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Sharepoint2-Gestión avanzada de documentos en Sharepoint - Contenido educativo
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Vale, pues vamos a continuar con la herramienta de SharePoint y os voy a enseñar en este vídeo, pues sobre todo en los distintos documentos, en la biblioteca de documentos, pues a crear etiquetas del estado de los documentos, que vais a ver que va a ser muy útil para este sitio de trabajo colaborativo, publicar nuevos enlaces y la publicación de comunicaciones y nuevos elementos.
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Vale, ¿cómo lo vamos a hacer eso? Pues nos vamos a ir al setpoint que teníamos creado, veis aquí que cambia antes la modificación, entonces le vamos a dar aquí, por ejemplo, a editar y en ver todo, vale, y en este caso lo que voy a hacer es aquí agregar una nueva columna del estado del documento.
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Voy a pinchar, voy a elegir el tipo de columna que quiero, que en este caso es de elección, ¿vale? Le voy a dar a siguiente y le voy a llamar estado documento.
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En estado documento y aquí, como veis, pues le puedo dar distintos estados, recibido, en proceso y terminado.
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Y me permite también, como veis aquí, pues cambiar los colores, ¿vale? Que esto también es interesante. Vale, le daríamos a guardar y vais a ver que aquí todavía no aparece nada, ¿vale?
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Para ello le daríamos a inicio, nos vendríamos aquí a ver todo y aquí en estado del documento podríamos seleccionar con el botón derecho del ratón, nos vamos a más, le damos a propiedades y yo lo que puedo hacer aquí es cambiar el estado del documento.
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le voy a poner este como recibido, ¿vale? Voy a cerrar y este exactamente lo mismo, botón derecho, más propiedades y le voy a poner como terminado, ¿vale?
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Y le puedo cerrar y directamente si volviera a inicio, pues ya aparece aquí actualizado, que esto es muy útil para ver los distintos documentos que tengo compartido
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con mi equipo de trabajo, cómo los estoy gestionando. Más cosas que me parecen interesantes dentro de los vínculos rápidos. Le voy a dar a editar y nos vamos a venir aquí
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a agregar vínculos. Yo aquí lo que quiero y necesito son vínculos para que mi equipo los tenga muy a mano y los puedan agregar de una forma muy fácil. En este caso,
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quiero agregar la web de innovación y formación, le doy a copiar y nos vamos a venir aquí, agregar vínculos, elementos recientes, desde vínculo y le vamos a dar a pegar.
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Le damos a agregar y veis que aquí se ha creado el vínculo nuevo e incluso yo podría cambiar la imagen del enlace, pues en este caso tiene una web que va a ser esta misma.
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Le doy a seleccionar y me lo cambia. Saldría de aquí y ya tendría ese nuevo vínculo hecho. Si quiere, le damos a guardar a borrador. Esto todavía no estaría publicado.
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Y otra cosa que me parece interesante conocer es que, por ejemplo, en el bloque de novedades yo puedo agregar noticias o vínculos a noticias.
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¿Vale? En este caso me interesa agregar un evento que va a ser una nueva reunión, ¿vale? Le voy a dar a crear y le voy a llamar reunión colegios, colegios zona, ¿vale?
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Yo le puedo dar a guardar como borrador, ¿vale? O lo podría mandar a todos mis compañeros, ¿vale? Que le podría dar aquí y enviárselo este nuevo aviso a mis compañeros.
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Si le doy a inicio, pues ya aparecería como creado. Último paso, ¿qué tendría que hacer aquí? Pues como veis ya no hay que guardar borrador, le daría a volver a publicar y volvería a publicar.
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Puedo explorar muchísimas más opciones por aquí
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Pero yo creo que esto para empezar
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¿Vale? Y para ir quitándose el miedo con SharePodding
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Creo que nos puede venir muy bien
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- Subido por:
- Mediateca ismie
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 17
- Fecha:
- 3 de abril de 2024 - 10:52
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 04′ 52″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 32.61 MBytes
