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Recursos Educamadrid. 2 . Compartir con el cloud

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Subido el 1 de julio de 2022 por Innovacion

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Hola, en este video tutorial vamos a continuar viendo las funcionalidades que nos aparece 00:00:00
el cloud para compartir ficheros y para trabajar de forma colaborativa. 00:00:18
Accedemos al cloud como ya vimos en el video anterior, metemos nuestro usuario en nuestra 00:00:23
contraseña y ya estamos en el cloud, ya vimos en el video anterior como podemos crear esta 00:00:29
carpeta, subir este fichero, incluso como crear un fichero, un documento y editarlo 00:00:35
directamente a través del cloud, vamos a ver ahora como compartir ficheros, si nos 00:00:43
fijamos aquí al lado de los tres puntitos tenemos el símbolo que se suele utilizar 00:00:49
habitualmente para compartir, se puede compartir tanto carpeta como fichero, voy a compartir 00:00:53
este fichero, hacemos clic sobre este icono y bueno nos vamos a los detalles, realmente 00:01:00
es una manera de acceder a los detalles pero ya teniendo seleccionado el apartado compartiendo, 00:01:08
cuando damos a este botón automáticamente se me abren los detalles con el apartado compartiendo 00:01:14
y aquí tenemos la posibilidad de escribir aquí usuarios y grupos o también la posibilidad 00:01:20
de hacer clic aquí de enlaces públicos, así de sencillo es, si queremos compartir 00:01:27
esto con algún usuario concreto o con algún grupo concreto nos vamos aquí y escribimos 00:01:32
el usuario o grupo, por ejemplo si lo quiero compartir con un usuario pues meto su usuario 00:01:38
de educamadrid, escribimos el nombre del usuario con el que queremos compartir, el código, 00:01:44
podemos reconocerlo y automáticamente busca usuarios o grupos en educamadrid, en este 00:01:48
caso es un usuario, encuentra y en el que he encontrado una opción de hacer clic, de 00:01:55
esta manera lo que estoy haciendo es compartirlo con este usuario de educamadrid, compartir 00:02:00
este fichero con este usuario de educamadrid, si damos clic aquí podemos desmarcar y no dejarle 00:02:05
la opción de editar, simplemente lo compartimos y lo que puede hacer es leerlo al documento o 00:02:11
visualizarlo, en este caso es una imagen, sería visualizarlo, si marcamos que puede editar pues 00:02:17
entonces lo que va a hacer es, va a poder eliminarlo, modificarlo, modificar el nombre, 00:02:24
¿qué ocurre? que ya vimos como en las revisiones, podríamos recuperar la revisión anterior en 00:02:31
caso de que hayamos dado edición a un usuario y nos estropee el documento, tenemos también la 00:02:37
opción de notificar por correo electrónico, ¿en qué consiste esto? pues si le damos clic, 00:02:43
nos dice aquí un mensaje, email notification was sent, quiere decir que ha enviado un correo, 00:02:47
una notificación a este usuario, indicando que se ha compartido este fichero, también podríamos 00:02:55
eliminar el acceso que le estamos dando a este usuario, si aquí como veis hacemos clic sobre la 00:03:03
basura automáticamente deja de estar compartido, voy a compartirlo de nuevo, que veáis que sencillo 00:03:11
es, escribimos el nombre de usuario que queremos compartir, pinchamos y fijaos que automáticamente 00:03:17
aquí cuando yo estoy visualizando el fichero me aparece compartido, luego además también tenemos 00:03:25
aquí en el menú de la derecha todos los archivos, es para mostrar esto y podemos filtrar por aquellos 00:03:32
que han compartido conmigo o aquellos que yo he compartido con otros, entonces si pincho aquí 00:03:40
sobre compartido con otros me van a salir todas las carpetas y todos los documentos que yo he 00:03:46
compartido, yo tengo unas cuantas pero aquí tenemos en concreto la que estamos haciendo, 00:03:51
expiral.jpg, compartido con y el usuario con el que hemos compartido, si voy a compartido contigo 00:03:55
veremos todos aquellos que han compartido y aquí el nombre del usuario que lo ha compartido con 00:04:03
nosotros, como decían compartido con otros, los que he compartido yo y aquí 00:04:09
el usuario con el que lo he compartido, y como veis aquí tenemos un simbolito de un enlace y 00:04:14
compartido, que quiere decir en estos casos, en estos casos quiere decir que ahora veremos 00:04:23
si lo que se ha hecho es compartido por medio de enlaces, aquí compartido por medio de enlaces 00:04:28
pues los vemos, vamos a verlo de nuevo pulsando sobre todos los archivos, volvemos a nuestra 00:04:33
a nuestro directorio de carpetas y ficheros, voy a la carpeta con la que estamos trabajando en 00:04:40
estos tutoriales y este fichero que tengo compartido, vamos a verlo, vamos aquí a detalles de manera 00:04:47
que se me abra directamente ya el abortador compartido y aquí tenemos otra opción que es 00:04:53
enlaces públicos, me dice no existen enlaces compartidos debería crear uno, crear un link 00:04:58
público, vamos a darle y entonces esta es otra posibilidad de compartir cuando queremos compartir 00:05:03
más que compartir es dar acceso a que lo puedan descargar o que lo puedan visualizar, el fichero 00:05:09
y no con un usuario o grupo de educa madrid concreto sino con cualquiera que tenga el enlace 00:05:15
entonces creamos un link, un enlace, podemos darle un nombre, el nombre que queramos, vamos a dejar que 00:05:20
da por defecto, podemos poner una contraseña, imaginamos que queremos compartir un enlace, queremos 00:05:27
que esto lo pueda ver pero no solamente el que tenga el enlace sino que el que tenga el enlace y 00:05:33
además conozca la contraseña, en este caso lo voy a hacer sin contraseña, se puede enviar el link 00:05:36
por email y entonces hay que decir aquí el correo al cual quieres enviar el link y ya está 00:05:42
simplemente con esto daríamos a guardar y fijaos ahora aquí en enlaces públicos ya me aparece 00:05:47
el nombre del enlace que hemos dado y aquí tengo la opción de copiar el enlace al portal papeles 00:05:52
para después pegarlo pues en un mensaje que le envíes a alguien o guardarlo tú en un documento 00:05:58
editarlo, volver a salir aquí y podríamos cambiar el nombre del link o ponerle una contraseña 00:06:05
a una cosa que se me olvidó comentar, en los enlaces estos públicos no se puede dar permiso de edición 00:06:11
solo se puede dar permiso de lectura, para editar tiene que ser con un usuario de educa madrid 00:06:22
compartido social vale pues nos da la opción de directamente acceder a abrir una ventana 00:06:28
pues en twitter en facebook en las diferentes redes o enviado por correo electrónico 00:06:35
y eliminarlo, vamos a eliminarlo, quiere borrar el link, entonces ya no tiene un enlace público 00:06:42
en vez de estar compartido con este usuario que hemos compartido, entonces qué ventajas nos ofrece 00:06:53
esto pues que además de tener un disco un disco en la nube en el cual tener nuestros ficheros a 00:06:58
buen recaudo además pues podemos trabajar de manera colaborativa, podemos trabajar de manera 00:07:03
colaborativa dando a un usuario o a un grupo de usuarios acceso a una carpeta por ejemplo y 00:07:09
entonces estar todos trabajando, por ejemplo a modo de ejemplo os voy a mostrar en compartidos 00:07:16
conmigo que pues tenemos aquí una carpeta compartida desde hace cuatro años el que era 00:07:21
nuestro jefe de departamento entonces pues nos compartió una carpeta de departamento entonces 00:07:31
pues aquí vamos editando cosas y con esto pues queda visto este apartado del cloud en el cual 00:07:37
pues hemos visto cómo de qué manera tan sencilla se puede compartir nuestros archivos crear carpetas 00:07:47
compartir con un grupo de usuarios y crear un enlace también un enlace público para que cualquiera con 00:07:54
el enlace puede acceder a un documento. En el siguiente vídeo vamos a ver cómo instalar one 00:08:02
cloud en nuestro ordenador de manera que tengamos una serie de carpetas ya sincronizadas y podamos 00:08:07
trabajar directamente nuestro ordenador y por detrás la aplicación se encarga de 00:08:12
sincronizarlo y subir las cosas a la nube. 00:08:17
Subido por:
Innovacion
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
687
Fecha:
1 de julio de 2022 - 7:21
Visibilidad:
Público
Centro:
C RECURSOS INNOVACIÓN
Duración:
08′ 28″
Relación de aspecto:
1.88:1
Resolución:
1920x1022 píxeles
Tamaño:
67.16 MBytes

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