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Correo EducaMadrid: importar, exportar y organizar contactos
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Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo importar contactos y exportarlos. Es importante saber que
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en EducaMadrid se pueden importar contactos de distintos clientes de correo como Thunderbird,
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Outlook o similares. También los podemos importar desde hojas de cálculo o documentos de texto.
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Bien, para importar un contacto venimos al panel superior en la parte derecha donde dice importar
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y nos indica que los formatos soportados son vCard o CSV. Seleccionamos por tanto el archivo
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CSV o vCard que queramos importar, por ejemplo yo selecciono alumno03. Si el archivo que nosotros
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estamos importando viene indicado un grupo asociado a ese contacto, nosotros podemos
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escoger aquí si queremos que este contacto no se añada a ningún grupo, si queremos que se añada
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sólo a los grupos existentes que nosotros tenemos creado o si queremos que el contacto cree los
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grupos automáticamente. Yo voy a elegir de momento ninguno. Importante,
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esta opción de aquí si la seleccionamos implica que se van a borrar todos los contactos que tengamos
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guardados en nuestra lista de contactos. De momento no me interesa seleccionarlo así que pulso en
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importar. Nos muestra un aviso de que se ha importado correctamente, pulsamos en finalizar y vemos que
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alumno03 se ha importado correctamente. Aparece aquí su correo electrónico y si pulsamos en grupos
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desde aquí también podríamos añadirlo a los grupos que tenemos creado. Bien, para exportar uno o varios
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contactos tenemos la opción de seleccionarlos, por ejemplo yo voy a seleccionar uno y dos con la tecla
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control, también los podemos seleccionar pulsando en selección y haciendo clic derecho sobre ellos,
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exportar y exportar todo o aquí de nuevo exportar todos o exportar seleccionados. Pulso en exportar
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seleccionados y vemos cómo se me guarda como un formato vCard. También podemos seleccionar un grupo,
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por ejemplo yo selecciono el segundo B y vengo aquí de nuevo al panel superior y exportar todo
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y vemos cómo se me ha guardado también como vCard. Ahora vamos a repasar brevemente las opciones que
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tenemos para visualizar nuestros contactos. Para ello venimos al panel de la izquierda en
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configuración y aquí pulsamos en contactos.
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La libreta de direcciones predeterminada por defecto será direcciones personales. Podemos seleccionar en
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qué orden queremos que aparezcan nuestros contactos, en qué orden de vista, si por nombre y apellido o
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apellido coma y luego el nombre, voy a seleccionar así. En columna de ordenación podemos seleccionar
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el orden en el que se muestran los listados, yo por ejemplo voy a seleccionar por nombre. Podemos
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establecer un número de filas de contactos por página, en el caso de que tuviéramos muchos,
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automáticamente está en 50 pero se puede cambiar. También podemos escoger qué tipo de formulario
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tenemos para los contactos por defecto, si los relacionados con los contactos privados de la casa
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o los contactos de empresa a trabajo. Omitir direcciones electrónicas alternas en autocompletado
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significa que si por ejemplo a un contacto nosotros tenemos asociado dos direcciones de correo, cuando
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estemos escribiendo esa dirección de correo como el destinatario de un correo por ejemplo, nos
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aparecerán debajo esas dos direcciones de correo que tenemos asignadas a ese contacto y podemos
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seleccionar entre ellas. En el caso de que activemos esta opción nos desaparecerían esas dos direcciones
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de contacto y nos pondría automáticamente la primera que tenemos asociada a ese contacto.
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En el segundo apartado, en direcciones recogidas, tenemos la opción de almacenar los destinatarios
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del correo electrónico de salida, es decir, los contactos a los que nosotros escribimos un correo,
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los podemos guardar automáticamente en direcciones contactadas o en direcciones personales. También
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podemos almacenar por defecto los remitentes de confianza en la carpeta remitentes de confianza o
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en la carpeta direcciones personales. Cuando hayamos acabado con nuestra configuración hacemos clic en guardar.
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- Idioma/s:
- Idioma/s subtítulos:
-
- Autor/es:
- EducaMadrid
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 782
- Fecha:
- 24 de enero de 2024 - 14:49
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 03′ 34″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 47.02 MBytes