Los diagramas de flujo - Contenido educativo
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Como crear diagramas de flujo para representar actividades realizadas en la empresa.
Proyecto FPMAT digital, ciclo formativo de grado superior de gestión de ventas y espacios
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comerciales, módulo profesional logística de aprovisionamiento.
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Los diagramas de flujo.
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En esta unidad de trabajo vamos a aprender qué son y cómo hacerlos, con el objetivo
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de conocer su utilidad, saber diseñarlos e interpretarlos, además de identificar herramientas
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para su elaboración.
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Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso que utiliza símbolos
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y líneas para mostrar la secuencia de pasos necesarios para completar una tarea o resolver
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un problema.
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Los diagramas de flujo se utilizan para comunicar de manera clara el proceso que describen y
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facilitar su comprensión y la toma de decisiones.
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Los pasos básicos para crear un diagrama de flujo son los siguientes.
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Identificar el proceso para definir claramente lo que se desea representar, esto implica
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comprender todas las etapas y acciones involucradas.
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Identificar símbolos y reglas y seleccionar de entre todos los que sean más adecuados
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para representar el proceso siguiendo las reglas generalizadas.
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Identificar el punto de inicio y el punto de finalización y decidir dónde comenzará
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y terminará el diagrama de flujo.
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Identificar el flujo y representar las acciones, decisiones y direcciones del proceso de manera
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secuencial y lógica con los símbolos seleccionados, asegurándonos de que el flujo sea fácil
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de seguir y comprender.
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A continuación vamos a estudiar la simbología más utilizada.
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Empezamos por la simbología básica.
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El rectángulo de ángulos redondeados se utiliza para indicar el inicio y el fin del
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proceso.
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El rectángulo convencional se utiliza para describir actividades del mismo.
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El rombo simboliza un momento de toma de decisión y siempre va sucedido de dos posibilidades,
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sí o no.
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Los dos últimos elementos se utilizan para indicar la emisión de uno o varios documentos
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y la flecha que indicará el sentido del flujo.
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Además de los símbolos anteriores, que son los más utilizados, existe una gran variedad
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de símbolos adicionales.
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Entre ellos se encuentra el cilindro, que se utiliza para indicar grabación de datos
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en sistemas de información.
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El trapecio indica la necesidad de consultar documentación relacionada con el proceso.
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El hexágono indica un momento de preparación de un pedido, de una fase de fabricación
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o de la actividad correspondiente.
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La nota permite añadir información fuera del flujo.
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El triángulo indica almacenamiento de productos, materiales, etc.
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Y por último, el romboide, que puede indicar una entrada o salida de elementos, pudiendo
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implicar un proceso de transporte.
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Para aplicar todo lo aprendido, vamos a realizar un diagrama de flujo simplificado del proceso
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de intercambio de documentos e información en la compra-venta, descrito en la unidad
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anterior.
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Para elaborar el diagrama de flujo utilizaremos la simbología estandarizada básica.
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Usaremos el rectángulo de ángulos redondeados para indicar el inicio y el fin.
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En este caso, el proceso se inicia con el reconocimiento de la necesidad de aprovisionamiento
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y finaliza con el pago de lo solicitado y recibido.
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El rectángulo convencional para describir las actividades del proceso, en este caso
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la elección del proveedor, la confirmación del envío del pedido solicitado, la recepción
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de la mercancía, la aceptación de la misma o la incidencia al proveedor, etc.
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El rombo para describir los momentos de toma de decisión, en este caso si se considera
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completo y conforme el pedido o si la factura es acorde a la mercancía recibida.
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Utilizaremos el último elemento para indicar la emisión del pedido y los documentos de
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pago, que son los que emite la empresa compradora, dado que, como ya hemos visto, el albarán
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y la factura los emite la empresa proveedora.
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Y por último nos fijamos en las flechas utilizadas que indican la dirección del flujo representado.
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Para practicar la elaboración de diagramas, además de dibujarlos a mano, es muy interesante
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hacer uso de aplicaciones informáticas.
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A continuación se proponen dos prácticas con dos aplicaciones diferentes.
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Como práctica 1 se propone la utilización de Visio, aplicación de Microsoft incluida
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en el paquete Office 365.
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Los pasos son muy sencillos.
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Nos logamos en la aplicación web de Office.
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Buscamos Visio, junto con los iconos de acceso directo de las aplicaciones habituales y,
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si no lo encontramos, pinchamos en aplicaciones, la localizamos y la seleccionamos.
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Buscamos la ubicación de las plantillas, seleccionamos la de diagrama de flujo, elegimos
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la que más se adapte a nuestras necesidades, pinchamos en crear, esperamos a que se cargue
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y, una vez cargada, la modificamos a nuestro gusto.
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Cambiamos el título, los colores de fondo, el texto, cambiamos los elementos del proceso,
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y realizamos lo que consideremos utilizando todas las herramientas que nos ofrece la
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aplicación hasta que esté completamente finalizado.
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Por último, lo guardamos y lo descargamos como imagen, documento PDF o con el formato
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que más nos interese.
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Como segunda práctica vamos a crear un diagrama de flujo con la aplicación gratuita para
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uso educativo Lucidchart.
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Buscamos Lucidchart educativo en cualquier buscador, nos registramos gratis y, una vez
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creada la cuenta, empezamos a trabajar.
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Pinchamos en la opción nuevo y vemos que podemos crear una plantilla o importar un
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archivo de otras aplicaciones.
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Entre ellas podemos observar que podríamos importar archivos creados con Visio, la aplicación
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que acabamos de aprender a utilizar, por lo que podemos, además, interrelacionar ambas
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herramientas.
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Entre ellas los estudiantes pueden trabajar de forma colaborativa con los diagramas creados.
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Ahora vamos a abrir una plantilla.
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Seleccionamos la opción diagrama de flujo y la abrimos, esperamos a que se cargue.
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Procedemos a modificar el título, cambiándolo por el que corresponda al diagrama que estamos
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realizando.
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Los colores de fondo, el color de la fuente...
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Eliminamos los datos que no nos interesen y, en resumen, adaptamos el diagrama de flujo
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a nuestras necesidades, utilizando las herramientas que pone a nuestra disposición la aplicación.
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Cambiamos el estilo, observamos los que nos proponen y elegimos el conjunto de colores
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que más nos represente, añadimos elementos, eliminamos y creamos nuevos flujos, los agrupamos
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y añadimos para completar nuestro diagrama, hasta que cumpla con los requerimientos que
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hayamos definido.
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Por último, si queremos, podremos compartirlo con quien consideremos, lo exportaremos, lo
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imprimiremos o elegiremos la opción que nos parezca más adecuada.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- María Fuentes
- Subido por:
- Maria F.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 8
- Fecha:
- 10 de noviembre de 2023 - 21:22
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES EL LAGO
- Duración:
- 07′ 03″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 298.36 MBytes
