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Outlook5-Gestión de eventos y To Do - Contenido educativo

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Subido el 15 de abril de 2024 por Mediateca ismie

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Bueno, y vamos a terminar con la herramienta de Outlook viendo cómo crear eventos y calendarios, invitar a contactos, la configuración de ese evento de forma detallada y crear recordatorios por correo electrónico. 00:00:05
Luego veremos la herramienta To Do que puede ser muy útil para que no se nos pasen tareas que pueden estar vinculadas a correos electrónicos. 00:00:20
Para ello nos vamos a ir directamente de nuevo al correo electrónico y vamos a trabajar con este botón y este, el calendario y todo. 00:00:27
El botón calendario es muy útil porque si yo puedo elegir la vista, puede ser semana, mes, en este caso está en vista en dos paneles y aquí tendría la semana laboral. 00:00:37
Entonces yo, por ejemplo, si quiero crear una nueva reunión aquí, hago un clic o doble clic, que me parece más interesante, o si no, haciendo un clic desde más opciones y yo desde aquí puedo crear una nueva tarea. 00:00:52
Aquí lo tendría, la nueva tarea, le puedo asignar una hora, lo podría cambiar también desde aquí 00:01:10
Lo podría repetir si fuera algo recurrente, podría seleccionarlo como un evento presencial o crear una reunión de Teams 00:01:23
Podría crear una descripción y meterle vínculos al determinado documento como puede ser el acta 00:01:31
Y puedo invitar a asistentes, ¿vale? Que en este caso me dicen si están disponibles o no. Podría marcarlo como ocupado, ese tiempo, ¿vale? 00:01:37
Podría también configurar un recordatorio 15 minutos antes que me llegue o agregar avisos de correo electrónico varios incluso, ¿vale? 00:01:51
Dos horas antes, guardar y un día antes, que esto yo lo utilizo mucho y esto es muy bueno para las personas que son a lo mejor un poco más despistadas, ¿vale? 00:02:02
Le daría aquí y ya lo tendría, ¿vale? Como he agregado una persona, pues le daría enviar y a esta persona le avisaría que se le ha invitado a esa reunión, ¿vale? Podríamos ver desde el evento, si seleccionamos, que directamente nos aparece el botón para unirnos, ¿vale? 00:02:16
más cositas que me pueden parecer interesantes pues desde todo desde todo lo que podemos hacer 00:02:38
también es una herramienta que lo que creo son tareas relacionadas con los correos aquí 00:02:45
que tengo una serie de tareas pues yo directamente la puedo crear manualmente reunión con el equipo 00:02:54
y le daría agregar y automáticamente aparece 00:03:04
o lo que podría hacer es vincular 00:03:11
un determinado correo a una tarea 00:03:15
simplemente marcando esos correos 00:03:19
y ya me aparecerían aquí, entonces yo sé 00:03:23
que esos correos electrónicos los tengo aquí 00:03:27
marcados y que les tengo que dar una determinada acción marcándolos también como importante vale 00:03:31
no voy a seleccionar o cogiendo un determinado correo electrónico como puede ser este vale 00:03:38
dando al botón derecho dando a funciones avanzadas y a crear tarea de aquí en esta 00:03:47
tarea, pues puedo seleccionar, ¿vale? Pues en este caso sería agregar una nueva tarea, pues colegio y se agregaría, ¿vale? Y ahí tendría pues todas las tareas que a mí, o sea, necesito llevar un seguimiento 00:03:53
con la lista de correo electrónico ¿vale? entonces pues bueno 00:04:15
estas son las herramientas fundamentales 00:04:18
de calendarios y todo que os recomiendo utilizar 00:04:22
y que exploreis sobre todo porque 00:04:25
como sabéis Outlook tiene 00:04:30
muchas más opciones, hemos visto más o menos 00:04:34
lo más básico ¿vale? un saludo 00:04:37
Subido por:
Mediateca ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
11
Fecha:
15 de abril de 2024 - 17:00
Visibilidad:
Público
Centro:
ISMIE
Duración:
04′ 46″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
67.77 MBytes

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