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Factura con Hoja de Cálculo de Google - Contenido educativo

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Subido el 28 de septiembre de 2020 por Angel Maria E.

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A continuación vamos a hacer una hoja de cálculo en la que vamos a diseñar un modelo de factura. 00:00:01
El resultado va a quedar de esta manera. 00:00:09
Entonces lo primero que vamos a hacer es maquetar las celdas. 00:00:14
Como veis las celdas están muy juntas. 00:00:19
Vamos a separarlas un poco. 00:00:22
Se hace seleccionando varias a la vez. 00:00:24
Yo ahora selecciono seis columnas. 00:00:26
Me coloco donde están las dos flechitas, cliqueo y arrastro. 00:00:31
y automáticamente todas las columnas que he seleccionado a la vez toman esa misma medida. 00:00:35
Clickeo fuera, ahora me vengo a las filas y voy a hacer lo mismo con las filas. 00:00:42
Selecciono varias y donde están las dos flechitas, cliqueo arrastro, ahora. 00:00:47
Automáticamente las he puesto todas al mismo formato. 00:00:58
Voy a empezar con el título. Voy a seleccionar seis columnas y dos filas y ahora voy a darle al icono de combinar celdas. 00:01:01
A continuación escribo el título. Bien, como la tipografía tiene un tamaño muy pequeño y no está centrado en el espacio que yo he pensado, selecciono el texto. 00:01:19
Lo selecciono completo y entonces ahora elijo la fuente que quiero, la fuente de tipografía, son dos formas de llamarlo, elijo el tamaño, en este caso un tamaño grande y veis, puedo justificar alineando en el centro y además la alineación también en el medio y así lo tengo centrado. 00:01:33
Y ahora en color de relleno puedo poner un color de fondo y en las opciones de bordes, pues puedo darle un borde, tiene diferentes estilos, con diferentes grosores y un color de borde que yo quiera, azul oscuro. 00:02:00
Ya tendríamos el título. A continuación vamos a ir elaborando las diferentes columnas que configuran la factura. 00:02:19
Y voy a insertar los nombres de cada uno de los apartados. 00:02:32
Bueno, pues ya he puesto los nombres y entonces ahora selecciono todas estas celdas para darles la misma tipografía, el mismo tamaño de fuente. 00:02:38
Centrarlas de la misma manera y bueno, voy a ponerlas en negrita. 00:02:55
Un color de relleno que considere adecuado. 00:02:59
voy a poner todos los bordes 00:03:03
pues con el mismo diseño de borde que el anterior 00:03:08
y a continuación vamos a poner 8 artículos 00:03:12
entonces voy a considerar, voy a seleccionar 00:03:18
como veis 8 filas 00:03:22
los bordes voy a ponerlos todos 00:03:27
completos, queda de esta manera y a continuación voy a poner los nombres 00:03:32
de los artículos y las unidades, cuántos artículos de cada tipo voy a comprar y el 00:03:38
precio de cada artículo. Como veis ya tengo los nombres de los productos, la cantidad 00:03:48
de productos que voy a comprar y cuánto vale cada uno. Es importante que cuando pongáis 00:03:56
un número, si tiene decimales, pongáis una coma. Si en lugar de una coma ponéis un punto 00:04:02
os va a dar un error. Entonces, siempre con una coma. 00:04:09
Bien, a continuación vamos a hacer el primer cálculo. 00:04:12
Entonces vamos a crear nuestra primera fórmula. 00:04:15
El subtotal es el número de unidades multiplicado por el precio de cada unidad. 00:04:18
Entonces, lo más importante es primero colocar el símbolo de igual. 00:04:25
A continuación selecciono, hago clic una sola vez en la celda de las unidades. 00:04:29
Veis, en este caso la unidad es la celda de B5. 00:04:34
Fijaros, columna B, fila 5. Añado el símbolo del asterisco, que es el por, el símbolo de multiplicar, que lo tenéis en la tecla más, arriba a la izquierda de la tecla, veis que está ese símbolo. 00:04:37
y seleccionamos la celda por la que tiene que multiplicar, esta, C, columna C, fila 5, veis que coincide. 00:04:57
Entonces ahora le voy a dar a entrar, a intro, y entonces ya me realiza el cálculo. 00:05:10
Y aquí viene lo verdaderamente interesante de utilizar una hoja de cálculo. 00:05:16
Yo selecciono esta celda y veis que aquí tengo un cuadradito azul, si yo me pongo encima se cambia la forma del cursor 00:05:21
y coge una forma de un más, pues cliqueo y arrastro en todas las celdas y entonces automáticamente me ha realizado el cálculo 00:05:28
de todos estos productos uno a uno. Me acaba de ahorrar un montón de trabajo. Podría hacerlo con la calculadora, 00:05:38
pero me acaba de ahorrar un montón de trabajo. En esto consiste utilizar un ojo de cálculo. 00:05:46
Bien, pues ahora vamos a calcular el IVA del subtotal. 00:05:51
Entonces ponemos el igual, veis que me aparece aquí arriba también, porque aquí también se puede escribir la fórmula. 00:05:56
Entonces selecciono la celda del subtotal y vamos a hacer el 10% del IVA, los comestibles, su IVA es un 10%. 00:06:03
Entonces yo ahora pondría el símbolo de multiplicar y multiplicaría por 10 y dividiría entre 100. Eso es para calcular el 10% de algo. Pero 10 entre 100 es igual que 0,1, con lo cual yo directamente voy a multiplicar por 0,1. 00:06:13
Y entonces ahora le doy a intro y ya me ha hecho el cálculo, veis que es correcto, del IVA de este subtotal. 00:06:29
Y entonces lo que voy a hacer a continuación es que me calcule de forma automática los IVAs de cada artículo. 00:06:40
Veis que me pongo otra vez en el simbolito del más, cliqueo, arrastro y suelto. 00:06:47
Ahí están calculados. 00:06:53
y ahora me iría a calcular el total con IVA que es el subtotal más el IVA 00:06:54
que es el precio real que pagaríamos por el producto 00:07:00
entonces otra vez tengo que colocar el igual 00:07:03
bueno hay una manera, se puede hacer de dos formas, os voy a explicar las dos formas 00:07:06
yo pongo el igual, selecciono el subtotal, añado el símbolo más y luego el IVA 00:07:13
Entonces ya doy a Enter y me ha hecho la suma. 00:07:21
Otra manera de hacerlo es utilizar las funciones. 00:07:25
Veis que aquí tengo las funciones. 00:07:28
Aparecen un montón de opciones de funciones que son muy útiles para la gente que trabaja con hojas de cálculo. 00:07:31
Entonces la primera que me aparece a mí es la suma, pues yo le doy a suma. 00:07:40
Entonces ahora me está pidiendo qué es lo que tengo que sumar. 00:07:44
Pues yo cliqueo y arrastro para seleccionar las dos celdas que quiero sumar. 00:07:46
Y simplemente doy otra vez a Enter y ya me ha hecho la suma. 00:07:51
En los casos en los que aparecen, veis, tres decimales, como en este caso se trata de dinero, 00:07:55
no tiene sentido que haya tres decimales porque el segundo decimal sería el céntimo. 00:08:02
Entonces me vengo a esta opción que es reducir decimales y los quito. 00:08:08
Ahí donde veo que sobran, los quito. 00:08:12
Veis que ahora aparecen en varios lugares. 00:08:17
Ya estaría. 00:08:19
Entonces ahora me interesa que la hoja de cálculo haga todas estas operaciones por sí misma, entonces vengo otra vez, cliqueo y arrastro, y ya he realizado todas las operaciones. 00:08:20
Ahora me faltaría calcular los totales. 00:08:35
Entonces lo que voy a hacer es añadir tres celdas, bueno, estas seis en concreto, vamos a marcarlas. 00:08:40
aquí vamos a tener el subtotal pero de toda la compra 00:08:52
el IVA de toda la compra, el IVA total 00:08:59
y el precio final 00:09:05
entonces para calcular el subtotal voy a utilizar 00:09:12
la función de suma y lo que voy a hacer es sumar 00:09:24
todas las celdas de cada uno de los artículos 00:09:29
entonces cliqueo en la primera y arrastro hasta seleccionar todas ellas 00:09:34
doy a Enter y me acabo de calcular la suma de todos estos precios. 00:09:37
Para calcular el IVA total voy a hacer lo mismo. 00:09:46
Voy a la función suma y selecciono todas las celdas con los IVA calculados de cada producto. 00:09:51
Doy a Enter y ya tengo el total del IVA. 00:09:59
Para calcular el precio final lo único que tengo que hacer es sumar esta celda más esta, el total del IVA y el subtotal del precio de los productos. 00:10:04
Entonces vengo otra vez a la función suma, selecciono estas dos celdas, voy a intro y de esta manera tendríamos completada la factura con el precio final de toda la compra. 00:10:16
y así es como quedaría 00:10:30
si no se distinguen bien 00:10:31
todo lo que habéis escrito 00:10:35
y los números pues una posibilidad es 00:10:39
pues aumentar su tamaño 00:10:41
un poquito 00:10:44
y también podemos 00:10:44
de manera alterna 00:10:47
darle un color de relleno 00:10:50
por ejemplo un color gris 00:10:52
fila sí, fila no 00:10:53
y de esta manera 00:10:56
se distingue mejor 00:10:58
cada producto 00:10:59
¿veis? quedaría así 00:11:03
bueno pues espero que resulte útil este tutorial 00:11:05
y en cualquier caso si tenéis alguna duda 00:11:11
pues ya en clase me podéis preguntar 00:11:14
un saludo 00:11:15
Autor/es:
Ángel Estévez
Subido por:
Angel Maria E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
72
Fecha:
28 de septiembre de 2020 - 18:16
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI-SEC SANTO ANGEL DE LA GUARDA
Duración:
11′ 19″
Relación de aspecto:
1.72:1
Resolución:
1580x918 píxeles
Tamaño:
21.08 MBytes

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