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6.- Opciones del correo

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Subido el 16 de mayo de 2019 por Álvaro M.

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Vamos a ver ahora qué opciones tenemos cuando queremos enviar un correo electrónico desde Gmail. Vamos a darle a redactar y lo primero voy a poner una dirección de correo electrónico, en este caso, 1983, Gmail. 00:00:00
Y como asunto voy a poner prueba correo. 00:00:14
Lo primero es ver que me aparece en una pestañita pequeña, pero yo esta pestañita la puedo hacer más grande. 00:00:20
Con lo cual, si yo le doy aquí a esta doble flecha, podré verlo de manera mucho más grande y mucho mejor. 00:00:27
Lo primero que nos aparece aquí abajo lo habremos visto todos mil veces en cualquier procesador de texto. 00:00:36
Son una serie de opciones relativas al formato del texto, es decir, color, tamaño, tipo de letra, alineación, etc. 00:00:42
Bien, vamos a hacer una prueba breve con el nombre del colegio. 00:00:53
Vemos que está en un determinado formato que está predeterminado y vamos a poner otro formato ahora. 00:00:58
Primero voy a cambiar el tipo de letra y voy a poner, por ejemplo, este tipo de letra y vemos cómo el formato ya nos ha cambiado. 00:01:08
Bien, sobre este último vamos a jugar un poco con todas estas opciones. Vamos a poner ese texto a otra determinada letra, vamos a ponerlo en negrita cursiva y subrayado, 00:01:16
Vamos a modificar ahora el tamaño de la letra. Vamos a modificar también el color a color rojo y vamos a modificar también el fondo del color poniéndole un azul un poco más clarito. 00:01:32
También puedo, por ejemplo, alinearlo al centro. Bien, estas son algunas de las opciones que me da como cualquier otro procesador de textos. 00:01:51
Vamos a continuación ahora a ver qué otras opciones me da en la parte de abajo. 00:02:00
Bien, lo primero que vemos es enviar y después de enviar nos aparecen opciones de formato. 00:02:07
Si yo pulso sobre las opciones de formato, todas las opciones anteriores me desaparecen. 00:02:12
Pulsando vuelven a aparecer. 00:02:18
Después veo una especie de clic que es para adjuntar archivos. 00:02:21
Adjuntar archivos sirve para que ese correo electrónico yo adjunte archivos que pueden ser texto, que pueden ser PDFs, que pueden ser vídeos, que pueden ser audios, etc. 00:02:25
En este caso voy a insertar un archivo en PDF. 00:02:38
Lo doy a abrir y automáticamente ya lo tengo adjunto. 00:02:43
También me aparece, aparte de adjuntar archivos, insertar enlaces. 00:02:47
¿Qué es insertar enlaces? Insertar enlaces es poner un determinado enlace para que cuando yo pulse sobre él me remita a una determinada página web. 00:02:54
Vamos a hacer una prueba. Voy a alinearlo a la izquierda para que se vea la diferencia y voy a poner un enlace. 00:03:05
El texto del enlace va a ser web del Chile y la dirección web, me voy a la página web del Colegio República de Chile, le doy a copiar o control C y pegar o control V y le doy a aceptar. 00:03:15
De tal manera que ya me aparece Web del Chile con el enlace hecho. Si os dais cuenta, no he modificado para nada el formato de la letra. Sin embargo, aquí aparece en rojo y aquí aparece en azul. 00:03:37
Eso es porque cada vez que se inserta un enlace, por defecto los enlaces suelen aparecer de color azul para saber que ahí hay un enlace, el cual cuando yo lo pulse me remite a una dirección web. 00:03:51
Bien, vamos a seguir viendo las opciones. Por ejemplo, me da también la opción de insertar emojis o emoticonos. Por ejemplo, voy a insertar el del gafas de sol y me da también la opción de insertar archivos con Drive. 00:04:03
Es decir, que todos los archivos que yo tengo guardados en mi propio Drive de esta cuenta de correo de Gmail los puedo insertar en mi correo electrónico, en el correo que yo quiero enviar. 00:04:22
Le doy a insertar archivos con Drive y me aparecen todos los archivos que yo tengo guardados en mi Drive. 00:04:34
Aparece mi unidad, aparece compartido conmigo, que son los archivos que alguien está compartiendo conmigo, los archivos recientes, los archivos para subir, todas estas opciones las veremos más adelante. 00:04:42
Ahora lo que vamos a reparar es que dependiendo del tipo de archivo, puedo insertarlo como un enlace de Drive o puedo insertarlo como un archivo adjunto. 00:04:54
Vamos a ver la diferencia. 00:05:05
Cuando yo le doy a un documento que está generado dentro de Drive, por ejemplo, el horario escolar, vemos como únicamente me deja insertarlo con un enlace de Drive, no me deja insertarlo con un archivo adjunto. 00:05:08
Le doy a insertar y automáticamente aquí me aparece el enlace al horario escolar. 00:05:24
Sin embargo, otro tipo de archivos que yo no he creado con Drive, sino que los he creado de forma externa y luego los he subido al Drive, 00:05:30
como puede ser un archivo de audio o como puede ser un archivo en PDF que yo he subido desde mi ordenador, me da las dos opciones. 00:05:39
Puedo insertarlo como enlace de Drive o puedo insertarlo como archivo adjunto. 00:05:47
Voy a hacerlo de las dos maneras para que veamos la diferencia. Si yo lo inserto como enlace de Drive, me pasa lo mismo, me hace dentro del cuerpo del correo electrónico el enlace a este archivo dentro de Drive. 00:05:52
Sin embargo, si yo el mismo documento en vez de como en la C drive lo archivo, lo inserto como archivo adjunto, lo que pasa es que se adjunta de la misma manera que cuando inserto o adjunto un archivo. 00:06:08
Es decir, que es exactamente lo mismo, la diferencia está en que cuando yo le doy a adjuntar archivos los estoy adjuntando desde mi ordenador o un pendrive o un disco duro externo y cuando yo le doy a insertar archivos con drive los estoy insertando porque ya los tengo guardados previamente en mi drive. 00:06:25
¿De acuerdo? También tengo la opción, por último, de insertar imágenes. Por un lado tengo las imágenes que tengo también en mi propio drive, en este caso solo tengo esta imagen de unos aros, con lo cual si yo la inserto como archivo adjunto y le doy a insertar es exactamente igual que lo anterior, me da lo mismo que sea un PDF que sea una imagen. 00:06:48
Aquí lo interesante es que yo hay algunas imágenes que puedo insertarlas desde una dirección web, pegando la URL de la imagen. Vamos a comprobarlo. He buscado una determinada imagen, que es la imagen de este balón, que hay que tener cuidado. 00:07:15
Más adelante también lo veremos para utilizar imágenes que no tengan copyright. En este caso la he buscado con etiquetadas para reutilización no comercial. Repito, más adelante en otro tutorial veremos cómo hacer estas búsquedas. 00:07:34
Y, pulsando sobre el botón derecho, me aparece una serie de opciones. 00:07:48
Entre ellas me aparece copiar dirección de imagen. 00:07:53
Si pulso sobre esa opción y me voy a mi correo electrónico y le doy a pegar, automáticamente 00:07:57
me aparece la imagen y es la imagen que yo puedo insertar. 00:08:04
Y como podéis ver, esta imagen la estoy insertando en el cuerpo del mensaje, no como un archivo 00:08:11
adjunto como aparecía en la otra imagen. Bien, estas son las opciones que me da. Le 00:08:18
voy a dar a enviar. Un usuario necesita acceso al archivo. ¿Por qué? Porque si os dais 00:08:23
cuenta, como he realizado algunos archivos adjuntos desde mi Drive, siempre como medida 00:08:32
de protección me aparece este aviso. Es decir, un usuario necesita acceso al archivo. Si 00:08:39
yo no le doy ese permiso, esa persona no puede acceder a todos los documentos que yo he adjuntado 00:08:44
desde mi Drive. Le doy a enviar. ¿Quieres compartir el archivo fuera de la organización? 00:08:52
Fuera de la organización porque estoy mandando este correo electrónico a una persona que 00:08:58
no es de la organización de Colegio Chile. Le doy a entendido y ya lo tendría enviado 00:09:03
el correo. Vamos a comprobar que ha llegado bien ese correo. Me voy a mi otro correo electrónico, 00:09:11
me voy a recibidos, aún no me ha llegado, voy a refrescar el correo electrónico para 00:09:18
que me llegue, sigue sin llegar, tarda un poquito, esperemos, volvemos a refrescar y 00:09:23
ya me llegó el correo electrónico y automáticamente aquí abajo lo que me aparecen son los archivos 00:09:51
adjuntos. ¿Qué tal? Y como habíamos visto, tengo tres archivos adjuntos. Una imagen como 00:09:57
archivo adjunto, un acta como archivo adjunto y otro acta como archivo adjunto desde Drive. 00:10:03
Abro el correo y aquí veo todo el correo. El cuerpo de correo con todo lo que puse, 00:10:10
con Chile, Chile modificando el formato, el enlace sobre el que voy a pulsar para que 00:10:16
veamos que me remite a la página web del colegio, el emoticono, el enlace al archivo 00:10:22
del horario escolar, que aquí vemos que necesitas permiso porque solo los usuarios de la organización 00:10:32
del propietario pueden ver este formulario, es decir que cuando este formulario lo hemos 00:10:42
hecho desde nuestro correo de Colegio Chile no hemos dado permiso nada más que a las 00:10:48
personas que son de Colegio Chile para acceder a ese formulario, tendríamos que cambiar 00:10:54
los permisos, lo veremos más adelante. El acta, que también lo inserté desde Drive 00:10:59
y ahí está la diferencia, que este lo tengo en mi Drive pero era externo y este es interno 00:11:11
porque está hecho desde el propio Drive y solo deja verlo a la organización, es decir, 00:11:21
a las personas que tienen la extensión Colegio Chile y por último el balón. Y como podemos 00:11:25
ver abajo tenemos los archivos adjuntos. Un archivo adjunto que era la imagen, un archivo 00:11:32
adjunto que era el acta y el acta insertado desde mi propio ordenador y las dos actas 00:11:39
que es, como podemos ver, una desde Drive y otra también desde Drive, pero pone compartido en Drive. ¿Por qué? Porque necesito acceder al Drive para poder descargarla. 00:11:49
Sin embargo, estas no lo necesito. Bien, pues esas son algunas de las opciones que nos ofrece el correo electrónico de Gmail. 00:12:04
Idioma/s:
es
Autor/es:
ÁLVARO MORENO MARTÍN
Subido por:
Álvaro M.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
8
Fecha:
16 de mayo de 2019 - 13:13
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI REPUBLICA DE CHILE
Duración:
12′ 12″
Relación de aspecto:
1.86:1
Resolución:
1920x1032 píxeles
Tamaño:
61.33 MBytes

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