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Teams1-Convocatoria de reuniones - Contenido educativo

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Subido el 15 de abril de 2024 por Mediateca ismie

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Hola, en este vídeo vamos a ver cómo convocar una reunión con Teams. 00:00:06
Lo primero, tenemos la ventana de Teams abierta, tenemos varias opciones aquí en la izquierda y vamos a entrar en calendario. 00:00:11
Estamos, por ejemplo, en esta semana y para seleccionar una hora o una fecha vamos a hacer clic donde queramos convocar la reunión. 00:00:21
Por ejemplo, podemos subir el miércoles a las 10 de la mañana. Hacemos clic en esa hora y nos aparece una nueva ventana donde podemos agregar el título de la reunión. 00:00:29
Podríamos añadir los asistentes aquí si tenemos sus direcciones, aunque más adelante podremos enviarles el enlace a través del correo electrónico o cualquier tipo de método que queramos utilizar. 00:00:50
Aquí podemos revisar la fecha, la hora, podríamos ampliar porque por defecto nos pone 30 minutos de reunión, vamos a cambiarlo, por ejemplo, poner una hora. 00:01:04
Podríamos hacer que se repitiera todos los miércoles a esa hora y podríamos escribir algún detalle más para esa reunión, algún texto que queramos compartir con los invitados. 00:01:15
Todo esto se enviará cuando lo debemos guardar a los asistentes aquí incluidos. También tenemos más opciones en la parte derecha, si no nos aparecen podremos abrir el botón opciones aquí arriba y nos aparecerá todo esto. 00:01:29
¿Qué opciones tenemos? Bueno, la primera que nos aparece, solo nos aparece una aquí, luego podremos abrir más, es quién puede omitir la sala de espera. 00:01:46
La sala de espera es ese espacio donde cuando nos conectamos a una reunión y no somos los anfitriones, muchas veces tenemos que esperar a que nos acepten en la reunión. 00:01:55
Podríamos decir que los organizadores y coorganizadores de la reunión puedan saltarse la sala de espera y entren directamente 00:02:05
O que toda la gente entre directamente, solo las personas invitadas, diferentes opciones 00:02:13
Personas de la organización se refiere a las personas de nuestro mismo entorno de trabajo 00:02:22
En este caso, arroba madrid.org 00:02:27
Elegiríamos qué queremos hacer ahí 00:02:30
En más opciones tenemos, bueno, pues avisar, que salte un aviso cuando las personas entren o salgan de la reunión, que por defecto está desactivado, elegir más personas, tendríamos que invitar a esas personas de forma individual y asignarles un rol para decir si son organizadores o coorganizadores. 00:02:33
aquí podemos elegir quién puede presentar, quién puede compartir pantalla, si todas las personas o solo los organizadores o personas específicas, si queremos que esté activado el micrófono para todo el mundo, 00:02:59
igual que la cámara y si queremos que esté activado el chat. También tenemos preguntas y respuestas, reacciones con emoticonos. 00:03:16
La sala verde es un espacio en el cual tendríamos que designar a una persona como organizador que estuviera allí y esa sala verde va a servir 00:03:30
para que la gente pruebe su vídeo y su audio con alguien y podamos ver 00:03:39
si funciona. Tenemos también 00:03:42
posibilidad de interpretación lingüística. 00:03:46
Tendríamos que tener participantes y asignarles quién va a ser 00:03:51
el intérprete. Informe de asistencia nos dirá 00:03:54
después quién ha asistido y quién no. Se puede dejar habilitado. 00:03:58
Copilot no lo tenemos disponible. Copilot tendrían que 00:04:02
activarnoslo desde administración y probablemente sea algo que requiera una licencia mayor. Bueno, con estas opciones que hemos seleccionado, las tenemos guardadas, 00:04:06
guardaríamos esa reunión y ya la tendríamos aquí en nuestro calendario. Con el botón derecho podemos copiar ese vínculo, copiar el enlace de la reunión y ese mismo enlace 00:04:19
podemos luego pegarlo, por ejemplo, en un correo de Outlook. Si abrimos Outlook aquí en un nuevo correo, por ejemplo, podemos invitar a las diferentes personas 00:04:33
que queremos convocar en la reunión, añadiendolas como en un correo electrónico normal, añadiendo el asunto y aquí podemos escribir cualquier texto 00:04:46
para utilizarlo como enlace, enlace a la reunión, lo seleccionamos y desde insertar, vínculo, pegamos la dirección, el enlace que hemos copiado antes en Outlook, 00:05:00
lo cogemos aquí, lo añadimos y con este enlace, con esta invitación, enviando este correo, tendrían acceso a esa reunión. 00:05:18
Esto es todo de momento, en el siguiente vídeo veremos cómo utilizar esas reuniones, cómo 00:05:25
entrar en ellas y las opciones que tenemos. 00:05:34
Subido por:
Mediateca ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
13
Fecha:
15 de abril de 2024 - 17:25
Visibilidad:
URL
Centro:
ISMIE
Duración:
05′ 42″
Relación de aspecto:
1.48:1
Resolución:
2132x1440 píxeles
Tamaño:
820.74 MBytes

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