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37. Curso Moodle para tiempos de Crisis: Importar/exportar curso/contenidos

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Subido el 7 de julio de 2020 por Daniel E.

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en este tutorial aprenderemos a crear una copia de seguridad, tanto de todo un curso como de partes de él, y a recuperarla en otro curso.

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Vamos a aprender a realizar una copia de seguridad de nuestros cursos y aprender luego a restaurarla en otro curso. 00:00:03
Realizaremos copias de seguridad de nuestros cursos y cuando tengamos acceso al aula virtual del nuevo centro, restauraremos allí todos los cursos. 00:00:11
Vamos a ver lo sencillo que es esto. 00:00:17
Disponemos de un curso de prueba con distintos apartados, la sección general y otras secciones semanales con distintos contenidos. 00:00:19
Para realizar la prueba de seguridad estamos logueados como profesor, vamos a la rueda de administración 00:00:26
y nos aparece una opción que es copia de seguridad. Pinchamos en ella. 00:00:32
Encontramos múltiples opciones. Vamos a simplificar para ir a lo más rápido y sencillo. 00:00:38
Por defecto vemos que hay unas X rojas en incluir usuarios matriculados y hacer anónima la información del usuario. 00:00:45
esto significa que cuando nos llevemos el curso 00:00:51
no nos vamos a llevar nunca datos de usuarios 00:00:55
ni los alumnos, ni sus notas 00:00:58
van a aparecer en la copia de seguridad 00:01:01
y podemos decidir qué queremos que se incluya 00:01:04
actividades y recursos, sí, bloques, sí, filtros también 00:01:06
comentarios, no sería necesario, insignias tampoco 00:01:10
eventos del calendario 00:01:13
posiblemente tampoco será necesario 00:01:15
ya que posiblemente en otro año académico 00:01:17
y esos eventos que hay en el calendario ya no sirvan. 00:01:20
Así que lo podemos quitar. 00:01:23
Incluir banco de preguntas. 00:01:24
Sí, incluir grupos y agrupamientos. 00:01:26
Sí se va a mantener la estructura de grupos y agrupamientos, 00:01:28
aunque no van a tener usuarios dentro de ellos. 00:01:30
Con esta configuración básica podríamos saltar al último paso, 00:01:33
pero vamos a ir paso a paso. 00:01:36
Siguiente. 00:01:38
Y aquí podemos decidir dentro de todos los contenidos que hay en cada sección 00:01:39
qué nos queremos llevar y qué queremos dejar. 00:01:43
Nosotros, por ejemplo, en esta copia no nos queremos llevar este chat de prueba. 00:01:46
Tampoco queremos llevarnos esta tarea ni esta otra. 00:01:50
Y en los siguientes bloques, por ejemplo, pues el cuestionario de prueba este tampoco lo queremos. 00:01:54
El chat semanal tampoco lo queremos. 00:02:00
E incluso, por ejemplo, toda esta sección del 27 de abril al 30 de abril, lo que hay dentro, tampoco lo queremos. 00:02:02
Ni esta, ni esta, ni esta, ni esta, ni esta, ni esta, ni esta. 00:02:09
Esta tampoco y esta tampoco. 00:02:17
Quiero que os deis cuenta que podemos llevarnos el curso entero o solo parte de ese curso 00:02:19
Pinchamos en siguiente y nos viene un resumen de todo lo que hemos configurado 00:02:24
Podemos revisarlo y de todo esto es lo que vamos a incluir en la copia de seguridad o lo que no se va a incluir 00:02:28
Y muy importante, aparece el nombre del archivo 00:02:35
¿Qué es este? Copia de seguridad Moodle 2, curso... 00:02:39
Bueno, es un nombre larguísimo del que lo único que nos interesa es la extensión 00:02:42
Es extensión mbz. Esa extensión la va a reconocer Moodle cuando tenga que recuperar este archivo y es la parte del nombre que tenemos siempre que dejar fija. 00:02:47
Todo lo demás lo podemos borrar y cambiar de nombre. Es interesante poner un nombre que signifique algo para nosotros. 00:02:57
Una vez cambiado el nombre y comprobado todo lo que nos vamos a llevar, pinchamos en ejecutar copia de seguridad. 00:03:04
Tardará más o menos en función de la cantidad de información que tenga el curso. 00:03:10
Cuando se completa nos avisa, pinchamos en Continuar 00:03:13
y nos lleva a la pantalla de copias de seguridad 00:03:16
Con esto ya tenemos creada nuestra copia de seguridad del curso 00:03:20
Podemos descargarla y guardarla en nuestro ordenador 00:03:24
o guardarla en la nube de EducaMadrid 00:03:28
A continuación vamos a enseñar a restaurar esa copia de seguridad en otro curso 00:03:30
a través de la copia que tenemos en el ordenador 00:03:35
o a través de la copia que tenemos en el cloud 00:03:38
vamos a aprender a restaurar nuestro curso 00:03:41
supongamos que nos hemos cambiado de centro 00:03:45
y en este nuevo centro nos acaban de abrir este aula virtual 00:03:48
una aula virtual que se encuentra vacía 00:03:51
y nosotros vamos a restaurar en este curso 00:03:53
la copia de seguridad que hemos creado 00:03:56
con el perfil de profesor vamos a la rueda de administración 00:03:58
y ahora en vez de copia de seguridad vamos a ir a restaurar 00:04:01
y aquí nos permite importar un archivo de copia de seguridad 00:04:06
podemos arrastrarlo y colocarlo aquí dentro 00:04:08
o podemos seleccionar el archivo directamente a través de un navegador 00:04:12
podríamos examinar nuestro disco duro y adjuntar el archivo 00:04:19
o como lo hemos subido al cloud también 00:04:24
podremos acceder a nuestro cloud directamente desde aquí 00:04:26
para esto tendréis que ver otro tutorial de cómo configurar el cloud 00:04:28
para que aparezca aquí como un repositorio webdap 00:04:31
y accedemos directamente a nuestro cloud 00:04:34
tenemos una carpeta que es copias moodle 00:04:36
donde hemos subido la copia del curso que queremos restaurar 00:04:38
y desde aquí también lo podemos recuperar. 00:04:41
También podríamos recuperarlo desde la zona de copias de seguridad privada del usuario 00:04:44
donde aparecen todas las copias de seguridad de los cursos que hemos realizado. 00:04:48
Podríamos pinchar aquí en Restaurar. 00:04:52
Nosotros, como ya hemos cargado el archivo a KIP, pinchamos aquí en Restaurar. 00:04:54
Nos aparece una primera pantalla donde se nos explica qué es lo que vamos a restaurar. 00:04:59
Pinchamos en Continuar y aquí se nos ofrecen tres opciones. 00:05:03
La primera es Restaurar como curso nuevo. 00:05:07
Tendríamos que decidir en qué categoría queremos restaurarlo 00:05:10
y si pinchamos en Continuar nos va a recuperar la copia 00:05:13
no en el curso este que teníamos abierto, sino que nos va a crear uno nuevo. 00:05:16
Pero eso no es lo que queremos hacer, al menos en este momento. 00:05:20
Así que esta opción la descartamos. 00:05:25
La siguiente opción es Restaurar en este curso en el que tenemos abierto 00:05:28
y podemos restaurarlo de dos maneras. 00:05:31
Fusionar la copia de seguridad con este curso 00:05:34
o borrar todo el contenido de este curso y después restaurar. 00:05:36
Con la opción fusionar ocurre lo siguiente, que es que si en este curso ya tuviéramos publicados contenidos, se fusionarían con los de la copia de seguridad. 00:05:39
En cambio, con la otra opción, borrar el contenido del curso actual y después restaurar, se borraría todo lo que hay en el curso actual y después se restauraría la copia de seguridad para que solo estuvieran los contenidos del curso de la copia de seguridad. 00:05:52
En esta ocasión da igual, ya que el curso donde vamos a restaurarlo está vacío 00:06:06
Pero la opción de fusionar ya nos da una idea 00:06:10
de las posibilidades que ofrece esta opción de importar y restaurar cursos 00:06:14
ya que podríamos haber creado una copia de seguridad 00:06:18
solo de un par de secciones del otro curso 00:06:21
y traerlas a un curso que ya tenemos creado con muchos contenidos 00:06:23
y al fusionar, esas dos secciones que traemos 00:06:27
serían dos secciones nuevas dentro del curso que ya tenemos 00:06:30
Existe una tercera opción 00:06:33
que consiste en fusionar esta copia de seguridad 00:06:35
con algún otro curso que ya tenemos creado 00:06:37
o incluso borrar ese otro curso 00:06:39
y sustituirlo con esta copia de seguridad 00:06:42
Nosotros no nos vamos a liar 00:06:43
Lo que teníamos creado era un curso nuevo vacío 00:06:45
y queremos restaurar en este curso la copia de seguridad 00:06:48
Vamos a borrar el contenido del curso actual 00:06:51
y después restaurar 00:06:53
Así tendremos un curso exactamente igual 00:06:54
al de la copia de seguridad 00:06:56
Pulsamos en Continuar 00:06:57
Nos aparece un nuevo resumen 00:06:59
Como veis, no va a incluir usuarios matriculados porque no traemos datos de alumnos. 00:07:01
Y si ya tenemos creados una serie de métodos de matriculación, podemos importarlos o no importarlos 00:07:06
y crear unos nuevos métodos de matriculación para este curso. 00:07:12
Incluimos actividades y recursos, bloques, filtros, grupos y agrupamientos, pero ya sabéis que sin alumnos y competencias. 00:07:15
Pues pinchamos en siguiente, pasamos a una nueva ventana y en ajustes del curso vamos a dejar todo tal como está 00:07:22
y a restaurar la copia para ver cómo queda. 00:07:29
Y luego vamos a realizar una nueva copia 00:07:32
en la que vamos a cambiar estos parámetros para ver cómo queda. 00:07:34
Aquí podemos seguir seleccionando para quitar 00:07:37
alguno de los contenidos que no queremos en la copia. 00:07:40
Pero como esas decisiones ya las tomamos a la hora de crear la copia de seguridad, 00:07:43
lo dejamos todo tal y como está. 00:07:46
Pinchamos en siguiente. 00:07:48
Nuevamente nos sale un resumen de todo lo que vamos a hacer, 00:07:50
cómo va a quedar el curso. 00:07:52
Y como no hemos cambiado nada, el nombre del curso se va a seguir llamando 00:07:55
Curso Prueba Dani. El inicio de curso va a ser 16 de marzo de 2020. Bueno, eso es lo que no hemos cambiado en la pantalla anterior. 00:07:57
Así que no queremos que se llame Curso Prueba Dani. Vamos a ir a la pantalla anterior y vamos a cambiar esos parámetros. 00:08:05
Bajamos, bajamos, bajamos y en vez de ejecutar vamos a anterior. Y vamos a cambiar estos ajustes del curso. 00:08:10
En sobreescribir la configuración del curso vamos a seleccionar que sí. En nombre del curso vamos a desmarcar sobreescribir 00:08:17
para que se mantenga el nombre de primero A, que es el nombre que habíamos puesto al curso. 00:08:23
El nombre corto del curso también lo quitamos para que se mantenga el nombre que habíamos puesto, que era prima. 00:08:27
El inicio del curso lo tendremos que modificar posteriormente en ajustes del curso. 00:08:32
Roles y matriculaciones y grupos y agrupamientos vamos a dejar esto en no y en no. 00:08:36
Y avanzamos a siguiente. 00:08:41
Y ahora ya vemos aquí que el curso se llama primero A y el nombre corto del curso prima. 00:08:44
Seguimos bajando y ahora ya sí ejecutamos la restauración. 00:08:49
Tardará más o menos en función del tamaño del archivo de la copia de seguridad 00:08:52
Cuando finaliza aparece este mensaje, pinchamos en Continuar 00:08:57
Y ya tenemos nuestro curso de primero A en el aula virtual del nuevo colegio 00:09:00
Con todos los contenidos que hemos decidido que se copiaran en la copia de seguridad 00:09:05
Y si en vez de hacer una copia de seguridad de todo el curso 00:09:09
Yo quisiera en un momento dado hacerme una copia de seguridad de toda esta sección 00:09:15
La que va de 4 de mayo a 8 de mayo con todos sus contenidos 00:09:20
O solo de una serie de contenidos 00:09:22
O solo un contenido. Vamos a ver cómo hacerlo. Desde este mismo curso, logueados como profesor, vamos a ir a copia de seguridad. 00:09:25
En configuración vamos a solo incluir actividades y recursos. Vamos a quitar bloque, vamos a quitar filtro, vamos a quitar evento de calendario, banco de preguntas si lo vamos a dejar, grupos y agrupamientos no, competencias tampoco y pinchamos en siguiente. 00:09:34
Y aquí es donde vamos a seleccionar qué es lo que nos queremos llevar. De la sección general no nos queremos llevar nada. Desmarcamos y se desmarcan todos los contenidos de esa sección. 00:09:49
De la sección del 4 de mayo al 8 de mayo nos queremos llevar todo menos estos dos. De la sección del 20 de abril no nos queremos llevar nada, así que lo desmarcamos y ya no hay más contenidos. 00:10:03
podríamos solamente llevarnos un contenido 00:10:15
desmarcar todo y a lo mejor solo queremos llevarnos 00:10:19
la historia del cine 00:10:22
pero nosotros sí, vamos a llevarnos más cosas 00:10:23
vamos a llevarnos todo esto 00:10:27
una vez seleccionados los contenidos de los que queremos crear una copia de seguridad 00:10:29
vamos a siguiente 00:10:34
todo esto ya es exactamente igual que cuando hacemos una copia de seguridad del curso 00:10:35
en nombre de archivo 00:10:40
recordad que teníamos que dejar la extensión mbz 00:10:42
y aquí sí es muy importante ponerle un nombre representativo 00:10:46
pondremos sección 4.8 de mayo 00:10:51
y ejecutar copia de seguridad 00:10:57
esta copia tarda menos 00:11:01
ya que tiene mucho menos contenido 00:11:03
cuando finaliza pinchamos en continuar 00:11:05
y ahí tenemos el archivo de copia de seguridad 00:11:08
que se llama sección48demayo.mbz. Si vamos a restaurarla en un curso creado en el mismo ámbito de aula virtual del centro donde estamos, no tendríamos que descargarla. 00:11:11
Si vamos a restaurarla en una aula virtual de otro centro, bien sea porque nos hemos cambiado de centro, bien sea porque queremos compartir todo este bloque 00:11:24
con otro profesor para que lo restaure en su aula, entonces sí la tendríamos que descargar, como hicimos con la copia de seguridad anterior, 00:11:31
y guardarla en local y guardarla también en el cloud, si fuera necesario. 00:11:38
Pero como la vamos a restaurar ahora en un curso creado dentro de las olas virtuales del mismo centro, 00:11:42
no hace falta descargarla. 00:11:47
Vamos a restaurar ahora esa copia de seguridad de esa sección en este curso. 00:11:49
Por defecto, se va a restaurar en la primera sección que tengamos creada. 00:11:54
Todos los cursos tienen una sección general y aquí empieza una primera sección. 00:11:59
Como esta sección ya tiene contenido, si pinchamos directamente en restaurar, 00:12:02
no va a cambiar el título de la sección y todos los contenidos van a aparecer aquí, dentro de esta sección. 00:12:07
Así que lo que vamos a hacer va a ser crear una sección vacía como primera sección de nuestro curso. 00:12:12
Ahí tenemos una primera sección que se llama tema 1 y que está vacía. 00:12:18
Vamos a ejecutar la restauración y veremos cómo aparece aquí esa sección con sus contenidos. 00:12:22
Logueados como profesor, vamos a la rueda de administración y vamos a restaurar. 00:12:28
buscamos el archivo que era sección 4-8 de mayo 00:12:33
y pinchamos en restaurar 00:12:36
recordamos que como estamos en el mismo ámbito de centro 00:12:38
no es necesario haber descargado la copia 00:12:41
y arrastrarla en esta primera opción 00:12:44
sino que ya disponemos aquí de la copia 00:12:46
así que restauramos 00:12:49
y pasamos por las mismas pantallas que hemos pasado antes 00:12:51
al hacer la copia de seguridad completa 00:12:53
continuamos 00:12:55
restaurar en este curso 00:12:57
fusionar la copia de seguridad con este curso 00:12:58
eso es lo que queremos hacer 00:13:00
continuamos 00:13:01
siguiente 00:13:02
y finalmente Ejecutar Restauración. 00:13:03
Esta vez tardará poco, ya que son pocos contenidos. 00:13:06
Finaliza, pinchamos en Continuar 00:13:09
y ahí vemos cómo aparece la sección 4 de mayo, 8 de mayo 00:13:11
con todos sus contenidos. 00:13:15
Y esta es la manera también de hacer una copia de seguridad parcial 00:13:16
de un contenido, de varios, de una sección, de varias secciones. 00:13:19
Ahora ya sabéis cómo realizar copias de seguridad de todo un curso 00:13:23
o de partes de un curso, cómo restaurarlas 00:13:26
y cómo disponer de vuestros cursos 00:13:28
independientemente del centro educativo en el que estéis trabajando. 00:13:30
Incluso podéis compartir esas copias de seguridad con otros compañeros 00:13:34
para que mejoren sus cursos. 00:13:37
Idioma/s:
es
Autor/es:
Daniel Esteban Roque
Subido por:
Daniel E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
2686
Fecha:
7 de julio de 2020 - 8:04
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI C.R.A. LOS OLIVOS
Duración:
13′ 39″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
45.48 MBytes

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