos.
00:34:26
Vamos a crear uno, por ejemplo, de los productos.
00:34:30
Sabéis que es desde crear formulario, lo podéis crear a través del asistente para formularios, no habría necesidad.
00:34:33
Lo más rápido que es pinchar la tabla y crear formulario.
00:34:38
Ya está, te sale así, creado el formulario.
00:34:42
En este caso es que es muy sencillito el formulario, pero bueno, pues en fin, no nos vamos a atender demasiado en eso.
00:34:45
Una vez se crea esto, como veis, también tiene una vista de datos, vista de formulario, vista de presentación.
00:34:53
La vista de formulario sería esta, la vista de diseño sería esta y yo aquí podría modificar cosas para que me quede más adecuado.
00:34:57
Aquí, como sabéis, para empezar a manejar los campos individualmente, como os he comentado en clase, hay que quitar el diseño.
00:35:04
Veis que esto está como todo cogido, no me permite trabajar con ello individualmente.
00:35:10
así que le quito el diseño y ahora sí puedo manejar los campos
00:35:15
de uno a uno, ¿veis? sin problema
00:35:19
si quiero que sea, esto es etiqueta y esto es campo, ¿vale? si quiero que sea
00:35:22
solo lo que mueva el campo, lo agarro por la bola gris
00:35:27
y sería cuestión de adecuar el tamaño
00:35:30
de los campos a esto
00:35:35
¿vale? esto lo hacemos así, después lo podemos ir manejando, lo podemos alinear
00:35:37
vamos a alinear por ejemplo todo esto a 1, cada cuadrito es 1 centímetro, 1, 2, 3, 4, 5,
00:35:43
vamos a alinearlo todo al centímetro 5, pues selecciono esto y esto, y le voy a poner que
00:35:51
el margen izquierdo sea 5, y fijaos que se viene para allá, y esto voy a hacer que esto,
00:35:57
esto, esto y esto tengan el mismo alto, que tengan el mismo alto, que no sé cuánto es,
00:36:04
a ver cuánto tiene esto, esto tiene de alto
00:36:10
0,8, bueno pues ahora quiero que lo tengan todos
00:36:12
que no sea solo ese, el alto que sea 0,8
00:36:15
vale, y ya tengo los campos del mismo tamaño
00:36:18
aquí están los lineados al 5 y por ejemplo el producto que está muy grande aquí
00:36:22
y esto que se linea al 1
00:36:25
vale, pues venga, lo ponemos aquí, selecciono eso
00:36:27
y alineado a la izquierda al 1
00:36:30
y así ya se me queda de esa manera
00:36:33
queda pues, si me voy a
00:36:35
si me voy a la vista del formulario
00:36:38
pues ya me queda un poquito mejor
00:36:40
podría poner una imagen
00:36:41
me voy a diseño
00:36:44
poner una imagen, la inserto desde
00:36:46
aquí, lo puedo hacer
00:36:48
¿dónde están las imágenes? aquí
00:36:50
inserto esa imagen ahí
00:36:52
aquí por ejemplo si tuviera la foto del producto
00:36:53
pues podría insertar la imagen
00:36:56
pero no, es desde aquí mejor
00:36:57
vale, aquí bueno pues
00:37:02
entraría en
00:37:04
bueno, esto mejor
00:37:05
esto mejor lo veamos
00:37:07
vale
00:37:08
la podría poner desde aquí, lo que pasa es que no quiero explorar
00:37:11
mi carpeta de imágenes, vale, porque
00:37:15
ustedes me entienden
00:37:16
vale, pues bueno, podría poner la imagen, aquí podría
00:37:18
cambiar también esta imagen, podría
00:37:21
cambiar el tipo de letra
00:37:23
podría ponerle
00:37:24
una letra un poco
00:37:27
más
00:37:29
vamos a ver, por ejemplo
00:37:30
un metro un poquito más tipo
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más potente
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y aquí cambiarlo por un icono
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de la empresa, en fin, podría hacer muchas cosas
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el caso es que los formularios
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pues sabéis que son una ventana
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a las tablas, que me permiten introducir
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campos, que me permiten introducir
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datos, que me permiten
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mostrar datos, que me permiten hacer algunas acciones
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por ejemplo, si yo
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quiero
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ir a la tabla
00:38:00
ventas desde aquí, por ejemplo
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yo podría hacer un
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botón de comando, vamos a hacer un botón de comando
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venga, vamos a poner este botón de comando
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voy aquí a la
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zona de diseño, a los controles
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y le voy a poner un botón de comando que
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diga aquí
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abrir, esto le vamos a abrir
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¿qué es lo que quieres hacer con este botón? bueno pues yo lo que
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quiero ir es a
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no lo sé, operaciones con registros
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no, otras alguien me ofrece
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ejecutar una macro, vamos a ejecutar una consulta
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y vamos a ver el siguiente, ¿qué consulta quieres?
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la de beneficio final, o la de beneficio por producto
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la siguiente
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le doy a ejecutar consulta
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mejor dicho, cambio eso, que sería
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beneficio por producto
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por producto
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siguiente
00:39:00
y finalizar
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vale, pues tengo este comando aquí
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fijaos, si yo ahora mismo
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pulso este beneficio por producto
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me va a ejecutar esta consulta
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¿veis? me da
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pero, y si viniéramos aquí
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vamos a rizar el rizo un poco, y si viniéramos aquí
00:39:21
y pusiéramos
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voy a cerrar esto
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voy a guardar
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productos, un área de productos
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y esto lo cierro también
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y en beneficio del producto
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esta consulta que la voy a abrir en modo diseño
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la voy a abrir en vista de diseño
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y si pusiéramos aquí
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en criterios
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una paramétrica
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¿recordáis lo que era una paramétrica?
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a los que no estabais en clase os lo digo así
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una paramétrica es aquella en la que
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el programa me pide
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un parámetro, me pide algo
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y una vez yo se lo dé
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me va a dar la respuesta. Aquí, como veis, en esta consulta
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al ejecutarla me sacaba todos los
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beneficios de todos los productos. Pero
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si yo le pongo un parámetro, me pedirá
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exactamente el producto en el que yo quiero el beneficio
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y el que yo quiero conocer. Vamos a ponerle
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indique
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indique, jolines,
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indique producto.
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¿Vale?
00:40:24
Así. La ejecuto.
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Fijaos, me dice indique producto. Sí, ya.
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Aceptar.
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Pues me dice el beneficio de la silla.
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O sea, hemos hecho de esa consulta de selección una consulta de selección, pero paramétrica.
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Vamos a volverla.
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Fijaos ahora cómo funcionaría el formulario.
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Productos, estantería, bueno, me parece muy bien.
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Aquí navego por el formulario, esta es la mesa, ta, ta, ta, ta, ta.
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Vale, quiero saber el beneficio por producto.
00:40:50
Voy a ejecutar ahí.
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Indique producto, sofá.
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Pues me dice que el sofá me genera un beneficio por producto de 150.
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Vale, pues esto es una consulta paramétrica.
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y por último, el último que vamos a ver
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el último objeto que vamos a ver
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son los informes
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los informes pues bueno, tampoco nos vamos a complicar mucho
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sería crear informes que se hace desde aquí
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desde este bloque que hay aquí
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y bueno, pues podemos usar un asistente para informes
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venga, vamos a usar asistente
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por ejemplo, quiero un de la tabla
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de la tabla
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podemos hacer informes
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tanto de consultas como de las
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tablas
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podemos hacer incluso informes de otros informes
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O sea que podríamos hacer, en fin, podríamos hacer muchas combinaciones, ¿vale?
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Vamos a hacer un informe, yo creo que lo más interesante aquí sería de el beneficio final, ¿no?
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Pues ponemos por el producto, las unidades vendidas, los ingresos que hemos obtenido, las unidades compradas, los gastos que hemos tenido y el beneficio final.
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Venga, a ver qué nos saca.
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aquí nos dice cómo queremos agregar
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agregaremos por producto, sería lo lógico
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eso estaría bien
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podemos poner diferentes modos de agregación
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podríamos, naturalmente por beneficio
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no tendría sentido, aquí solo tiene sentido agregar por producto
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le damos a esto
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le decimos, puedo agregar los registros hasta por cuatro
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campos, en orden ascendente o descendente
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vamos a por beneficio
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yo creo, sería
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esto, después
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aquí nos permite
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fijaos, aquí se va cambiando
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si os fijáis en este modelo que viene aquí
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nos permite diferentes distribuciones de los datos
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yo creo que en pasos o en esquema
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es lo más lógico
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y vertical o horizontal, yo creo que en este caso
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si optamos por esquema es mejor ponerlo horizontal
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porque vertical queda un poquito estrecho
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así que le damos
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vista previa del informe
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si le damos a vista previa nos va a mostrar como saldrían las hojas
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recordad, los informes son para imprimir o para pasar a PDF
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después no son
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no es un documento con el que tú puedas trabajar más
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pero sería pues eso
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El destino de un informe es ser impreso o ser pasado a un documento.
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Y si lo ponemos en vista de diseño, me va a permitir, me va a sacar la vista de diseño,
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que es muy similar a la de los formularios, y voy a poder cambiar el tamaño de los campos,
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cambiar algunas etiquetas, bueno, ya si tuviera más tiempo, entrábamos más a fondo.
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Venga, lo ponemos en vista de la pérdida del informe, finalizar,
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y aquí me sale este informe tan bonito con el beneficio final, los productos,
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el beneficio, unidades vendidas, tal, tal, tal.
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Si vemos que esto no nos convence como está, podríamos ir a... cierro esta vista y me voy a vista diseño. Y a lo mejor no me convence como ha caído esto.
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Pues eso lo muevo un poquito para acá, esto lo muevo un poquito para acá, las unidades vendidas igual me quedan un poquito encima del otro, así que lo voy a mover para acá.
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Los ingresos es un campo que se ha quedado demasiado grande.
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Esto serían las etiquetas, los encabezados, y estos serían los campos.
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El beneficio lo voy a poner un poquito más pequeño.
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Aquí, junto con esto, que es la etiqueta, que vaya más o menos alineado.
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Las unidades vendidas que vayan un poquito alineadas, ahí.
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Y ingresos, un poquito más así, separado para que no esté tan apretado.
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Es decir, puedo darle una configuración distinta.
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Unidades compradas, gastos, esto está muy grande, lo voy a meter ahí.
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Y esto, ahí.
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Y ahora sobre todo los encabezados, los que estaban antes, yo creo.
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Y las unidades compradas, también se puede seleccionar así y lo mueves en bloque, las dos.
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vale, bueno, pues más o menos
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que quedase así, vamos a ver como queda
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pues un poco mejor, tampoco mucho más
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la verdad, pero bueno, un poquito mejor, vale
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pues lo podrías imprimirlo, te sale con la fecha
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con todo y nada, estupendo
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vale, pues esto los informes
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guardo informe, ya estaba guardado
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y esto es todo
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subo este ejercicio
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este vídeo para que os guíéis un poco
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a través de él y os pongo un ejercicio muy muy
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muy similar para que me lo entreguéis
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pues ya os indico el día, vale
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venga, a cuidarse, un saludo
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y suerte a los que estéis en la empresa y los que no
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pues os veo esta tarde, hasta luego
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- Idioma/s:
- Materias:
- Informática, Administración y Empresas
- Niveles educativos:
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- Formación Profesional
- Ciclo formativo de grado básico
- Primer Curso
- Segundo Curso
- Ciclo formativo de grado medio
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- Ciclo formativo de grado superior
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- Autor/es:
- ANDRÉS ALDONZA TOSOTN
- Subido por:
- Andres A.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial
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- Fecha:
- 20 de mayo de 2025 - 11:45
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES ANGEL CORELLA
- Duración:
- 45′ 12″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
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