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Cómo crear un grupo en Cloud - Contenido educativo
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Hola, compis. En este vídeo os voy a enseñar cómo crear un grupo en el cloud
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para compartir siempre los mismos documentos con las mismas personas.
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Yo, por ejemplo, si os fijáis, tengo aquí un grupo creado para mi clase de bachillerato,
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tengo un grupo con todos los profesores del centro.
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Y es importante primero que distingáis dentro del cloud,
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este es el cloud que tengo yo con la cuenta TIC,
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los documentos que están compartidos con otra gente,
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hay algunos que están compartidos con un grupo o con varias personas
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y por eso no te dice con quién lo estás compartiendo, cuando te aparece el nombre es que lo está compartiendo otra persona contigo,
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exclusivamente esa persona y cuando no aparece nada es un documento que yo tengo almacenado en el cloud,
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pero que lo tengo yo solo para mí, todavía no está compartido con nadie.
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Vamos a crear un grupo con el que compartir continuamente los documentos.
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Aquí tenemos un menú de opciones en la parte izquierda que parece lo más intuitivo que se generen los grupos aquí,
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pues no, Cloud no es intuitivo
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entonces tenemos que generarlo desde la parte derecha
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vamos a hacer clic sobre nuestro nombre
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en este caso yo tengo TIC
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pues cada uno con su nombre
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dentro de ajustes
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aquí es donde vamos a encontrar
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cómo crear grupos personalizados
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yo lo he dicho
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ya tengo creado dos grupos
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uno es de claustro, otro es de mi clase de bachillerato
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vamos a crear un nuevo grupo
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que se llame por ejemplo
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grupo
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prueba
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no podéis poner espacios ni caracteres raros
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no puedo poner grupo espacio prueba
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porque no me lo va a aceptar
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yo creo mi grupo
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y entonces dentro de este grupo de prueba
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si le doy al lápiz solamente voy a cambiar el nombre
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yo tengo que hacer clic encima
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para que me deje añadir usuarios a este grupo
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de nuevo, lo más sencillo para añadir a alguien
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y que no te equivoques de persona
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es escribir su usuario de EducaMadrid completo
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Voy a añadirme a mí misma, así que voy a añadir a rocio.romero.reoliv
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Uy, que si lo escribo bien, me aparece una única opción, que es la que voy a añadir
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Y si os fijáis, ya soy miembro de este grupo
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Si quiero añadir a una persona con un rol distinto, le doy al lapicito y me dice
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¿Quieres que sea propietario o quieres que sea miembro? Esas dos opciones tengo
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Si por lo que fuera ya no quisiera que esa persona perteneciera al grupo, puedo eliminarlo del grupo
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y así puedo añadir todos los que yo quiera
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de tal manera que ahora
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a la hora de compartir un documento
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cuando yo vuelva aquí
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a mis archivos
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si yo quisiera compartir este documento
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por ejemplo, que es una carpeta entera
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con un grupo
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cuando le dé a compartir
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en vez de poner
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usuario por usuario, yo puedo escribir directamente
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el nombre del grupo que se llamaba
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grupo prueba
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me aparece que es un grupo
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y yo lo puedo compartir
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si en algún momento dado
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yo quiero añadir personas a ese grupo
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este documento
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que ya estaba compartido con ese grupo
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se va a compartir con esas nuevas personas
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esto es muy muy útil
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y nos ahorra mucho tiempo
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entonces yo os recomiendo que creéis grupos
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a la hora de compartir documentos
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porque luego podéis
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añadir personas a ese grupo sin tener que
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enviar cada uno de los documentos
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que hayáis compartido con ese grupo
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de nuevo a esa nueva persona que se incorpore.
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Espero que os haya sido útil.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Rocío Romero Reolid
- Subido por:
- Irene A.
- Licencia:
- Reconocimiento - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 949
- Fecha:
- 3 de mayo de 2021 - 19:00
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES CELESTINO MUTIS
- Duración:
- 03′ 32″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 71.51 MBytes
