Correo Educamadrid importar contactos
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En este vídeo voy a explicar cómo guardar contactos en mi correo de Ducamadrid, cómo crear grupos de contactos para poder enviar correos a todo el grupo.
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Si me voy a la sección contactos, para crear un grupo lo puedo hacer aquí, añadir grupo y le pongo nombre, puede ser el grupo profesores de primero A.
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Dentro de los contactos que yo tuviera guardados puedo simplemente arrastrarlos, si en direcciones personales tuviera contactos los arrastraría directamente aquí.
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O aquí en direcciones contactadas los puedo arrastrar directamente ahí y ese contacto aparece dos veces, aparece aquí y en este grupo.
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¿Cómo voy agregando contactos aquí a mis direcciones personales, por ejemplo, o dentro de un grupo? Pues con este botón.
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Crear, lo que pasa es que con este botón hay que irlos añadiendo uno a uno, poniendo nombre, apellidos y correo electrónico.
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Esto es poco práctico, así que os voy a enseñar cómo, por ejemplo, añadir todos los correos del Villa de Valdemoro de golpe solamente con la opción importar.
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Aquí en el claustro de profesores hay una publicación donde están todos los cuentos de correo de profesores de Duca Madrid, del instituto.
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Voy a crear la tabla con todos los contactos fuera del correo, en un documento fuera del correo y lo voy a importar.
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Lo voy a hacer en un documento, por ejemplo, una hoja de cálculo. Voy a usar la hoja de cálculo de LibreOffice, también serviría la de Excel.
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Y voy a copiar y pegar, por ejemplo, me interesa no solamente tener el correo, sino también tener nombre y apellidos.
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Vuelvo a la tabla. Nombre y apellidos los copio todos. Me dejo la primera fila libre porque es obligatorio poner un encabezado para que coja correctamente los contactos.
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Voy a ensanchar para que se vean los nombres enteros. Ensancho las columnas. No es necesario, pero así se verá mejor.
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Y aquí pegar. Aceptar. Aquí tengo nombre y apellidos y aquí voy a pegar la dirección de correo electrónico.
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Esto de aquí. Bueno, lo copio. Selecciono. Copiar. Control-C. Y aquí pegar. Control-V. Aceptar. Bueno, ya tengo nombres, apellidos y correos electrónicos.
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Es importante el encabezado. Hay que poner un encabezado. En el nombre hay que ponerle first-name. En los apellidos last-name. Y en el email hay que poner email.
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Este encabezado es necesario para que el correo de DucatMadrid nos lo acepte.
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Bueno, esto he puesto un enlace a esta página que es un tutorial de DucatMadrid. Grupos de contactos. Y aquí me dice cuando yo importar contactos.
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Y aquí me dice que campos puedo utilizar. First-name, last-name, birthday, email. Es obligatorio uno, al menos de estos. Y luego estos opcionales.
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Mobile phone, home phone, etc. Y group. Este nos va a servir. Si usamos este, directamente nos creará un grupo con todos esos contactos. Entonces es interesante este título.
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Me voy a mi tabla y voy a crear aquí una columna que se va a llamar group. La voy a hacer más ancha. Y en ella voy a poner cómo quiero que se llame ese grupo.
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En este caso va a ser IES Villa de Valdemoro. Automáticamente me va a tomar este nombre. Esto lo copio. Copiar. Y aquí. Hasta aquí. Pegar.
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Ya todos pertenecen a este grupo IES Villa de Valdemoro. Esto lo tengo que guardar como un archivo CSV. Le pongo un título, por ejemplo, en el escritorio. Pongo contactos Villa.
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Y el tipo de archivo escojo CSV. Este de aquí. Y ya lo tengo. Usar formato CSV. Delimitador de campos, la coma. Es importante que estén separados por comas las distintas casillas.
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Y ya estaría. Me voy a mi correo electrónico. Le doy a importar. Me voy a, por ejemplo, a direcciones personales. Y le doy a importar. Selecciono el archivo. Me voy al escritorio.
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Contactos Villa. CSV. Le doy. ¿Dónde lo quiero meter? En direcciones personales, por ejemplo, importar asignaciones de grupos y crear grupos si es necesario. Así te toma el grupo y te lo crea.
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Y ya está. Importar. Aquí te muestra lo que va a importar. Finalizar. Bueno, pues ya me aparece un grupo que se llama IES Villa de Valdemoro y que contiene todos estos contactos. Me aparece nombre y apellidos.
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Y nada. Luego sería muy fácil, por ejemplo, si yo creo otro grupo que sea profesores de primero A para poder escribir a mi tutoría. Pues me voy aquí y arrastro profesores a ese grupo.
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Ya sería una vez que tengo importados todos los del Villa, pues sería muy rápido arrastrar profesores a un grupo. O, si es un grupo muy grande, también puedo creármelo fuera en un documento como he hecho anteriormente y darle a importar.
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Y bueno, pues esto sería cómo crear grupos de contactos de forma muy sencilla.
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- Autor/es:
- Víctor Pérez Gómez
- Subido por:
- Víctor P.
- Licencia:
- Todos los derechos reservados
- Visualizaciones:
- 7
- Fecha:
- 29 de junio de 2023 - 22:22
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES VILLA DE VALDEMORO
- Duración:
- 07′ 14″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1366x768 píxeles
- Tamaño:
- 25.44 MBytes
