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Cómo crear y usar listas de contactos para comunicaciones en Raíces
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En esta píldora formativa os voy a explicar cómo crear una lista de contactos
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para poder comunicaros, tener comunicación de mensajería interna en raíces
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entre los diferentes profesores que dais clase en una unidad.
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Es decir, no sólo pueden mandar mensajes, tener comunicación el tutor con los profesores de su unidad,
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sino que cualquier profesor de dicha unidad puede mantener comunicación mediante mensajería interna de raíces con el resto de profesores de la unidad.
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Luego, posteriormente, os explicaré también cómo mandar un mensaje utilizando esta lista de contactos, ¿de acuerdo?
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Y luego, finalmente, os explicaré en qué parte de la plataforma raíces podéis ver esos mensajes recibidos por mensajería interna.
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Bien, lo primero que hay que hacer es loguearse con el usuario y contraseña de raíces
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y acceder a la página principal, que es esta en la cual me encuentro ahora mismo.
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Bien, ahora vais al menú lateral de la izquierda y pincháis en utilidades.
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Luego, posteriormente, pincháis en comunicaciones.
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Y luego pincháis en lista de contactos.
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Bien, veis que aquí, que en la parte central de la página, pone que no existen datos
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porque todavía no hemos creado ninguna lista de contactos.
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¿Qué hay que hacer para ello? Pues pinchar en el icono que está aquí en la parte superior derecha que aparece esta hoja, este archivo con un más y pone nuevo. Entonces pinchamos y nos abre un campo que pone ámbito para expresar cuál es el tipo de lista de contacto que queremos o que se puede crear.
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Vamos a ver cuáles son las opciones que tenemos. Desplegamos y tenemos centro en concreto, profesorado, padres, madres, alumnado del centro, servicios centrales y mensajería externa.
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La que nos interesa a nosotros es esta de profesorado, padres y madres, alumnado del centro. Pinchamos.
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En descripción vamos a seleccionar cuál de estas tres listas de contactos en este ámbito es la que queremos, que es profesorado, en este caso que estamos explicando.
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Y ahora, insisto, de estos tres grupos de destinatarios candidatos en este ámbito nos interesa este, profesorado de unidades en las que yo imparto clase. Seleccionamos y la mandamos a la derecha con esta flecha para que sea un destinatario seleccionado.
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Pinchamos en añadir y veis que aparece ya aquí en la selección. Y ya finalmente vamos a la parte superior derecha y pinchamos aquí en este disquete que es aceptar.
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Y veis que lo que antes era una pantalla en blanco porque no había ninguna lista de contactos creada,
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ahora tenemos una del ámbito profesorado, padres, madres, alumnado del centro,
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con destinatarios en concreto profesorado.
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Ya está creada.
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Ahora os voy a explicar cómo mandar un mensaje usando esta lista de contactos.
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Pinchamos aquí en profesorado y seleccionamos enviar mensaje.
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Bien, aquí en ámbito y destinatario no tocamos nada porque es justamente lo que queríamos trabajar,
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que era con el profesorado.
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Bueno, el ámbito profesorado, padres, madres y alumnado del centro, que veis que las opciones que hay ahora mismo ya es ninguna más porque es la que hemos seleccionado nosotros.
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Y en destinatario, pues tenemos de las tres que hay, nosotros hemos seleccionado anteriormente ya profesorado.
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Aquí no, no hay más opción posible en estos dos campos.
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Aquí en curso tenemos que seleccionar alguno de los niveles educativos que impartimos clase este año y el de los cuales ya hemos hecho anteriormente la carga de los grupos.
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Vamos a ver qué opciones. Yo tengo este año tres niveles educativos.
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voy a seleccionar por ejemplo tercero de la ESO y dentro de este curso pues doy clase a dos unidades, al tercero C y al E, voy a seleccionar por ejemplo el tercero C
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y vamos a pinchar aquí en obtener relación de destinatarios, es decir van a salir a los profesores que imparten clase en esta unidad
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y efectivamente aparecen aquí en la parte inferior de la pantalla, bien ahora que tenemos que hacer, tenemos que seleccionar a que, a cuales de estos profesores
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queremos enviar el mensaje y aquí en la parte superior derecha
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veis que hay dos opciones, un icono con un grupo de personas
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y un visto que es añadir todos, en cuyo caso le enviaréis el mensaje
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a todos o el de la izquierda que es solo una persona
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y también el visto que es para añadir los seleccionados
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es decir, a quien queremos añadir como destinatarios del mensaje
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bien, yo por ejemplo voy a seleccionar a varios de ellos
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Se hace aquí, ¿veis? En la parte izquierda de cada uno de los nombres de los profesores se selecciona a quienes queréis enviar el mensaje.
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En el caso de que queráis a todos, pincharéis aquí. Yo pincho en este icono porque he seleccionado solo unos pocos.
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Pinchamos en añadir seleccionados y pinchamos en aceptar. Nos está diciendo que vamos a añadir al mensaje a estos destinatarios.
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Bien, aparece aquí el remitente que soy yo, los destinatarios que son profesores y el asunto
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Como en cualquier mail que mandáis con otra plataforma de correos electrónicos vamos a poner el asunto
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Voy a poner prueba y aquí es donde tenéis que escribir el cuerpo del mensaje
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Y veis que aparece una barra de herramientas típica de cualquier editor de texto
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¿De acuerdo? Desde negrita, cursiva, subrayado, la alineación, listas numeradas, no numeradas, el tamaño del texto, la fuente, formato, ¿de acuerdo? Bueno, cualquier editor de texto tiene toda esta barra de formato, ¿vale? Que ya conocéis y podéis usar para el cuerpo del texto del mensaje.
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este otro cuerpo que aparece aquí abajo
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este otro cuadro de texto, perdón, pone observaciones
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y pone, puede realizar anotaciones referentes a los destinatarios del mensaje
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y dice que esta información nos enviará a los destinatarios, es decir, es una observación
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interna nuestra para recordar de que iba un poco el mensaje
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por qué lo habíamos enviado, ¿de acuerdo? es por
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clasificarnos para nosotros, pero es de información interna nuestra que no le llegará a los destinatarios
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luego tenemos una opción que pone con notificación de lectura del mensaje
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si activáis esta opción cada vez que uno de los usuarios a los cuales le habéis mandado el mensaje lo lea
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pues nos lo dirá luego donde os voy a indicar posteriormente la página como que lo ha leído
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y luego podéis impedir respuesta del destinatario que no respondan al mensaje si activáis y seleccionáis esta opción
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Y luego este último campo pone permitir borrado del mensaje por los destinatarios a partir de cierta fecha, es decir, podéis permitir que a partir de una fecha los destinatarios borren este mensaje para que no ocupen espacio en su buzón de entrada.
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Bien, una vez que habéis rellenado todo esto, vamos a ver qué opciones hay arriba a la derecha.
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Tenéis la papelera, en el caso de que queráis descartar lo que habéis escrito, pues descartáis este borrador de mensaje y lo elimináis.
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Este sobre inclinado sería para enviar el mensaje ya definitivamente.
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Este sobre en horizontal es para guardar el mensaje en borradores, pero todavía no enviarlo.
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¿De acuerdo? Lo tenéis a medio de hacer, lo guardáis, luego podéis retomarlo y acabar enviándolo.
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Esta hojita con un clip es para adjuntar o eliminar ficheros, es decir, en el caso de que queráis adjuntar algún fichero al mensaje,
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como en cualquier correo electrónico, podéis pinchar aquí, se abriría un navegador de carpetas de vuestro ordenador y podréis seleccionar cualquier archivo.
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Y en el caso de que queráis eliminar algún fichero que habíais adjuntado anteriormente, pues pincháis aquí y lo elimináis.
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Este icono es para ver o eliminar destinatarios, si pincháis aquí aparecerían los destinatarios a los cuales ibais a enviar el mensaje,
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si queréis eliminar alguno, pues podéis hacerlo y esto es lo inverso, en el caso de que queráis añadir algún destinatario que en el paso anterior no hicisteis, podéis pinchar aquí y añadir algún profesor más de los que habéis añadido inicialmente para enviar el mensaje, ya cuando tengáis todo perfecto, pues ya le daríais, pincharíais aquí en este sobre inclinado y enviaríais el mensaje.
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Bien, y para finalizar la píldora os voy a indicar en qué parte de la plataforma de raíces
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podéis ver los mensajes que os han ido enviando.
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Entonces me voy a salir y voy a ir a la página principal que era esta,
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donde habíamos iniciado la píldora.
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Y veis que aquí, que en este bloque de mensajes, aparecen aquí diferentes opciones,
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desde justificaciones de ausencia, comunicaciones de ausencias, y aquí es la que nos interesa.
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Aquí está la bandeja de entrada de toda la mensajería interna de raíz.
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Me indica que actualmente tengo nueve mensajes sin leer, ¿vale? Y puedo acceder aquí a la bandeja de entrada, ¿de acuerdo? Y puedo ver aquí los mensajes que hay no leídos o todos, ¿de acuerdo?
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- Autor/es:
- Isidro Hervás Hernando
- Subido por:
- Isidro H.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 327
- Fecha:
- 29 de septiembre de 2024 - 20:33
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ANTARES
- Duración:
- 09′ 06″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 117.81 MBytes
