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Explicación a la Actividad final curso avanzado Excel 2016 - Contenido educativo

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Subido el 21 de junio de 2020 por Andres A.

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Buenas tardes, ¿qué tal? Voy a intentar hacer una pequeña explicación de la actividad que he subido a la ola virtual para que sea un poco más fácil corregirla, visualizarla o interpretarla por parte de aquellas personas que vayan a verla. 00:00:05
En la actividad lo que indico es que he creado un libro de Excel que cuenta con cuatro hojas distintas. 00:00:17
Está pensado para una empresa que quiere registrar sus ventas, una empresa de material agrícola que quiere registrar sus ventas y analizar los datos que surgen de contemplar las ventas a un periodo determinado. 00:00:22
Esa hoja de cálculo lo que va a tener son cuatro hojas distintas, este libro tendrá cuatro hojas distintas que son estos, datos base, formulario, tabla y análisis de datos. 00:00:35
En datos base nos encontramos todo el catálogo de productos, los vendedores, miembros de la empresa y los clientes que habitualmente tienen un negocio con nosotros. 00:00:47
Bueno, esto se haría a través de un formulario. El formulario sería este. Está diseñado con diversos controles. 00:00:58
Explico muy rápidamente cómo sería el funcionamiento del mismo. Aquí hay un cuadro combinado que despliega los clientes. 00:01:04
Al seleccionar un cliente, se vuelca la información del mismo aquí, a esta línea, y, bueno, pues sería eso. 00:01:12
buscaría aquí esta información aquí estarían los empleados que se ha hecho 00:01:22
con este tipo de cuadro sería concretamente 00:01:25
este sería un cuadro de lista 00:01:30
en este seleccionaríamos el empleado en este caso generar por ejemplo que nos 00:01:34
indica la edad que tiene ley el establecimiento de la localidad en el que 00:01:39
trabaja generar por último seleccionaríamos el artículo 00:01:43
Vamos a ver también un cuadro combinado, que también lo introducimos desde aquí, sería esta la opción, un cuadro combinado en el que seleccionaríamos, por ejemplo, una motosierra, nos vuelca la información de la motosierra y las unidades que lo hacemos con control de número, es decir, con este tipo de campo, este de aquí, el control de número, y seleccionaríamos el número de unidades. 00:01:46
Aquí, además, se vuelca el precio total de esa venta concreta, serían unidades por el precio, nos devolvería aquí el importe total de esa venta. 00:02:06
¿Cómo se ha hecho? Bueno, pues cada una de estas cuadros de control se ha vinculado a una celda. 00:02:19
En el caso del formato de control del buscar cliente ha sido la celda B22, como puede observarse aquí. 00:02:25
En el caso de un cuadro de vista, se ha vinculado a I22 y este cuadro combinado ha sido a E22 y este por último ha sido a L15, que sería esta celda a la que devuelve el número. 00:02:31
esto, a ver parte 00:02:51
están aquí en la fila 00:02:54
22, lo que pasa es que lo he puesto en blanco 00:02:56
para que no destaquen sobre el fondo y poder ocultarlo 00:02:59
si lo pongo aquí en negro 00:03:01
el texto, se puede observar que está aquí el 1 00:03:02
aquí bueno, si muevo el cuadro 00:03:05
el botón de, a ver 00:03:06
como vemos que está ahí 00:03:08
está 00:03:10
el E22 que es 00:03:11
la referencia para este 00:03:14
cuadro combinado, muy bien pues bueno 00:03:16
lo que hago aquí es usar 00:03:18
estas celdas de referencia para que se produzca el volcado del dato o del resto de datos de la opción seleccionada. 00:03:20
Y eso lo hago con funciones índice, este sería un ejemplo, si es blanco E22, que me devuelva blanco, 00:03:28
y si no, que use la función índice que mira a la tabla catálogo que tenemos aquí. 00:03:34
En este caso, esta sería la tabla catálogo. Es la misma técnica para todas las opciones, 00:03:39
tanto en este caso, que es con función índice mirando la E22, en este caso sería mirando la B22, 00:03:43
y la tabla sería la tabla de clientes, que está en datos base, tabla de clientes, está de aquí, 00:03:51
y por último, pues bueno, la de vendedores sería la I22 y funcionaría exactamente igual. 00:03:57
Aquí únicamente miraríamos la tabla de vendedores también en la hoja de datos base. 00:04:06
En el botón de comando, lo que nos sirve es para que esta información que introducimos en el formulario, voy a colocarlo en su sitio y voy a volver a poner en blanco estos textos para no desvelar el secreto del formulario. 00:04:10
Como decía, este botón lo que nos permite es que al pulsarlo, toda esta información se vuelque a una tabla que está en la pestaña tabla. 00:04:28
Lo vemos aquí. Estas serían las ventas que se van haciendo. 00:04:41
Bueno, he puesto la fecha de la venta hoy, pero podría meterse manualmente. 00:04:45
¿Cómo se haría? Bueno, pues vamos a introducir, por ejemplo, una venta. 00:04:51
vamos a coger pues este taller ramiro por ejemplo de marcelino y nos vamos a vender 00:04:53
una tijera automática cuatro unidades nos calcula esto agregó al venta y se ha limpiado todo el 00:05:02
formulario y vemos que se ha añadido agromecanics que está en este sitio marcelino es que no ha 00:05:10
vendido en el establecimiento tal y ha sido la tijera automática han sido tres unidades 00:05:18
el importe total ha sido 255 ha desaparecido del formulario y se ha 00:05:23
volcado a la tabla esto lo hago con una macro que consiste en bueno pues grabar 00:05:28
una macro agregarla al botón de la macro consiste en o las acciones que ejecuta 00:05:32
esa macro es primero insertar aquí una fila 00:05:38
borrarle el formato y después iría pegando paso a paso los 00:05:42
datos que se vuelcan aquí pero sería un pegado de valores no sería un pegado 00:05:52
normal porque si no pegaría las funciones ese sería el único misterio de la macro después sí 00:05:56
que ha añadido en la macro una pequeña rutina investigando un poco porque daba bastantes 00:06:00
pantallazos entonces lo que he hecho es en el perdón esto está aquí en la macro he añadido 00:06:06
investigado un poquito y he añadido esta sentencia o este texto que se incluye aquí en visual basic 00:06:12
para evitar los pantallazos o la demora que tomaba la macro a la hora de ejecutarse pues 00:06:20
Bien, después la cuarta pestaña sería el análisis de los datos, simplemente pues ha sido una segmentación de datos con una línea de tiempo, 00:06:26
que la línea de tiempo no tiene mucho valor porque al poner la función hoy, que sería la lógica a la hora de introducir las ventas, 00:06:33
pues no tiene demasiado valor el trabajar solo con dos fechas, que son las que he elaborado esta pequeña aplicación, ¿vale? 00:06:38
Con lo cual pues no tiene demasiado sentido, pero bueno, aquí se podrían ir filtrando los datos, sería un gráfico dinámico, tabla dinámica, 00:06:45
Y podríamos ir viendo, por ejemplo, para este arado, las ventas concretamente de este trabajador, iríamos viendo la información de la forma que quisiéramos, bien sea filtrando por la descripción del artículo, bien por empleado, bien por el cliente, por ejemplo, para ver las ventas que hemos tenido a este cliente o a este, nos indicaría las diferentes ventas que se han realizado con los ingresos. 00:06:50
podríamos modificar la tabla dinámica aquí 00:07:14
y bueno, pues sería la parte de análisis de datos 00:07:18
de la aplicación, y esto es todo, así que bueno, pues muchas gracias por el curso 00:07:22
que le he encontrado mucha utilidad y bueno, pues intentaré aplicarlo en la medida 00:07:26
de las posibilidades de mis grupos, pues intentaré aplicarlo al máximo posible 00:07:30
venga, un saludo, muchas gracias 00:07:34
Idioma/s:
es
Autor/es:
Andres Aldonza Toston
Subido por:
Andres A.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
56
Fecha:
21 de junio de 2020 - 20:35
Visibilidad:
Público
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
07′ 42″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1024x576 píxeles
Tamaño:
220.70 MBytes

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