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Cómo importar alumnos para hacer una lista de Correoweb de Educamadrid - Contenido educativo

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Subido el 3 de mayo de 2021 por Irene A.

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Bueno, pues entonces yo lo que quiero es importar una lista de contactos a un grupo creado en mi correo de Ducamadrid. 00:00:01
Bueno, mi correo de Ducamadrid puede tener esta pinta y entonces yo me voy a contactos. 00:00:09
Y en contactos yo en direcciones personales ya tengo pues eso, todo un grupo de muchos alumnos, cada uno de los cuales pues pertenece al grupo al que yo mando los correos, segundo de bachillerato AIB. 00:00:14
Voy a crear uno nuevo, ficticio, para ver cómo se hace, ¿no? 00:00:26
pincharía estas tres bolitas que hay aquí a la derecha en grupos, añadir grupo 00:00:29
y voy a poner por ejemplo segundo de bachillerato H 00:00:34
guardar un grupo ficticio al que quiero yo añadir 00:00:38
ahora de repente pues un montón de alumnos que me haya pasado el coordinador 00:00:42
en una lista general con todos los correos y demás 00:00:46
de ese grupo de alumnos yo tengo que hacer en una hoja de cálculo 00:00:49
las siguientes columnas, fíjate, y esto es muy importante respetarlo exactamente como está 00:00:53
con los nombres que tiene, cuál está en mayúscula, cuál no. 00:00:58
Tengo que hacer cuatro columnas. 00:01:03
Nickname, que ahí voy a poner el nombre del alumno. 00:01:05
Están inventados todos. 00:01:08
First name, que sería el primer apellido. 00:01:10
Y last name, que sería el segundo. 00:01:13
Email address. 00:01:16
En email address, fíjate cómo lo tienes que poner. 00:01:17
En mayúscula, guión, tal, espacio, address, una mayúscula, lo que sea. 00:01:19
Y la última, group, en mayúscula. 00:01:24
es muy importante respetar esto 00:01:27
si no lo respetas no te lo va a coger 00:01:29
y luego en cada uno rellenas por lo que quieras 00:01:31
en nickname yo he puesto nombres inventados 00:01:34
primeros apellidos inventados, segundo también 00:01:35
y también he inventado el correo 00:01:38
educa madrid, por ejemplo 00:01:39
ppperezpepitez 00:01:41
ppp arroba educa.madrid.org 00:01:43
y como los quiero añadir 00:01:46
todos al grupo de segundo de bachillerato H 00:01:48
aquí le pongo exactamente 00:01:50
el nombre de ese grupo 00:01:51
respetando las que son 00:01:53
mayúsculas, mayúsculas, los espacios, todo. ¿Vale? 00:01:56
¿Ves que lo he puesto exactamente como aquí? Bueno, pues entonces ahora 00:01:59
me voy aquí a esta parte. Da igual que yo me coloque en segundo de bachillerato 00:02:03
H. Si no lo hago de esta manera, no me va a meter los alumnos en segundo de bachillerato H. 00:02:07
¿Y de qué manera? Ahora mismo te lo digo. Mira, importar. 00:02:12
Importar contactos, ¿no ves? Le doy aquí. 00:02:16
Bueno, a la hora de importar contactos, fíjate lo que me dice. 00:02:19
¿Esto qué quiere decir? 00:02:22
Que el fichero que yo le dé aquí, cuando le dé a seleccionar ficheros, 00:02:35
tiene que ser o un vCard o un fichero de extensión CSV. 00:02:39
Por lo tanto, no lo puedo grabar de cualquier manera en la hoja de cálculo. 00:02:43
Me voy a la hoja de cálculo y le digo, archivo, guardar como, 00:02:47
Y entonces fíjate que aquí me dice tipo, o de F, bueno, en Excel me pondrá la extensión típica de Microsoft y tal, bueno, pues entonces pincho aquí y le digo extensión de texto CSV, es que es uno de los que admiten, CSV, extensión de nombre automática, tal, no doy nada más, en principio digo guardar, y cuando le digo a guardar que me dice, está, a lo mejor no puede, tal, bueno, pues usar formato de texto CSV. 00:02:52
Y entonces, fíjate, aquí muy importante, es importante que en conjunto de caracteres de todos los que hay pongáis unicode UTF-8, que es el, bueno, por las letras europeas, para que me coja acentos y demás en los nombres, ¿no? 00:03:19
ves que hay muchísimos, no pongas cualquiera 00:03:33
pon Unicode UTF-8 00:03:36
delimitador de campos 00:03:38
coma, ¿por qué pongo coma? 00:03:40
porque aquí me ha dicho coma separated 00:03:42
separados por comas 00:03:43
delimitador de cadena, aquí hay 00:03:46
varias opciones, podría no poner nada 00:03:48
o puedo poner lo que viene por defecto 00:03:49
ante la duda yo no lo he tocado 00:03:52
entonces dice guardar contenido 00:03:54
en celdas como se muestra, este tiene que 00:03:56
estar aquí puesto y todos 00:03:58
los demás no los pongáis, le doy a aceptar 00:04:00
y ya me lo ha guardado como csv 00:04:02
que es el que yo le tengo que dar de comer aquí 00:04:05
cuando haga la selección, digo selección de ficheros 00:04:08
pincho aquí y entonces mucho cuidadito 00:04:11
ves que aquí tengo dos bachillerato h 00:04:14
bueno pues me voy justo al que es archivo csv 00:04:17
no le des el otro porque si no no se lo come 00:04:20
abrir, le doy el csv 00:04:23
quiero agregar a contactos en direcciones personales 00:04:25
porque quiero que mi grupo esté ahí metido 00:04:28
Y además tienes que decirle importar asignaciones de grupo, no le dejas que ponga ninguno porque lo pone por defecto, ponle el grupo, dice solo para los grupos existentes, los que hay, de los existentes, ¿cuál va a coger? Pues el que hay metido aquí en la columna de grupo que es segundo de bachillerato H, de los grupos existentes va a coger ese. 00:04:30
y entonces no le des aquí a reemplazar toda la lista 00:04:51
porque eso para cuando es 00:04:54
para cuando tú tienes una lista y quieres cambiarla por completo 00:04:55
bueno 00:04:58
por defecto no lo toques ahí 00:04:59
le doy a importar y ya está 00:05:01
se han importado cuatro contactos correctamente 00:05:03
pepez, pepitez, lista listísima 00:05:06
guapet, guapitez 00:05:08
y militar varsovia 00:05:10
ves que no te deja tocar aquí nada 00:05:11
no le des a cancelar 00:05:14
desde luego le das a la cruz, lo cierras 00:05:15
y ves que ya los tengo ahí 00:05:17
en segundo de bachillerato H 00:05:18
todos los que yo quería 00:05:21
he puesto 4 de prueba 00:05:22
por no trabajar con nombres y apellidos 00:05:24
y datos sensibles de alumnos reales 00:05:27
me los he inventado 00:05:30
pero podría haber aquí 30 o 40 00:05:30
los que tuviera la clase de bachillerato 00:05:33
y de golpe me los ha importado un porrazo 00:05:35
y no tengo que estar ahí uno tras otro 00:05:37
llevándome un trabajo horroroso 00:05:39
sobre todo al principio del curso 00:05:41
cuando puedo tener montones de cursos 00:05:42
4 cursos y estar importando los 30 alumnos 00:05:44
de cada uno, uno a uno 00:05:47
pues la verdad es que eso es matador 00:05:48
bueno, pues entonces ya lo tendría aquí 00:05:50
para cuando yo en correo 00:05:53
le diga 00:05:55
voy a crear uno 00:05:56
lo tengo ahí, ¿vale? 00:05:58
redactar, yo ahora quiero 00:06:00
mandarle pues un mensaje con un link 00:06:02
que vaya puesto a poner aquí 00:06:04
escribo lo que quiera, ahí 00:06:06
con el link de Alcloud 00:06:08
como os explico en el vídeo anterior 00:06:10
y entonces en asunto pongo pues 00:06:12
clase 00:06:14
de matemáticas 00:06:15
Por ejemplo, ese es el asunto. Muy importante, en vez de añadir aquí directamente, darle a añadir con copia oculta para que ningún alumno vea los correos de los demás. Esto por protección de datos. Añadir a contacto en con copia oculta y digo direcciones personales. Me voy a coger segundo de bachillerato H, donde tengo cuatro. Le doy a insertar o puedo darle doble clic ahí y ves que ya me los pone todos directamente. 00:06:20
no tengo que estar, pepita, uno 00:06:46
listita, dos 00:06:48
es que eso sería horrible 00:06:49
y entonces una vez que ya tengo 00:06:51
todo preparado, le doy a enviar, yo no le voy a dar 00:06:54
porque esas son direcciones justicias y finalmente 00:06:56
lo borraré todo, pero es que me ahorro 00:06:58
mucho tiempo, esto 00:07:00
¿para qué nos sirve? 00:07:02
bueno, pues si yo en vez de dar la clase online 00:07:04
porque no pueda, los métodos existentes 00:07:06
no me funcione Jitsi 00:07:08
a ciertas horas, tampoco 00:07:10
Teams, aunque suele funcionar 00:07:12
pues pueda yo grabar la clase 00:07:13
la envío directamente 00:07:16
el link subido al cloud 00:07:19
a mis alumnos para que la puedan ver 00:07:20
así la pueden descargar, la pueden ver todas las veces 00:07:22
que quieran 00:07:24
si alguno ha estado enfermo y no se ha podido conectar 00:07:25
pues la puede ver, se la descarga y ya la verá 00:07:28
cuando pueda verla 00:07:30
y pues si quiero aclarar 00:07:31
dudas podría poner a una hora 00:07:34
en la que no sea usual 00:07:36
que todo el mundo haga videoconferencia 00:07:37
a través de Jitsi por el aula virtual 00:07:40
una hora de videoconferencia para aclarar dudas, que es lo que yo suelo hacer. 00:07:42
Bueno, espero haberos ayudado. 00:07:46
Idioma/s:
es
Autor/es:
Pilar López del Castillo
Subido por:
Irene A.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
21
Fecha:
3 de mayo de 2021 - 17:59
Visibilidad:
Público
Centro:
IES CELESTINO MUTIS
Duración:
07′ 48″
Relación de aspecto:
3:2 El estándar usado en la televisión NTSC. Sólo lo usan dichas pantallas.
Resolución:
1216x808 píxeles
Tamaño:
18.49 MBytes

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