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Importar grupos de contactos de un CSV al correo de Educamadrid

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Subido el 14 de febrero de 2023 por Juan Ramã‼N G.

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Importar grupos de contactos de un CSV al correo de Educamadrid

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Hola a todos, en este vídeo tutorial vamos a ver cómo pasarnos todos los correos electrónicos que tenemos 00:00:02
de un aula virtual, por ejemplo, a un grupo dentro de nuestros contactos en la herramienta de correo de EducaMadrid. 00:00:10
Lo primero, en este caso lo hacemos para el curso de tutores del nivel A, de la competencia digital docente, 00:00:20
donde cada uno de nosotros tenemos noventa y tantos usuarios asignados 00:00:28
y para no tener que andar copiando y pegando esas direcciones de una en una o en grupos 00:00:33
vamos a hacernos un grupo de forma que podamos enviar un correo de forma directa. 00:00:37
Lo primero vamos aquí al aula virtual donde están todos los participantes, ahora mismo hay 44.000 00:00:43
y vamos a filtrar por nuestro usuario, en mi caso juan.garcia146 00:00:48
aplicamos el filtro y ya nos van a quedar 00:00:57
nos van a quedar los noventa y tantos 00:01:01
los noventa y tantos que tengo yo 00:01:06
noventa y ocho, perfecto, ahí tengo mis usuarios 00:01:09
todos, ¿qué vamos a hacer? vamos a exportar estos usuarios 00:01:13
a una hoja Excel, para ello abajo del todo 00:01:17
tenéis 00:01:21
Bueno, en este caso seleccionamos todos 00:01:22
Pinchando aquí arriba en el cuadrito 00:01:28
Si tuviéramos 20 por página o la configuración de forma que no nos salieran todos en la misma página 00:01:30
Abajo aparece un botón que dice seleccionar todos los usuarios 00:01:35
Entonces en mi caso como estaban todos mostrados 00:01:39
Pues arriba en el cuadrito ya me selecciona todos 00:01:42
Y ahora con los usuarios seleccionados vamos a exportar a Excel 00:01:44
Esto nos va a generar un archivito 00:01:49
bien, este archivo de Excel tenemos que darle un pequeño cambio de formato 00:01:52
para que nos lo pueda importar directamente la herramienta de correo 00:01:57
abrimos este archivo que es el que me acaba de generar 00:02:01
y como veis tiene campo nombre, campo apellido 00:02:05
lo voy a poner para que se vea bien, ahí está 00:02:14
campo nombre, campo apellido, dirección de correo y grupos 00:02:17
bueno, el grupo me lo puedo cargar, esto me lo cargo 00:02:19
Aquí insertamos una columna nueva y aquí le vamos a poner el grupo 00:02:22
Le voy a poner ya directamente en inglés group porque donde pone nombre 00:02:27
Tenemos que poner first subrayado name, donde pone apellidos 00:02:32
Ponemos first, perdón, first name 00:02:38
Donde pone apellidos, un segundito, no me quiero equivocar 00:02:43
Sí, donde pone nombre ponemos first name, donde pone apellidos ponemos last name, group y email. 00:02:49
Esos son los cuatro campos, entonces first name, apellidos, last name, group y email. 00:02:57
Así es como se tienen que llamar las columnas. 00:03:07
Y en group le vamos a poner el grupo que nosotros queramos. 00:03:09
Yo, por ejemplo, voy a crearme un grupo para luego poderlos coger todos de golpe en mi herramienta de correo, 00:03:12
que se va a llamar a2-cdd, competencia digital docente, y ya está, a2-cdd, y ahora cogemos esto y lo copiamos en todos los usuarios, 00:03:17
para que me agrupe todos los usuarios dentro de la herramienta en el mismo grupito, perfecto, una vez que hemos hecho esto, 00:03:30
tenemos que exportar este archivo, tenemos que guardarlo como 00:03:37
yo lo voy a guardar en descargas y lo voy a guardar como 00:03:42
un CSV 00:03:46
CSV UTF-8 delimitado por comas 00:03:48
entonces CSV UTF-8 delimitado por comas 00:03:53
le damos a guardar y en teoría 00:03:58
dentro de la herramienta, dentro del directorio me ha creado 00:04:02
un archivo CSV que es este. Este archivo CSV lo vamos a abrir con un procesador de textos 00:04:06
porque si os fijáis, voy a abrir el bloc de notas, si os fijáis yo le digo que me abra ese archivo 00:04:12
en descargas, todos los archivos y cojo el course ID 238 participants 1 CSV, le digo abrir 00:04:19
y aunque yo le he dicho que sea separado por comas, si os fijáis me lo he separado con puntos y comas 00:04:31
lo pongo más grande para que se vea bien, veis que están con puntos y comas 00:04:36
esto no vale, hay que reemplazar los puntos y comas por comas 00:04:39
aquí, buscar punto y coma, reemplazar por coma 00:04:45
le vamos a reemplazar todo, de forma que el archivo me quede separado por comas 00:04:47
es un pequeño fallo que tiene 00:04:51
que aunque dice que todo es porta separado por comas, no es por comas, es por puntos y comas 00:04:56
Vale, ya está. Le damos a guardar. Guardamos. Vale, tengo el archivo abierto aquí, con lo cual voy a cerrar ya estos. 00:05:00
Y ahora sí, voy a guardarlo. Sobreescribo el anterior. Vale. Y ya está. Queda guardado. 00:05:14
Una vez que tenemos ya nuestro archivo CSV preparado, este que se llama courseid2328participants1 00:05:23
que es mi archivo ya preparado, ahora ya sí me voy a la herramienta de correo 00:05:32
y en la herramienta de correo simplemente tengo que hacer un importar 00:05:36
Como ya está todo preparado, seleccionamos el archivo CSV, lo abrimos 00:05:40
le decimos que queremos agregar a las direcciones personales 00:05:47
y aquí en las asignaciones de grupo tengo que decirle que me cree el grupo si es necesario 00:05:51
para que me genere un grupo nuevo 00:05:56
ahora cuando le doy a importar, me está importando los archivos 00:05:58
me dice que se han importado 97 contactos correctamente 00:06:02
el número 98 soy yo, que como ya estaba no me importa 00:06:05
hago finalizar y como fijáis aquí me ha creado el grupo A2CDD 00:06:08
y dentro me ha metido mis 97 usuarios ya colocados 00:06:15
Ahora cuando yo vaya al correo, simplemente le hago un redactar y le digo destinatario a2-cdd y ya me sustituye todos automáticamente para poder enviar un correo a todos de golpe. 00:06:20
Bueno, pues nada, espero que haya sido de ayuda y que esto es una utilidad que creo que es interesante conocer. 00:06:37
Un saludo, hasta ahora. 00:06:44
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Juan Ramón García Montes
Subido por:
Juan Ramã‼N G.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
495
Fecha:
14 de febrero de 2023 - 12:17
Visibilidad:
Público
Centro:
C.TER.INN.Y FORM CTIF MADRID-ESTE
Duración:
06′ 47″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
51.66 MBytes

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