Empleo avanzado del procesador de texto. | Mediateca de EducaMadrid

A ver, ¿a quién no le ha pasado? Ese momento de pánico, la página en blanco, justo cuando 00:00:00

tienes que empezar un documento súper importante, de esos que pueden decidir si un proyecto 00:00:04

sale adelante o no, pues es algo que pasa constantemente. Pero la clave, la diferencia 00:00:09

entre que salga bien o mal, está en saber cómo manejar esa situación. 00:00:14

Y todo esto, bueno, arranca con una situación que seguro que es una familiar. Una petición 00:00:17

de última hora. Ahí tenemos a Sofía, jefa de proyectos, que se enfrenta a un reto de 00:00:22

los buenos, uno que puede afectar a la imagen de toda su empresa. Le han encargado crear el 00:00:27

documento de propuesta estándar y tiene que ser, bueno, perfecto. Entonces, la gran pregunta es, 00:00:32

¿cómo pasamos de ese agobio, de ese pánico, a tener una herramienta que de verdad nos ayude 00:00:37

en el negocio? Pues eso es justo lo que vamos a desgranar ahora. Vamos a ver las técnicas para 00:00:42

que un simple procesador de textos se convierta en algo mucho más potente, en una herramienta 00:00:46

estratégica. Venga, pues vamos al lío. La historia de Sofía y Ricardo es, en el fondo, 00:00:51

la historia de cualquier oficina. El famoso documento crucial, ese archivo que, si lo clavas, 00:00:57

te cierra un acuerdo, pero como metas la pata, pues proyectas una imagen de poca seriedad que 00:01:02

no veas. El reto que tiene Sofía es enorme, de verdad, porque no es sólo cuestión de ponerse 00:01:06

a escribir, lo que tiene que conseguir es que cada propuesta que salga de su empresa respire 00:01:11

profesionalidad por los cuatro costados y que, además, todas sigan la misma línea, la misma 00:01:16

marca. Y claro, su editor de textos de toda la vida pues se le queda corto, no va bien con tablas 00:01:20

complejas ni con imágenes y lo peor de todo, no le garantiza esa uniformidad. Y es justo aquí donde 00:01:25

entra en escena su mentor, Ricardo. Y con esto llegamos a la primera lección de Ricardo, que es 00:01:31

de verdad el secreto que usan los profesionales para montar documentos de forma lógica y sin 00:01:36

volverse locos. La clave es muy sencilla, piensa primero en la estructura, en los cimientos y ya 00:01:41

luego te preocuparás de la decoración. A ver, vamos a comparar las dos maneras de hacerlo. Por 00:01:46

un lado está la forma amateur, que es ir título por título, cambiando a mano la fuente, el tamaño, 00:01:51

el color, un rollo, vamos, lento y súper fácil equivocarse. Y luego está la forma profesional, 00:01:56

que es usar estilos. Haces un clic y ¡pum! aplicas un montón de reglas de formato de golpe. El 00:02:02

resultado, coherencia total y una velocidad increíble. Pero ojo, que aquí viene lo más 00:02:08

importante. Cuando usamos estilos como título 1 o título 2, no estamos solo cambiando el aspecto 00:02:13

del texto. Le estamos dando pistas al programa. Le estamos diciendo, oye, esto es un capítulo 00:02:18

principal, esto de aquí es un subtítulo. Es literalmente el plano de nuestro documento. O sea, 00:02:23

para que quede claro, un estilo no es más que un paquetito de reglas de formato que guardamos con 00:02:29

un nombre. Y así, en vez de hacer 10 clics para cada título, haces solo uno. Ahí, justo ahí, 00:02:34

es donde empieza la verdadera eficiencia. Y ahora, ¡chachán! Llega el primer gran premio 00:02:39

por haber hecho las cosas bien. Como el programa ya entiende la estructura del documento gracias 00:02:45

a los estilos, es capaz de generar una tabla de contenidos, un índice, de forma totalmente 00:02:49

automática. ¡Perfecto! Se acabó eso de estar tecleando los números de página a mano y tener 00:02:54

que actualizarlos cada vez que mueves un párrafo. Vale, ya tenemos los cimientos. La estructura está 00:02:59

sólida. El siguiente paso es conseguir que cada documento sea como un embajador de nuestra marca. 00:03:04

Vamos a ver cómo se crea una identidad visual que sea coherente en absolutamente todo lo que 00:03:10

hacemos. Y para esto, la herramienta fundamental es la plantilla. Pensemos en una plantilla como 00:03:14

el esqueleto del documento. Ahí guardamos todo. Los estilos que hemos creado, la configuración 00:03:20

de la página, los logos, todo. De esta manera, cuando alguien del equipo de Sofía empieza un 00:03:25

documento nuevo no parte de una hoja en blanco, sino de un archivo que ya es de base 100% 00:03:30

corporate. Y dentro de esa plantilla ya dejamos preparadas las cosas importantes. Por ejemplo, 00:03:34

los encabezados, para que el logo de la empresa esté en cada página. O los keys de página para 00:03:39

la numeración y la info de contacto. Incluso podemos usar la opción de primera página diferente 00:03:43

para que la portada quede limpia, sin numeración ni nada. Lo dejas todo atado y bien atado para 00:03:48

que nadie se salga del guión. Y ahora sí que sí. Llega el momento, ajá, el punto en el que nuestro 00:03:53

documento, que ya está bien estructurado, se convierte en una máquina de producir. Vamos a 00:03:58

hablar de automatizar cosas. La primera herramienta para esto son las macros. Una macro es básicamente 00:04:03

como una grabadora. Tú le das a grabar, haces una serie de acciones, imagínate crear una tabla con 00:04:09

un formato súper específico. La macro lo graba todo y a partir de ese momento, con un simple 00:04:16

atajo de teclado, ¡zas! Repite toda esa secuencia en un abrir y cerrar de ojo. Y lo mejor es que 00:04:21

grabar una macro es mucho más fácil de lo que parece. De verdad. Le das a grabar, haces lo que 00:04:27

tengas que hacer una vez, como lo harías normalmente, y le das a parar. Ya está. El 00:04:32

programa se lo ha aprendido de memoria y lo ha convertido en un comando que puedes usar cuando 00:04:37

quieras. Las macros son una pasada para automatizar tareas dentro de un mismo documento. Pero, ¿y si 00:04:41

lo que necesitamos es crear cientos de documentos personalizados de una sola vez? Bueno, pues la 00:04:47

herramienta que viene ahora es que es un antes y un después. Sobre todo para temas de comunicación 00:04:51

o ventas. Hablemos de la combinación de correspondencia. Este sistema se basa en dos 00:04:56

piezas fundamentales. La primera es la fuente de datos. Imaginemos una hoja de cálculo, 00:05:01

una tabla muy simple, con columnas para el nombre del cliente, su dirección, el producto que le 00:05:06

interesa, vamos, cualquier dato que luego queramos usar para personalizar el documento. La segunda 00:05:11

pieza del puzle es nuestro documento principal, la plantilla, pero con un truco. En los sitios 00:05:16

donde iría la información personalizada, como el nombre del cliente, no escribimos el nombre, 00:05:22

sino que insertamos un campo especial, como una etiqueta, un mercador que le dice al programa 00:05:26

oye, aquí tienes que poner el nombre que saques de la tabla de datos. Y entonces es cuando ocurre 00:05:30

la magia. Al juntar la lista de datos con la plantilla, el programa se pone a trabajar y 00:05:35

crea automáticamente un documento personalizado para cada una de las filas de la tabla. Va 00:05:40

reemplazando a las etiquetas por la información real. ¿El resultado? Cientos de cartas, de correos 00:05:45

electrónicos. Lo que sea, totalmente personalizados y listos en segundos. Bueno, pues ya lo tenemos. 00:05:50

Un documento sólido con una imagen de marca impecable y con procesos que nos ahorran un 00:05:56

montón de tiempo. Pero claro, casi nunca trabajamos solos. Así que vamos a ver la última fase. ¿Cómo 00:06:00

colaborar con el equipo y cómo entregar el documento final de forma profesional? Aquí la 00:06:07

herramienta estrella, sin duda, es el control de cambios. Cuando lo activas, cualquier cosa que 00:06:12

modifique un compañero no se aplica directamente, sino que aparece como una sugerencia, cada una 00:06:16

con un color diferente. Esto es genial porque te deja un historial clarísimo de quién ha propuesto 00:06:21

qué y te permite ir aceptando o rechazando cada cambio de una forma súper ordenada. Y llegamos al 00:06:26

último paso, que es absolutamente crucial. Después de todo este curro, de todo este esfuerzo, la 00:06:31

entrega final al cliente tiene que ser perfecta, inalterable. El formato tiene que estar, como 00:06:36

quien dice blindado y para conseguir eso el estándar profesional es sin ninguna duda exportar 00:06:41

a pdf un pdf es como una foto del documento lo encapsula todo da igual que programa use la 00:06:47

persona que lo recibe que sistema operativo tenga o si le faltan las fuentes que hemos usado le da 00:06:52

igual va a haber exactamente el mismo diseño que creamos nosotros sin que se mueva ni una coma así 00:06:57

que después de todo este viaje la pregunta final es casi obligatoria de verdad seguimos viendo el 00:07:03

procesador de textos como una simple máquina de escribir? ¿O hemos descubierto que, si lo 00:07:09

dominamos, es en realidad un motor potentísimo para estandarizar, para automatizar y para 00:07:14

proyectar una imagen profesional en cualquier negocio? 00:07:19

Empleo avanzado del procesador de texto. - Contenido educativo

Del mismo autor…

Baile Navidad 2025

Aves en el Calderón - enero 2026

Resolución de Problemas de Circuitos en Paralelo.

Resolución de Problemas de Circuitos en Serie.

Tamborilero Navidad 2025

Programa con Scratch Jr un juego de saltos en un campo de baloncesto.

EXPOSICIÓN VASILI KANDINSKY