Importar direcciones al correo de EducaMadrid - Contenido educativo
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En este tutorial vamos a ver cómo importar los correos de una manera bastante limpia y ordenada.
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Entonces, lo primero es que tenéis dentro del cloud, dentro de Jefatura Compartida, en la carpeta de TIC,
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en Importar Correos, tenéis los archivos que necesitáis para importar los correos.
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Tenéis también una carpeta para claustro, para los correos de los profesores y de cada uno de los cursos.
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Lo que pasa es que hay algunos cursos, como por ejemplo 5 años, que no está dividido en A y B todavía, ¿vale?
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Porque no tengo la división de los grupos, pero sí tenéis todo el nivel, ¿vale?
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Entonces, lo que tendríais que hacer es, imaginaos que vuestro curso es segundo,
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entonces entreguéis a la carpeta de segundo y le daríais aquí a donde los tres puntitos para descargar el documento
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y grabarlo en vuestro ordenador.
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¿Vale? Descargaríais, pues en este caso tendrían que descargar el segundo y luego segundo A y segundo B.
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¿Vale? Una vez ya lo tengamos descargado en el ordenador, ya entramos en nuestro correo electrónico.
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Entonces, imaginaos que yo cambio totalmente de alumnos o que realmente el año pasado, aunque no cambié de alumnos,
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el año pasado yo no lo tenía bien ordenado y este año lo quiero ordenar bien.
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¿Vale? Entonces voy a eliminar todo lo que tenía porque lo hice un poco regular.
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Así que voy a coger dentro de contactos, que está aquí a mano izquierda, veo que tengo algunas carpetas que hice, nada, las voy a eliminar. Voy a coger esta, borrar grupo, voy a borrar todas las carpetas que tenía del año pasado.
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Porque lo hice muy regular, no me interesa, o porque son niños del año pasado que ya no necesito tener sus correos, ¿vale?
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Elimino todo y también voy a eliminar lo que tengo dentro de direcciones contactadas, ¿vale?
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Para eliminar esto lo que tengo que hacer es pinchar en el primero e irme hasta el último pulsando el shift o la tecla que tiene la flechita mirando hacia arriba, ¿vale?
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Es decir, pincho en el primero, mantengo pulsado la tecla SIT y pincho en el último. Le doy a botón derecho, eliminar. Y dejo esa carpeta vacía.
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ya tengo direcciones personales
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tengo aquí, tengo esto de direcciones personales
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que también incluso lo puedo borrar
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las que se han quedado un poco sueltas
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o sea que aquí tengo más
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y esto voy a tardar un pelín más
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a ver, lo selecciono todo
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y lo borro todo, vale
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lo voy a dejar todo vacío
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estoy seleccionándolo todo, eliminándolo
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dándole al botón derecho
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ala
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ya no tengo nada
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Ni en direcciones personales ni en direcciones contactadas, ¿vale? No tengo absolutamente nada. Entonces, yo, por ejemplo, voy a hacer una carpeta que se va a llamar claustro, ¿vale? Voy a hacer otra, pues, con mis alumnos. Por ejemplo, imagínate cuarto de primaria.
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También quiero hacer uno de cuarto A específicamente y de cuarto B, ¿vale?
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Entonces tengo uno para todo cuarto, cuarto A, cuarto B y luego tengo aquí claustro, ¿vale?
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Entonces, ¿qué tengo que hacer?
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Me voy a direcciones contactadas aquí, ¿vale?
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Pincho en ella y me voy aquí a la parte derecha de arriba que pone importar.
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Le doy a importar y me pide que seleccione el documento. Le doy a seleccionar y lo busco en mi ordenador. Estoy en claustro, creo que le he dado. Todavía no lo he decidido. Voy a importar las del blog profesores.
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¿Vale? Cojo la del claustro, le doy a abrir y me pone agregar contactos a direcciones contactadas. Ahí es donde lo voy a meter. ¿Vale? Le doy a importar y me sale que son 27 personas. Efectivamente, el claustro está formado por 27. ¿Vale?
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Si os dais cuenta, me había vuelto a llevar a direcciones personales, ¿vale? Cuando tú importas, te vuelve a llevar a direcciones personales. Nada, vuelvo a pinchar en direcciones contactadas, ¿vale? Ya tengo a esas 27 personas aquí, en direcciones contactadas.
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¿Qué es lo que pasa? Yo no lo quiero en direcciones contactadas, yo lo quiero dentro de la carpeta de claustro.
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Pues lo que voy a hacer es, le selecciono a todos, vuelvo a pinchar en el primero, le doy al shift, selecciono en el último, botón derecho y le voy a dar a abajo que pone más y aquí que pone mover a.
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Lo voy a mover a la carpeta que quiero, que es la carpeta de claustro.
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Esta se me ha quedado vacía y me voy a claustro y las tengo ya ahí.
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Ahora voy a hacer lo mismo con los niños de cuarto. Entonces, le doy a importar dentro de direcciones contactadas. No me voy a cuarto, no, en direcciones contactadas, que está vacía.
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Le doy a importar, voy a seleccionar el archivo donde yo tengo a cuarto, aquí, todo cuarto, y le doy que me los meta en direcciones contactadas y aquí pone ninguno. Importar. Me dice que son 45. Tengo alumnos que se han ido del cole. No son 45, son 42. Pues digo, aquí me está metiendo de más.
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¿Veis que me ha vuelto a poner en direcciones personales? Le doy a direcciones contactadas. Y hay niños que ya no están en el cole. Pues lo que voy a hacer es que les voy a buscar. Aquí, por ejemplo, esta niña la doy a botón derecho y la doy a eliminar porque esta niña se ha ido. Está en la lista, pero no debería estar. Bueno, buscaría las que son, que ahora mismo así de primeras no las veo, pero me faltan otras.
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vale, y ahora que hago
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vuelvo a coger los del primero
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hasta el último, pulsando
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el shift, le doy al derecho
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y los muevo más
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mover a cuarto
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de primaria, y se me queda la carpeta vacía
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sin embargo si entro en cuarto
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están ahí todos, vale
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ahora quiero subirlos de cuarto a
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específicamente, pues me voy otra vez
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a direcciones contactadas que está vacío
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y le doy a importar
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¿qué es lo que pasa aquí? vais a ver
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cuando yo le doy a importar cuarto a
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otra vez igual, direcciones contactadas y demás
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son 23
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vale
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que
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ahora cuando yo los mueva
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a la carpeta de cuarto A
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mover a cuarto A
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ah pues mira me lo ha hecho
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no me lo debería haber hecho
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aquí hay a veces que no te los elimina
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vale, se te quedan como
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grabados en direcciones contactadas
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si se te quedan grabados en direcciones contactadas
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simplemente lo borras de direcciones contactadas
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porque aquí ya las tienes, ¿vale? Voy a ver si me lo hace con cuarto B, que no sé por qué no me lo ha hecho.
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Hoy no quería hacérmelo, me lo hace siempre y no. A ver, abrir, importar, vale, entonces me voy a direcciones contactadas,
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tengo aquí a los del B, los voy a mover al B. Mira, aquí me los ha dejado.
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Mira, les tengo en el B, pero también les tengo en direcciones contactadas.
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No me los ha borrado de direcciones contactadas al moverlo, ¿vale? Pues nada, los borro yo, no pasa nada. En direcciones contactadas los borro, los selecciono todos y los elimino.
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No os preocupéis porque al eliminarlo en direcciones contactadas no os los elimina de la carpeta de cuarto B, ¿vale? O sea, no pasa nada.
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Se te mueven a la carpeta de cuarto B, que se te han quedado direcciones contactadas, pues lo borras, ya está, no pasa nada, ¿vale?
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Esta es una manera, ¿vale?
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Yo ya tendría el claustro por un lado, cuarto primaria entero por otro, cuarto A y cuarto B.
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¿Qué es lo que pasa?
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Que yo digo, ahí va, pues me vendría muy bien una carpeta solo con los profesores que están en la CCP, ¿vale?
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Pues añado un grupo que se llama CCP y lo que puedo hacer es, dentro del claustro, ¿vale?
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Estoy ahora mismo dentro del claustro, voy a elegir a los profesores que están en la CCP.
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Entonces tengo aquí a García, García, Elena y aquí en su perfil me viene, aparte de propiedades, justo a la derecha me viene grupos. Yo le doy a grupos y voy a decir que quiero que Elena me aparezca no solo en el grupo de claustro, sino también en el grupo de CCP, que me aparezcan los dos.
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no solo ella, también quiero
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a Feli
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que sé que va a estar dentro de la CCP
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también puedo hacer lo mismo
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por ejemplo, si yo voy a hacer
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crear un grupo
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del curso
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en el que solo voy a escribir
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a la gente del curso
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de Geniali de este año
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pues entonces hago lo mismo
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me meto en claustro y voy seleccionando
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a esas personas que van a hacer el curso
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por ejemplo, Mari Carmen
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Pues sí, yo creo que va a estar en el curso.
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Zaira, pues también la meto aquí.
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La voy metiendo.
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Esta es otra manera.
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Es decir, podéis meteros a todos vuestros alumnos, por ejemplo, cuarto, quinto, sexto, lo que sea,
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hacer un grupo de cuarto A y cuarto B e ir uno por uno y ir diciendo,
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pues este le quiero en este grupo y en este también.
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También es otra opción.
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No habría ningún problema.
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Yo lo que os intento es facilitar un poco las cosas dándoos tres listas.
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las mínimas que son todo el nivel
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el A y el B
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y luego efectivamente el
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del clauso, luego ya vosotros jugáis un poco con
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esto y
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ya está, esto sería
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- 1 de septiembre de 2021 - 17:50
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