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Carga de grupos de alumnos/as y envío de notificaciones a los tutores legales en Raíces
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En esta píldora formativa os voy a explicar cómo realizar la carga de grupos, de alumnos, al inicio de cada curso académico.
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Bien, esta acción debéis realizarla todos los inicios de curso, todos, ¿de acuerdo?
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¿Con qué finalidad? Pues para posteriormente poder pasar faltas de asistencia, introducir notas o enviar notificaciones, correos electrónicos a los tutores legales de los alumnos, de los grupos a los cuales impartís clase en este curso académico.
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¿De acuerdo? Bien, entonces una vez que desde Jefatura Dirección os hayan dicho que os han realizado la carga de horarios, debéis de realizar este proceso de la carga de grupos de alumnos.
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Bien, una vez que hayáis entrado en la plataforma raíces con vuestro usuario y contraseña, aquí en el menú lateral de la izquierda pincháis en alumnado, nuevamente en alumnado, ahora en seguimiento académico, ahora en mis alumnos y alumnas y finalmente en grupos de alumnos y alumnas.
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¿Qué ocurrirá? Que aquí en la parte central de la pantalla, de acuerdo, aquí estáis viendo que ya aparecen grupos de alumnos y alumnas
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porque yo ya he realizado la carga de estos grupos de alumnos y alumnas para este curso académico
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en el caso de que no lo hayáis hecho esta parte aparecerá en blanco
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y la única acción que debéis de realizar es aquí en la parte superior derecha pinchar en el icono este del disquete
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que realizaría la acción de aceptar, pincháis y automáticamente os realizaría la carga de grupos de alumnos y alumnas
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de este curso académico, ¿de acuerdo? Que son los que veis aquí.
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Bien, y aprovechando la píldora voy a recordaros cómo se envían notificaciones a los tutores legales
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de vuestros grupos de alumnos y alumnas.
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Bien, volvemos aquí al menú lateral de la izquierda y pinchamos en utilidades.
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Ahora pincháis en comunicaciones, ahora en avisos roble y finalmente en envíos e-mail notificaciones.
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Bien, aquí en la parte central de la pantalla aparece el año académico en el cual estamos y pone alumnado D, desplegáis la lista y seleccionáis el grupo de alumnos y alumnas a los cuales le queréis enviar una notificación a sus tutores legales, por ejemplo este.
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Bien, y ahora os voy a ir explicando qué campos son los que tenéis que ir cumplimentando aquí en la parte central de la pantalla.
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El primero es donde pone modo de notificación.
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Si desplegáis os da dos opciones, correo electrónico o notificación roble.
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La diferencia es la siguiente, en correo electrónico ya que al realizar la matrícula de sus hijos e hijas los tutores legales han ido poniendo su correo electrónico desde secretaría, lo han introducido y por tanto tenemos una base de datos a la cual llegaría el correo electrónico a todos los tutores legales del grupo.
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Por contra, si seleccionáis notificaciones roble, corréis el peligro de que los tutores legales no tengan instalada la aplicación roble, que es la aplicación roble de raíces, en sus dispositivos móviles y si no la tienen instalada, esta notificación que vais a mandar no les llegaría.
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¿De acuerdo? Entonces, si os queréis cubrir en salud, pues podéis poner correo electrónico.
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Que hay que decidir notificaciones Robles, tenéis que tener en consideración lo que os acabo de explicar.
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Yo voy a seleccionar correo electrónico.
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Bien, aquí en asunto, indicáis el asunto por el cual estáis enviando este correo electrónico, esta notificación.
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En remitente tenéis dos opciones. Podéis seleccionar hacerlo como propio, el remite, como vosotros como profesores, o el centro.
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Eso, seleccionar la que deis conveniente en función de la notificación que vayáis a enviar
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El siguiente campo es que os permite adjuntar un archivo
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¿De acuerdo?
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Entonces sería tan sencillo como pinchar aquí, seleccionar archivo
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Que se adjuntaría al email o a la notificación Roble
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¿De acuerdo?
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Se abriría un navegador de archivos de vuestro ordenador
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Seleccionáis donde se encuentre el archivo que queréis adjuntar
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Y finalmente pincháis aquí en adjuntar
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Y mirad lo que pone aquí, solo se puede adjuntar un archivo por mensaje, por notificación.
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Bien, ya lo penúltimo sería aquí en el cuadro este donde pone mensaje, es escribir todo el cuerpo del mensaje.
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Bien, y luego finalmente veis que aquí en la parte inferior de la pantalla, pues aparecen los tutores legales de los alumnos y alumnas de este grupo.
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bien, si se lo queréis enviar a todos los tutores legales del grupo
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es tan sencillo como que vayáis a la parte superior derecha
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y aquí en el icono este del visto
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veis, pone enviar a todos
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pincharíais y automáticamente lo enviaría a todos los tutores legales
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de alumnos y alumnas del grupo
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cuidado con esta acción
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porque si se lo queréis enviar solo a unos pocos
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deberíais de seleccionar aquí en la parte inferior derecha
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seleccionaríais a quienes se lo queréis enviar
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¿Veis? Vais seleccionando y se van poniendo con un visto en azul y luego deberíais de ir otra vez a la parte superior derecha y el icono sería este del disquete que es aceptar y enviar y enviar solo a los que están aquí seleccionados abajo, ¿vale? Cuidado con esta acción porque si le dais al visto lo enviaríais a todos los tutores legales y si queréis enviarlo solo a unos pocos seleccionáis previamente y luego pincharíais en el disquete.
00:05:29
- Autor/es:
- Isidro Hervás Hernando
- Subido por:
- Isidro H.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 326
- Fecha:
- 29 de septiembre de 2024 - 13:54
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ANTARES
- Duración:
- 06′ 01″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 122.54 MBytes