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Clase de repaso Word y Excel - Contenido educativo
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Como os había dicho, vamos a grabar un pequeño vídeo repasando todo lo que va a ser un poquito lo que os puede entrar en el examen.
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Aquí tenéis un texto, en este caso sobre el jamón de guijuelo, y lo primero que yo recomendaría es que configuráramos los estilos.
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Aquí nos vamos a estilo normal, le digo modificar y aquí pulso para justificarlo y el interlineado, veis que existen varios.
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el de 1.5 sería el del centro
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porque aquí aparece 1.5
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¿vale? entonces aquí puedo decirlo también
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que el párrafo esté por ejemplo en automático
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que ya está y si no me atrevería a aceptar
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y veis que todo me ha cambiado en un momento
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todo el texto ha cambiado
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continuamos
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veis que existe también un título
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y un subtítulo. Entonces, el título vamos a configurarlo
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también, lo seleccionamos y le digo
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con título, el estilo título, ¿no?
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Le digo que sea, por ejemplo, en Arial 16,
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en negrita,
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centrado y con el intervalo 1.5
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y aquí, por ejemplo, le podemos poner que sea con versalitas.
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y aunque no me aparezca, porque no me haya salido
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yo puedo volver a seleccionarlo y vais a ver
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que ya está, entonces ahora con este párrafo de aquí
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veis que hay otro estilo que se llama subtítulo
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que le voy a decir, lo vamos a configurar exactamente igual
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que sería en Arial, por ejemplo
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A12 y aquí le podemos poner por ejemplo
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en cursiva, color, pues vamos a ponerlo en el que quiera, bueno, el negro que es el más
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guay y aquí, pues por ejemplo, centrado, ¿vale? Y aquí, bueno, pues simplemente selecciono
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el subtítulo, veis que directamente me lo ha cambiado y el resto pues quedaría exactamente
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igual. Me preguntabais, pues por ejemplo, por lo que sería la letra capital. Veis que
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en este caso es una L, pues simplemente escoja la L y aquí le digo insertar, me voy al menú insertar y aquí en las opciones de letra capital
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le voy a decir que en el texto y que ocupe pues por ejemplo nueve líneas, le voy a decir que acepto y ya tendríais pues la letra capital realizada.
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Otra de las opciones que vamos a hacer, pues insertarle un encabezado y un pie de página
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Entonces en el encabezado simplemente pulso dos veces
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Y aquí pues por ejemplo que aparezca jamón de cerdo
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Y aquí se lo podemos poner en negrita, centrado y en cursiva, por ejemplo. Y aquí en el pie de página, pues ponga vuestro nombre, por ejemplo, Javier González Cachaceiro.
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Vale, y entonces ya cierro aquí y ya tendríamos en todas las hojas el encabezado y el pie de página.
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Otra cosa que, bueno, pues os puedo pedir, pues es muy sencillo, un hiperenlace.
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Bueno, pues un hiperenlace, pues por ejemplo, aquí en la valoración del jamón de guijuelo, puedo decirle insertar vínculos, insertar vínculo o hipervínculo, ¿a qué web? Pues por ejemplo, a www.elpaís.es.
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aceptamos y veis que me aparece
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el azul, recordáis que vimos en clase
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como se quitaba que los
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enlaces no estuvieran en azul, pues simplemente
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es configurar, aquí en estilos
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es decirle
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administrar estilos
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aquí
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decirle por alfabéticamente
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y aquí
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buscar
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el que ponga hipervínculo, vale
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veis que pone aquí al contrario esto soy uso
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le digo modificar
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le digo que negrita
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y el subrayado lo quito, y el otro que nos queda sería el visitado, que es este de aquí, le digo modificar, así y así, y ya estaría todo, veis que tendría un enlace aquí, para pinchar en la web del país, por ejemplo.
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Continuamos. Otra de las opciones que puedo haceros es, por ejemplo, un marcado, un hipervínculo con una especie de marcado.
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Entonces, selecciono, por ejemplo, esta parte de aquí y le digo insertar en vez de vínculo, selecciono un marcador,
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Un marcador, un marcador que sea jamón, le digo agregar y me puedo ir aquí abajo y aquí donde pone jamón, pues simplemente le digo insertar un hipervínculo y aquí le puedo decir que sea en lugar de este documento.
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Aquí tenéis, por ejemplo, jamón, le digo aceptar y directamente pulsando me va a esa parte del texto.
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¿Cómo configuraríamos márgenes y todas estas cosas?
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Entonces nos iríamos a disposición, márgenes, margen personalizado y aquí lo que yo os mandaré a hacer.
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Pues, por ejemplo, 3, 3 con 1, izquierdo, 1 con 9, derecho, 1 con 7, por ejemplo.
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Y ya directamente os lo ha cambiado todo, ¿vale?
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Esto es más o menos lo que podríamos hacer con Word, podríamos hacer muchas más cosas,
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pero bueno, más o menos para que lo tengáis como ejemplo, nos puede servir muy bien para el examen.
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En cuanto a Excel, en Excel vamos a verlo en dos vías. Aquí tenéis, por ejemplo, un conjunto de datos que este archivo ya os lo he subido también al aula virtual y os podría mandar calcular muchas cosas.
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por ejemplo, con fórmulas como sumar, por ejemplo, en el semestre del 2022, sumar los datos si es mayor o igual a 20.000.
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Pues es igual a sumar si, selecciono todo esto, punto y coma, abro comillas, mayor o igual a 20.000, cierro comillas, veis que me da 0.
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Entonces, si me dice 0, si yo cambio 20.000 por 15.000, ya me dará un dato. Por favor, como siempre os digo, en moneda, en euros.
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Siguiente paso, contarse. Por ejemplo, aquí tenemos el nombre de un medicamento que es sobrebrazol y quiero contar de esos datos si son menores a 7.000.
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Por ejemplo, igual, contar sí, selecciono los datos, punto y coma, abro comillas, y que sean menor o igual a 7000.
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Cierro comillas, cierro paréntesis.
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Cero datos.
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Sin embargo, si yo esto lo puedo cambiar por un mayor o igual, pues ya me dice que son cuatro datos.
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En cuanto a hallar el tanto por ciento, bueno, pues esto lo podéis hacer de varias formas. Una de las más sencillas es, pues por ejemplo, yo os pido cuáles son los datos de las ventas del paracetamol respecto a todas las ventas anuales.
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Bueno, pues veis que son dos datos, pues sería igual, suma, abro paréntesis, selecciono todo esto, cierro paréntesis, entre la suma de todo esto de aquí, cierro paréntesis, perdón, entre la suma de todo esto de aquí y cierro paréntesis.
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me dice que a vosotros probablemente
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no os dé tanto por ciento
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vale
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entonces si no os da un porcentaje
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aquí podríais en general, probablemente
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os salga así, vale, pues simplemente es
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ponerle tanto por ciento y ya estará
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ningún problema, lo único
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yo aquí como sabéis no podría arrastrar
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pues simplemente selecciono todo esto
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pulso F4
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y ahora
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como ya tengo fijadas esas dos últimas celdas
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ya podría
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arrastrar. Y veis que si me ha salido bien, omito el error, que no pasa nada, aquí me tiene que sumar
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obligatoriamente el 100% de los datos. Luego, pues por ejemplo, os puedo mandar a hacer un gráfico,
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selecciono esta, pulso la tecla control, selecciono esta de aquí y por ejemplo selecciono el primer trimestre del 2021.
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Sin soltar la tecla control, digo insertar columnas 3D y aquí tenéis el gráfico ya realizado.
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veis que en este gráfico pues las series me aparecen con otra serie de nombres
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pues esto simplemente lo puedo cambiar, muy sencillo
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vale, pues aquí en seleccionar datos
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ves que a veces sería uno o sería dos
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pues le digo modificar
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y que sea 2022, aceptar
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y aquí modificar 2021, aceptar
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y ya veis que me ha cambiado
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Y aquí podría poner el nombre del gráfico, pues el que sea, pues ventas primer semestre.
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Una muy típica también, bueno, pues selecciono todo y el relleno, le digo sin relleno y el borde sin línea, para que me salga transparente y que no haya ningún problema de visualización,
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porque ahora lo puedo poner aquí encima y no hay ningún problema para moverlo. Esto es muy sencillo, es simplemente ir haciendo las prácticas y las fórmulas que yo os vaya diciendo
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y que hemos visto en clase. En este sentido no hay ningún problema. Otra de las prácticas que hemos hecho durante el curso además sería realizar una factura, un albarán
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o el documento que yo os dijera dentro de Excel.
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Yo el día del examen os puedo decir que me copiéis en una hoja que se llame productos,
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pues los productos que yo os diga. En este caso son helados.
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Ya os doy las unidades yo, el IVAT también os lo doy yo y el precio por unidad
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y un identificador de ese helado.
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Los clientes, aquí tenéis un listado de empresas de congelados
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que sin ningún problema lo podéis ahí tener. Y finalmente yo os podría mandar diseñar una factura que en primer lugar tendríamos que ver, por ejemplo, para ponerlo en blanco y ver que están a 4 y todas estas cosas.
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Entonces le digo, en disposición de página, en ajustar en área de impresión, siempre ajustar al 1.1 para que a la hora de hacer una impresión me aparezca todo en una misma hoja.
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Y las líneas de visión, veis que si yo las pongo y las quito, me va a dejarlo con las líneas de visión, o si no, normalmente hay que quitarlas para que te quede así en blanco.
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Bueno, esto pues simplemente haríais el diseño vosotros, la razón social la haríais también vosotros, cuidado que ahora os haré el ejemplo aquí abajo de cómo hacer el espacio dentro de Excel, ¿vale? Esto lo copiáis simplemente y aquí, bueno, pues el número de factura, veis que aquí en producto yo he creado una lista, ¿no?
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Si alguien no lo sabe, es datos, variación de datos, lista, y aquí seleccionas el origen y ya está.
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Lo podemos ver aquí, datos, variación de datos, y veis que aparece lista y el origen donde yo los he dado.
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Digo aceptar y ya está.
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Y aquí me aparece el listado de los datos que yo quiero que trabajar con ellos.
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Aquí tenéis el listado, sin ningún problema.
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igual hoy para qué servía esta fórmula bueno pues igual hoy sirve para que la fecha de esa
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factura tenga todos los días pues actualice todos los días en que yo toque nada aquí tenéis el igual
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hoy abro paréntesis cierro paréntesis aparece que hoy es martes 30 de mayo y si yo le digo formato
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de celdas aquí puedo pues decirle que me lo cambie al formato que yo quiera en este caso
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pues yo he elegido ese, por ejemplo, si yo hubiera escogido este, pues veis que me lo cambia.
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Y si yo le doy un formato de celdas, veis que aquí me lo vuelve a cambiar sin ningún problema.
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Aquí voy a borrar esto.
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Veis que en cuanto a los clientes no me aparece nada.
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No, no me aparece nada.
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Sin embargo, esto es otra lista de validación exactamente igual que esta de aquí,
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pero con los IDs de los clientes.
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Serían estos aquí. Entonces, si yo pulso cualquiera de ellos, me aparece el nombre que tiene asignado.
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Entonces, ¿cómo se hacía esto? Bueno, pues es muy sencillo. Cogemos el id y esto lo dejamos tal como está.
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Y la fórmula sería buscar v, que me busque en g13, que es esta columna de aquí, esa celda de aquí, perdón, en cuanto a la matriz, sería todos los datos de los clientes, es decir, escogeríamos todo esto de aquí, o si no, mejor fijaros, lo que voy a hacer es borrar una, para hacerlo ahora mismo, fijaros, si yo pongo cualquiera, el nombre de cliente no me sale,
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Pero sin embargo, le digo, igual, buscar V, selecciono esto de aquí, punto y coma, encuentro la matriz, selecciono todos los clientes, punto y coma, ¿y en qué columna está el número de cliente?
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Pues está en la columna, contamos con siempre 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, está en la columna número 2 y sería falso.
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Cierro paréntesis y ya me aparece el nombre del fabricante.
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Sin embargo, si yo ahora borro aquí, me va a dar un error.
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Entonces, ¿cómo se quitaba este error?
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Pues simplemente es pulsando sí, punto error, punto y coma, comillas, comillas, cierro paréntesis y ya me lo dejaría en blanco. El resto sería muy fácil, ¿no? Porque sería coger esta misma fórmula, lo copiáis, control c, ya sabéis, y en el cif, veis que sería la fórmula exactamente igual, lo único que cambia es el número de la columna que hay que buscar, que en este caso es el 3, aquí sería el 4, aquí el 5,
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aquí el 6, aquí el 7 y aquí el 8, ¿no? Pues eso sería muy fácil, eso sería un copia-pega, ¿no? Eso, muy sencillo. Aquí exactamente igual, aquí tenéis un ID con los datos de los productos, ¿no? Pues, misma operación, ¿no? Pues una validación de datos, por el cual me aparece la descripción, las unidades, el IVA, el precio unitario y luego los cálculos, ¿vale? Pues es muy sencillo, es la misma operación que hemos hecho antes,
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Entonces, esto es una variación de datos y aquí es buscar v, voy a repetirlo también para que lo veáis, ahora si yo pulso aquí, veis que no me aparece la descripción del producto, entonces le digo igual, buscar v, abro paréntesis, selecciono esta parte de aquí, punto y coma, y en productos selecciono toda la celda, toda la matriz.
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seleccionar todo esto de aquí, punto y coma, ¿en qué columna está? ¿Veis que va saliendo la chuleta aquí abajo?
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En la 2, punto y coma, ¿es verdadero o falso? Sería falso en este caso, pues veis que ya me aparece sin ningún problema,
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pero si yo borro aquí, me va a aparecer con un error, algo que queda muy feo, entonces le digo igual sí, punto error,
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y punto y coma, comillas, comillas, cierro paréntesis y ya directamente me saldría sin ningún problema.
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Pues aquí seleccionaría lo que fuera. Entonces, en cuanto a los cálculos, en esta ocasión este archivo es muy facilito.
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¿Por qué? Porque aquí simplemente lo que he hecho es, utilizando la fórmula producto, sería H28, que es el precio de la unidad,
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por F28, que son las unidades, que ya os, en este caso, ya os los he dado yo, y por el IVA, ¿no?
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Entonces ya me saca lo que sería el IVA total de la factura, de ese producto.
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En cuanto a los productos, pues es simplemente H28, que son el precio por unidad, por F28, que serían las unidades.
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En este caso, como puede dar un error, pues le he vuelto a meter el sí error como lo hice antes.
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Y ya simplemente me quedaría en cuanto aquí el total IVA, que sería la suma de toda esta columna,
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total producto sería la suma de toda esta columna y finalmente el total de la factura, que sería la suma de los dos, de este y de este.
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Que si ya veis que si yo selecciono esto, me da exactamente igual.
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El problema que vamos a tener para hacer esto, lo de abonar en la cuenta, pues tendríamos simplemente que combinar unas cuantas celdas, vamos a iniciar y vamos a hacer a combinar y escribimos abonar en la cuenta corriente y para hacer el salto de una línea a otra, para que me lo ponga abajo simplemente tengo que pulsar alt e intro y veis que ya me lo pone abajo.
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Ya pondríamos aquí ES91, 2100, 0418, 4502, 0005, 1332.
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Y aquí simplemente le diríamos los bordes gruesos, centrado, y aumentaríamos el tamaño de la letra a lo que quisiéramos.
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Y ya estaría hecho.
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- Subido por:
- Javier G.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
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- Fecha:
- 30 de mayo de 2023 - 21:26
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES VIRGEN DE LA PAZ
- Duración:
- 21′ 53″
- Relación de aspecto:
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