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Subido el 30 de octubre de 2023 por Javier G.

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Vamos a trabajar bases de datos. La más conocida es la base de datos de Microsoft ACES, que como veis la estoy señalando aquí con el ratón. 00:00:00
Y el libro Office nos ofrece Base, que es como se llama su gestor. 00:00:12
Vamos a entrar en esta base de datos que es de ACES, que se llama Convivencia, para ver un poco todo lo que las posibilidades que nos ofrece. 00:00:19
Vamos a hacer una base de datos para controlar la disciplina de un centro. Como todos sabemos más o menos cómo puede funcionar, pues lo tenemos cerca. 00:00:28
Aquí en el menú de la izquierda tenemos una serie de tablas. La primera sería una tabla donde estarían los alumnos recogidos, todos los alumnos del centro. 00:00:40
Un expediente, apellidos y nombre, grupo. Luego tendríamos otra tabla con las comunicaciones, que por ejemplo puede enviar Jefatura de Estudios a las familias. 00:00:51
Otra tabla con las listas de sanciones. En este caso las sanciones graves. Otra con las sanciones muy graves. Otra con parter de amonestación. 00:01:04
Cuando un alumno va a Jefatura se lleva un parter de amonestación que luego lo pone el profesor, lo cataloga como leve o grave. 00:01:16
Igualmente cuando un alumno es expulsado de clase a Jefatura de Estudios sería una presencia en Jefatura de Estudios que también se recogería. 00:01:23
También tenemos una tabla para recopilar todo tipo de sanciones graves, las sanciones muy graves y tenemos todo tipo de faltas, en este caso graves, y tipos de faltas muy graves. 00:01:32
Lo primero que tendríamos que hacer, además de completar todas las tablas, sería rellenar la tabla de los alumnos. 00:01:46
La tabla de los alumnos. Vamos a suponer que tenemos un alumno 1. Se llama Javi1 y que es del grupo de 1a. Esto sería un registro. 00:01:59
El registro está compuesto por diferentes campos. En este caso campo expediente, campo apellido sin nombre y campo grupo. 00:02:11
Imaginaros que ahora que hagamos el expediente número 2, el alumno Javi2 también pertenece al grupo A. 00:02:19
El alumno 3. Vamos a meter 5 alumnos. El alumno 4. Este va a pertenecer al primero B. El alumno 5 que va a pertenecer al primero B también. 00:02:26
Una vez que ya tenemos la base de datos de todos los alumnos del centro, ¿esto realmente cómo se hace? En un Excel te cargan los 500 alumnos del centro y los portas aquí. 00:02:49
Con lo cual ya tienes todo esto recogido. Ahora, ¿qué es lo que tendríamos que hacer? Poner la base de datos en funcionamiento, que normalmente se hace con los objetos que tenemos aquí. 00:03:02
Tenemos tablas, consultas, formularios y informes. Lo más práctico es las consultas. 00:03:16
Vamos a hacer una consulta de los alumnos. Si lo maximizamos, tendríamos aquí un entorno donde dentro de lo que es la tabla de alumnos, 00:03:28
hemos creado un entorno de un formulario de presencias, un formulario de parte de administración, de sanciones graves y de sanciones muy graves. 00:03:54
Vamos a suponer que se cargue el primer registro siempre y como vemos aquí abajo tenemos de 1 a 5. Solo 5 alumnos. Si tuviéramos 500 alumnos, pues de 1 a 500. 00:04:03
¿Qué sería una opción bastante sencilla? En este caso, vamos a suponer que el alumno 1 es expulsado a la Jefatura de Estudios. 00:04:14
Aparece la fecha, el calendario. Vamos a suponer que es hoy, el día 30. ¿Qué profesor le manda? En este caso, JGG, que son mis iniciales. 00:04:24
Incidencia, es lo que cuenta el alumno cuando llega a la Jefatura de Estudios. Me ha expulsado de clase por hablar y le marco el check que recoge parte. 00:04:37
Posteriormente el profesor lo puede poner o no. Vamos a suponer que el profesor aquí lo pone en parte de amonestación y lo cataloga como una falta leve. 00:04:50
Entonces, tipo de falta grave, estamos hablando de falta leve, este check incluso puede haber inhabilitado. El profesor sería JGG. 00:05:00
Ya tengo un registro. Si esto lo voy a guardar, pues ya lo tenemos aquí. ¿Qué pasaría? Imaginamos que viene otro alumno, pero claro, lo lógico es dar a la herramienta a buscar. 00:05:11
En este caso, el alumno, pues vamos a buscar a Javi 5, por ejemplo. Javi 5, vamos a buscar. Ya estamos dentro del campo de Javi 5. 00:05:23
En este caso, vemos el expediente, el grupo, fecha. Seleccionamos una fecha, que en este caso vamos a suponer una fecha de 27. 00:05:36
El profesor siempre va a poner, me pongo yo, a ver qué incidencia se levanta. Vamos a poner una incidencia habitual. 00:05:46
Habla mal al profesor. Pues este alumno, por ejemplo, el 27 del 10, pues tiene una falta grave. La catalogamos como conductas acto de discorrección y el profesor por JGG, que soy yo. 00:06:00
Así podríamos estar tres meses recogiendo toda la información de todos los alumnos en esta base de datos. ¿Qué sería lo interesante de todo esto, una vez que ya hemos recogido toda la información en los formularios? 00:06:28
Pues hacer alguna consulta en base a una consulta del número de partes que ha habido al trimestre, por clases o por alumnos, o se generar el informe de un determinado alumno, que puede ser, por ejemplo, cuando venga un padre. 00:06:42
Un padre se le da una información, como veis aquí, alumno, pues el grupo, apellido, la sanción, lo que consideres tú. Entonces, esto es bastante, o presencias en jefatura. Por ejemplo, esto que está cargado ya, presencias en jefatura, como vemos aquí. 00:07:00
En el grupo A hay un apellido y nombre, que es el alumno Javi I, que ha venido a tal fecha con tal profesor. Pone que segunda evaluación, esto habría que configurarlo bien. Entonces, este informe sería muy interesante cuando, por ejemplo, viene un padre, pues se le imprime y ve el comportamiento que ha tenido su hijo en el centro. 00:07:16
De igual manera, podemos hacer cualquier tipo de consulta. Y también lo que tenemos que tener en cuenta es que en la tabla de alumnos tenemos, como hemos comentado, todos los alumnos que se han cargado, pero a la vez, cuando vamos metiendo nosotros, cuando van viniendo los alumnos a jefatura y vamos llenando las diferentes tablas, por ejemplo, aquí vemos partes de amonestación. 00:07:35
Vemos que se va llenando la tabla de partes de amonestación que la hemos introducido por el formulario. Vemos aquí que el expediente 1, el fecha 30 del 10, parte leve, el profesor, el expediente 5, fecha, parte grave, en este caso ha sido, pues, actor de incorrección. 00:08:03
Y esto se iría llenando. Entonces, iría almacenándose los datos, generándose una base de datos. De igual manera, la presencia de presencias en jefatura de estudios, pues aquí vemos un poco igual las presencias. 00:08:25
Todo esto está relacionado en base a alumno y, en este caso, al expediente que sería el campo clave. Para ver las relaciones, serían las siguientes. Estas serían las relaciones que se establecen en esta base de datos. 00:08:40
Como vemos aquí, vamos a hacer un poquito más grande. Tenemos la tabla número 1 y se relaciona. A ver si me la puedo llevar aquí para que se vea mejor. 00:08:59
Tenemos la tabla número 1 donde está el expediente, apellido, siglo. Como veis aquí aparece la llave que es el campo, por así decirlo, más importante y el que nos va a relacionar todas las tablas. 00:09:12
Si nos fijamos aquí, vamos a llevarnos esta tabla un poquito para acá, pues todas las tablas están relacionadas porque hay un campo que es único, que es el expediente, que es como, por así decirlo, el DNI de cada persona. 00:09:25
Nosotros relacionamos estas tablas de esta manera y con ello conseguimos que todo esté perfectamente unificado. 00:09:41
Autor/es:
Javier García González
Subido por:
Javier G.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
17
Fecha:
30 de octubre de 2023 - 17:28
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES MAESTRO JUAN MARÍA LEONET
Duración:
09′ 52″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
43.46 MBytes

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