Capacitación Integral Docente - Protección de datos. Raíces (SUBTÍTULOS)

Bueno, pues bienvenidos a esta ponencia híbrida C. A todos estamos ya llegando al ecuador del curso, así es que enhorabuena por haber llegado ya también hasta aquí. 00:00:00

Y la parte que nos queda del curso básicamente va a ser ya hablar sobre cuestiones de competencia digital, metodologías activas y proyectos de innovación dentro de la Comunidad de Madrid, 00:01:06

de los cuales creo que vais a aprender mucho y en los que además os animo a que participéis con vuestros alumnos. 00:01:16

Como sabéis, los temas que vamos a tratar hoy son sobre protección de datos en el ámbito educativo, algo que muchas veces es complejo de gestionar, 00:01:22

pero que esperamos que hoy se resuelvan muchas dudas, y el programa Raíces como herramienta para la correcta gestión académica en los centros educativos en la Comunidad de Madrid. 00:01:32

Las tecnologías son actualmente indispensables, saberlas usar de forma segura, con criterio, con responsabilidad. 00:01:42

Nos someten a grandes retos, pero tenemos que trabajar también para que nuestros alumnos adquieran esa competencia digital necesaria como ciudadanos. 00:01:50

Durante la jornada de hoy contaremos con la participación de Luis Redondo Arenas, responsable con DIGEDU del IES María de Molina y experto en raíces, 00:01:59

Lucía Tenanogués, delegada de protección de datos de la Consejería de Educación, Jorge Castellanos Vega, técnico de apoyo en la delegación de protección de datos 00:02:09

y Raquel María Rodríguez, asesora técnico docente de la Subdirección General de Programas de Innovación y Formación del Profesorado, a los que os presentaremos después. 00:02:19

Ahora lo que vamos a hacer es comenzar con Luis y después tendremos una mesa redonda en la que estaremos debatiendo junto con las preguntas que nos habéis planificado en el formulario que os mandamos hace unos días y que esperamos que sean clarificadoras y con las que os sintéis más seguros. 00:02:29

Recordad que toda la documentación la tenéis en el lado virtual, en la práctica C. 00:02:49

Tenéis un vídeo sobre protección de datos, tenéis infografías, un manual de preguntas frecuentes y demás documentos, además de la grabación que será alojada a partir del día de mañana. 00:02:53

Damos comienzo pues con Luis Redondo Arenas y Raíces como herramienta para la correcta gestión académica de la Comunidad de Madrid. 00:03:04

Bueno, yo os vengo a hablar de raíces. Mi nombre ya me han presentado, soy Luis Redondo Arenas, soy compigedu de Elías María de Molina y voy a intentar que sea un poco interactiva esta charla, pese a ser tantos y desde aquí y desde casa. 00:03:14

Entonces, lo primero que tenéis que hacer en la siguiente diapositiva es escanear este código QR, por favor. 00:03:33

Vale, ya vemos que se va conectando gente, los corazones ahí. 00:03:40

Dejamos un poquito de tiempo para que todo el mundo se conecte. 00:03:45

Aún así, si no lográis conectaros, arriba aparece un código, entonces si entráis en menti.com e insertáis el código, os lleva directamente a la presentación. 00:03:48

Vale, vais a tener ahí también en el dispositivo las imágenes, las diapositivas que voy a proyectar yo ahora. 00:03:58

Vale, pues podemos dar comienzo yo creo a la presentación. No veo así ningún móvil cogiendo el código QR. 00:04:08

Bien, entonces el primer ejercicio es cómo describirías con una palabra la plataforma Raíces. 00:04:16

Esto es totalmente anónimo, pero anticuada, gestión útil, compleja. Se está haciendo una nube de palabras con todas las que estáis mandando. 00:04:22

Liosa, aburrida, organización, necesaria. Las palabras tienen mayor tamaño según se vayan repitiendo. 00:04:36

Comunicación, aparece ahí en grande. Nos vamos a quedar con comunicación y con compleja, por ejemplo. 00:04:54

Pasamos la diapositiva. ¿Por qué utilizamos raíces? Lo primero, ¿de qué va la charla? De protección de datos. Es la plataforma que tenemos y necesariamente debemos utilizar para gestionar todos los datos que son de carácter tan sensible. 00:05:05

Todos los datos, tanto del alumnado como nuestros, porque nuestros datos también están almacenados ahí, ¿vale? Y los tenemos almacenados en una única plataforma, ¿vale? Así tenemos ahí todo recogidito y lo mejor es pública y es gratuita, ¿vale? Es la herramienta que nos proporciona la Comunidad de Madrid y nosotros como trabajadores de la Comunidad de Madrid pues tenemos que utilizarla, no nos queda más remedio, ¿vale? 00:05:24

Y por último, implicación de las familias. Vamos a intentar, ya que es gratuita, es de libre acceso, entonces todas las familias pueden acceder a ella y así se pueden implicar tanto en la mensajería como en la recepción de calificaciones, etc. 00:05:50

Si pasamos la diapositiva, bien, otro ejercicio. La pregunta nos aparece en la siguiente. Ahí lo trae, 830 personas conectadas. Entonces hay que darle a Enter y ya nos va a aparecer la pregunta. 00:06:08

La pregunta trata sobre la agenda de raíces. ¿Qué permite hacer la agenda de raíces? Las leo por si ahí aparecen pequeños. Concertar reuniones con familias, fechar salidas complementarias, todas son correctas, fechar pruebas y que las familias lo sepan, fechar reuniones del centro, como la CCP, la reunión de tutores, e informar de los puntos de dicha reunión. 00:06:37

Una de las ventajas de la agenda es que aparece nada más si iniciemos sesión en raíces. Entonces, podemos ver todo lo que tenemos tanto en el día como semanal, incluso mensualmente. 00:07:10

Bien, muy bien. Todas son correctas. La mayoría de gente sabe que puede concertar reuniones con familias, sabe que puede fechar salidas complementarias, sabe que puede fechar pruebas y que las familias sean conocedoras y sabe, por último, que podemos tener ahí las reuniones que tengamos en el centro. 00:07:24

Pero ¿sabemos cómo? Bien, esto sería una captura de lo que es, yo como profesor, mi agenda de raíces. Pues tengo una reunión de tutores, me notifican que los alumnos ayudantes van a salir de la tutoría, tengo concertada la charla con la familia de un alumno y tengo fechada una actividad con los alumnos que van a ir, porque no van a ir todos los alumnos de un grupo. 00:07:47

Bien, ¿y cómo se hace esto? Bien, entonces he ido a la agenda, he clicado en el día en el que va a suceder el evento y tengo que rellenar todo esto. 00:08:13

Tengo que rellenar el título, por ejemplo, reunión con la familia de un alumno. Tengo que poner la fecha y la reunión no va a durar todo el día. 00:08:29

Entonces, voy a colocar la hora de inicio y la hora de fin. Otra de las utilidades que proporciona la agenda de raíces es que puedo recibir un recordatorio el día anterior. 00:08:39

Si a mí se me olvida que he concertado una reunión con la familia de un alumno al día siguiente, me lo va a notificar en el correo electrónico. 00:08:50

Puedo anotar la descripción, la anotación y esto también es de gran utilidad 00:09:00

Yo puedo, esa reunión, esa cita, la puedo involucrar a distintos colectivos 00:09:07

Puedo involucrar al colectivo de alumnos, al de tutores legales 00:09:13

Si es una reunión con la familia, pues me interesa que reciban ellos también la notificación 00:09:17

Puedo avisar al profesorado si he planificado una salida complementaria que afecta a varios profesores 00:09:21

Y puedo también, por último, avisar al personal de Administración y Servicios. Le daríamos, una vez que está todo esto cumplimentado, le damos a crear evento. 00:09:29

Bien, el siguiente punto que voy a tratar es la mensajería. La mensajería se encuentra en Utilidades, Comunicaciones. 00:09:43

Todo lo que veáis en negrita y subrayado es que son las rutas que hay que seguir para llegar a ellas. En raíces ya sabéis que va como por rutas. 00:09:51

Al principio tenemos personal, alumnado, utilidades. Entonces, tendríamos que clicar en utilidades y después en comunicaciones. Y ya se nos abren una gran cantidad de opciones. 00:09:59

Bien, la utilizan tanto los docentes como las familias. Lo primero de todo que tengo que hacer es crear la lista de contactos. Se encuentran utilidades, comunicaciones, lista de contactos. 00:10:10

Ahí puedo crear una lista de contactos para las familias, otra para los profesores y otra para el claustro entero si es necesario. 00:10:23

Bien, toda esta mensajería, como se encuentra en raíces, cumple la ley de protección de datos. 00:10:31

Si estamos manejando información sensible sobre un alumno con otros profesores, pues tengo que hablar por aquí para que esa información quede recogida. 00:10:36

Bien, tengo varias opciones. Para las familias, para la comunicación externa, tengo Aviso Roble. 00:10:46

Aviso Roble tiene dos opciones. Que el aviso les salte si tienen la aplicación en el móvil, les salte una notificación. 00:10:53

Y la otra es que les llegue al correo electrónico personal. 00:11:03

¿Para qué es útil Aviso Roble? Pues es que puedo enviar el boletín de las calificaciones del alumno. 00:11:08

Lo puedo utilizar también para ello. Y sobre todo para llevar un registro de las comunicaciones. 00:11:14

Si yo quiero ver, pues he enviado un mensaje a la familia de un alumno en tal fecha y en esta. Eso me va a ser útil a mí para luego tenerlo todo guardado y que no haya sido una llamada y que ya luego no me acuerde de si he hecho la llamada y cuándo. 00:11:19

Y luego, en el ámbito interno, podemos avisar a otros docentes de salida si no lo he programado en la agenda y solicitar información. 00:11:35

Esta es una de las, yo como profesor, de las grandes utilidades que utilizo. Bien, lo primero que hay que hacer es cargarse a uno mismo los alumnos. Si ya tengo el horario creado, tengo que cargarme los alumnos. 00:11:45

¿Cómo se hace? Pues la ruta a seguir sería alumnado, mis alumnos y alumnas y grupos de alumnas. Si no lo he hecho nunca, aquí no me va a aparecer nada. Entonces, para que me aparezcan a mí los grupos que tengo, lo que tengo que hacer es darle a guardar. 00:12:03

Y entonces ya se me guardan a mí los alumnos que tengo. Lo primero que tengo que hacer es tener el horario hecho. Si no tengo el horario hecho no se me va a cargar ningún alumno porque no tengo grupos asignados. 00:12:20

Una vez que he hecho esto, puedo hacer observaciones compartidas. Esto es una especie de foro donde los docentes podemos compartir información sobre algún alumno de una forma totalmente segura. 00:12:36

O sea, la información que vamos a compartir normalmente suele ser bastante sensible, suele ser de carácter sensible. 00:12:49

Entonces, hay que hacerlo por una plataforma que cumpla la ley de protección de datos. 00:12:55

Bien, para hacerlo hay que seguir la siguiente ruta. 00:13:00

Alumnado, alumnado, seguimiento académico, mis alumnos y alumnas y otra vez mis alumnos y alumnas. 00:13:03

Y si yo me he cargado ahí los grupos, me van a salir todos los alumnos que tengo. 00:13:08

Clico en el alumno del que quiera compartir información y le doy a mis observaciones. Primero voy a compartir yo las observaciones que tengo. Se abriría este desplegable y selecciono mis observaciones. 00:13:13

Entonces yo aquí voy a escribir las observaciones que tengo. Pues trabaja mucho, trae siempre las tareas hechas y en la última presentación la ha hecho muy bien y lo puedo compartir con el resto de docentes. 00:13:32

¿Para qué? Para que luego cuando el tutor tenga una reunión con la familia, pues tenga toda la información recogida en una plataforma que cumple la ley de protección de datos. 00:13:44

Porque es que si yo tengo toda la información recogida en el cuaderno, el cuaderno lo puedo hasta extraviar y perder la información. 00:13:57

Entonces, redacto, le doy a compartir, no publicar a tutores legales. Bueno, si quiero compartirlo con las familias directamente podría hacerlo. 00:14:04

Pero si solo lo quiero compartir con los docentes, marco la opción de compartir, marco el botón de aplicar y entonces aparecerán aquí las observaciones que he redactado. 00:14:11

Y por último, le tengo que dar a guardar. 00:14:22

Bien, si yo quiero comprobar si he redactado bien la observación o quiero ver las observaciones que otros docentes han hecho, 00:14:28

clico en el desplegable y me trae observaciones compartidas. 00:14:37

Y ahí tengo por cada materia el profesor que ha redactado, la fecha en la que ha redactado la observación y la observación. 00:14:41

Es una forma para mí súper útil de prepararme una reunión con las familias. 00:14:52

Bien, la mayoría de problemas que he encontrado es que no tengo a los alumnos. 00:14:56

Suele ser una solicitud de las profesoras de pedagogía terapéutica. 00:15:03

Pues para eso lo primero que hay que comprobar es si tengo el horario creado en raíces. Si no lo tengo creado, tengo que ir a personal, horario y regular. Si no lo tengo creado, no va a aparecer ninguna sesión y, por supuesto, ningún grupo y ningún alumno. 00:15:08

Entonces, para crearme yo las sesiones, le daría aquí a nueva actividad y entonces detallo todo lo que tengo. 00:15:23

Bien, qué etapa es, la asignatura que es, la unidad que es, el grupo y aquí ya me van a aparecer, el tramo, por supuesto, y aquí ya me van a aparecer los alumnos. 00:15:40

Si yo como PT no tengo a todos los alumnos de una clase, por supuesto, puedo seleccionar parcialmente a los alumnos y puedo añadir alumnos de distintas clases y grupos. 00:15:52

Puede ser que esto no esté hecho y entonces luego no os aparezcan los alumnos, ni podéis luego en el cuaderno del profesor, que explicaré después, ni podéis luego guardar notas en el cuaderno del profesor. 00:16:07

Este es el primer paso. Hay que partir de aquí. Si esto no está hecho, no voy a poder utilizar casi ninguna de las utilidades de raíces. 00:16:16

Entonces, tenemos la sesión creada. Si ya la tenemos creada, clicamos en la sesión que tenemos y le damos a alumnos. 00:16:24

Y ahí voy a seleccionar parcialmente los alumnos que tengo y los alumnos que no. 00:16:32

El siguiente punto sería el cuaderno de clase o el cuaderno del profesor. 00:16:37

Primero, por supuesto, tengo que tener los alumnos cargados. 00:16:42

¿Qué permite el cuaderno del profesor? Recoger calificaciones en un entorno seguro que cumple la ley de protección de datos, traslada automáticamente, siempre que le demos a trasladar las calificaciones al boletín de la evaluación y una vez creado se puede reutilizar en cursos posteriores. 00:16:46

Yo tengo que crearlo una vez y esa vez tengo que tener bien planteado lo que voy a hacer y todo eso, pero luego lo puedo utilizar curso tras curso. 00:17:06

Mi consejo, porque aquí me es imposible enseñar a todos a hacer un cuaderno del profesor 00:17:14

Mi consejo es que hay muchísimos tutoriales en la mediateca 00:17:20

Y hay otras fuentes de información 00:17:24

Pero en la mediateca tenemos todo lo que se nos pueda ocurrir sobre raíces 00:17:27

Y detallado y con el vídeo 00:17:32

Para darle al pausa, hacerlo yo, seguir todos los pasos poco a poco 00:17:34

Bien, el cuaderno del profesor se encuentra siguiendo la ruta 00:17:39

alumnado-alumnado, seguimiento académico y cuaderno de clase. 00:17:46

Lo primero que tengo que hacer es definir los parámetros, es decir, los instrumentos de evaluación. 00:17:51

Si van a tener un peso distinto, por ejemplo, yo tengo un examen parcial y un examen global 00:17:59

y van a tener un peso distinto, son dos instrumentos de evaluación distintos. 00:18:05

Porque luego vamos a poder darles el peso que nosotros queramos. 00:18:09

Entonces, creamos las distintas categorías evaluables. 00:18:14

Para darles el peso que yo quiera darle a cada categoría, habría que hacer clic en modelo de calificación. 00:18:18

Y ahí por defecto aparece que se hace la media aritmética. 00:18:26

No, yo quiero la media ponderada y yo quiero poner los porcentajes, los pesos de cada instrumento. 00:18:29

Y los vais poniendo hasta que cumpla el 100%. 00:18:35

Una vez creados los... No, seguimos con los parámetros. Estamos creando los parámetros. Me pide una descripción, una abreviatura. Se trata de una categoría de actividades diarias. Este es un punto muy importante. 00:18:39

Vale, si yo reviso más de una vez un instrumento de evaluación, como puede ser el cuaderno, entonces va a ser diaria, pero el hecho de que sea diaria no significa que me obligue a mí a mirarlo diariamente, ¿vale? 00:18:53

Solo significa que lo puedo mirar en varias ocasiones. El orden de presentación, que es el orden que aparece y ya. 00:19:09

Entonces, lo siguiente es definir las actividades evaluables. Bien, ya he creado los instrumentos de evaluación, ahora voy a definir las actividades evaluables. He definido, por ejemplo, el instrumento de evaluación examen parcial y ahora voy a definir los distintos exámenes parciales que voy a tener a lo largo de la evaluación. 00:19:19

Para ello tengo que seleccionar al alumnado, la evaluación en la que va a suceder, elegir la categoría, es decir, elegir el instrumento de evaluación que he definido previamente, por ejemplo, examen parcial. 00:19:39

Luego la descripción, pues va a ser el primer examen parcial, pues examen parcial de la unidad didáctica 1. 00:19:56

Y luego una descripción corta. Y puedo detallar, pues el examen de la unidad didáctica 1 comprende estos contenidos y comprende estos contenidos, pues lo puedo detallar ahí. 00:20:01

Luego tengo que configurar cómo se evalúa esa actividad evaluable. Es un check, es está hecho o no está hecho o tiene una calificación. 00:20:18

Y entonces, si tiene una calificación, me deja elegir aquí. Me deja elegir si desde alfanumérica, una calificación alfanumérica, hasta una calificación numérica con dos decimales. 00:20:28

Bien, si seguimos bajando, nos aparece planificación. ¿Cuándo va a tener lugar esa exposición? ¿Cuándo va a tener lugar ese examen parcial? 00:20:45

Pues puedo seleccionar aquí la fecha y la hora de inicio y de fin. El cuaderno del profesor también es muy útil porque permite, que no obliga, poder comunicar a las familias que van a tener una prueba y posteriormente el resultado de ella, que igual nos interesa. 00:20:52

Entonces tendría que incluir el evento en la agenda de las familias y me deja las opciones de marcar solo la fecha de inicio, marcar solo la fecha de fin o marcar ambas. 00:21:11

Si yo solo quiero que las familias sepan que va a tener una exposición este día, pues solo tendré que marcar solo fecha de inicio. 00:21:23

Puedo incluso subir la prueba para tenerlo ahí todo guardado a modo de consulta, si yo quiero consultar o si tengo una reunión con alguna familia, pues este fue el examen que tuvo en este día. 00:21:33

Y luego puedo seleccionar parcialmente a los alumnos, si se trata de una recuperación, si se trata de una exposición de subida de nota, puedo seleccionar parcialmente qué alumnos han participado. 00:21:50

Bien, entonces una vez configurado el cuaderno del profesor solo nos queda utilizarlo. Seguiríamos en alumnado, alumnado, seguimiento académico, cuaderno de clase, está todo en la misma ruta, pero ahora ya estaríamos en cuaderno. 00:22:01

Y nos aparecería algo así. Aquí a la izquierda tendríamos los alumnos y tendríamos las distintas actividades evaluables englobadas en los distintos instrumentos de evaluación. 00:22:20

Como podéis ver, aparece un desplegable si se trata de una calificación alfanumérica o un recuadro para rellenar con hasta dos números decimales si se trata de una calificación de hasta dos números decimales. 00:22:32

Una vez que tenemos el cuaderno de clase, tenemos que guardar y luego, después de poner una nota, podemos ver el informe con todas las notas de cada instrumento de evaluación. 00:22:51

Entonces, aquí tendría ya todo recogido y la propuesta que me hace raíces según los parámetros que yo le he puesto, el peso que tiene que tener cada instrumento de evaluación, las calificaciones que ha obtenido el alumno en las distintas actividades evaluables, me propone una calificación de cada evaluación. 00:23:03

Que yo puedo trasladar a la evaluación o no. Por eso tenía antes entrecomillado automáticamente. Yo puedo marcar una opción de trasladar todos o yo puedo ir caso por caso. Vale, a mí me propone un 5, pero ha hecho un trabajo de subir nota que no lo he registrado aquí y llega al 6. Pues yo puedo marcar manualmente un 6. 00:23:23

Bien, otra actividad que os propongo. Os debería aparecer en el dispositivo la pregunta ¿qué utilidades de raíces usas frecuentemente? Asistencia, informe psicopedagógico, el cuaderno, el correo, sobre todo en grande asistencia. 00:23:48

Pasamos lista todos los días, en todas las sesiones. Pues se hace muy tedioso tener que seguir la ruta todo el rato marcada hasta llegar a asistencia. 00:24:21

Podemos crear directamente un acceso directo. Bien, el acceso directo utilizado para las utilidades que utilizamos frecuentemente. 00:24:34

En mi caso, pasar lista, la bandeja de salida y el cuaderno de raíces. 00:25:03

¿Cómo se hace esto? Si nos encontramos en la página principal, en la página de inicio de raíces, tenemos que clicar a los engranajes y se nos abre una pantallita más pequeña, donde tenemos que marcar accesos directos. 00:25:08

Bien, entonces aquí tengo que seleccionar en el menú a dónde quiero que me lleve el acceso directo, pero no puedo quedarme en un paso intermedio. 00:25:30

Tengo que llegar hasta cuaderno de clase, hasta asistencia. No podría quedarme en mis alumnos y alumnas, no podría quedarme ahí porque eso no es un destino final. 00:25:41

Tengo que llegar hasta el final para que me pueda llevar de forma directa. 00:25:52

Luego el orden de presentación que va a aparecer aquí a la izquierda, el icono con el que quiero que aparezca y por último tenemos que guardar. 00:25:56

Entonces, para comprobar que nosotros hemos hecho correctamente el acceso directo, tenemos que clicar en la flecha amarilla y finalmente nos aparecerán aquí los accesos directos. 00:26:07

Si yo clico en el primero, en mi caso, me llevará directamente a pasar lista. En el segundo me llevará a la evaluación, en el tercero me lleva a la bandeja de salida y en el cuarto me lleva al cuaderno de raíces. 00:26:23

Y así no tengo que estar buscando la ruta que me lleve a estas cuatro utilidades que en mi caso uso frecuentemente. 00:26:37

Bien, como novedad y se ha pedido mucho desde los centros, es que exista la posibilidad de sincronizar el libro de calificaciones con el cuaderno de profesores. 00:26:47

El libro de calificaciones del aula virtual del Moodle. Y se va a sincronizar próximamente el cuaderno del profesor con el libro de calificaciones de Moodle. 00:26:59

Y por último, yo lo que os quiero trasladar es que con una charla de media hora me es imposible contar todo lo que comprende raíces, porque tiene muchísimas utilidades. 00:27:13

Pero lo que sí existe son muchísimas fuentes de información donde tengo esta inquietud, voy a buscar a ver si alguien ha hecho un videotutorial, que seguro que sí, o a ver si está en alguna guía escrita y voy a comprobar si efectivamente puedo realizarlo o no. 00:27:23

Entonces tenemos muchas fuentes de información. La primera se encuentra en la propia aplicación de raíces. En la pantalla de inicio, si me voy aquí arriba, aquí es la bandeja de entrada y estos son los engranajes que hemos clicado antes. 00:27:38

Si me voy aquí voy a tener muchísimos manuales sobre cómo utilizar raíces en función de lo que quiero o no aprender a utilizar. 00:27:51

Pero no solo esa es la fuente de información. Ya desde la página de inicio, cuando metemos nuestros datos para acceder a la plataforma, ya tenemos otra fuente de información que se llama formación. 00:28:01

Desde ahí yo también puedo informarme sobre las distintas utilidades que tiene. Y si quiero videotutoriales, pues debo acceder a la Mediateca de EducaMadrid, que hay muchísimos videotutoriales sobre el cuaderno del profesor, sobre las listas de contacto, sobre cómo crear el horario, todo explicado paso a paso. 00:28:16

Muchas gracias por vuestra atención. 00:28:36

Muchísimas gracias Luis por tu intervención, muy interesante. Raíz es una gran desconocida hasta ahora. Vamos a hacerte unas pequeñas preguntas de algunos usuarios para clarificar, para matizar algunos puntos de tu presentación. 00:28:38

A ver, algunos usuarios preguntasteis, ¿puedo buscar los datos de un alumno si no soy tutor o tutora? 00:29:02

Vale, mi respuesta es sí. Podemos buscar datos de alumnos siempre que les impartamos clases, siempre que los tengamos metidos en el horario de raíces y carguemos a los alumnos. 00:29:10

Una vez que hayamos hecho eso, nos van a aparecer los datos de los alumnos, como son el correo electrónico de las familias o el número de teléfono. Así que sí. 00:29:22

Genial, muchas gracias. ¿Podemos los docentes modificar datos personales de las familias, como por ejemplo correos electrónicos o números de teléfono? 00:29:30

Sí, los correos electrónicos sí podemos modificarlos. De hecho, los puede modificar cualquier profesor. Si se da cuenta de que el correo electrónico no es correcto, puede entrar en alumnado, alumnado, mis alumnos y alumnas y ahí modificar el correo electrónico. 00:29:41

Fantástico. ¿Existe la posibilidad de poder recuperar, cambiar la contraseña de raíces por uno mismo o la única vía sería a través del equipo directivo? 00:29:55

Nosotros la cuenta de raíces la tenemos vinculada a un correo electrónico. Yo, por ejemplo, la tengo vinculada al correo institucional. 00:30:07

Entonces, si olvido la contraseña, al acceder hay una opción que es olvido su contraseña. Entonces, hago clic ahí, relleno los datos que me piden y me va a llegar un correo a la cuenta que tenga vinculada en raíces. 00:30:15

Genial. Y finalmente, en el apartado de faltas no me aparece para ponerlas por día únicamente, por sesión. Desde el centro no me dan solución. ¿Quién tendría que modificarlo o podemos hacerlo nosotros? 00:30:30

Bien, si tenemos el horario metido en raíces y tenemos cargados los alumnos, podremos poner falta en la sesión en la que hayan faltado con nosotros si somos los profesores. 00:30:41

Pero si somos los tutores, nos dejará justificarlo. Si nos ha avisado la familia de que va a faltar el día entero, podemos justificar directamente el día entero, la jornada entera. 00:30:54

Pues nada más, Luis. Muchísimas gracias por tu intervención. Damos comienzo con la segunda parte de la ponencia con protección de datos. 00:31:05

Puedes sentarte. 00:31:11

Pues muchísimas gracias Luis, a Inoa también. A partir de ahora lo que vamos a hacer es hablar en esta mesa redonda sobre la normativa de protección de datos, 00:31:19

algo que seguramente a más de uno a los veces os da cierto quebradero de cabeza. 00:31:29

Para ello, como os decíamos al principio, contamos con Lucía Tenanogués, delegada de protección de datos. 00:31:35

Buenas tardes, Lucía, también con Jorge Castellanos Vega, que trabaja con ella en el equipo técnico como técnico de apoyo y con Raquel María Rodríguez, asesora técnico docente de la Subdirección General de Programas de Innovación. 00:31:40

Muchas gracias a los tres por estar aquí con nosotros para hablar, para dar respuesta a las preguntas que nos habéis ido formulando a lo largo de estos últimos días a través del formulario que se puso a vuestra disposición. 00:31:54

Bien, como educadores nuestro papel es fundamental a la hora de enseñar a ser respetuosos, a la hora de publicar fotografías, vídeos, audios, envíos masivos, información fraudulenta, manipuladora, es decir, todo un mundo que se abre por los medios digitales, pero también podemos ser muy irrespetuosos con la protección de datos con los medios analógicos y en parte de todo eso es de lo que vamos a estar hablando esta tarde. 00:32:08

Proteger los datos personales, mantener las comunicaciones de forma segura y gestionar el acceso a dispositivos para evitar los riesgos y las amenazas es vital y es una de las competencias que los docentes tenemos que tener para proteger a nuestros alumnos de, bueno, aquello que pueda ocurrir con ellos en un futuro y que no tengan esa huella digital que no deben de mantener y que además deben de aprender a proteger. 00:32:36

El desarrollo, por tanto, de estas competencias y otras muchas nos obliga también a nosotros a saber y a conocer de estos temas. 00:32:58

Algunas de las preguntas que nos han ido pasando estos últimos días, que nos habéis ido pasando, nos habéis ido facilitando, son las que a continuación os voy a plantear. 00:33:08

Y empezamos con una muy sencillita, y la están viendo ya todos en pantalla, y es ¿qué es el NIA, Raquel? ¿Qué es el NIA de un alumno o de una alumna? 00:33:20

Buenas tardes a todos. No sé si se me escucha. Lo primero que tengo que decir es felicidades a todos. Lo siento por el MIA, pero supongo que os habrá costado mucho estar aquí y os lo merecéis. Así que ahora vemos lo que es el MIA. 00:33:27

Es que yo hace poco. Entonces, soy de secundaria, pero estoy todavía casi sentada más que aquí. 00:33:45

El NIA es una herramienta que nos puede dar muchísimo juego, yo creo, de cara al futuro. 00:33:57

Es una especie del DNI del alumno y en raíces lo podemos ver. 00:34:03

Entonces, de cara a utilizar no solo los nombres, no solo... 00:34:08

Lógicamente no vamos a memorizar un NIA de todos los alumnos que tengamos, obvio. 00:34:16

Pero si alguna vez tenemos una duda, podemos comunicar algo o empezar a anonimizar alguna cosita que puede que luego os tengan que explicar. Es prudente que lo tengáis en mente. Número de identificador del alumno. 00:34:21

Continuamos. Yo quería hacer una pregunta relacionada con la comunicación con las familias. 00:34:43

Para Jorge, ¿es cierto que todo tiene que realizarse a través de raíces? 00:34:50

En algunos centros se utiliza la comunicación con las familias a través del correo de EducaMadrid al detectar problemas con raíces, 00:34:54

pero en otros nos indican que no debemos usar el correo de EducaMadrid. 00:35:01

Bueno, pues buenas tardes a todos. Antes de contestar, creo que tenía una transparencia que me daba un poquito de soporte. 00:35:04

Sí, ahí. Gracias. Sí que os quería comentar porque muchas veces creo que a mí me... 00:35:12

No se oye. Se ha ido. 00:35:19

¿Se ha muerto? 00:35:21

¿Me escucha? 00:35:22

Ahora, ahora. 00:35:23

Bueno, pues lo que decía. Antes de contestar quería aprovechar esta oportunidad, además de felicitaros, igual que ha hecho Raquel. 00:35:24

Yo ya no me acuerdo cuándo aprobé. Esto hay que tenerlo en cuenta. 00:35:33

Pero bueno, lo que os decía, muchas veces cuando me llaman a la delegación parece que la gente tiene miedo. 00:35:38

O cuando llamo a un centro, a un colegio, a un instituto y digo, soy de la delegación de protección de datos. 00:35:44

Se le cae el teléfono de la mano, se quedan callados. 00:35:49

A ver, nosotros, nuestra labor por un lado es proteger y hacer que el tratamiento de los datos personales que se hace en los centros sea el adecuado. 00:35:52

Pero también es protegeros a vosotros de que hagáis cosas que luego os puedan repercutir por un tratamiento mal hecho de datos de alumnos. No es que tengamos muchas reclamaciones, pero cuando tenemos, pues sepáis, nosotros siempre nuestro papel es defender lo que ha hecho ahí el docente o lo que ha hecho el centro y cuanto mejor actuéis, pues más fácil lo vamos a tener. 00:35:59

Entonces, antes de contestar sí que quería comentaros eso porque, por ejemplo, esta pregunta que hacéis es algo que viene en las instrucciones de inicio de curso, que también es otra cosa que tenéis que acostumbraros a ver todos los años. 00:36:19

Sé que son unas cuantas hojas, pero es interesante que leéis las instrucciones, me imagino que en vuestros centros os las mandarán, para ver cómo tenéis que actuar en ese curso en respecto a según qué cosas. 00:36:31

Entonces, en el tema de las direcciones de correo, en las instrucciones, en el apartado de protección de datos, nosotros pusimos esta recomendación. Para comunicarse con los padres hay que utilizar siempre raíces o roble y sí que dijimos que si queríais comunicaros con compañeros en el centro, podíais utilizar el correo de EducaMadrid. 00:36:42

Es importante y aquí lo tenéis en la transparencia, perdonad que me gire pero el monitor me coge un poco lejos, pero lo primero es que siempre utilicéis vuestra dirección de correo arroba educa.madrid.org. 00:37:03

Evitar utilizar direcciones de correo comerciales, etcétera, porque eso sí que sería un mal uso si escribimos a una familia o un padre desde una dirección que no es la profesional, digamos. 00:37:17

Luego lo que hemos comentado, utilizar siempre raíces y roble. ¿Por qué recomendamos esto de utilizar siempre raíces y roble? Porque en raíces y roble están guardadas las direcciones de correo de los padres o de las familias. 00:37:29

Cuando tú marcas enviar un correo a una persona, ya raíces se encarga de que llegue a esa dirección que hay ahí. Nos ha pasado en ocasiones que estéis escribiendo un correo, hay tres alumnos que se apellidan igual en clase y al poner la dirección del destinatario, 00:37:43

En lugar de poner la persona que debería recibir esa información, ponéis otra persona cuya dirección es parecida pero no es la misma. Y a lo mejor has enviado un correo con una información que puede tener incluso datos personales sensibles y las estás recibiendo a otra persona que no tiene nada que ver. 00:37:57

Hemos llegado a tener problemas por envío de boletines de calificaciones a padres de otros alumnos. Entonces, cuando tú utilizas raíces, tienes una especie de escudo que te protege. Yo lo he enviado a la dirección que hay en el sistema. 00:38:13

Mientras que cuando tú utilizas la herramienta de correo puedes cometer ese error que nos ha pasado a cualquiera y estoy seguro que alguna vez habéis enviado un correo a quien no pensabais que era 00:38:29

y supondría un problema, habría que declarar una brecha de seguridad dependiendo de la información y bueno, se puede no quedar en nada, 00:38:38

pero luego también hay gente que en estos casos se ha ido a la agencia y a nosotros nos han entrado, por ejemplo, por el tema de los boletines que se enviaron a padres 00:38:46

que no eran los padres de los alumnos en concreto que trataban esos boletines, pues eso llegó a la agencia. 00:38:55

Entonces, claro, tenemos que explicarle a la agencia por qué se ha producido esto. 00:39:02

Entonces, nuestra recomendación, usar raíz de roble para que estéis protegidos y evitar problemas. 00:39:05

Luego, si alguna vez tenéis que enviar, porque esto también es otra de las reclamaciones típicas que nos llega de la agencia. 00:39:13

Creo que en el último año hemos tenido tres reclamaciones iguales de la agencia por errores en las que cuando se va a enviar 00:39:18

desde un centro un correo a varias personas, pues no utilicéis la 00:39:24

funcionalidad de copia oculta. De manera que todos los que reciben el correo ven las 00:39:28

direcciones del resto. Entonces, eso hay que tener mucho 00:39:32

cuidado y la única recomendación, si alguna vez lo tenéis que hacer, es 00:39:36

además de leerte el cuerpo del mensaje, el asunto, revisa o 00:39:40

apúntate en un post-it cuatro cosas a mirar o tres cosas a mirar. 00:39:44

En la que esté el asunto, el contenido del mensaje que haya metido los adjuntos 00:39:48

y que esté usando copia oculta. Porque, ya os digo, el año pasado tenemos tres reclamaciones que nos han llegado de la Agencia Española de Protección de Datos 00:39:52

porque hay padres que han recibido ese correo viendo que había otras direcciones y se han ido a la agencia a poner una reclamación. 00:40:00

Y luego una funcionalidad que sí que existía antes en el correo de EducaMadrid y es que te lo podías redireccionar a una cuenta a la que tú quisieras. 00:40:08

Entonces, mucha gente se lo redireccionaba a cuentas personales. Y eso era un problema porque datos profesionales de tu trabajo de repente acaban en un servidor de correo comercial. 00:40:16

Esa funcionalidad, de hecho, ya se ha quitado, ya no se puede hacer. Pero bueno, que sepáis que el motivo principal era este. 00:40:27

Y luego es, imagínate, no me queda otra posibilidad porque tengo que usar y enviar un correo electrónico. Bueno, pues esta documentación que creo que os han dejado colgada en la plataforma, hay un enlace, instrucciones sobre uso del correo electrónico. 00:40:32

Bueno, pues si accedéis ahí, vais a unas instrucciones que hemos preparado en la delegación de uso. Pero bueno, si tú tienes que enviar un correo por el motivo que sea, pues lo primero, evitar que en el asunto o en el cuerpo del mensaje aparezcan datos personales. 00:40:50

No pongáis. Tutoría con Juan Gómez no sé qué. O en el cuerpo del mensaje directamente. Lo evitamos. Por si llegas a la persona que no tiene que llegar, pues como ha dicho antes, tienes un NIA. 00:41:05

Los padres normalmente el NIA tampoco lo identifican. Pero bueno, seguro que vais a saber maneras de qué pongo en el asunto. Pues solicitud tutoría, punto, pelota. Y ya está. 00:41:19

No doy más detalles, pero evitar lo típico en el asunto. Tutoría de y todo el nombre completo del alumno y luego en la descripción del asunto una tutoría en nombre del alumno, en nombre de los compañeros, etc. 00:41:28

Vamos a evitar poner ahí datos personales. Seguro que sabéis enviar correos y evitar que muchas veces ponemos datos personales porque tenemos costumbre, pero no hace falta. 00:41:42

¿Vale? Luego, si tengo que enviar algo donde van datos personales, pues lo mejor es utilizar un fichero adjunto cifrado protegido por contraseña. 00:41:52

La mayoría de herramientas ofimáticas, en las opciones de guardar un documento, tenéis una opción que es guardar con una contraseña o guardar cifrado. 00:42:04

También podéis buscar en internet que hay un montón de tutoriales que te dicen cómo hacerlo. 00:42:13

Bueno, pues tú simplemente dirías, te adjunto un fichero con información del niño y puedes coger y llamas al papá o llamas a la mamá y dices, te he mandado esto por correo. Cuando vayas a abrir el fichero, te va a pedir una clave, es esta. 00:42:17

Y nos aseguramos que si ese correo lo recibiera otra persona, no podría acceder a esos datos que van ahí. 00:42:32

Y luego también lo veréis en nuestras instrucciones sobre el uso del correo electrónico. Tenemos unos textos que tú puedes poner en el pie de firma. Es el típico texto de si usted no es el destinatario de este correo, pues por favor avíseme, bórrelo y recuerde que no puede utilizarlo ni difundirlo ni nada por el estilo. 00:42:39

Que también es otra manera de cubrirse ante una posible reclamación. Pues oye, si yo me he equivocado, pero en mi correo te ponía, oye, si tú no eres el destinatario, haz esto y tú has decidido difundirlo a los cuatro vientos, pues yo tengo responsabilidad porque me he equivocado, pero la difusión ha sido tuya. 00:42:58

Entonces, mi recomendación también es que entréis ahí en las instrucciones y veáis esas sugerencias que tenemos de textos que podéis poneros en la firma. Sabéis que en el correo de EducaMadrid podéis editar la firma en la aplicación web y ahí poner ese texto. 00:43:14

Muchísimas gracias. Todo esto lo tenéis en el aula virtual. Además, cómo cifrar correos, el documento que os acabo de comentar, está en la práctica C también. Gracias. 00:43:31

Pues me quedo precisamente con ese escudo de seguridad. Si seguimos estos consejos, posiblemente estamos siempre al lado de la seguridad. 00:43:40

Aunque la siguiente pregunta también te la voy a dirigir a ti, Jorge, y es un resumen de preguntas que han sido recogidas del foro. 00:43:47

Si alguno de vosotros, Lucía, Raquel, Luis, queréis apuntar algo, queréis en algún momento sentiros libre de hacerlo. 00:43:55

Lo que nos preguntan es ¿se puede utilizar aplicaciones para evaluar a los alumnos siempre y cuando la copia de seguridad se realice desde la cuenta de EducaMadrid? ¿Cómo realizar una protección de datos adecuada en estas aplicaciones? A lo que se suma también porque son del mismo colectivo. ¿Se puede usar aplicaciones como IDOCEO o ADITIO para hacer rúbricas y evaluar a los alumnos usando solo las siglas de sus nombres o incluso el número de lista? ¿Se puede usar siempre y cuando sea en local? 00:44:03

Son un montón de preguntas. Pero la respuesta es rápida. La hago rápida. ¿Tenéis prisa hoy? No, a las 7 y media. Pues, si queréis, vamos a pasar a la siguiente transparencia. 00:44:33

Os voy a contar algunas cosas. Si me lo permitís, me voy a poner de pie porque yo soy docente también. Yo soy profesor de secundaria y estoy más cómodo en estos casos cuando me puedo mover un poco. 00:44:46

Entonces, lo primero que tengo que comentaros, lo que he hablado antes de las instrucciones de inicio de curso. En esas instrucciones veréis que las instrucciones nos marcan que para el registro de calificaciones se debe utilizar o el libro de calificaciones Moodle o el cuaderno de calificaciones de raíces. 00:44:57

Ya nuestras propias instrucciones nos marcan que hagamos eso. ¿Por qué el responsable ha dictado esas instrucciones? Por lo que os he comentado antes. Es una manera de protegernos a nosotros mismos porque al utilizar otras aplicaciones, y ahora lo vamos a ver, podemos meternos en riesgos o podemos asumir riesgos y si luego hay una fuga, perdemos la tablet, etc., pues podemos tener problemas. 00:45:16

Entonces, lo primero que os quiero comentar. Aquí se habla de dos aplicaciones, pero seguramente hay más. 00:45:40

Y son dos aplicaciones que son distintas. Una, por ejemplo, dice que no guarda los datos y otra me parece que sí te guarda los datos. 00:45:45

Entonces, cuando habléis de aplicaciones hay que mirar qué aplicación estoy usando. 00:45:53

Y es otra cosa importante. Ya no es esta aplicación sí y esta aplicación no. 00:45:59

Es que todas se van a poder utilizar siempre y cuando tú lo hagas de la manera correcta. Nosotros siempre desde la delegación nuestra recomendación va a ser usar raíces, usar libros de calificaciones. 00:46:03

Pero si quieres usar otra cosa, ten en cuenta todo esto porque si luego hay una reclamación, pues al final el responsable dirá, oye, yo di estas instrucciones. Si esta persona ha decidido usar otra cosa y ha tenido un problema, habrá que ver qué es lo que ha fallado. 00:46:16

Entonces, lo primero que quiero es que analicéis qué aplicación quiero usar. Y luego todas esas aplicaciones tienen unos apartados que yo sé que nadie se lee. La política de privacidad, las condiciones de uso. ¿Alguien ha salido alguna vez una política de privacidad? Nadie. 00:46:32

Si hubiera alguien ya se podría ir a casa. Pero estoy seguro que no. ¿Por qué? Pues porque son largas, tediosas, etc. Pero hay que leérselas porque además si vamos a meter ahí datos de alumnos ya no son nuestros propios datos, es que estamos usando datos de otras personas que se van a meter ahí. 00:46:49

Entonces, ¿qué aplicación voy a usar? ¿Cuál es la política? ¿Hacen copia de seguridad? No la hacen porque a veces la aplicación te dice, no, no, si nosotros no usamos los datos. Y luego te vas a la política de privacidad y te dicen, cedemos los datos a no sé quién, a no sé cuántos, a este, a este otro. Y además, si tienes un problema con los datos, tienes que presentar una reclamación ante el condado de no sé qué en California. 00:47:08

Bueno, pues ya tenemos ahí un problema. Lo que estoy intentando decir es más o menos analiza qué aplicación quieres usar, cuál es su política de privacidad. Si hacen algún tratamiento con los datos, ¿me los guardan? ¿Dónde los guardan? ¿Dónde se almacenan los datos? 00:47:31

Algunas te dirán, lo almaceno en mi dispositivo, lo almaceno donde tú me digas. 00:47:49

Otras dirán, no, nosotros tenemos los servidores en Amazon, tenemos los servidores de Microsoft, etc. 00:47:53

Pero hay que mirar porque esos servidores pueden estar, por ejemplo, fuera de la Unión Europea, 00:48:00

pueden estarse produciendo transferencias internacionales de datos. 00:48:04

Todo esto hay que analizarlo cuando tú quieres utilizar una aplicación de estas. 00:48:07

Luego, más cositas. ¿En qué dispositivos voy a acceder? 00:48:12

Vosotros, cuando metéis las calificaciones en raíces, ¿dónde se quedan guardadas esas notas? 00:48:16

¿En el dispositivo en el que están o en el servidor de EducaMadrid o de Madrid Digital? 00:48:21

Pues se quedan en el servidor de Madrid Digital o en el servidor de EducaMadrid. 00:48:26

Sin embargo, cuando usas una de estas aplicaciones, a lo mejor las notas se están guardando en un archivo en tu dispositivo. 00:48:30

Y ese dispositivo puede que no sea ni siquiera del centro, puede que sea tuyo propio. 00:48:36

Tenemos, normalmente, yo creo que este año hemos tenido unas 17 brechas de seguridad. Una brecha de seguridad es cuando una información que tiene datos personales es accedida por personas que no deberían o se pierde o hay una modificación porque un alumno entra y te cambia algo. 00:48:40

Bueno, pues hemos tenido brechas de seguridad de pérdida de información con pérdida de pendrive. Una cosa que por favor os pido que no utilicéis. Robos de ordenadores, robos de portátiles. Muchos profes les roban el ordenador personal. Llevaba ahí todo. 00:49:01

Si él hubiera tenido las notas en raíces, le pueden robar el portátil. Para mí no hay problema, yo no tengo que declarar una brecha de seguridad ni irme a la agencia, porque está todo guardado en el servidor de raíces o en el libro de calificación en Moodle. 00:49:18

Está en su nube, en la nube de Eucamadrid. Si yo tengo una aplicación que me guarda los datos en local y la tenía ahí, pues me acaban de robar todas las notas de mis alumnos. Eso hay que pensarlo. 00:49:32

Luego, importante, ya esto es una cosa que nos pide el Reglamento General de Protección de Datos, que cuando hacéis un tratamiento vosotros de datos de vuestros alumnos, 00:49:44

pues el responsable debería estar informado de qué aplicaciones estáis utilizando. 00:49:54

Cuando decides tú utilizar una aplicación por tu cuenta, que no es de las que te ha facilitado el responsable, él no va a saber nada de esto. 00:49:59

Pero bueno, esto es a nivel de legislación y lo cuento en un vídeo que no sé si está también entre los materiales del curso, que es el de qué aplicaciones se puede utilizar. 00:50:06

Y bueno, si queréis pasamos a la siguiente transparencia porque era para seguir un poquito con todas las preguntas. No sé si me estoy dejando algo porque una de las preguntas era si se podía guardar los datos de los alumnos en local. 00:50:16

Pero bueno, habría que precisar eso. No es lo mismo en local, si te refieres al equipo que tienes en tu casa, a tu portátil que va de un lado a otro o al ordenador que tienes en el departamento del centro o en la sala de profesores. 00:50:28

En principio, deberías evitar guardar datos de tus alumnos fuera del centro educativo. 00:50:44

Luego, ¿se está protegiendo el acceso? Hay una contraseña para acceder al equipo, no hay contraseña. La mayoría de portátiles que nos han robado últimamente, que nos han declarado brecha de seguridad, tenían su contraseña de acceso. 00:50:50

Pero eso nos da una sensación de seguridad, tiene una contraseña, pero no es real. Porque luego el contenido de tu disco duro es visible. Si yo cojo el disco duro, lo conecto en otro ordenador, voy a poder acceder a lo que hay dentro. 00:51:06

La contraseña lo que evita es que tú entres a ese equipo directamente ahí delante. 00:51:24

Pero lo que no va a evitar es que si alguien quiere coger ese disco duro y lo conecta en modo esclavo en otro ordenador, 00:51:29

que ya está encendido, pues va a poder ver todo lo que hay dentro. 00:51:37

Si tienes datos personales, pues va a poder acceder a ellos. 00:51:40

Entonces, cuidado con el término en local, porque en local, si quieres tener algo en local, 00:51:44

Yo recomendaría siempre equipos del centro con contraseña, con disco duro encriptado. Y eso es algo que se hace a nivel de sistema operativo y que hay que saber hacerlo. No es algo que habitualmente pase. De hecho, en todos los robos de portátiles, solo en un caso, en un ordenador de un equipo de orientación, tenía el disco duro encriptado. 00:51:47

En ese momento, un ordenador, un equipo de orientación, disco duro encriptado con contraseña de acceso, pues una pena, te lo han robado, pero no van a poder acceder a los datos personales. 00:52:09

Pero en otro caso, simplemente con contraseña, sí. Una contraseña de acceso no nos protege de que alguien pueda acceder a lo que tenemos ahí guardado. 00:52:20

Y luego otro aspecto importante. Por ejemplo, algunas de estas aplicaciones de registro de calificaciones que te dicen que no guardan datos, 00:52:29

Pero muchas veces nuestros dispositivos móviles, estables, los iPads, etcétera, nosotros tenemos configurados servicios de copia de seguridad de nuestro dispositivo en la nube. 00:52:37

Con lo cual, todo lo que hay ahí lo estamos guardando en la nube. Estamos pasando los datos que tenemos en nuestro dispositivo y creemos que están ahí guardados y los estamos subiendo a un sitio donde a lo mejor no están tan protegidos como creemos. 00:52:46

Entonces, a la hora de utilizar este tipo de aplicaciones, pues lo dicho, hay que valorar todos estos aspectos y buscar la opción siempre más respetuosa con la privacidad y desde luego, pues eso, la delegación siempre os dirá que os centréis en raíces y en el cuaderno de calificaciones de Moodle porque os va a evitar quebraderos de cabeza. 00:52:59

Pues muchísimas gracias. Jorge, te quería lanzar otra preguntita. 00:53:19

Está sentado. Bueno, así puedes descansar. En el caso de Google, ¿pueden usar los docentes Google Formularios para la evaluación? 00:53:23

Bueno, en el caso del acuerdo que tenemos con Google, lo primero que tenéis que saber es que hay unas directrices de uso que están en la página web de recursos de EducaMadrid, 00:53:32

Que nos dicen cómo hay que utilizar los servicios de Google para utilizarlos correctamente. En este caso hay un acuerdo entre la Consejería de Educación y la empresa y luego la Consejería de Educación os da a vosotros unas instrucciones de cómo debéis utilizar este elemento. 00:53:42

Vale, entonces, ahí os he señalado algunos párrafos de lo que dice la Consejería de Educación sobre el uso de las herramientas de Google y el almacenamiento de calificaciones. 00:53:58

Y en principio, yo lo recomendable es que utilicéis los formularios de Google, podéis utilizarlos siempre y cuando nos estén tratando datos personales. 00:54:13

Ahora os voy a decir algunas alternativas que tiene EducaMadrid para ello, siguiendo las instrucciones que hay hasta el momento. 00:54:21

Entonces, lo fundamental, lo que tenéis que tener en cuenta, no solo para el uso de los formularios de Google, sino para el uso del resto de servicios de Google a los que tenéis acceso. 00:54:30

Es miraros las directrices para saber cómo los tenéis que utilizar. 00:54:39

Y luego, en este caso, pues como el tema de las calificaciones es mejor gestionarlo por la parte de EducaMadrid, pues también en la presentación os doy diferentes opciones que vais a ver que son, en algún caso, muy parecidas. 00:54:43

Lo primero es el portal educativo de EducaMadrid. Tiene un montón de herramientas. No sé si sabéis que todos tenéis ahí la posibilidad de crear una página web pública, una página web privada, igual que en los centros. 00:55:00

Y hay una de las herramientas que hay en la herramienta de formularios, que además es muy parecida a la herramienta de formularios de Google y de Microsoft. 00:55:13

Hay una página de documentación de EducaMadrid que os la he vinculado justamente en la presentación, donde os cuenta cómo utilizarla. 00:55:22

Entonces, ahí, por ejemplo, la podéis utilizar para crear vuestros formularios. Más posibilidades de crear formularios, tener la herramienta de encuestas. En este caso, también ahí está vinculada la herramienta en la presentación y un enlace a la documentación de EducaMadrid sobre el tema. 00:55:29

Esta herramienta es más compleja a utilizar, eso sí, tiene muchísimas opciones, pero no es una herramienta para hacer un formulario a lo mejor en cinco minutos como la primera, que es la primera del portal educativos. 00:55:48

Ya os digo que es muy intuitiva y en diez minutos has hecho un formulario rápidamente. 00:55:58

Y luego que lo sepáis también que dentro del aula virtual Moodle de EducaMadrid, en nuestro entorno protegido donde los alumnos pueden acceder con su usuario y contraseña, tenemos herramientas para recoger también, para realizar tanto cuestionarios como encuestas y para realizar recogidas de datos. 00:56:03

O sea que EducaMadrid también tiene en su entorno muchas posibilidades. 00:56:19

Pues fantástico. Nos ha quedado claro que podemos usar muchas otras alternativas de forma más segura. 00:56:25

Lucía, ¿te has leído alguna vez toda la protección de datos que viene, toda la documentación? 00:56:29

Yo sí. 00:56:39

Más de una. 00:56:39

Me las leo y mis hijos me odian también por eso. 00:56:41

Sí, bueno, les leerás cuentos. 00:56:43

También. 00:56:46

Jorge, voy a seguir contigo. 00:56:48

Pero le podéis interrumpir cuando queráis. 00:56:50

No se atreven, ¿eh? 00:56:52

No me rechistan. 00:56:54

No nos rechistan. 00:56:56

Bueno, pregunta también uno de los funcionarios en prácticas que le gustaría saber a la hora de registrar en el diario de aula o en el anécdotario o en las entrevistas que tiene con familias, si pueden indicar nombres o deberían solo hacerlo con las iniciales de los alumnos o de las familias. 00:56:57

Vale, aquí se está creando yo creo que un poco de radio macuto en los centros porque este tipo de cosas no son cosas que nosotros desde la delegación hayamos puesto por escrito ni recomendado en ningún sitio. 00:57:12

Entonces, yo lo único que queremos comentar desde la delegación es que siempre a la hora de realizar vuestro trabajo pues tenéis que ser los más respetuosos posibles con la privacidad de datos sin llegar un poco a lo que sería el absurdo, ¿no? 00:57:27

El otro día estábamos, Lucía y yo, que nos reíamos un poco del tema de que a este paso vamos a acabar pasando lista con las iniciales de los niños. 00:57:44

No es eso a lo que se pretende. Vosotros tenéis que ser, dentro de vuestra competencia docente, capaces de ponderar lo que es el respeto de la privacidad de mis alumnos con la funcionalidad de lo que yo necesito. 00:57:53

y tenéis que llegar ahí a un equilibrio. Entonces, bueno, yo aquí, me vais a perdonar, pero me levanto otra vez, me vais a tener que atar a la silla, lo sé. 00:58:06

Os voy a comentar unos principios, el Reglamento General de Protección de Datos tiene una serie de principios que son muy útiles, no hace falta saberse el reglamento 00:58:17

y cada uno de los artículos, pero conocer un poquito la existencia de estos principios nos puede dar una idea de cómo debemos actuar. 00:58:26

Entonces, nosotros cuando estamos tratando datos de alumnos, estamos haciendo este cuaderno del que nos hablan. 00:58:35

Bueno, pues lo primero que nos dice el Reglamento General de Protección de Datos es, vale, tú estás tratando unos datos, lo primero que tienes que saber es cuál es la finalidad. 00:58:40

Bueno, pues en este caso la finalidad está clara de crear un registro anecdotario del aula. Es algo necesario para tu trabajo, por lo tanto, ya tienes una finalidad que justifica que estés haciendo eso. 00:58:48

¿No? Luego, la minimización. Bueno, pues la minimización se refiere a que cuando estamos nosotros utilizando, generando ese cuaderno o ese anedotario de aula, que vamos a recoger los datos personales mínimos e indispensables. 00:58:58

¿Vale? Esto es el típico ejemplo de formulario que tienes que rellenar en un sitio para pedir cualquier cosa y te piden tropecientos datos de los que dices, pero si es que la mitad nos hacen falta. 00:59:13

Pero hay, pues eso, hay una deriva desde hace mucho tiempo que es vamos a pedir un montón de datos y luego ya vemos si hacen falta o no. Bueno, pues tenemos que evitar eso. 00:59:26

¿Qué es lo mínimo que necesitas para tu diario del aula? ¿Necesitas el nombre y los apellidos del alumno? ¿Te basta con el nombre? ¿Necesitas nombre y apellidos de los padres, número de teléfono, dirección de correo? ¿Te hace falta guardar todo eso? 00:59:35

O a lo mejor con menos de eso también el diario de aula sirve. Bueno, pues tenemos que ir al mínimo a guardar la mínima cantidad de información, pero que nos deje realizar nuestro trabajo. 00:59:48

No hace falta llegar a poner iniciales, porque ya veremos que hay otra pregunta por ahí que al final poner iniciales tampoco es anonimizar. Lo veremos. 01:00:00

Entonces, bueno, sería cuando os planteáis algo como esto, bueno, pues tengo una finalidad, sí, tengo una finalidad que es recoger lo que está ocurriendo en el aula. 01:00:08

¿Qué datos personales cojo? Estoy cogiendo los mínimos indispensables. 01:00:18

¿Por cuánto tiempo? La limitación del plazo de conservación, que es otro de los principios del reglamento. 01:00:22

¿Ese cuaderno cuánto tiempo lo voy a necesitar? Porque cuando acabemos, a lo mejor al acabar el curso ya no me hace falta. 01:00:29

Bueno, pues hay que eliminarlo, no dejarlo por ahí guardado en el departamento, que entras ahí y de repente dices, mira, un cuaderno del 2002. 01:00:35

Y ahí con los datos de todo el mundo, etc. Esas cosas hay que intentar eliminarlas. 01:00:43

Y luego es importante. Bueno, pues yo necesito este cuaderno. Es algo que lo llevo. Bueno, pues tengo que tener el principio de seguridad. El reglamento lo define muy técnicamente, pero básicamente es, bueno, pues a ver, si salgo del cole y me tengo que llevar el cuaderno por lo que sea, no paso por no sé dónde. 01:00:48

Porque, por ejemplo, un caso, una anécdota, pues una compañera le robaron el portátil, salió del centro y se fue, en lugar de irse a casa y dejar el portátil, pues en este caso se fue de copas con sus amigas. 01:01:09

Dejó el portátil en el coche y cuando volvió se lo habían quitado. Bueno, pues tener un poco de cuidado. Voy en el autobús, pues me fijo dónde llevo las cosas. 01:01:24

No me bajo al autobús y me dejo allí los cuadernos. Ya que tienes algo así, tener seguridad y responsabilidad de lo que estás llevando. Y a lo mejor en tu casa, si te lo tienes que llevar, el cuaderno no lo dejas en cualquier sitio. 01:01:33

Tienes un cajón con llave, lo dejas en un cajón con llave. O en el centro, si en el departamento hay un sitio con llave, pues lo metes ahí. Intentar eso. 01:01:46

Entonces, si en un momento dado le pasa algo a este cuaderno, hay una reclamación, tú dices, mira, yo es que tenía una finalidad, estoy cogiendo los mínimos datos posibles, tuve mis medidas de seguridad, hice todo esto. 01:01:53

Bueno, pues veremos lo que dirige la agencia, pero tienes una posible defensa. Entonces, lo he dicho, no hay que llegar al punto de estar poniendo iniciales, pero sí que hay que tener cuidado con respecto a estos principios. 01:02:04

Es para mí o me siento. 01:02:18

Te iba a decir que no te sientes. 01:02:20

Otra de las preguntas que nos habéis lanzado es, ¿existe una manera de guardar documentos, por ejemplo, el informe de evaluación de apoyo al alumnado en mi ordenador personal de forma segura? 01:02:21

Eso lo has comentado antes, un poco retirativo, pero bueno, ¿se puede poner una contraseña a una carpeta? 01:02:33

A ver, mi recomendación es que todo lo que se pueda guardar en raíces o en aulas virtuales se pueda guardar ahí, 01:02:39

Pero si no hubiera ninguna posibilidad, se ha caído internet, raíces, no funciona EducaMadrid, no sé qué, pues mi recomendación sería, por lo que he dicho antes, disco duro encriptado, si no hay disco duro encriptado, por lo menos contraseña de encriptación en el archivo, acceso protegido por contraseña y en cuanto pueda sacar ese archivo de ahí y dejarlo donde debería estar. 01:02:46

Y luego, por ejemplo, lo que he hablado antes, la limitación. Estar pendiente de que eso lo tengo que borrar en un momento dado. No se queda en mi disco porque luego es muy típico. Anda, si tengo aquí cosas de los alumnos del 2008. Eso pasa. Yo llegué a ordenadores de departamentos de centros que es que tenías ahí carpetas para cada año. Pero carpetas para cada año desde el 1998. Y podías entrar y veías datos de todo el mundo. 01:03:11

Bueno, pues eliminar. Y luego, lo que os he dicho, mucho cuidado con las copias de seguridad de los dispositivos en la nube porque muchas veces nos las activan ellos, el dispositivo directamente y de repente lo que tú tienes en el equipo se está subiendo a la nube y si alguien consiguiera acceso se podría duplicar esa imagen en otro dispositivo y tendría todo lo que tienes tú. 01:03:37

Entonces, cuidado con eso. Era muy parecida la pregunta de antes. 01:03:57

Sí, muchísimas gracias por la aclaración. 01:04:01

Te puedes sentar, Jorge. Te puedes beber agua, te vas a dejar descansar un ratito. 01:04:02

Raquel, en caso de la apertura del protocolo de acoso escolar y ser maestro designado en el proceso de investigación, ¿cómo debo recoger los datos? ¿Cómo debo realizar las entrevistas? ¿Cómo debo hacer un análisis y cómo debo elaborar los informes? 01:04:10

Empiezo. ¿Ya ha ido el inspector Averos? 01:04:26

No, bueno, pues cuando hay protocolo de acoso huele a eso, ¿vale? Preparar la visita, que a mí me lo pidieron todo, todo, todo, todo, todo. 01:04:29

¿Se puede pedir todo? Lo pidieron todo. Imaginaos que la directora o el director de vuestro cole os llama a capítulo y os dice, Juan, Ana, María, has sido seleccionada para ser la instructora de este maravilloso protocolo de acoso que tenemos aquí. 01:04:42

Y os ha tocado. Ya os digo que no podéis decir que no. Si la directora o el director os designa, tenéis que ser los que lleven ese proceso de búsqueda de información, análisis y decisión junto con el resto del equipo. 01:05:02

Se suelen nombrar dos maestros o docentes en función de la etapa y el centro para que lo lleven, para que busquen esa información. 01:05:22

Y claro, van a hacer entrevistas, van a recabar datos porque básicamente el protocolo de acoso consiste en averiguar si hay acoso o si no lo hay. 01:05:35

¿Y cómo hacemos esto? Es una de las cosas que yo decía, por favor, que no me seleccione nunca para esto. 01:05:47

La inspección educativa sí que ya ha dado una serie de directrices. Seguro que en el módulo anterior o en alguno de los no sé y no así ya lo han dado el de convivencia, el 3219, ya sois amigos de él, seguro. 01:05:59

Y junto a ese hay unas instrucciones de octubre, una resolución de octubre de este pasado 2022. Y en el fondo es utilizarlas analógica. Hablan del principio de confidencialidad. 01:06:11

Ahora, un dato cuando es confidencial implica que a mí me puede venir un niño y decirme, profe, que a fulanito le han pegado y le llevan pegando todo el mes. 01:06:28

La gracia de esto es que yo como funcionaria sé quién es la persona que me lo ha dicho o me han hecho un escrito y sé quién es la persona que me lo ha dicho. 01:06:47

Pero yo tengo que ser una confidente. No puedo decir quién es esa persona que me lo ha dicho. Luego está el de anonimato, que son los buzones. Seguro que en muchos coles todos tenéis fichado dónde tenéis el buzón de acoso. 01:06:58

Es anónimo. Quien mete ahí la denuncia o el aviso es alguien anónimo. Otro de los principios es el de prudencia, de cajón. Otro es el de celeridad. Como nos empecemos a dilatar en un protocolo de acoso, ¿qué puede pasar? 01:07:14

Pues que la cosa se ponga muchísimo peor 01:07:38

El deber de sigilo, ojito, que estáis obligados a guardar sigilo 01:07:43

¿Qué implica eso? Que si empezáis a hacer las entrevistas 01:07:48

Y pues fulanito dice que no sé qué, os vais a la sala de profes y ya empezáis a decir 01:07:52

Pues mi ganito dice que no, que no le ha pegado, que no pasaba nada 01:07:58

¿Qué genera eso? Genera distorsión del proceso de investigación e incluso alteración del mismo. Y puede acabar muchísimo peor de cómo empezó. 01:08:05

La inspección educativa os ha dado unos formularios y tenéis que rellenar esos formularios y no otros. ¿Y puedo llevar una grabadora para grabar las entrevistas? 01:08:20

No, tenéis que rellenar el formulario y tenéis que hacer unas actas de eso. Cada niño que entrevistéis, cada padre que entrevistéis, acta. 01:08:29

Pregunta, ¿les puedo hacer una pregunta, David? O si chillan hay reveros, ¿sí? 01:08:43

Pregunta. 01:08:47

Pregunta. Si tenéis que entregar un protocolo de acoso, es esto de primaria. Y necesitáis que vengan seis niños a ser entrevistados, con padres o sin padres. 01:08:48

¿Con padres? Venga, manos. Sin padres. Sin padres. Ahí, a saco. Ni informarlos. Os los metéis en clase y les empecéis a preguntar. ¿Cómo hacemos esto? A ver. 01:08:59

danos la respuesta 01:09:22

la ley 01:09:25

3995 01:09:27

nos dice que podemos ir asistidos 01:09:28

creo que es el artículo 01:09:32

54 01:09:33

no es asesor 01:09:34

no es la 01:09:38

palabra clave pero bueno 01:09:39

yo sé que se lo diría a los padres 01:09:41

yo soy muy miedosa 01:09:44

pero sí 01:09:45

avisad 01:09:47

y ojo, sí que la inspección educativa 01:09:48

dice que pueden estar 01:09:51

Yo por mí casi que sí, que incluso podrían y deberían, pero que no pueden intervenir. Es decir, las preguntas son para los niños, no para sus padres. Eso es una de las cosas también clave. 01:09:52

Ahora, ¿cómo manejo toda esa información? ¿Cómo analizo? Ya sabéis que el protocolo de acoso tiene tres ramas. Conclusión, si hay acoso y va a fiscalía de menores, toda la documentación que elaboreis va a fiscalía de menores, a la dirección de era territorial, se inicia el procedimiento disciplinario, sancionan al niño y un largo etcétera. 01:10:07

Se inicia el protocolo de intervención. Hay tela para cortar que ni te cuento. Como no hayáis hecho bien esas actas, habrá problemas. Podemos terminar el protocolo diciendo no hay acoso, vamos a hacer un seguimiento, que eso es un poco bueno. 01:10:34

Y podéis acabar el protocolo diciendo, no sé si hay acoso. Después de todo esto, no sé qué ha pasado. En ese caso, habría que volver a empezar. Hay que seguir otra vez investigando y viendo y seguimos con la documentación y la burocracia. 01:10:52

Y la última, análisis de informes. Ah, bueno, sí, las concatenó. 01:11:11

Sí, te preguntamos cuál. 01:11:18

Sí. 01:11:19

Derecho de acceso a la documentación de un expediente de acoso escolar por parte de los padres o tutores del alumno agresor o alumna agresora. ¿Puedo acceder a la documentación de un expediente por acoso escolar? 01:11:21

Hemos hecho el protocolo. Hemos dicho que había acoso. Hemos enviado la documentación a fiscalía. Hemos enviado la documentación a la DAT. Hemos iniciado el procedimiento disciplinario. 01:11:32

Y ahora vienen los padres del niño presuntamente acosador o la niña presuntamente acosadora. Y nos dice que para defenderse quiere ver el expediente, que quiere ver todo lo que hemos escrito. 01:11:44

Y hemos escrito, Pepito Pérez dijo, Juanito le pegó a Menganito. ¿Cómo podemos, si nos toca rellenar esos documentos, tener localizados a los estudiantes sin que aparezca su nombre? 01:11:58

Una pregunta que he resuelto antes. El NIA. Yo usaría el NIA. Es una manera de anonimizar. 01:12:18

O un sistema de plicas, como el que hubo en vuestro examen de la primera fase, que es un número y chimpuncatapum. 01:12:30

Si sois ordenados, si sois pulcros y si sois meticulosos, fetén. 01:12:36

Pero que sepáis que el protocolo os puede tocar sí o sí y que además tenéis un deber de transmitir seguridad al menor, de transmitirle confianza, de darle un clima de confianza mientras estáis haciéndoles esas entrevistas. 01:12:41

Ya no es solo una cuestión de protección de datos, es una cuestión de deontología profesional. Entonces, que la fuerza os acompañe si os toca y yo ya creo que paso palabra. 01:13:01

Pues muchísimas gracias, Raquel. Súper interesante, súper necesaria toda esta información. Y ahora vamos a dar paso a un tema bastante polémico, que es el tema de las fotografías, de las grabaciones. 01:13:13

Lucía, te toca. 01:13:24

Me toca. 01:13:25

Vale, vamos a empezar con la primera pregunta. Si los maestros tienen autorización de las familias, ¿pueden hacer fotografías de los alumnos con sus dispositivos electrónicos, móviles, tablets, personales? 01:13:25

Y si es un dispositivo asignado al docente por el centro. 01:13:41

Vale, vamos a ver. 01:13:43

Y siempre que se quede en el centro, que no haya difusión y que se haga con los dispositivos del centro. 01:14:13

Así que os pido, por favor, que no utilicéis vuestros móviles, vuestras tablets, sino que sea un dispositivo del centro. 01:14:20

En ese caso se puede hacer sin autorización de las familias. 01:14:25

Cuando ya tiene otras finalidades, sí que es necesario que pidamos el consentimiento de acuerdo al artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos. 01:14:28

Y en nuestra página web, en la página web que tenemos en EducaMadrid de protección de datos, tenemos modelos que podéis utilizar porque eso es cumple en la normativa. 01:14:36

Entonces, cuando se ha pedido el consentimiento, se puede hacer un tratamiento de imágenes, se puede publicar, que eso me lo preguntan mucho, si tenemos consentimiento podemos publicar en la página web del centro. 01:14:45

Sí puedes, pero en la delegación de protección de datos recomendamos que no se haga para cuidar la huella digital de los alumnos. 01:14:56

Entonces, cuando tenemos una imagen, tenemos que pensar qué es lo que queremos contar con esa imagen. 01:15:05

Si lo que queremos es dar difusión de las actividades que se hacen en el centro, que está muy bien, se puede hacer perfectamente sin que se pueda identificar al alumno. 01:15:10

Se puede hacer a lo mejor que aparezcan de espaldas, las manos, incluso las caras pixeladas. 01:15:20

Entonces, nosotros recomendamos que se haga así. 01:15:25

Y si lo que quieres a lo mejor es compartir una actividad que se ha hecho en el centro, pues a través de los medios que luego os va a contar Jorge, en los que se puede acceder con usuario y contraseña y solo acceden las personas interesadas. 01:15:27

pero no que todo el mundo que entre en la página web o en EducaMadrid, que lo hemos visto muchas veces, estén en abierto un montón de imágenes de los menores, 01:15:40

ya que creo que además tenemos que dar ejemplo, puesto que todos estamos educando, para que luego ellos cuiden su propia imagen. 01:15:50

Y bueno, creo que he contestado a la pregunta. 01:16:00

Muchas gracias, Lucía. Siendo muy formales, podéis interrumpiros y podéis hacer alguna aportación si lo consideráis oportuno. En parte has contestado la pregunta que te voy a formular ahora y es si yo como docente he hecho fotos y las he pixelado, me he preocupado de pixelarlas con una aplicación, ¿se las puedo mandar a otras personas fuera del colegio, a los padres, las puedo publicar? 01:16:02

Claro, esto es otro tema importante en protección de datos. Si conseguimos anonimizar, es decir, que no sabemos, no podemos identificar a la persona, entonces podemos utilizar ese dato o esa imagen, en este caso en concreto, tranquilamente porque no se aplica la normativa en protección de datos. 01:16:29

Aquí, si realmente hemos pixelado y no podemos identificar a la persona, no se aplica la normativa de protección de datos y puedo libremente difundir esa imagen porque no hay dato personal. 01:16:48

Entonces, no habría problema. Pero la cosa es que esté bien pixelado y que no se pueda identificar al alumno o a la alumna. 01:17:00

Fantástico, muchas gracias. Y ahora te voy a hacer una pregunta de ClassDojo, que es una de las aplicaciones favoritas en primaria. 01:17:09

¿Es posible subir fotos o vídeos con las caras de los niños a esta plataforma, ClassDojo? 01:17:16

Bueno, yo cuando me nombraron delegada de protección de datos, la primera que lo sufrimos los dos, fue la primera sanción que tuvimos en la Consejería de Educación fue por el uso de ClassDojo. 01:17:22

No es por el uso de ClassDojo, sino cómo se estaba utilizando ClassDojo en ese momento. 01:17:35

Te voy a interrumpir. Fue esa llamada que te estoy llamando de protección de datos. 01:17:40

Es así. Eso he quedado. 01:17:44

de EducaMadrid y de las herramientas de la consejería para tratar de evitar problemas. 01:18:14

Bueno, yo creo que la pregunta que voy a realizar a continuación la he contestado antes. ¿Puedo realizar fotos con el móvil personal? 01:18:23

Claro, yo os pido que por favor no lo hagáis. Esto sí que son unas instrucciones nuestras de la Delegación de Protección de Datos, 01:18:28

pero existe el mismo problema que os ha contado antes Jorge. Si vosotros tenéis datos de vuestros alumnos, os pueden robar el móvil, 01:18:36

se puede perder el móvil y ahí ya tenemos una brecha de seguridad. No nos ha llegado ninguna de móviles, pero es que estoy segura que ha pasado un montón de veces, 01:18:42

pero no somos conscientes de que tenemos un montón de datos que no son nuestros y ahí se ha abierto una brecha de seguridad. 01:18:51

Además de que no tenemos que tener las fotos de los alumnos en nuestros dispositivos. Entonces, yo os pido que utilicéis los del centro. 01:18:57

Yo siempre les recomiendo que a lo mejor pueden comprar una cámara con la que puedan hacer las fotos y, bueno, también a lo mejor reducir un poco el número de imágenes. 01:19:05

A mí es lo que me gustaría que captamos en los centros educativos. 01:19:16

Cierto, hacemos demasiadas fotos a veces. 01:19:20

Sí, ¿verdad? 01:19:21

Hacer las fotos justas, las necesarias, ¿no? El mínimo de información que nos vayamos a dar. 01:19:23

Exacto, el mínimo de información que tenga una finalidad y un para qué. 01:19:27

Si no nos sale bien, hacemos dos, pero ya está. 01:19:31

Jorge, para compartir estas fotos, porque las tenemos que hacer, porque queremos hacerlas, porque la actividad didáctica lo demanda, porque queremos hacer uso de ellas y las queremos compartir con las familias, ¿cuál sería la guía? 01:19:34

Bueno, pues tengo también una transparencia que podéis encontrar en los materiales. 01:19:47

Sí, un segundito que hay un fallo técnico. No pasa la diapositiva, por favor, Alberto. 01:19:53

Bueno, lo puedo intentar de memoria. 01:19:57

Básicamente, Ducamadrior da diferentes herramientas. La primera, para mí la principal para estos casos, es la Mediateca de Ducamadrid. 01:20:00

Cuando subís imagen, se pueden subir muchos tipos de archivos a la Mediateca. Uno de ellos son las imágenes. 01:20:10

Cuando podéis subir las imágenes a la Mediateca, una de las opciones que os va a preguntar va a ser la visibilidad. 01:20:17

Si va a decir, esta imagen, ¿quién la puede ver? O este archivo, ¿quién lo puede ver? Ya lo tenemos ahí. Entonces, lo recomendable para padres que han dado su consentimiento para que hagáis fotos y las reciban, tanto ellos como los padres de los compañeros de clase, podemos poner una protección de contraseña, que sería la más adecuada. 01:20:24

Entonces, nosotros les enviamos un correo mejor utilizando siempre lo que hemos dicho, raíces. En este enlace tenéis lo que son las fotos de vuestros hijos. La contraseña, por ejemplo, no hace falta que hagáis una contraseña cada vez. 01:20:47

Puede ser en la reunión primera del curso decirle a los papás, oye, la contraseña para pasaros la foto va a ser esta. Guardarla y cada vez que os la pasemos la podéis sacar con esta contraseña. 01:21:03

Una pregunta, Jorge. ¿Y si me la pide un padre por WhatsApp? ¿Se la doy? 01:21:15

No. Lo siento, lo he dicho muy no, ¿verdad? Yo le diría mejor por otro medio. 01:21:19

La vía está muy bien, la decimos de forma verbal, apuntan en la reunión, pero luego a ver qué hacemos con esa contraseña. 01:21:30

contraseña. Por eso, entonces, no, lo mejor es intentar, siempre que pasamos una contraseña 01:21:35

de acceso a algún tipo de archivo, etcétera, es intentar comprobar la identidad de la persona 01:21:41

que está al otro lado. Cuando yo estoy en la reunión de padres que han venido allí, 01:21:48

son los padres de cada uno de los niños de la clase, lo tengo, una llamada telefónica, 01:21:52

pero por otros medios muchas veces, y hay muchos trucos para suplantar identidades, 01:21:56

cosas por el estilo y podría alguien, no es lo más normal, no creo que vaya a ocurrir, pero nunca sabes la gente los objetivos que tiene 01:22:01

y te podrían engañar por WhatsApp, por ejemplo, intentando suplantar la identidad. Hay gente que simplemente yo cojo, me cojo la foto de WhatsApp de David 01:22:10

y la gente está acostumbrada a ver las fotos y de repente le escribo desde mi móvil, pero ver la foto de David, pues es David y le he contestado. 01:22:20

Y realmente el mensaje me ha llegado a mí. Entonces, hay que tener cuidado con eso. Pero bueno, lo que os decía, la mediateca es una de las opciones. 01:22:30

Otra opción es utilizar… Ah, bueno, muy importante la mediateca. Subimos cosas y luego borrarlo, no dejarlo ahí toda la vida. 01:22:37

Porque es uno de los principios que hemos dicho antes del reglamento, ¿no? Es la limitación. Vamos a poner un tiempo límite para que esto esté ahí y luego lo borramos. 01:22:44

Cuando acaba el curso, por ejemplo, tenemos una reclamación de un centro al que unos padres le pidieron a la agencia la eliminación de las imágenes de sus hijos y al final el centro tenía imágenes subidas de los seis cursos de primaria. 01:22:53

Pues tuvo que estar recorriendo y borrando todo. Pues mira, si yo las cuelgo, las tenéis una semana, la semana las borro, se acabó la historia, no tengo más problemas. 01:23:10

Otra posibilidad es que hagáis lo mismo con el cloud de EducaMadrid. En el cloud de EducaMadrid podéis crear enlaces públicos, pero siempre protegidos por una contraseña, ¿vale? Os lo marco ahí y ponerle una fecha de caducidad, que eso me lo facilita el cloud. 01:23:19

Es decir, va a estar una semana y a la semana ese archivo deja de estar compartido. Bueno, pues ya me estoy cubriendo, no es como en la mediateca, que sí que me tengo que preocupar de entrar a borrarlo. 01:23:33

¿Vale? Y luego hay otra posibilidad que es dentro del portal educativo y ahí os he dejado donde pone web de clase. Tenéis un enlace a la documentación de EducaMadrid que os dice cómo crear una página web para una clase a la que se accede con los usuarios y contraseñas de los niños que forman parte de esa clase. 01:23:42

De manera que creo una web privada donde solo acceden las personas que tienen acceso a esos usuarios y contraseñas, que son los padres de los niños. Bueno, pues yo ahí puedo, además de tener actividades, tener mi blog de aula, tener un montón de cosas, podría poner ahí las imágenes. 01:24:00

Y también podríamos añadir compartidos de EducaMadrid. 01:24:16

Y simplemente lo subes a compartidos, te genera un enlace que tú mandarías, por ejemplo, por raíces y al subirlo además indicas la fecha de caducidad, creo que es un día o una semana que puedes poner. Bueno, pues simplemente lo estableces ahí, pero vamos, muchas fotos hay que hacer que luego nos freís a los padres con las fotos. 01:24:30

O se me ocurre, por ejemplo, con un vídeo o una cosa que se me ha expresado. 01:24:52

Un vídeo sí, pero a veces es eso. A veces es las fotos y dices, Dios mío, 75 fotos de la excursión han estado una hora en el Museo del Ferrocarril. 01:24:55

El principio de minimización. 01:25:04

Pues muchísimas gracias, Jorge. Continuamos, Lucía, con otra pregunta. Voy a ver si pasa. Es que no sé qué le ocurre. Alberto, ayúdame, por favor. Gracias. 01:25:07

Gracias. Si un padre, madre o tutor sube a internet fotos facilitadas por el centro a través de canales institucionales, es decir, el centro ha subido una fotografía, luego el padre lo sube a internet, ¿el docente tiene alguna responsabilidad? 01:25:17

A ver, el ejemplo más claro es, por ejemplo, cuando se hace una actividad a la función de Navidad, por ejemplo, del centro educativo, que luego vienen todos los padres y hacen fotos de la actividad. 01:25:32

Podríamos prohibir que los padres hicieran fotos, pero la verdad es que no es necesario. Los padres pueden hacer fotos, pueden hacer fotos en el centro, igual que si reciben la foto que hemos hecho nosotros y la compartimos. 01:25:47

Y si esa persona o ese familiar ya utiliza, o sea, puede utilizarlo para un ámbito doméstico o personal, o sea, podría compartirlo con la abuela o con otro familiar que no ha podido asistir al evento, pero ya si lo sube a una página web o lo publica en una red social, sí que sería responsabilidad de la persona que lo hace. 01:25:59

Entonces, ahí el centro no tiene ninguna responsabilidad. En este sentido, tenéis que estar tranquilos, sino que sería de la persona que comparte esa imagen y que no está autorizada. 01:26:23

Oye, que si tiene el consentimiento de todas las personas que aparecen, bien. Pero si no tiene el consentimiento, no podría hacerlo. 01:26:31

Y lo que yo sí que, o en la delegación, siempre recomendamos es que a lo mejor cuando haya un evento, pues que pongáis carteles y que aviséis a las personas que pueden hacer fotos, 01:26:39

pero que ya es su responsabilidad si esa foto acaba en un sitio donde no tiene que acabar sin el consentimiento de las personas que aparecen en la imagen o en el vídeo. 01:26:48

Fantástico. Muchas gracias por la aclaración. 01:26:59

Siguiente. ¿El caso práctico sí que es, David? 01:27:02

Sí. Perdón, que no seguía. 01:27:05

Soy maestra en la especialidad de música y quisiera grabar prácticas en el aula tocando instrumentos con mis alumnos. 01:27:10

¿Puedo grabar con una cámara del centro? Si algún padre o madre se ha negado a que se puedan utilizar imágenes de sus hijos, ¿puedo realizar la grabación? 01:27:17

Al finalizar el curso, ¿tengo que destruirla? Y si esta grabación la quiero utilizar para un trabajo académico o en la universidad, ¿bastaría con el consentimiento de los padres, madres para utilizarla? 01:27:27

Bueno, yo creo que le he contestado antes. En primer lugar, tendríamos que atender a lo que ha comentado Jorge, el principio de minimización. Tenemos que tener los mínimos datos posibles en el centro y el principio de finalidad. 01:27:40

¿Tiene una finalidad? ¿Tiene un para qué? ¿Por qué estoy haciendo la grabación de esta imagen? 01:27:56

Si de verdad tiene una finalidad y tiene una finalidad educativa, ya hemos visto que podría hacerlo sin que tenga el consentimiento de las familias. 01:28:01

Podría hacerlo tranquilamente, pero es verdad que antes de hacerlo hay que pararse a pensar y ver qué finalidad y qué estoy buscando con la grabación de esta imagen. 01:28:11

Pero si es necesario y es fundamental para la clase, podría hacerlo perfectamente. 01:28:20

¿Tienes que destruirla? Tengo que destruirla siempre. Esto es una regla también fundamental en protección de datos. 01:28:28

todos los datos que ya no necesitemos y que no haya que conservarlos, hay que destruirlos siempre. 01:28:42

No tenemos que conservar y acumular un montón de datos que luego nos pueden dar lugar a problemas, 01:28:48

sino que eso es una norma básica también de protección de datos y habría que destruirlo. 01:28:54

Y luego, si lo vas a compartir con la universidad, pues claro que tendrías que pedir consentimiento, 01:28:59

tendrías que informar a las familias y, bueno, si te dan el consentimiento, está claro que con el consentimiento 01:29:06

Si la familia te ha dado consentimiento y tú lo has hecho conforme al artículo 13 del reglamento, ya está. Puedes hacerlo porque la persona que es dueña del dato te ha autorizado. 01:29:12

Entonces, eso no habría ningún problema. 01:29:22

A la hora de grabar ese vídeo, si además lo queremos utilizar como fines pedagógicos, es decir, para verlo con el alumno, para que mejore, para que se escuche, ¿todo eso es viable? ¿Se puede grabar? 01:29:25

¿Tú qué dirías? 01:29:35

Yo diría que sí. Pero ¿qué es lo que hay que hacer después? 01:29:35

Destruirlo. 01:29:38

Destruirlo, efectivamente. 01:29:39

Exactamente. Bueno, pues eso nos queda claro. Al final lo que ocurre es que es aplicar el sentido común de alguna forma al día a día y a esa actividad que estamos haciendo, el principio de minimización, de hacerlo imprescindible, de sacar solo las fotos pertinentes, recoger los datos pertinentes. 01:29:40

Entonces, no sé si queréis concluir con alguna cuestión más desde la Delegación de Protección de Datos, recomendaciones más globales, más allá de las preguntas que os hemos planteado, algún consejo más tecnológico. 01:30:01

Nos hemos centrado quizás mucho en lo tecnológico, no en lo analógico, en algunos casos que hayamos tenido que nos puedan servir para ejemplificar alguna circunstancia que nos pueda acontecer en el día a día de las clases. 01:30:15

Pues, no sé yo, simplemente a lo mejor comentar lo que he dicho antes sobre el uso de aplicaciones. Al final, lo que decíamos, no hay nada que digamos definitivamente no ni totalmente sí, sino que es la forma de utilizar esa aplicación lo que nos va a decir si nos estamos ajustando al reglamento con estos principios que he comentado antes o nos estamos saliendo de él. 01:30:33

Entonces, siempre que sé que es costoso, porque es muy cómodo llegar y decir qué aplicación más bonita, entro, me registro, me pongo a usarla y ya está. Bueno, pues si dedicamos un tiempo a estudiar un poquito la aplicación y ver de qué manera es la mejor para utilizarla, teniendo en cuenta que si voy a meter datos de mis alumnos no son mis datos propios. 01:30:56

Bueno, pues hacemos todo ese estudio que yo he comentado, que al principio puede ser difícil, pero luego te vas acostumbrando, vas leyendo las políticas de privacidad, ya sabes dónde tienes que ir y lo que es importante. 01:31:17

Y al final vais a ser capaces de definir cuál es la manera más adecuada de utilizar esa aplicación, cumplir con la finalidad educativa, pero también cumplir con el reglamento, que es lo que desde la delegación animamos. 01:31:30

A que sigáis haciendo vuestro trabajo, pero siempre respetando el tratamiento de datos personales y que estamos tratando además datos, en muchos casos, de menores que son especialmente sensibles. 01:31:43

En esa idea de que no hay herramientas prohibidas, sino posiblemente mal utilizadas. 01:31:55

Sí. 01:31:59

Al final lo que tenemos que hacer es racionalizar cómo las estamos empleando y cómo las estamos usando. 01:32:00

Raquel, espero que no les toque este año hacer ningún expediente de acoso, ni en los siguientes. Esperemos que eso sea así. 01:32:05

Pero bueno, tenemos que estar preparados para ello. ¿Alguna cuestión a añadir? 01:32:12

Yo creo que sobre todo en la fase en la que estáis recabando información, lógicamente vuestra labor es recabar información, preguntar contextos, preguntar qué roles ha tenido el presunto agresor o el presunto agredido. 01:32:18

Pero siempre intentando humanizar esa entrevista, preguntándole si se siente bien en el centro, preguntándole si está bien con sus amigos, con sus profesores, ganarse su confianza, pero ganársela de verdad. 01:32:35

Y también hacerle ver que eres una cosa seria y que él o ella tiene que ser honesto. 01:32:50

Esto. Si conseguís ganaros la confianza y conseguís ganaros esa sinceridad a la hora de recabar la información, todo va a ser mucho más fácil de documentar y de decidir. En el caso de un protocolo de acoso. 01:32:56

Luis, ya hemos estado hablando toda la primera parte de raíces. Cuando te enfrentaste la primera vez a raíces... 01:33:15

Pero eso es como con cualquier herramienta. Al principio no sabes utilizar ninguna herramienta y a base de utilizarla yo creo que te vas acostumbrando. 01:33:24

Si yo ya tengo un pensamiento negativo frente a la herramienta, pues ya da igual que eche horas y horas que si estoy pensando que no funciona, no va a funcionar. 01:33:33

Pero si yo me intento informar, hay muchísimas fuentes de información, tutoriales, de forma escrita, de forma en vídeo. 01:33:45

Si yo intento buscar cómo puedo aprovechar la aplicación Raíces, pues fenomenal. Y me gustaría recordar que Raíces sigue en desarrollo, o sea, se pueden seguir implementando cosas. 01:33:52

Si a mí se me ocurre una utilidad que debería estar implementada en Raíces, tengo que comunicárselo a mi director o directora y ella, a través de Faro, comunicará la utilidad que hemos pensado. 01:34:08

Igual le puede servir a otro docente que igual lo ha pensado pero no lo ha comunicado. 01:34:20

Entonces, yo creo que Raíces es una herramienta que debemos utilizar porque es la que nos proporciona la Comunidad de Madrid y si queremos aportar, pues el equipo de desarrollo estará encantado de escuchar las propuestas. 01:34:26

Pues fantástico porque además es la herramienta para la gestión administrativa y fantástico que todos desde nuestro punto de vista, desde nuestra posibilidad de uso, pues también la podamos enriquecer. 01:34:43

Bueno, Lucía, una mala praxis en materia de protección de datos que yo pudiera cometer en mi aula o en mi centro, ¿podría tener consecuencias disciplinarias? Es decir, ¿podrían abrirme un expediente disciplinario desde la dirección del centro, desde la inspección? 01:34:54

Sí. 01:35:13

La respuesta es sí, evidentemente. 01:35:14

Lo siento, pero sí. Me da un poco de pena estas preguntas porque a mí sí que me gustaría que al final hubiera una sensibilización, que nos diéramos cuenta de que estamos tratando datos de menores y que fuéramos conscientes del riesgo de lo que tenemos en nuestras manos, de lo importante que es lo que tenemos en nuestras manos y que el riesgo que puede suponer un mal uso y que también la labor que importante que tenemos en la educación de los menores. 01:35:16

Pero es verdad que las sanciones están ahí y al final muchas veces nos movemos por el miedo a la sanción. Entonces, lo que establece la normativa en cuanto a la sanción a las administraciones públicas, la Agencia Española de Protección de Datos, es una sanción que no es económica, sino que es un apercibimiento y aparece publicado, que ya tenemos unas cuantas, el consejero de Educación como sancionado en el boletín oficial de la Comunidad de Madrid, en el Estado y en la página de la Agencia Española de Protección de Datos. 01:35:46

a España la protección de datos. Entonces, es como de su reputación, porque a nadie le gusta parecer como sancionado 01:36:16

publicado en todas partes. Pero no hay una sanción económica. Pero eso no significa que luego no se pueda abrir 01:36:23

un expediente disciplinario. De hecho, la última sanción que tuvimos, una persona de la consejería me dijo 01:36:29

no puede ser que aparezca el consejero sancionado y que el funcionario no pase nada con él. 01:36:37

Entonces, mandamos el expediente a Recursos Humanos para que vieran la posibilidad de abrir un expediente disciplinario que al final quedó en nada, pero que puede pasar. 01:36:43

O sea, nosotros tenemos una responsabilidad y tenemos la obligación de cumplir la normativa en protección de datos, además que el Estatuto Básico del Empleado Público nos exige el deber de secreto. 01:36:52

Incluso podría estar penado, está penado en el Código Penal y la pena se agrava en el caso de los funcionarios públicos. 01:37:03

Luego también tengo que decir que, ya lo siento, es que esto da como un poco de miedo, pero no va a pasar porque lo vamos a hacer todos y vamos a utilizar el sentido común, como dice David. 01:37:13

Y luego también tengo que decir que la gente cada vez es más consciente de estos derechos y que la semana pasada, hace poco, ha entrado en la consejería una responsabilidad patrimonial porque se publicaron unos listados, mucho cuidado con esto, esto sí que quiero que quede muy claro, 01:37:24

se publicaron en el nombre los dos apellidos y el DNI completo de un listado y eso ya está prohibido por la Ley Orgánica de Protección de Datos 01:37:39

y han pedido responsabilidad patrimonial con 5.000 euros. También pensadlo si queréis ganar dinerillo. 01:37:48

Pero entonces ya si tenemos que empezar a pagar dinero las administraciones públicas esto ya se pone muy serio. 01:37:55

Entonces, ser conscientes también de que esto no lo permite la ley porque con nuestro nombre, nuestros dos apellidos y con nuestro DNI nos pueden hacer muy fácilmente una suplantación de identidad. 01:38:01

Ya con esos datos simplemente pueden hacer un contrato de telefonía en nuestro nombre y luego estamos nosotros en la lista de morosos y a ver quién sale de la lista. 01:38:15

Y cuando doy en las formaciones mucha gente me lo dice. Dice, oye, es que a mí me han hecho una suplantación de identidad y no sé dónde han cogido mi DNI. 01:38:23

Y es que es verdad que damos el DNI muy fácilmente. O sea, llega el de Amazon y es que le damos el DNI y lo repartimos y no somos conscientes del peligro que tiene nuestro nombre, los dos apellidos y el DNI. 01:38:30

Entonces, que también cuidado con los listados porque la gente ya es muy, muy consciente de sus derechos y entonces esto ya se pone interesante. 01:38:44

Sí, es importante conocer nuestros derechos, pero también los de los demás. 01:38:53

Tenéis una página web, la Delegación de Protección de Datos, y que me gustaría que nos contaseis brevemente lo que nos podemos encontrar ahí, 01:38:58

para que acudan a ella, para que sepan la información que hay y que en cualquier caso, siempre que necesiten información, 01:39:05

antes de escribir un correo incluso, que en esas preguntas frecuentes, en esos documentos que ya están ahí 01:39:15

y que muchas veces son el protocolo de actuaciones previas, pues tengan acceso a ello. 01:39:21

¿Qué nos encontramos en la web? 01:39:27

Pues en la web de la página de protección de datos tenemos los modelos, sobre todo creo que pueden ser muy útiles los modelos del consentimiento para tratamiento de las imágenes. 01:39:28

Tenemos las instrucciones en protección de datos, otro tipo de modelos y recomendaciones. 01:39:38

Y luego también tenemos el buzón de protección de datos, que es protecciondatos.educacion.madrid.org, donde podéis escribir para hacernos las dudas que queráis. Y bueno, espero que también en nuestra página web podáis encontrar muchas respuestas a vuestras preguntas. 01:39:44

Jorge, ¿algo más que añadir de esa página web? Algo que se haya dejado luciente. 01:40:06

Me he olvidado. 01:40:09

No, creo que lo ha contado muy bien. 01:40:11

¿Cómo hacer encargo de tratamientos de datos cuando queremos hacer esas, en fin, contratos con empresas desde los centros? 01:40:13

Modelos también, sí. 01:40:24

Sí, modelos de encargo para contratos menores de centros. Sí, también tenemos modelos. 01:40:26

Pero bueno, en principio básicamente es lo que has comentado tú. En la sección de preguntas frecuentes que tenemos también hay. 01:40:30

Y la información de contacto y de vez en cuando cuando tenemos algo de tiempo que no es mucho o no ocurre muchas veces, pues ponemos información actualizada, si hay algún curso de protección de datos o cosas así, lo anunciamos ahí para que os podáis apuntar. 01:40:37

Pero vamos, básicamente lo ha dicho muy bien Lucía. 01:40:54

Pues muchísimas gracias, lo habéis dicho muy bien los dos, Jorge, Lucía, Raquel, Luis. Por nuestra parte, simplemente recordaros la importancia que tiene que estemos formados también en esa competencia en protección de datos, que es importante que estéis interesados en esos cursos que desde la delegación y a través de los centros de formación del profesorado se hacen para que sigáis aprendiendo sobre estas cuestiones, 01:40:56

para que también con el día a día y todas las problemáticas que vayan surgiendo tengáis una respuesta clara y eficaz en cada momento para conseguirla dar. 01:41:23

Y seguir el curso para que ya que hemos pasado este ecuador podamos llegar a buen puerto finalizándolo. Muchas gracias y nos vemos en la siguiente. 01:41:33