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Recursos Educamadrid. 14. Formularios y encuestas

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Subido el 29 de junio de 2022 por Innovacion

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La herramienta formularios o encuestas nos ofrece la posibilidad de confeccionar encuestas 00:00:00
y formularios con preguntas para que sean respondidas por otros usuarios de EducaMadrid 00:00:17
o por cualquier otro usuario sin cuenta en EducaMadrid. 00:00:23
Esta herramienta nos puede ayudar para mejorar la comunicación e interacción con alumnos, 00:00:26
padres o compañeros. 00:00:31
Vamos a ver en este vídeo cómo acceder a ella y cómo definir formularios o encuestas 00:00:33
más básicos. 00:00:38
En primer lugar hay que acceder a la plataforma, la plataforma formularios, si estamos dentro 00:00:39
de la página principal de EducaMadrid la tenemos aquí, formularios, desde aquí podemos 00:00:44
acceder directamente o también podríamos acceder directamente en un navegador escribiendo 00:00:49
en la barra la url formularios.educa.madrid.org, también si hubiéramos puesto encuestas.educa.madrid.org, 00:00:55
las tres formas o directamente desde la página principal pinchando sobre formularios y dando 00:01:12
a acceder. 00:01:18
De las tres maneras llegamos a la plataforma donde lo primero que tenemos que hacer es 00:01:19
acceder con nuestro usuario de EducaMadrid, si pinchamos aquí sobre acceder metemos nuestro 00:01:25
usuario de EducaMadrid, nuestra contraseña y entramos ya en la página principal de la 00:01:29
plataforma de encuestas y formularios, vale aquí podríamos, si tuvieramos ya formularios 00:01:40
hechos podríamos acceder aquí a ver nuestros formularios o si no dando aquí deberíamos 00:01:46
acceder a formularios, si vamos a formularios, si queremos crear uno nuevo lo que hacemos 00:01:51
es vamos aquí a crear formulario, esto es lo que vamos a hacer, vamos a crear un formulario, 00:01:58
le damos aquí crear formulario, como veis podemos hacer desde aquí arriba o también 00:02:04
desde el botón que hay aquí y vamos a ir haciendo en este vídeo de forma muy sencillita 00:02:08
un nuevo formulario que vamos a utilizar para tomar los datos iniciales de nuestros tutoriales, 00:02:14
vamos a hacer el formulario con los datos que tienen que rellenar los alumnos al principio 00:02:21
del curso para que el tutor tenga sus datos personales, familiares, sus intereses, asignaturas 00:02:24
que le gustan más, que le gustan menos, todos esos cuestionarios que solemos pedir a los 00:02:31
alumnos para que los tutores tengan información al principio del curso, pues vamos a hacer 00:02:36
un pequeño ejemplo, no lo haremos completo para que el vídeo no se haga muy largo pero 00:02:40
sí con las preguntas fundamentales. Bueno, en título de formulario vamos a poner recopilación, 00:02:45
el nombre que queramos darle, recopilación información inicial, lenguaje español, 00:02:51
esto lo dejamos como está de momento y damos a crear formulario, automáticamente se crea el 00:02:59
formulario y nos crea por defecto un grupo de preguntas y una primera pregunta, lo que vamos 00:03:06
a hacer es editar esto, vamos aquí, al primer grupo de preguntas y dándole aquí arriba a la derecha 00:03:12
modificar, podemos cambiar el título de este grupo, el primer grupo de preguntas va a ser pues 00:03:22
datos personales, datos personales, podemos poner una descripción, no es obligatorio, vamos a guardar 00:03:28
y ahora las preguntas en datos personales pues vamos a configurar tres preguntas, para que 00:03:34
haya una de cada tipo, una como esta primera pregunta que nos ha creado, que es de tipo texto libre, 00:03:41
vamos a verla, vamos aquí igual que antes, modificar y aquí vamos a cambiar la pregunta, la pregunta que 00:03:46
me ha creado es una primera pregunta de ejemplo, por favor responde esa pregunta, nosotros vamos a 00:03:57
poner nombre y apellidos, esta será nuestra primera pregunta y la respuesta un texto libre, entonces 00:04:00
no hace falta cambiar el tipo de pregunta, lo que vamos a poner aquí a la derecha es, vamos a 00:04:07
configurar que la pregunta sea obligatoria, entonces obligatoria activada, ya tenemos nuestra 00:04:11
pregunta, vamos a guardar, guardada bien y aquí tenemos datos personales y la primera pregunta 00:04:16
nombre y apellidos, vamos a crear una nueva pregunta, entonces aquí añadir pregunta, aquí arriba, añadir 00:04:23
pregunta y vamos ahora a poner como título fecha de nacimiento y ahora el tipo de pregunta, ya no 00:04:28
quiero que sea una de texto libre, sino que quiero que sea una pregunta de máscara, una pregunta de 00:04:38
máscara y en concreto la máscara que queremos que sea una máscara de fecha y tiempo, como vemos cuando 00:04:44
vamos buscando cambiar el tipo de pregunta, aquí tenemos un montón de tipos diferentes que podemos 00:04:50
elegir en nuestras encuestas, en nuestros formularios, a la derecha vemos pues una previsualización un 00:04:55
poco del tipo de pregunta que estamos eligiendo, en este caso es día, mes, año, que es fecha, vamos a seleccionar, ya la tenemos, fecha de nacimiento y la vamos a poner también como obligatoria, 00:05:02
obligatoria activada y vamos a guardar, ya tenemos dos preguntas, nombre y apellidos, fecha de nacimiento y vamos a incluir una tercera, una tercera que va a ser de otro tipo, que va a ser tipo numérico, de nuevo vamos a añadir 00:05:14
pregunta, la pregunta vamos a poner número de hermanos y en vez de texto libre, de nuevo pinchamos aquí y ahora vamos a poner 00:05:25
pregunta de máscara pero entrada numérica, entonces ya la tenemos, vamos a seleccionar y dando a guardar, tenemos nuestra tercera pregunta, ya tenemos el grupo de preguntas de otros 00:05:34
personales, con estas tres preguntas, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, número de hermanos, vamos a hacer ahora otro grupo de preguntas que va a ser intereses, entonces vamos a 00:05:50
añadir grupo, ahora en lugar de añadir pregunta, vamos a añadir grupo, añadir grupo y el título, vamos a poner el título que queramos, en este caso va a ser intereses 00:05:58
y aquí vamos a poner para hacerle preguntas, pues sobre qué asignatura le gusta más, el valor del 1 a 5, las asignaturas que más le gusta, entonces vamos a guardar, 00:06:09
vamos a dar a guardar y podemos dar también a guardar y añadir una pregunta, como yo quiero añadir una nueva pregunta, lo voy a dar aquí, directamente ya se me ahorro de no que darle a añadir pregunta, 00:06:20
bien, ahora vamos a poner una pregunta que va a ser cuál es la asignatura que más te gusta, entonces ahora lo que vamos a hacer es cambiar tipo de pregunta y lo que vamos a poner es aquí en matrices 00:06:30
vamos a poner elección de 5 puntos y vamos a seleccionar, de hecho vamos a cambiar el título de la pregunta, en lugar de cuál es la asignatura que más te gusta, vamos a preguntar, valora del 1 a 5 las siguientes materias según tus intereses, 00:06:50
donde 1 es, no me interesa nada, 5 es, me interesa muchísimo y entonces ahora vemos que esta es una pregunta en la que yo le puedo poner sus preguntas y tiene que valorar del 1 al 5, entonces hemos elegido, ya digo matriz, elección de 5 puntos, 00:07:06
entonces aquí vamos a poner su pregunta, vamos a poner por ejemplo matemáticas y damos a acción, insertar una nueva pregunta, vamos a poner lengua, una más y música, aquí podríamos poner más, pero vamos a dejar que no se haga tan largo el vídeo, 00:07:29
vamos a hacer una cosa, vamos a fijaos que no está activada la de obligatoria, antes en número de manos creo que tampoco la activé, ahora veremos cómo se edita cuando se nos ha olvidado, esta la voy a dejar desactivada, que no sea obligatoria y entonces vamos a previsualizarla para que veáis qué pasa cuando la pregunta no es obligatoria y es una pregunta de este tipo de matriz, 00:07:45
y ahora una vez guardada podemos hacer la vista previa, vamos a hacer vista previa de la pregunta y entonces veis que me aparece, valora del 1 al 5 las siguientes materias según tus intereses, donde 1 es, no me interesa nada y 5 es, me interesa muchísimo y aquí tenemos pues matemáticas, me interesa muchísimo, lengua pues sería un 4, música también un 5, bueno aquí valoramos como queramos, el 1 tendrá que valorar y tenemos la opción de sin respuesta, ¿por qué? porque no la hemos puesto como obligatoria, 00:08:06
entonces si digo que me interesa que contesten sí o sí, pues entonces cerramos ya la vista previa y aquí damos a activada, guardamos y ahora en la vista previa ya no me aparece la opción sin respuesta, hay que responder de todas todas. 00:08:33
Vale, bueno pues ya tenemos, ya hemos configurado pues eso, un par de grupos de preguntas con preguntas de diferentes tipos, este cuestionario sería más largo y bueno vamos a dejar así ya nuestra nuestra encuesta configurada y vamos a ver ahora cómo hemos configurado la estructura, el apartado, el otro apartado que es el de configuración, una vez que tengo ya la estructura voy a guardar por si acaso, 00:08:50
y me voy a ir a ver la configuración, es en este botón de aquí arriba justo al lado y vamos a ver algunos de los parámetros más interesantes, vale aquí lo que hacemos es escribir la descripción de la encuesta, por ejemplo encuesta, más que encuesta, formulario, sería formulario con datos para el tutor, 00:09:20
vale también en el campo de mensaje de bienvenida, mensaje de despedida si queremos configurarlo, podemos configurar el formato de fecha como queremos que salga, las decimales si sean con punto coma, el siguiente apartado así más interesante sería el de presentación, pulsamos sobre presentación y en principio yo lo voy a dejar por defecto como está, pero es interesante que veamos pues los diferentes aspectos que se pueden configurar, 00:09:44
si queremos que se muestre la pantalla de bienvenida, si queremos permitir navegar hacia atrás, yo voy a poner que sí, imagínate que han respondido una pregunta y que quieren volver a ver lo que han puesto, otra barra de progreso, por defecto está activada, los participantes pueden pedir respuestas, una serie de parámetros diferentes vale, otros parámetros que conviene también revisar es parámetros de configuración de los encuestados 00:10:12
que podemos dejarlos como están por defecto o si nos interesa modificarlo, por ejemplo aquí es muy interesante, es el tema de si las respuestas van a ser anónimas o no, yo aquí ahora mismo está desactivada, si quisiera que fueran anónimas ya hay que activarlo, permitir registro público también, lo tenemos aquí, también es interesante si queremos permitir o no saber que hay público, también enviar correos de confirmación, 00:10:41
por defecto está activado, yo esto lo voy a dejar como está y vamos a ver otro apartado, publicación y control de acceso, aquí es donde configuramos la fecha en la que queremos que el formulario se active, entonces más que se active que se publique, entonces voy a configurar aquí la fecha que sea, 00:11:11
voy a hacer aquí zoom un poquito, entonces yo voy a configurar aquí pues por ejemplo para el septiembre de 2022, el día 12 y fecha de fin en octubre, le damos fecha para cerrar el acceso. 00:11:33
Y ya estaría, vamos a darle a guardar y vamos a previsualizar el formulario para que veamos como nos ha quedado. 00:11:55
Entonces nos avisa que el formulario no está activo y que la respuesta no se puede guardar, ahora veremos en un siguiente vídeo como se activa y como se configuran los participantes. 00:12:06
Me avisa que hay cuatro preguntas, tratando el siguiente, eso de que me avise que hay cuatro preguntas es porque en uno de los parámetros anteriores he puesto yo que se ha dejado como activado que lo haga así, 00:12:21
si no quisiéramos que avisara de cuántas preguntas hay se podría desactivar. 00:12:34
Primera pregunta, recuerda hay datos personales, nombre y apellidos, bueno ya no he creado texto de ayuda, este era el texto que había por defecto en la pregunta por defecto, 00:12:38
entonces ahora al previsualizarlo me doy cuenta y digo bueno este texto de ayuda lo tendría que eliminar, o pongo un texto de ayuda de introducción, nombre y apellidos o no pongo nada, 00:12:48
pero este es un texto de ayuda de pregunta, esto es lo que me salía en la pregunta que me había creado inicialmente, que yo la edité y la convertí en nombre y apellidos, 00:12:56
nombre y apellido Federico Gutiérrez, fecha de nacimiento, me sale aquí para poner la fecha de nacimiento, 7 de junio del 20 y número de hermanos, aquí solo se puede introducir números, 5 hermanos, 00:13:04
y le damos a siguiente y ahora me dice, me va al siguiente grupo de preguntas que tenía creado que era intereses y me pide que valore del 1 al 5 las siguientes materias según los intereses, 00:13:20
este es el formulario que hemos creado, le damos a enviar y con esto pues ya tenemos nuestro formulario creado, voy a volver de nuevo a la pantalla de edición 00:13:31
y ahora vamos a ver cómo se vería este formulario que está guardado si accedo a formularios, accedo a formularios, aquí veo todos mis formularios y este era recopilación, 00:13:45
información inicial, respuestas anónimas no, porque estaba configurado que no y el estado está inactivo, entonces si pincho sobre él pues accedo a la pantalla de configuración, 00:13:57
aquí tenemos un enlace para configurarlo, para compartirlo y aquí es donde podríamos activar el formulario, en caso de que esté activo y que empiece a recopilar respuestas, 00:14:19
vamos a darle activar formulario y entonces me avisa de que revise cómo es el formulario, cómo he configurado todo esto, si yo ya lo he revisado todo, 00:14:34
voy a guardar y activar formulario y ya lo tengo activado, entonces ahora si me voy a formularios activos, tengo uno, me ha aparecido aquí formularios activos, 00:14:44
tengo uno y puedo entrar y podría entrar para ver si ha habido ya respuestas o no, le damos aquí formularios activos y aquí lo tengo, estadísticas no, no va a haber ninguna respuesta lógicamente y aquí podría entrar. 00:14:56
En el siguiente vídeo vamos a ver un poco cómo configurar los participantes y cómo revisar las estadísticas de un formulario. 00:15:12
En el siguiente vídeo vamos a ver cómo configurar los participantes. 00:15:26
Subido por:
Innovacion
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Fecha:
29 de junio de 2022 - 15:43
Visibilidad:
Público
Centro:
C RECURSOS INNOVACIÓN
Duración:
15′ 29″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
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Tamaño:
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