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Importar notas de una hoja de cálculo al libro de califcaciones

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Subido el 26 de agosto de 2020 por Isidro H.

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En este vídeo vamos a ver cómo importar un conjunto de notas de alumnos que tengamos en una hoja de cálculo 00:00:09
y las vamos a querer traer al libro de calificaciones que tengamos en nuestro curso virtual. 00:00:17
Bien, ¿cuál es el punto de partida que tenemos que tener para poder realizar esto? 00:00:23
Pues tenemos que tener, por un lado, una hoja de cálculo en la cual tengamos los alumnos que están matriculados en el curso virtual, 00:00:27
como tengo aquí yo cuatro alumnos ficticios que son los que están matriculados en el curso virtual, 00:00:33
y luego tenemos cuatro columnas que hacen referencia a cuatro ítems evaluables, 00:00:37
que son un par de entregas y un par de exámenes con sus notas correspondientes. 00:00:43
Eso por un lado, en la hoja de cálculo. 00:00:46
Y luego, en el curso virtual, ¿qué tenéis que tener ya? 00:00:48
Pues si desplegáis el menú de la izquierda y vais a calificaciones, 00:00:51
tenéis que tener tantos ítems calificables como columnas de notas tengáis en la hoja de cálculo. 00:00:58
Y veis que coincide, tengo tarea 1, tarea 2, el examen parcial y el examen final. 00:01:05
Esto es el punto de partida que tenéis que tener creado para poder realizar la importación que vamos a ver ahora. 00:01:10
Bien, ¿ahora qué tenéis que hacer? Pues nada, vais a participantes y lo que vamos a hacer es extraer toda la información de estos alumnos que estén matriculados en el curso virtual. 00:01:16
Sobre todo nos interesa la dirección de correo electrónico de EducaMadrid. 00:01:26
Nos valdría el usuario, pero vamos a realizar la importación mediante el correo electrónico. 00:01:30
¿Por qué es importante este correo electrónico? Porque va a ser a partir del cual vamos a realizar el mapeo y la importación. ¿Qué es eso del mapeo? Pues va a ser el nexo mediante el cual vamos a unir las notas que están en la hoja de cálculo y las importaremos para traer esas notas al curso virtual. 00:01:34
El nexo va a ser el correo electrónico. ¿Qué tenemos que hacer ahora? Pinchamos aquí para seleccionar todos los alumnos y aquí dice que los alumnos seleccionados, despegamos la lista y a la hora de descargar los datos de estos alumnos nos da seis opciones de archivos a descargar. 00:01:53
Los que hacen referencia a hoja de cálculo son este que pone Excel o el de Open Document con extensión ODS, 00:02:11
que es justamente la que me interesa a mí porque tengo abierto la hoja de cálculo con el LibreOffice. 00:02:17
Pincho ahí en Open Document, doy a guardar archivo y me lo he guardado en la carpeta de descargas. 00:02:21
Si abro ese archivo, veis que aparece aquí el nombre y los apellidos de los alumnos, que son alumnos ficticios, 00:02:26
por eso aparecen con alumno y modelo 1, y luego los correos electrónicos. 00:02:35
Os va a ser más fácil traeros las columnas evaluables de las notas que tenéis en la hoja de cálculo creada aquí que del revés. Por eso lo voy a hacer en ese sentido. 00:02:41
Entonces me voy a la hoja de cálculo inicial y voy a seleccionar las notas con la cabecera de las columnas que hacen referencia a los ítems evaluables. Copio, me voy al archivo donde tenía los nombres y apellidos y los correos electrónicos y lo pego aquí. 00:02:54
Ok, le voy a dar un poquito más de anchura a las columnas para que se vean bien 00:03:13
Y ya tendríamos todos los datos necesarios para poder realizar ahora la importación 00:03:20
¿Cómo se hace realmente esta importación? 00:03:28
Pues es muy simple, es un sencillo copiar y pegar 00:03:30
Vais a copiar todos estos datos de los alumnos y sus notas 00:03:34
Botón derecho, copiar, os vais al curso virtual, vais a calificaciones, vais aquí a los parámetros que hay aquí en la lista desplegable, pinchamos, bajamos hasta el apartado de importar y seleccionamos pegar desde hoja de cálculo, que es lo que queremos hacer nosotros, copiar y pegar. 00:03:41
Bien, se abre esta pantalla y lo único que tenéis que hacer es pegar desde la hoja de cálculo en este cuadro, botón derecho, pegar. 00:04:01
No toquéis nada más y le dais a subir calificaciones. 00:04:09
Y ya observáis que efectivamente aparece el nombre y el apellido de cada alumno con la dirección de correo y los ítems con sus notas. 00:04:13
Ahora solo falta hacer el mapeo de forma correcta. 00:04:19
que se hace desde aquí, donde pone identificar al usuario por, ahora vamos a identificar cada alumno que teníamos en la hoja de cálculo con cada alumno que tenemos matriculado en el curso virtual, y ese nexo, ese ligue, de acuerdo, ese mapeo, se hace mediante el correo electrónico de EducaMadrid, entonces aquí pone mapa desde, pues ponemos dirección de correo, y mapa A, el mapa A sería aquí en el libro de calificaciones, también ponemos dirección de correo. 00:04:22
Vale, luego, ¿cuáles son los mapeos sobre los ítems de calificación? Los tres primeros no son calificables, son estos cuatro de aquí abajo. Entrega de tarea 1, tarea 2, examen parcial y examen final, esto es lo que aparecía en la hoja de cálculo. 00:04:50
¿Con quién queremos ligar la entrega de la tarea 1? ¿Con quién queremos mapearlo? Con tarea 1. ¿Con quién quiero mapear la entrega de la tarea 2? Con tarea 2. 00:05:05
Examen parcial, es lo que tengo en el libro de calificaciones, con examen parcial, y donde pone examen final, es examen final. ¿De acuerdo? Y le da, pincháis en subir calificaciones. 00:05:15
y veis que ya pone que la importación de calificaciones es exitosa, damos a continuar 00:05:25
y ahora ya veis que aquí en vuestro libro de calificaciones aparecen los cuatro alumnos que tenéis matriculados 00:05:30
ligados con sus correos electrónicos con los ítems calificables con sus notas correspondientes 00:05:36
y ya pues con los promedios y etcétera, etcétera 00:05:43
y esta es la manera sencilla de realizar la importación de un conjunto de notas que tengáis en una hoja de cálculo 00:05:46
para traerla al libro de calificaciones de vuestro curso virtual. 00:05:53
Autor/es:
Isidro Hervás Hernando
Subido por:
Isidro H.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
200
Fecha:
26 de agosto de 2020 - 10:51
Visibilidad:
Público
Centro:
IES ANTARES
Duración:
06′ 02″
Relación de aspecto:
2.18:1
Resolución:
1920x882 píxeles
Tamaño:
12.63 MBytes

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