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Preparación de la exposición de una presentación con sonido incluido con LibreOffice Impress
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Hola, en este vídeo tutorial vamos a aprender cómo podemos realizar una exposición de una presentación que incluye sonidos
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con el programa de presentaciones libre Office Impress cuando ésta se realiza en un ordenador distinto del que se ha elaborado
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Que por otra parte es lo normal. Nosotros en casa preparamos una presentación y luego la podemos exponer en un trabajo, en un centro de enseñanza al que pertenecemos, etc.
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Muy bien. Lo primero es, como sabéis, una buena práctica consiste en introducir en una carpeta tanto la presentación como los sonidos que lleva incluidos, los archivos de sonido que lleva incluido la presentación.
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En este caso esta es la carpeta. Si yo la abro podéis ver tanto la presentación como los archivos de sonido que lleva incluidos.
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Bueno, ahora vamos a ver cómo se ve y se escucha esta presentación
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Hago clic encima, botón derecho, hablo con libre Office Impress
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y ahora doy al menú presentación y a la opción presentación
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Si esto lo hago y me ha salido bien, yo lo que voy a hacer es escuchar una música
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durante el tiempo de permanencia de una diapositiva en la pantalla
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sabéis que hay varias formas de incluir sonido en una presentación
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en este caso el tipo de inclusión de sonido es cuando el sonido se puede escuchar a lo largo de una diapositiva en la presentación
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cuando yo paso de diapositiva el sonido deja de escucharse y escucharé el sonido asociado a la otra diapositiva
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si es que así lo he hecho y si no, no escucharé nada
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bueno, vamos a ver si ocurre así
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Le doy a la opción presentación y efectivamente, como veis, se escucha una música asociada a esa diapositiva. Así estará hasta que se termine la música o hasta que yo haga clic con el botón izquierdo del ratón y pase a la siguiente diapositiva.
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que es lo que voy a hacer ahora
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hago clic con el botón izquierdo del ratón
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y esta es la nueva diapositiva
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aquí hay otra música
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porque así lo hice yo
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cuando hice el diseño de esta presentación
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esta presentación
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como os he comentado anteriormente
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esta música, perdón
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se escuchará
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mientras esté en pantalla
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esta diapositiva
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cuando yo haga clic
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con el botón izquierdo del ratón
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y pase a otra, esta música dejará de escucharse y lo voy a hacer ahora, así, en esta última
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diapositiva no puse música y por eso no se escucha nada, vuelvo a dar al botón izquierdo
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del ratón y ya se termina la presentación, como veis es muy sencilla, bueno, pues esto
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es lo que pretendo que ocurra cuando yo haga la exposición de esta presentación en otro
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ordenador distinto de el que he utilizado para para crearla doy a cerrar como consigo esto bueno
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hay varias formas una fórmula que no suele fallar es cuando yo en un pendrive copio esa carpeta que
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estáis viendo ahora mismo en la pantalla lo copio en un pendrive y la abro en el ordenador donde
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quiero realizar la exposición. Ojo, no va a haber problemas si utilizo el mismo programa de presentaciones
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que utilicé en mi ordenador. Si ya cambio el programa puede haber problemas. Por eso yo siempre recomiendo
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que antes de una presentación, de una exposición, se haga una prueba. Se llegue un poco antes al lugar
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donde voy a hacer la exposición y haga una prueba a ver si funciona, para tener un tiempo de rectificar.
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Si no lo hacéis así, puede ocurrir que tengáis delante a unos asistentes a la exposición y no sepáis reaccionar y sea una situación un poco incómoda, ¿vale?
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Bien, suponiendo que nosotros vamos a tener en el ordenador de destino el mismo programa de presentaciones, pues ya digo, como funciona bien la exposición es llevando esta carpeta que estáis viendo.
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Otra opción también válida es enviar por correo electrónico la presentación, pero, ojo, por correo electrónico no se puede enviar una carpeta tal y como está.
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Lo que tengo que hacer es comprimirla antes, que es lo que voy a hacer ahora.
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¿Cómo se comprime? Me pongo encima, hago clic con el botón izquierdo del ratón, luego el botón derecho y le doy a la opción comprimir.
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Dependiendo del sistema operativo con el que esté trabajando, esto puedo hacerlo de una forma o de otra, con un programa o con otro.
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Pero básicamente es muy parecido el método. Yo ahora mismo estoy en el sistema operativo Max, que es una variante del Linux para la comunidad de Madrid.
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A comprimir, este es el nombre que queda por defecto, el lugar, el escritorio, en el mismo sitio donde está la carpeta, le doy a crear y ahí tenéis lo que es esa carpeta comprimida, que ya es un archivo.
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Y eso es lo que voy a enviar. Bien, ¿cómo lo voy a enviar? Bueno, pues yo tengo aquí abierto una dirección de correo electrónico y lo que voy a hacer es enviar como archivo adjunto este archivo que acabo de comprimir.
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Bien, para ello voy a redactar un nuevo correo para, pues, va a ser para coordinador viaje de estudios Goya, así se llama esta dirección, bueno, que no se me olvide, la arroba yahoo.es.
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Voy a comprobar que lo he escrito bien. Este 2, por ejemplo, no está bien. A ver, coordinador viaje de estudios Goya. Es una arroba. Así, arroba yahoo.es. ¿Ya está bien? Muy bien.
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Vale, y ahora el asunto voy a poner presentación con libre Office Impress, que es el nombre del programa de presentaciones.
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Ahí se me ha colado una I que no tenía que estar, Impress, ya está.
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No escribo nada porque en realidad no me interesa escribir nada ahí.
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Lo que sí que me interesa es enviar como archivo adjunto esa carpeta comprimida que acabo de elaborar. Me vengo aquí y selecciono el archivo comprimido de la carpeta, le doy a abrir y ahora mismo lo está adjuntando ese archivo y cuando termine de adjuntarlo, pues lo que hago es enviar este correo electrónico.
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Este correo electrónico, vamos a ver, lo voy a enviar así y este correo electrónico lo que hace es llegar a una dirección, aquí está tu mensaje, se ha enviado correctamente, de momento va la cosa bien y ahora ¿qué tendré que hacer?
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Bueno, pues ahora lo que voy a hacer es ir a la dirección de correo electrónico de destino y voy a comprobar que ha llegado bien y posteriormente que yo la presentación la puedo ver bien.
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Vamos a ver, me salgo de esta dirección de correo electrónico, me salgo y ahora lo que tengo que hacer es introducirme en la nueva dirección de correo donde lo he enviado.
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En este caso sería Coordinador Viaje de Estudios Goya, ¿os acordáis que se llamaba así? Coordinador Viaje de Estudios Goya, está bien escrito, y ahora voy a poner la contraseña, la contraseña así, vamos, la voy a escribir otra vez,
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Porque esto si no lo escribes bien, no sale. Voy a repetirla. Creo que ya está bien. Muy bien. Entonces, ya lo he escrito. El usuario y la contraseña. Y me voy a esa dirección. Y aquí está. ¿Lo veis? Esto es lo que acabo de enviar.
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Bueno, entonces voy a leer este correo y aquí en este correo debe estar, lo veis, este archivo comprimido. Lo descargo, este archivo, en mi ordenador me dice abrir o guardar.
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Le voy a dar a guardar, ahí está en la carpeta de descargas, es este ya, bien, y ahora lo que hago es abrir la carpeta contenedora, ahí está, que es este,
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Es que antes hice otra prueba y por eso tengo dos archivos comprimidos.
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Le doy a botón derecho, abrir con el gestor de archivadores, aquí botón derecho y extraer.
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Bien, y me lo va a colocar en la carpeta de descargas.
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Extraer.
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Ya está.
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Dice mostrar los archivos.
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Claro que los quiero ver.
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los archivos, entonces se supone que esto es ya la carpeta donde tengo los archivos que se corresponden
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con la presentación y con los sonidos. Hago clic en la presentación, botón derecho, abrir con libre office
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impres, lo que estoy haciendo ahora es comprobar que efectivamente ha llegado, ha llegado lo que he hecho.
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Vamos a ver si es verdad. Le doy a presentación, si le doy aquí, menú presentación, presentación,
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Se supone que lo que tengo que ver y escuchar es lo que yo envié. Esto se vería y escucharía en el ordenador donde yo voy a hacer la exposición. Le doy que sí y si me sale bien, al dar presentación, tengo que oír y ver lo mismo que veía y oía en el ordenador de origen.
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Ahí lo tenéis. Y efectivamente, ahora mismo estáis viendo la imagen igual a la que hemos visto en el ordenador de origen y escuchando la misma música que escuchábamos en el ordenador de origen.
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Si hago clic, me sale una nueva diapositiva, una nueva música asociada a esta diapositiva, tal y como lo tenía en el ordenador de origen.
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Esto ocurriría durante todo el tiempo en el que estuviera esta diapositiva en la pantalla.
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Cuando haga clic con el botón izquierdo, dejaré de escucharlo y va a ocurrir ahora.
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Ya está.
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Vuelvo a hacer clic y termina la presentación.
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Luego, como veis, ha salido todo estupendo.
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Y yo he sido capaz de enviar la presentación a una dirección de correo electrónico y luego descomprimir la carpeta y escuchar y ver la presentación que había preparado.
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Bueno, pues ahora lo que hay que hacer es practicar esto.
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Y ya veréis que seguro que os sale bien.
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Ánimo y adelante.
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- Paco M.
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- 25 de enero de 2016 - 20:19
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