Aula virtual - Matriculación
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Vamos a ver las opciones de matriculación en un curso.
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Este proceso lo pueden realizar tanto los usuarios con rol de profesor, como los usuarios
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con rol de administración.
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Esto no pasaba con la configuración de los cursos, que solo la pueden realizar los profesores
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y matriculados en ese curso.
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Venimos a uno de mis cursos, segundo por ejemplo, a Educación Física.
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Entramos y la matriculación la vamos a encontrar aquí, en Participantes.
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Al pulsar, se me abre la lista de participantes y aquí arriba tengo unas opciones.
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Matricular usuarios y pulso, se lleva al proceso de matricular usuarios de manera manual, tanto
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individual como en grupo, y aquí a la izquierda tenemos otras opciones, que en matriculaciones
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me aparecen usuarios matriculados, que es la que se ha abierto por defecto y ahora veremos,
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y métodos de matriculación.
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Puedo determinar de qué manera se pueden matricular los usuarios en el curso.
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Al pulsar, vemos que hay tres maneras de matricularse, de las cuales aquí tenemos dos activas y
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una en gris clarito que está desactivada.
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Tenemos matriculación manual y acceso de invitado.
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Vamos a ver la matriculación manual, que hay un usuario matriculado y podemos borrar
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este sistema de matriculación, ocultarlo, configurarlo aquí en la rueda de entrada,
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en el que puedo determinar cómo es la matriculación manual, primero si está activada, cuál es
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el rol que van a tener por defecto las personas que se matriculen manualmente, cuál es la
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duración del periodo de matriculación, está deshabilitado, pero yo lo puedo habilitar
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y decir que va a durar un determinado periodo de tiempo y notificar antes de que la matrícula
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expire.
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Se avisa al usuario de que va a caducar su matrícula en un periodo determinado y un
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umbral de matriculación que se corresponde con los días de antelación que se avisa
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al usuario antes de que su matrícula caduque.
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Yo configuraría esto y le daría a cambiar los cambios y ya tendría configurada la matriculación.
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Tengo un simbolito aquí con un más y este me va a permitir matricular manualmente, directamente,
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en principio no, que solo hay una persona matriculada.
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Voy a poder buscar usuarios aquí abajo por el nombre, me aparecerán aquí y simplemente
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seleccionando y agregando los pasaré a este lado.
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Es un proceso igual de rápido que lo que veremos posteriormente, pero sí es más rápido
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para eliminar alumnos de un curso porque puedo seleccionar una serie de alumnos de aquí
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y pulsando en quitar, eliminarlos de este grupo.
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Es más rápido por aquí que hacerlo desde el listado de alumnos.
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Bien, me vuelvo para atrás.
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El acceso a invitados.
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Primero puedo eliminar que haya acceso a invitados o puedo ocultarlo, si pincho el ojito aparece
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en gris.
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Aquí tengo las opciones de configuración en la rueda de entrada y puedo decir si se
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permite o no se permite el acceso de invitados y puedo habilitar una contraseña.
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Puedes acceder como invitado sin tener cuenta de Educamadrid, sin ser de este grupo, pero
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tienes que introducir una contraseña que alguien te habrá proporcionado.
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Y la tercera opción, que es la automatriculación, que está deshabilitada.
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Puedo habilitarla pulsando en el ojo.
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Está deshabilitada y la puedo configurar.
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Normalmente es para cursos de alumnos más mayores o para matriculación de cursos para
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adultos.
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Aquí puedo cambiar el nombre del sistema de automatriculación, habilitar las matrículas
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que ya están existentes, permitir nuevas matriculaciones, dar una clave, una contraseña
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para que se pueda matricular.
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Aquí habilito la contraseña de arriba, cuál es el rol que van a tener las personas que
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se automatriculen, que en principio va a ser el de estudiante, la duración de la matrícula.
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Puedo habilitar el tiempo de duración de esa matrícula, notificar al usuario que su matrícula
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va a expirar, cuántos días antes de caducar la contraseña se va a notificar.
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Puedo determinar una fecha de inicio de la matrícula, una fecha de finalización en
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la que la persona va a estar matriculada.
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Puedo determinar que se debaja a un alumno, un estudiante, después de un periodo determinado
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sin actividad, determinar un número máximo de alumnos matriculados, matricular sólo
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alumnos de un determinado grupo, si pulso aquí, sólo los alumnos de una determinada
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clase podrán matricularse aquí.
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Puedo generar un mensaje de bienvenido al curso y aquí redactarlo.
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Una vez que ya he configurado esto, pues le daría a los cambios.
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Así tenemos los tres sistemas de matriculación, manual, de invitados y de automatriculación.
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Voy a volver a deshabilitar este y tenemos otro método aquí, que es el de sincronizar
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corte, un proceso de matriculación de grupos.
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La corte hace referencia a un grupo de alumnos, de estudiantes, por ejemplo, un grupo de clase
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o un grupo de nivel.
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Son listados que están dentro del sistema y uno puede matricular y desmatricular en
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bloque.
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Le doy a mencionar, volvemos a participantes, ahora vamos a ver la opción de matricular
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usuarios directamente.
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Pulso y aquí están la matriculación manual.
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Puedo seleccionar aquí usuarios y aquí seleccionar cohortes, que ya hemos dicho que son listados
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de alumnos.
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Voy a buscar aquí, escribo un nombre o parte de un nombre y el sistema empieza a buscar
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usuarios con ese nombre.
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Pongo alum y ya el sistema me da usuarios a los que yo puedo ir añadiendo.
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Añado uno, añado dos, añado tres, añado cuatro y añado cinco.
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También podría seleccionar, además de estos alumnos, un listado de alumnos, un grupo
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de alumnos entero en la selección de cohortes.
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Buscaría aquí y tenemos todas estas cohortes.
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Podría seleccionar una y también se matricularía.
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En este caso la voy a quitar, en la X.
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El rol que le voy a asignar por defecto es estudiante, aunque este rol podría cambiarlo
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aquí, pero yo voy a darle como estudiante y voy a matricular estos cinco alumnos.
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Le doy, me aparecen ya matriculados aquí abajo y ahora con estos alumnos matriculados
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vamos a ver las opciones que tenemos aquí en la lista de alumnos.
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Me aparecen una columna con el nombre, con la dirección de correo, con los roles que
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tiene, con los grupos, si es que hay grupos, el último acceso y un estatus.
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Estas columnas yo las puedo mostrar u ocultar en función del signo.
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Si tiene un más es que se puede mostrar, si tiene un menos es que se puede ocultar,
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en función de que quiera que se vean los datos o no.
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En cada alumno tenemos la opción aquí de darle de baja.
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Que nos muestra también que está en este momento en estado activo.
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Cómo se ha matriculado, matriculación manual y unas opciones en las que se me muestran
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los datos de su matriculamento.
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Puedo modificar algunos de estos datos.
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Aquí en roles tengo la opción de cambiar el rol, matriculado todos como estudiantes,
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pero podría cambiar aquí el rol, es decir, si este va a ser, no es un estudiante sino
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que es un profesor, un profesor adjunto, pues lo añadiría y tiene el rol de profesor adjunto.
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Ahora al guardar, pues tendría los dos roles, o le quito el rol que le acabo de agregar,
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pulso en la X y guardo el disco.
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O si voy a cambiar el rol y al final no quiero cambiar nada, pulso en la X.
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Y aquí arriba tengo una opción de búsqueda que puede ser interesante cuando tengo muchos
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usuarios.
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La opción de búsqueda va a permitir seleccionar aquí un parámetro, el rol, el método de
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trabajo, el grupo, una palabra clave y seleccionar a todas las personas que lo cumplan, a cualquiera
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que lo cumpla o a ninguna.
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Por ejemplo, si quiero buscar cualquier usuario con el rol de, selecciono el rol, profesor,
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al aplicar los filtros me dice que hay uno.
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Ahora quiero posibilizar otra búsqueda y puedo combinar búsquedas.
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Búsqueda cualquier usuario con rol de estudiante y además, ahora añado otra condición, aquí
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abajo, cualquier usuario que tenga la palabra clave, alumno, y le doy a aplicar los filtros
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y me selecciona cinco.
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Y podría añadir más condiciones para filtrar aún más mi búsqueda.
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Bien, estas son las principales opciones que hay con respecto a la matriculación y la
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gestión de los participantes.
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- Autor/es:
- Elías Gutiérrez
- Subido por:
- Elías G.
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- Fecha:
- 4 de agosto de 2022 - 0:16
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