Raíces - Lista de contactos
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Vamos a ver la tercera opción que nos
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proporciona raíces para realizar
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comunicaciones. En este caso, la
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comunicación mediante mensajería por
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listas de contactos. Una mensajería que
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es más similar al correo electrónico
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habitual, puesto que nos permite editar
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el texto que vamos a enviar y nos
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permite adjuntar más de un archivo al
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mensaje que vamos a enviar. Tenemos que
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tener en cuenta que estos mensajes van a
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llegar a la bandeja de entrada de la
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aplicación de raíces de la persona a
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la que se lo enviamos. ¿Y cómo accedemos a
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esta opción? Venimos aquí, en utilidades,
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comunicaciones y lista de contactos. Al
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acceder, como no hemos utilizado este
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servicio nunca, nos aparece vacío. Lo que
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tenemos que hacer, en primer lugar, es
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crear una lista de contactos, que esto se
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realiza aquí arriba, en el icono de un
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folio con un más que tenemos ahí. Lo
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pulsamos y nos dice en qué ámbito está
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la lista de contactos que queremos
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crear. Tenemos varios ámbitos para
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seleccionar. Vamos a seleccionar
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profesorado, padres, madres y alumnado del
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centro, porque vamos a crear una lista
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de familias, de padres y madres de
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nuestros alumnos, para enviarles
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comunicaciones. Nos pide una descripción
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aquí y vamos a poner
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familias y seleccionamos de estas tres
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opciones. Podríamos seleccionar todas,
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padres, madres, profesorado, mis alumnos...
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Vamos a seleccionar la primera, padres
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madres de mis alumnos, y una vez
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seleccionado, con esta flechita de aquí,
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lo pasamos a este otro lado. Podríamos
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escoger cualquiera o podemos seleccionar
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y mandar este para deseleccionarlo, ahí, o
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seleccionar todos mediante la doble
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flecha o deseleccionar todos mediante
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la doble flecha para el otro lado. Una
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vez que tenemos seleccionado todos,
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los destinatarios, le damos a añadir y
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aquí lo tenemos. Podríamos quitarlo si
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nos hubiésemos equivocado, seleccionando
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y pulsando aquí. Una vez que ya lo
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tenemos todo, todos los destinatarios,
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damos aquí arriba en aceptar. Pulsamos y
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ya tenemos una lista creada. Vamos a
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crear otra. Vamos aquí arriba, añadimos.
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¿En qué ámbito la vamos a añadir? Pues
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otra vez en profesorado, padres, madres y
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alumnado del centro. En este caso vamos a
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crear una lista de profesores.
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Y vamos a seleccionar aquí
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profesorado de unidades en las que
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imparto clase. Selecciono y le doy y
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ahora la añado abajo y ya está.
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Venimos aquí arriba, pulsamos en aceptar
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y ya tenemos dos listas de contactos.
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Bien, si yo pulso aquí con el botón
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izquierdo, me va a dar una serie de
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opciones. Por un lado borrar, que a veces
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es importante borrar porque en las listas
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de familiares tenemos que tratar de
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actualizarlas, borrarlas y volver a
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crearlas nosotros, porque no se
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actualizan automáticamente. Tenemos una
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opción que es detalle, que es volver a
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la página anterior para modificar
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alguno de los aspectos de nuestra lista.
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Volvemos y la opción de enviar mensaje,
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que es lo que en principio vamos a hacer
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nosotros ahora. Vamos a pulsar y aquí
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tenemos los aspectos que tenemos que
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rellenar. En primer lugar, ámbito. Solo
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tenemos un ámbito, si pues hemos
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seleccionado varios, pues aquí
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tendríamos que elegir. Destinatario, lista
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de contactos. Tenemos que elegir en qué
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lista de contactos vamos, a qué lista de
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contactos vamos a mandar los mensajes, a
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la de profesores o la de familias. Podemos
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elegir aquí abajo, pulsando el curso, a
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qué curso vamos a enviar los mensajes y
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dentro de los cursos la unidad, si es el A
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o el B. Una vez que hayamos seleccionado
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todo esto, vamos a dar aquí abajo a
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obtener relación de destinatarios y se
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nos va a abrir aquí abajo toda la lista
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de contactos de nuestra lista. En este
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caso, familias de primero A. Al pulsar nos
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aparece. Voy a subir para verlo un poco
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mejor. Nos aparece nuestra lista de
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alumnos y al lado los contactos.
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Generalmente dos contactos, padre y madre
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y en muchos casos vamos a tener que
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mandar notificaciones a los dos. ¿Cómo
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mandamos el mensaje? Pues tenemos aquí
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una casilla para seleccionar. Ahora yo he
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seleccionado esta serie de alumnos y
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para agregarles como destinatarios en el
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correo, tengo que venir y pulsar aquí, en
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donde hay sólo un dibujito de una
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persona. Añadir seleccionados. Si yo
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pulso en el otro, voy a añadir toda la
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lista de contactos. Tenemos que tener
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cuidado porque si yo añado pulso en
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todos los contactos, da igual lo que haya
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seleccionado aquí. Va a ir a todos. Yo aquí
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he seleccionado estos cuatro y ahora voy
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a darle a añadir seleccionados. Me avisa
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de que se van a añadir al mensaje
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destinatarios. Le doy a aceptar y ahora esos
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destinatarios van a estar aquí. Aquí
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añadiría el asunto del que va, del que
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trata el correo que voy a mandar. Aquí
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le haría el mensaje, que es un editor de
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texto. Yo puedo cambiar la letra, el
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tamaño, alinearlo, incluso añadir fotos y
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enlaces. Puedo aquí abajo añadir
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observaciones, que no las va a ver nadie
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nada más que yo. Puedo agregar aquí que
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me haga una notificación de la lectura
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del mensaje. Cuando la persona a la que
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lo he mandado lea el mensaje, me va a
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llegar un correo. Esto es interesante en
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algunos casos para asegurarnos de que
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ha leído el correo, pero en otros, si lo
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estamos mandando a todas las familias,
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tenemos que ser conscientes de que vamos
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a recibir a lo mejor 50 correos, 50
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notificaciones de lectura del mensaje.
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Aquí hay una opción de impedir respuesta
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al destinatario. No nos van a poder mandar
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como contestación a este mensaje ningún
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mensaje, pero si quieren pueden abrirnos
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otro mensaje, enviarnos un mensaje que
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no está asociado a este. O sea, que nos van
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a poder contestar si quieren. Y permitir
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el borrado del mensaje de los
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destinatarios a partir de una fecha. Puedo
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poner una fecha a partir de la cual se
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pueden borrar los mensajes. Bien, pues, si
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yo he rellenado esto, voy a poner en el
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asunto prueba.
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Si yo tengo relleno esto, ahora puedo
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aquí añadir destinatarios, borrar
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destinatarios, a juntar un fichero, que es
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lo que voy a hacer, pulso y aquí me sale
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seleccionar un archivo. Pulso y voy a
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seleccionar un archivo. Este, por ejemplo.
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Le doy a abrir y ahora está seleccionado y
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lo voy a juntar. Aquí me avisa de que se
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ha juntado. Puedo eliminarlo si no es el
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que yo quería y dándole aquí en la
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esquina a la flechita de volver, me
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vuelvo al mensaje ya actualizado. No voy
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a perder nada. No es un botón para
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volver atrás y borrar, sino que es un
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botón para volver al correo actualizado.
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Aquí tengo la opción de enviar el
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mensaje, en este sobre inclinado y en
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este sobre tengo el de guardar
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el mensaje. Se guardaría como borrador.
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También puedo aquí eliminarlo o irme a
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otra página. Yo lo voy a guardar. Está
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guardado y aquí ahora estoy en la página
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de Ministra de Contactos y ¿dónde miro yo
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ese borrador o esos mensajes que yo tengo?
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Pues me vengo aquí a comunicaciones, al
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panel de la izquierda, este borrador que
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yo acabo de mandar está en la bandeja de
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salida, aunque no se haya enviado. Le doy
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a mensajes de salida y aquí le tengo, le
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tengo el primero, había hecho uno antes y
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tengo dos. Si yo pincho, me deja editarlo,
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me deja reenviarlo, me deja archivarlo, si
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considero que es importante, o borrarlo.
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Me salen desactivadas varias opciones,
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como la de lista de destinatarios. Esta
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lista de destinatarios, si hubiese mandado
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mensaje, estaría activa y al pulsarla me
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saldría el listado de todos los
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contactos a los que se lo he enviado y una
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columna al lado donde vendría quién lo ha
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leído y quién no lo ha leído todavía.
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Puedo mirar también los mensajes que me
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han enviado de entrada. No tengo ninguno
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pero estarían aquí. Por defecto vienen
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seleccionados para que se muestren los
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no leídos. Si yo pulso aquí, pues vería
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todos. Puedo venir a mirar también
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los mensajes archivados, aquellos que yo
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he considerado importantes, tanto si los
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he leído como si no, en mensajes
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archivados. Aquí se me muestran los que
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estén en la bandeja de
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entrada. Primero los no leídos, pero yo
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puedo seleccionar todos si quiero y en
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la bandeja de salida se me muestran
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todos. Si pulso para volver a la ventana
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inicial, tenemos aquí esta entrada en la
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que se nos muestran los últimos
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mensajes que hemos recibido sin que
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tengamos que ir a buscar en la bandeja y
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todo eso. Pues esto es todo lo que hay
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sobre comunicaciones a través de raíces.
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Es importante practicarlo y sobre todo
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poder verlo con mayor cantidad de
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mensajes enviados y recibidos para poder
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ver cómo se organizan, cómo se ven
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realmente.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Elías Gutiérrez
- Subido por:
- Elías G.
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- Fecha:
- 5 de agosto de 2022 - 22:46
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