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¿CÓMO HACER UN DIAGRAMA DE GANTT SENCILLO CON GOOGLE SHEETS? - Contenido educativo

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Subido el 23 de octubre de 2022 por Moises L.

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Vídeo para que los alumnos de tecnología aprendan a hacer un diagrama de Gantt sencillo con Google Sheets.

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Hola, ¿qué tal? Muy buenas. En este pequeñito tutorial vamos a aprender a hacer lo que se 00:00:00
denomina un diagrama de Gantt. Para hacer diagramas de Gantt hay muchas aplicaciones 00:00:07
pero nosotros lo vamos a hacer con las hojas de cálculo de Google Drive. Bien, un diagrama 00:00:11
de Gantt sirve para organizar el reparto de tareas en una actividad, en un proyecto, en 00:00:15
la construcción de algo. Vamos a usar como ejemplo la construcción de una caseta de 00:00:21
perro para un jardín que lo van a hacer entre cuatro personas. Bien, este sería el 00:00:25
resultado de lo que vamos a construir, de lo que vamos a elaborar y os lo voy a explicar 00:00:30
así un poquito para que lo entendáis y después vamos viendo, vamos partiendo de cero, viendo 00:00:34
por los pasos que habría que dar para construirlo. Vais a ver que es muy sencillo. Bueno, pues 00:00:39
en esta primera columna, la que marco aquí, lo que tenemos son las tareas. Pues esta actividad 00:00:42
que es construir una caseta de perro se ha dividido en todas estas tareas que luego iremos 00:00:48
construyendo una a una. En esta segunda columna lo que añadimos, lo que escribimos son los 00:00:52
responsables, es decir, qué personas se van a encargar de realizar cada una de estas tareas. 00:00:56
Y en esta última parte, que es lo más importante de este diagrama, lo que tenemos es los días 00:01:01
totales en los que se considera que la tarea tiene que estar terminada, en este caso son 00:01:06
diez días, y cuánto va a durar cada una de las tareas de estas subtareas o tareas más pequeñas 00:01:13
en las que se ha dividido el trabajo final, el gran producto final, que es construir esta caseta de perro. 00:01:18
Bueno, pues vemos por aquí que para diseñar los planos se van a encargar Andrea y Jesús. 00:01:25
Estas barritas lo que simulan es el día que empieza la tarea y el día que se prevé que tiene que terminar. 00:01:29
En este caso el diseño de los planos se va a hacer en tres días, es una de las primeras actividades 00:01:35
que se va a realizar, obviamente, porque antes de construir algo hay que diseñarlo, empieza el día uno 00:01:40
y para el día tres esa tarea ya tiene que estar terminada, ¿bien? 00:01:45
Bueno, pues con el resto de tareas sería lo mismo, por ejemplo, cortar las piezas de madera, 00:01:48
pues se estima que se va a empezar el día cinco y tienen que estar terminadas de cortar el día ocho. 00:01:53
Bueno, pues hacemos una barrita de color que empiece el día cinco y acabe el día ocho. 00:01:58
¿Para qué sirven estos diagramas? 00:02:02
Pues estos diagramas sirven para saber que el día uno, si marco este día uno aquí, que sería esta columna, 00:02:04
pues el día uno solamente hay que dedicarlo a diseñar los planos y conseguir todas las herramientas. 00:02:11
¿Quién va a trabajar el día uno? Pues Andrea, Jesús y Antonio. 00:02:16
El resto de la gente puede estar descansando o puede estar dedicándose a organizar otras cosas. 00:02:19
Bien, otro asunto importante de los diagramas de Gantt es detectar qué días hay una carga de trabajo excesiva. 00:02:24
Por ejemplo, aquí vemos que el día cinco y el día seis hay cuatro tareas que se están desarrollando a la vez 00:02:30
y tenemos a personas, por ejemplo Victoria, que tendría que estar en dos tareas al mismo tiempo. 00:02:35
Con eso hay que tener cuidado porque eso es lo que nos puede hacer que al final se nos acumule mucho trabajo 00:02:42
y en lugar de diez días haya que dedicarle al proyecto doce, trece, catorce días. 00:02:48
Eso siempre es un handicap y es algo que hay que intentar evitar porque la planificación no se nos puede ir mucho más lejos 00:02:54
del último día que teníamos fijado para terminar el trabajo. 00:03:02
¿Cómo hacemos esto? En primer lugar, lo que tenemos que hacer es partir de una definición de qué tareas o qué subtareas se necesitan 00:03:06
para, en este caso, construir una caseta de perro y cuántos días tenemos disponibles para construirla. 00:03:14
En este caso, el tiempo para el diseño y construcción de la caseta son diez días. 00:03:19
¿Cuántas personas van a trabajar en este equipo? Andrea, Jesús y Antonio y Victoria. 00:03:24
¿Y en qué subtareas se divide la construcción de esta caseta y quién se va a encargar de cada una de ellas? 00:03:28
A los que mejor se les dé o los que tengan más tiempo para hacerlo o directamente los que sepan hacer esa tarea 00:03:33
porque igual hay otras personas del equipo que no saben hacerla o que no se les da, como decíamos, también como otros compañeros. 00:03:39
Para construir una caseta de perro hay que diseñar los planos, hay que conseguir todas las herramientas, 00:03:45
hay que comprar la madera, comprar el material adicional, es decir, clavos, pegamento, pintura. 00:03:50
Hay que marcar sobre la madera las dimensiones de cada pieza. ¿Para qué? 00:03:55
Para que luego quienes las recorten lo hagan de la manera más precisa posible y eso tiene que ver con el diseño de los planos. 00:03:58
Lo cual nos da a entender que no se pueden marcar las piezas de madera hasta que los planos no estén diseñados 00:04:05
y eso es algo que tenemos que tener en cuenta en el diagrama. 00:04:10
Luego esas piezas hay que cortarlas, hay que pintar las tablas, hay que clavarlas, etc. 00:04:13
Cuando tenemos esto claro y sí que es muy recomendable escribirlo en una hoja, en un documento de texto para después poderlo trasladar a la tabla, 00:04:18
lo que hacemos es que nos vamos a Excel o a las hojas de cálculo de Google Drive y abrimos un nuevo documento. 00:04:28
Pulsando en nuevo le decimos que nos abra una hoja de cálculo de Google y lo que nos abre es, igual que cuando hicisteis el presupuesto, una hoja de cálculo en blanco. 00:04:35
¿Cuántas filas y columnas necesitamos? 00:04:44
Vamos a necesitar tantas filas como tareas tengamos, en este caso son 3, 6 y 2, 8, más una fila superior. 00:04:46
Hemos visto por aquí que hay una fila superior, esta de aquí, que es donde vamos a poner la descripción de cada cosa que va a ir incluida aquí en estas celdas. 00:04:55
En este caso serían 9. 00:05:03
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y ¿cuántas columnas? 00:05:06
Pues las columnas necesarias serían una para las tareas, otra para los responsables y una para cada día de que consta o en que está estructurado o dividido el trabajo total. 00:05:14
En este caso serían 12. 00:05:25
Bueno, pues marcamos 12, serían estas dos, más 10, un poco más para acá, aquí yo 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, perdón, 11 y 12. 00:05:26
Creo que tengo marcadas por aquí, si no luego lo corrijo, 1, 2, 3, bueno, voy a marcar estas y luego si hace falta pues lo corrijo después. 00:05:43
Bueno, pues sería desde la D hasta la P, entonces marco hasta la P y hasta la D, bajo 9 filas hacia abajo, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 00:05:50
y en la ventanita de bordes le digo que me marque todos los bordes. 00:06:12
Bien, si os habéis fijado, en esta tabla estas celdas son más chiquititas para que no se nos haga la tabla muy ancha, que se nos escape de la pantalla. 00:06:17
Bueno, ¿cómo se hacen más pequeñas? 00:06:25
Pues selecciono solamente las columnas en las que voy a marcar los días que dura la tarea, le doy al botón derecho del ratón y le digo cambiar el tamaño de las columnas. 00:06:26
Como el tamaño es 100, pues le pongo por ejemplo 50, que me lo haga la mitad y veis que estas filas de los días pues ya me quedan más chiquititas y ya puedo empezar a dotar de contenido a la tabla. 00:06:36
Voy a hacer esta columna aquí un poquito más ancha, esta de aquí también y aquí lo que voy a poner es pues tarea, aquí voy a poner responsables y aquí pues los días. 00:06:45
Día 1, día 2, día 3, día 4, día 5, 6, 7, 8, 9 y 10. 00:06:58
Bueno, nos ha sobrado una, pues ¿cómo la borramos? 00:07:17
Selecciono la columna entera, botón derecho, eliminar columna y ya nos quedamos solamente con las 10 que necesitamos. 00:07:20
Bueno, pues empiezo por lo más fácil, como ya tengo escrita en una hoja las tareas y los responsables, pues lo voy a rellenar por aquí. 00:07:27
Entonces, ¿qué tareas tengo? Pues el diseño de los planos, pues lo escribo por aquí. 00:07:34
Diseño de los planos. 00:07:38
Siguiente tarea, conseguir herramientas. 00:07:42
Conseguir, pues puede ser comprarlas, puede ser buscarlas en casa, pedírselas a algún conocido, algún amigo, algún familiar. 00:07:46
Comprar la madera sería la siguiente tarea. 00:07:53
Comprar material adicional, pues todo el material que hace falta para pintar, para unir las tablas, etcétera. 00:07:58
Marcar sobre la madera las dimensiones, marcar sobre madera las dimensiones de cada una de las piezas. 00:08:07
Siguiente tarea, cortar las piezas, cortar piezas de madera y nos quedarían dos. 00:08:15
Nos quedaría pintar las tablas que ya están cortadas. 00:08:22
Siempre es interesante en este tipo de trabajo tenerlas pintadas antes de montarlas porque cuando ya está toda la estructura montada muchas veces es más difícil. 00:08:28
Pero bueno, eso ya es un poco a gusto de la persona que lo va a construir. 00:08:35
Yo he pensado que sería mejor en este caso hacerlo así, pero si fuera un trabajo que hacéis vosotros, pues vosotros determináis si es mejor pintarlas antes o pintarlas después. 00:08:38
Y por último, clavar las tablas, es decir, realizar el montaje de todas las piezas. 00:08:45
¿Quiénes son los responsables? ¿Quién van a diseñar los planos? 00:08:50
Pues hemos pensado que Andrea y Jesús, porque se les da mejor o porque tienen estos conocimientos, son los que van a diseñar los planos. 00:08:53
¿Quién va a conseguir las herramientas? Pues Antonio. 00:09:00
¿Quién se va a encargar de comprar la madera? Pues la madera la va a comprar Jesús. 00:09:03
¿Quién va a comprar el material adicional? Pues el material adicional se lo vamos a encargar a Victoria. 00:09:08
¿Quién va a marcar sobre la madera las dimensiones? Pues eso lo va a hacer Jesús y también le va a ayudar Victoria. 00:09:14
En aquellas tareas que son un poco más farragosas o cuestan un poco más, pues igual hay que poner más de una persona a hacerlo. 00:09:21
¿Quién va a cortar las piezas de madera? Pues Andrea y Antonio. 00:09:26
¿Para pintar las tablas cortadas? Pues hemos determinado que quien mejor lo puede hacer es Victoria. 00:09:32
¿Y quién va a clavar las tablas? Pues como es una tarea que cueste que tarda, se tarda mucho, pues Andrea. 00:09:37
Tenemos por aquí Antonio y Jesús. 00:09:43
Vamos a comenzar a marcar estas barritas de color que son las que nos indican en qué día empieza cada tarea y qué día finaliza. 00:09:48
Para el diseño de los planos, pues recordad que habíamos pensado que vamos a necesitar, por ejemplo, tres días. 00:09:58
¿Cómo marcamos en esta tabla que empieza el día 1 y acaba el día 3? 00:10:09
Pinchamos aquí con el ratón, seleccionamos estas tres celdas y le voy a decir que, por ejemplo, me lo ponga en color naranja. 00:10:13
Ya tendría estas tres celdas en color naranja. 00:10:21
Para que quede mejor y no se vean estas líneas intermedias, lo que le voy a decir es, seleccionando estas tres celdas, que me las combine. 00:10:23
El icono de combinar celdas es este que tenéis aquí, lo estoy marcando con la mano del ratón. 00:10:30
Hago clic y lo que hace Excel es que me las une y queda más estético, queda más bonito. 00:10:34
Para conseguir las herramientas, como no hace falta que los planos estén terminados para conseguir, a lo mejor no todas, pero la mayoría de herramientas, 00:10:41
pues Antonio ya puede empezar aquí a conseguir herramientas. 00:10:49
¿Cuándo tendrían que estar esas herramientas conseguidas? 00:10:52
Antes de empezar a construir la casa o por lo menos antes de empezar a marcar las dimensiones en las tablas o a cortar esas tablas. 00:10:55
Bueno, pues a Antonio le vamos a dar tres días, también empezando desde el día 1 para que todas las herramientas estén disponibles. 00:11:03
Y lo mismo, en este caso voy a utilizar, por ejemplo, el color azul y combino las celdas. 00:11:11
Bueno, Jesús es el que se va a encargar de comprar la madera. 00:11:17
Claro, para saber cuánta madera se necesita comprar es necesario que los planos ya estén terminados porque si no, no sabemos la cantidad de madera que necesitamos 00:11:20
porque las personas que han diseñado los planos han calculado unas medidas y ya se puede saber exactamente de cada tipo de madera cuánto hace falta. 00:11:27
¿Cuántos días hacen falta para comprar madera? 00:11:36
Pues vamos a pensar que tampoco es una construcción muy grande, Jesús se va a ir al armacén, si ya están todas las medidas claras, 00:11:38
pues en un día, que puede ser el día 4, pues Jesús ya puede comprar toda la madera. 00:11:44
Esto lo marcamos en verde. 00:11:49
Bien, del mismo modo, Victoria, pues como ya se sabe lo que se va a construir, pues Victoria ya puede ir a la tienda a comprar el material adicional. 00:11:51
Hemos pensado que mejor se encargue otra persona, diferente a Jesús, de comprar los materiales adicionales por si hiciera falta ir a otra tienda distinta, 00:12:00
a la tienda de madera, y así en el mismo día, como somos 4, pues en el mismo día ya podemos tener todos los materiales. 00:12:08
A Victoria la vamos a marcar en rojo. 00:12:14
Y ya tendríamos estas cuatro tareas. 00:12:17
Bueno, ¿cuándo vamos a empezar a marcar sobre la madera las dimensiones de las piezas? 00:12:19
Pues esto que van a hacer Jesús y Victoria lo podemos hacer a partir del día 5, porque es necesario tener lápices, reglas, etcétera. 00:12:24
Y de conseguir esas herramientas se encargaban Jesús y Victoria. 00:12:31
Bueno, pues a partir del día 5, ¿cuántos días habíamos pensado? 00:12:34
Pues dos días. En dos días entendemos que ya pueden estar todas las piezas marcadas en la madera. 00:12:37
Vamos a coger este color, este azulito, y lo mismo, combino celdas. 00:12:43
¿Cortar las piezas de madera? 00:12:49
Pues en realidad podemos empezar a cortar piezas de madera en el mismo momento en que las piezas de madera se empiezan a marcar, 00:12:50
porque como van a cortar Andrea y Antonio, que son personas diferentes a las que marcan las piezas de madera, 00:12:56
pues ya pueden empezar el día 5. 00:13:01
¿Y cuántos días? 00:13:03
Pues hombre, no vamos a estar todos los días cortando piezas de madera, 00:13:04
pero sí que, bueno, pues por lo menos tres o cuatro días, porque según se van cortando, pues hay que irlas pintando. 00:13:07
Bueno, pues las personas, en este caso Andrea y Antonio, aparte de cortar, también tienen que clavar tablas, 00:13:15
que pueden ir haciéndolo intercalado con el corte de las maderas. 00:13:20
Bueno, pues vamos a dar cuatro días para esta tarea. 00:13:23
Combinamos las celdas y utilizamos otro color distinto al que hemos utilizado ahora, por ejemplo este de aquí. 00:13:27
Bueno, pues ya finalizo un poco más rápido. 00:13:32
Para pintar las tablas cortadas, pues como se pueden pintar según se ha cortado la tabla, 00:13:34
bueno, pues vamos a dar también estos cuatro días. 00:13:41
Como se va a encargar Victoria, pues se puede ir haciendo a la vez que van cortando piezas de madera Andrea y Antonio, 00:13:43
pues Victoria las va pintando. 00:13:48
Le damos este color, pues este moradito de aquí. 00:13:49
Combinamos las celdas, perdón, he cogido el mismo que en la tarea anterior. 00:13:53
Le voy a dar a deshacer. 00:13:58
Selecciono aquí y le pongo, por ejemplo, pues este verdecito, este verde oscuro. 00:14:00
Y combino las celdas. 00:14:05
Bien, y por último, pues a clavar tablas podemos empezar el mismo día 5 00:14:07
y como esta es, digamos, el trabajo final, pues vamos a determinar que esto se haría pues hasta el día 10. 00:14:11
¿Para qué? 00:14:18
Pues para que en paralelo, este lo voy a poner de color amarillo, pues para que en paralelo se pueda ir 00:14:20
marcando las piezas, cortándolas, pintándolas y por último clavándolas. 00:14:26
Bien, y como veis, pues esto es una manera muy sencilla de hacer un diagrama de Gantt 00:14:31
y de un vistazo tenemos la organización en una tabla, en un gráfico de todas las tareas 00:14:34
necesarias para construir esta caseta de perro, los responsables de cada una de las tareas 00:14:39
y el tiempo estimado de duración de cada una de ellas y, por tanto, el tiempo estimado de duración, 00:14:44
que sería todo esto, del proyecto final o de la construcción de este producto final. 00:14:49
Idioma/s:
es
Autor/es:
Moisés Llorente Santos
Subido por:
Moises L.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial
Visualizaciones:
1759
Fecha:
23 de octubre de 2022 - 20:00
Visibilidad:
Público
Centro:
IES CALDERÓN DE LA BARCA
Duración:
14′ 57″
Relación de aspecto:
1.88:1
Resolución:
1920x1020 píxeles
Tamaño:
1.03

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