Bloque 01. Vídeo 04 - Contenido educativo
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En este vídeo vamos a analizar cuáles son los distintos derechos que asisten al interesado,
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quién y cómo se pueden ejercitar, así como el deber de información que tienen los responsables
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de protección de datos respecto de los tratamientos que realizan. En primer lugar,
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vamos a mencionar cuáles son estos derechos que vamos a ir analizando uno a uno en este vídeo.
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Estos derechos son el acceso, supresión, oposición, rectificación, limitación del tratamiento y
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portabilidad. Asimismo, los interesados tienen derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
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y a retirar el consentimiento previamente otorgado. Antes de entrar en cada uno de los derechos,
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vamos a ver quién puede ejercitarlos y cómo. Los derechos de protección de datos son personalísimos.
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¿Esto qué significa? Que sólo los puede ejercitar el titular de los datos o sus representantes
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legales. Por ello, antes de dar una respuesta, se tiene que identificar fehacientemente al
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interesado. No será necesario solicitar documentación acreditativa en todos los casos,
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solo se debe hacer si es necesario. ¿Quiénes son los titulares de los datos que pueden ejercitar
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los derechos? En el centro, los alumnos mayores de 14 años, los padres o tutores legales de los
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menores de 14 años, exalumnos con los mismos criterios de edad que acabamos de ver para los
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alumnos y el personal docente y administrativo del centro. Para saber cómo ejercitarlos es
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necesario distinguir entre los centros públicos y concertados. En cuanto a los públicos, se puede
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ejercitar a través de la web de la Comunidad de Madrid, ante el Delegado de Protección de Datos
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de la Consejería, aunque también se pueden presentar en los lugares habilitados. Tenéis
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el link para la tramitación web e información de los lugares habilitados en los materiales
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adicionales. En el caso de los centros concertados, se ejercitarán a través del canal habilitado por
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el propio centro para ello y se solicitará documentación en caso de ser necesario.
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Todos los derechos se tienen que contestar en el plazo de un mes desde que se recepcionan,
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incluso en el caso de que no se tengan datos del interesado. Este plazo se puede extender
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a dos meses adicionales en casos muy complejos. Vamos a ver cada uno de los derechos en profundidad.
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El primero de ellos es el derecho de acceso, por el cual el interesado tiene derecho a
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Solicitar y recibir información sobre qué datos personales está tratando el centro,
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para qué, a quién se han comunicado los datos o se van a comunicar,
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durante cuánto tiempo se conservan los datos y de dónde se han obtenido,
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si no ha sido del propio titular de los datos.
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Por ejemplo, el caso de un padre que pide saber qué información tiene el centro de su hijo.
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El derecho de rectificación permite corregir los datos inexactos o incompletos.
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Por ejemplo, si la dirección de contacto es incorrecta o no está actualizada y se pide su modificación.
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El derecho de supresión o derecho al olvido es el que no permite eliminar los datos cuando ya no son necesarios para la finalidad para la que se recogieron.
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Cuando se haya retirado el consentimiento, los datos están siendo tratados de forma ilícita o exista obligación legal de supresión.
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Por ejemplo, el caso de un docente que en el pasado se le concediera una ayuda para
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una formación, ésta se publicase en el BOECM y solicite su desindexación de los buscadores
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existentes.
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En este caso, la información del BOECM no se podría borrar, pero sí desindexarse.
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Este es un supuesto del ejercicio del derecho al olvido.
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Otro de los derechos es el de oposición, que permite evitar que los datos sean utilizados
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para ciertos fines, salvo que exista una obligación legal que así lo impida.
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Igualmente, existe el derecho de limitación del tratamiento, que permite restringir temporalmente
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el uso de los datos personales en determinadas situaciones. Por ejemplo, cuando se ha cuestionado
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la exactitud de los datos y se están verificando, cuando el tratamiento de los datos no es legal
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pero la persona prefiere que no se eliminen o cuando el centro ya no necesita los datos,
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pero la persona los requiere para presentar o defender una reclamación.
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Otro de los derechos es el de portabilidad, que permite que el titular reciba los datos
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en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, y los pueda trasladar
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a otro responsable. Por ejemplo, un alumno cambia de centro, al trasladarse debe solicitar
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en la secretaría de su centro de origen un certificado de traslado, que es el que presentará
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en un centro para formalizar la matrícula, y una vez formalizada la matrícula en el
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centro de destino, solicita la documentación académica al centro de origen. El titular
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también tiene derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que puedan tener
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un impacto significativo en él. El último derecho es el del titular a retirar el consentimiento,
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siempre y en cualquier momento, sin que ello afecte a los tratamientos realizados con anterioridad,
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por ejemplo, cuando se retira el consentimiento para la realización de fotografías y su uso por
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el centro. Todos los responsables del tratamiento tienen la obligación de informar a los interesados
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antes de realizar el tratamiento sobre quién es el responsable que va a tratar sus datos. En nuestro
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caso, de ser un centro público serán las diferentes direcciones generales de la
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conserjería de educación de la Comunidad de Madrid y en uno concertado
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será el propio centro. Junto con esta información, el responsable tendrá que
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informar de otra serie de puntos obligatorios conforme a la ley, que son la
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finalidad, es decir, todos los usos que se hará con estos datos, la base legal, es
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decir, en qué se justifica ese tratamiento, la normativa establece que
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esa base solo puede ser una obligación legal, el consentimiento del interesado, el interés
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público, la ejecución de un contrato o la existencia de un interés vital. También
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se debe informar de los destinatarios de los datos, esto es, si se van a comunicar a terceros.
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En el caso de encargados que actúan en nombre del responsable, se debe informar al menos
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de la categoría de encargados, es decir, del sector al que pertenece. Junto con esta
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información se debe incluir el tiempo de conservación o los criterios para determinar
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el tiempo por el cual se van a guardar los datos personales recopilados. También se
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informará de cómo ejercitar los derechos que hemos analizado antes y la posibilidad
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que tiene el interesado de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de
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Datos. Como mencionábamos antes, la información se tiene que dar en el momento de recogida
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de los datos personales. Si no fuese posible, en el momento inmediatamente posterior.
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Esta información debe ser concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, y con un lenguaje
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claro y sencillo.
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La información puede darse en su totalidad o informar en dos capas, es decir, incluir
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una información básica en la que se incluya el responsable, la finalidad principal y la
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base legal de esta finalidad principal, los destinatarios incluso si no los hay y una
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mención a los derechos más habituales e indicando que le existen derechos adicionales
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y el sitio al que se pueden dirigir para encontrar la información completa.
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Esto se hace así para permitir la información en los formularios y evitar una sobrecarga
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informativa del interesado.
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Esta información se puede proporcionar en distintos formatos, por ejemplo, en los formularios
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de matrícula de los alumnos o en la inscripción en actividades extraescolares del centro.
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Finalizamos con esto el repaso sobre los derechos y el deber de información.
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Muchas gracias.
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- Autor/es:
- Dirección General de Bilingüismo y Calidad de la Enseñanza
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- Fecha:
- 19 de septiembre de 2025 - 9:37
- Visibilidad:
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- Centro:
- EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
- Duración:
- 07′ 17″
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