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CÓMO HACER PRESUPUESTO SENCILLO EN GOOGLE SHEETS - Contenido educativo

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Subido el 23 de octubre de 2022 por Moises L.

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Este vídeo muestra a los alumnos de Tecnología cómo hacer un presupuesto sencillo en Google Sheets.

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Hola, ¿qué tal? Bienvenidos a este pequeño tutorial en el que vamos a aprender a hacer 00:00:00
un sencillo presupuesto. Bien, para realizar un presupuesto, en primer lugar, lo que necesitamos 00:00:07
es tener una lista de materiales, es decir, qué cosas tengo que comprar para, bueno, 00:00:11
en este caso es para hacer una manualidad, pero serviría para cualquier otro tipo de 00:00:16
actividad, pues construir un objeto, hacer una obra de una casa o lo que necesitamos 00:00:20
para hacer una excursión en la montaña. Bien, bueno, pues en este caso, para realizar 00:00:24
esta manualidad, lo que necesitamos son 3 metros de cuerda, 2 botes de pegamento, 4 00:00:28
pliegos de cartulina, un paquete de algodón, 2 rollos de papel celofán y unas tijeras. 00:00:32
Fijaros que aquí, además de la cantidad de unidades de cada uno de estos materiales, 00:00:37
tenemos el precio unitario de cada material, es decir, lo que me cuesta una unidad, por 00:00:42
ejemplo, de pegamento, de cartulina o de algodón. Quiero que os fijéis en este detalle porque 00:00:47
en el caso de la cuerda, claro, yo no puedo comprar una unidad de cuerda, lo que tengo 00:00:52
que comprar es metros de cuerda. Entonces, la unidad de la cuerda, en este caso, sería 00:00:56
el metro y el precio que tenemos aquí, estos 0,50 euros, serían el precio que me costaría 00:01:01
un metro de cuerda. Bien, bueno, este presupuesto lo vamos a hacer con una hoja de cálculo. 00:01:07
En este caso, vamos a utilizar las hojas de cálculo de Google Drive. También podríamos 00:01:13
hacerlo con Excel, pero ¿por qué hemos elegido Google Drive? Porque es una herramienta que 00:01:17
todos tenéis a vuestra disposición, simplemente entrando en Gmail con vuestro usuario y contraseña 00:01:21
de Duca Madrid y después entrando y accediendo a Drive. Y tiene la ventaja de que lo tenéis 00:01:26
en la nube, podéis acceder a ese presupuesto desde cualquier ordenador, simplemente, pues 00:01:30
como os decía, entrando con vuestro usuario y contraseña de Duca Madrid. Bien, bueno, 00:01:36
pues en este caso yo ya he entrado a mi cuenta, lo veis por aquí, la MD Moisés. ¿Y cómo 00:01:40
añado una nueva hoja de cálculo? Pues desde cualquier carpeta de Google Drive, yo estoy 00:01:46
en esta de aquí que se llama Prácticas Taller, pues me vengo al icono este del más, donde 00:01:50
pone nuevo y le digo que me añada una hoja de cálculo de Google. Lo que me va a abrir 00:01:55
es una hoja de cálculo en blanco. Bien, veis que hay una estructura de filas y columnas, 00:01:59
pero de momento no tiene contenido. Bien, ¿cómo voy a añadir contenido a esta tabla? 00:02:04
Pues me vengo aquí a la lista de materiales y cuento cuántos materiales distintos tengo. 00:02:08
En este caso serían tres y tres, seis. Entonces voy a hacer una tabla que tenga seis filas, 00:02:12
pero como en la fila de arriba tengo que poner la descripción de cada cosa, pues voy a añadir 00:02:18
una más. Ahora veréis por qué. Bueno, entonces voy a hacer una tabla de siete filas y ¿cuántas 00:02:23
columnas necesito? Pues una columna, que sería esta de aquí, para poner el precio de cada unidad, 00:02:28
esta columna de aquí para poner el número de unidades totales de cada material y la última 00:02:34
columna para poner el precio total de la cuerda, de los botes de pegamento, de las tijeras, etcétera. 00:02:39
Bueno, pues voy a darle un primer formato muy sencillo, seleccionando todas las filas y columnas 00:02:45
que va a tener mi tabla. Si luego necesitáramos más, no habría problema porque se pueden añadir. 00:02:50
De hecho me he dejado una última columna, que luego veremos para qué es, para añadirla al final y bueno, 00:02:54
pues le voy a, aunque luego podríamos darle otro formato más llamativo, con colores, etcétera. 00:02:59
De momento lo único que voy a hacer es seleccionar. Me vengo aquí a este icono de la ventanita y lo 00:03:06
que le digo es que me marque todos los bordes y lo que me marca es una tabla sencilla como esta que 00:03:11
veis aquí. Bien, como en esta primera columna, esta que he remarcado, voy a poner la descripción de 00:03:15
cada material, la voy a hacer un poquito más ancha. Para eso me vengo con el ratón aquí entre la 00:03:21
columna E y la F. Cuando me sale esta doble flecha, arrastro hacia la derecha y veis que ya me la he hecho 00:03:25
más ancha. Bien, aquí arriba, ¿qué voy a escribir? Pues, por ejemplo, materiales. En la siguiente columna 00:03:30
voy a poner precio por unidad. ¿Veis que se me ha quedado el texto montado en la siguiente columna? 00:03:37
Pues voy a estirar también, pulsando aquí entre la F y la G y tirando hacia la derecha, pues lo hago un 00:03:43
poquito más ancha para que este texto no se me monte en la siguiente columna. Aquí pondría 00:03:47
unidades, que sería el total de cada material que tengo que comprar y por último precio total. 00:03:52
Bien, si queréis que nos quede esto más bonito, pues selecciono las cuatro celdas y le digo desde 00:03:59
aquí en alineación que lo centre. También puedo marcar que me ponga en letra negrita. Bien, esta la 00:04:05
voy a hacer un pelín más grande, más ancha y voy a empezar aquí a rellenar la tabla. Me vengo a la 00:04:11
lista de materiales y el primer material que necesito poner en la tabla para mi presupuesto 00:04:17
es la cuerda. Me vengo aquí y pongo cuerda. El siguiente material sería el pegamento. Escribo 00:04:21
pegamento, pegamento. El siguiente sería cartulina. El siguiente sería algodón. El siguiente sería el 00:04:28
papel celofán. Celofán y por último las tijeras. Continúo con el presupuesto y ahora me tengo que 00:04:42
venir a esta lista de materiales y buscar el precio por unidad. Vemos que aquí los metros de cuerda 00:04:54
salen a cincuenta céntimos de euro, pues lo que voy a escribir aquí es el precio en euros. Si no 00:04:58
quiero tener que poner en cada celda la unidad, es decir, el símbolo de euros, lo que hago es que lo 00:05:03
pongo aquí arriba en el encabezado de la columna y ya sé que todos los números que aparezcan aquí 00:05:08
debajo son euros. Bien, ¿la cuerda cuánto costaba? Pues 0,50 euros. Veis que aquí he puesto una coma y en el 00:05:12
listado de materiales lo tenía con un punto. Cuidado porque para que nos haga bien el cálculo no nos dé 00:05:20
error. Tenemos que poner los separadores de decimales en los números que utilicemos con comas. 00:05:24
Bien, bueno pues ya tengo el precio de la cuerda, el pegamento me vale 2,75 euros el bote. De momento 00:05:30
recordad que sólo estamos poniendo el precio de una unidad. La cartulina nos cuesta 1,20 euros el pliego. 00:05:36
El algodón 1,75 euros el paquete. El papel celofán he visto que era un euro cada unidad y las tijeras 00:05:44
3 euros, si no recuerdo mal, efectivamente 3 euros la unidad, es decir, cada tijera que compre. Bien, ¿cuántas 00:05:53
unidades de cuerda voy a comprar? Pues 3 metros, pues aquí donde pone unidades marco el 3. ¿Cuántos 00:06:00
botes de pegamento? Dos botes, pues marco un 4. ¿Cuántos pliegos de cartulina? Es decir, ¿cuántas 00:06:05
unidades de cartulina? Pues 4. ¿Cuántos paquetes de algodón? Un paquete, dos rollos de celofán y unas 00:06:10
tijeras. Bien, hasta aquí he hecho la primera parte. Ahora lo que tengo que pedirle a la hoja de 00:06:18
cálculo es que me calcule el precio total de cada uno de estos materiales. Bien, esta es la parte 00:06:24
realmente útil de la hoja de Excel porque nos va a evitar el tener que hacer nosotros estas 00:06:30
operaciones manualmente. Bueno, pues primero voy a calcular las unidades de cuerda y luego veréis 00:06:34
que con un simple copia-pega voy a poder hacer, calcular automáticamente el precio de las 00:06:39
unidades del resto de materiales. Bien, me coloco en esta celda, en la celda del precio total de la 00:06:43
cuerda, hago doble clic con el ratón para que me aparezca el cursor de escribir dentro y marco un 00:06:48
igual, escribo un igual. Esto es súper importante en una hoja de cálculo y también en Excel porque 00:06:53
cuando pongo el igual le estoy indicando al programa que lo que voy a meter a continuación 00:06:57
es una fórmula. En este caso la fórmula es muy sencilla porque es multiplicar el precio de la 00:07:02
unidad por el número total de unidades. Entonces me vengo con el ratón, hago clic en el precio de 00:07:06
unidad de la cuerda, pongo el símbolo de multiplicación que en este tipo de programas 00:07:11
es el asterisco y marco la segunda casilla que es las unidades totales de cuerda. Entonces aquí 00:07:16
qué va a hacer, multiplicar la casilla F7 por G7. F7 es esta de aquí, 0.5. G7 es esta de aquí, 3 por 0.5 00:07:21
por 3, le doy al intro y me sale el precio total de la cuerda. Veis que ya me sugiere aquí autocompletar, 00:07:28
¿vale? Autocompletar quiere decir que me va a hacer la misma operación pero en las columnas o en las 00:07:35
filas sucesivas. En este caso le voy a decir que no, no por nada, podría decirle que sí, pero le voy a 00:07:39
decir que no para que veáis otra manera de hacerlo que sería haciendo copia-pegas. Entonces le voy a 00:07:44
decir que no, si le dijera que sí me finalizaría esto y vosotros si queréis lo podéis hacer, pero yo voy a 00:07:49
decirle que no para que veáis cómo sería de otra forma. Bueno, de otra forma que es muy fácil, como ya 00:07:54
he hecho esta operación y en las filas de abajo la operación es la misma pero cambiando los números 00:07:58
pues me vengo a esta columna, a esta celda, perdón, botón derecho copiar, selecciono todas las filas 00:08:03
sucesivas hacia abajo, botón derecho pegar y veis que me hace esta misma operación. Esto ya serían los 00:08:10
precios finales de cada uno de los materiales. ¿Qué me quedaría? Pues me quedaría dar el precio total 00:08:15
del presupuesto, es decir, cuánto voy a pagar en la tienda por comprar todos estos materiales. Bueno, 00:08:21
pues añado una última fila aquí, igual me vengo aquí, le digo que me marque todos los bordes, voy a 00:08:26
marcar también esta casilla para poder escribir aquí la palabra total y ¿cómo Excel me puede 00:08:32
calcular aquí el valor de la suma de todo esto? Pues lo mismo, hago doble clic, le doy a igual y en 00:08:43
este caso me voy a venir aquí a este simbolito, esta especie de E que es el símbolo de la suma 00:08:48
en matemáticas, despliego el menú y le digo que me haga la suma. Como ya he seleccionado previamente, 00:08:53
fijaros, lo voy a hacer otra vez por si no lo habéis visto, me vengo aquí, le doy al igual, 00:08:59
selecciono con el ratón todas las celdas que quiero que me sume, pulso aquí en este menú de 00:09:03
suma, le doy a suma, me va a decir que si quiero sumar del H7 al H12, compruebo que sí, lo tenemos 00:09:11
por aquí y lo que me hace es, perdón, voy a hacerlo otra vez, perdón ya sé cuál es el fallo. 00:09:18
Primero marco la fórmula, disculpad que lo había hecho al revés, primero marco que quiero sumar, 00:09:39
después selecciono todas las celdas, fijaros que se me lo ha metido aquí entre paréntesis y ahora 00:09:45
es cuando le doy al intro y me sale el precio total. Lo voy a hacer otra vez si queréis, por si os 00:09:50
habéis perdido en este último paso, hago doble clic en esta casilla, le doy al igual, le digo que 00:09:55
quiero sumar y después selecciono todas las casillas que quiero que me sume y le doy al intro. 00:10:02
Y así es como haría la suma total. A partir de aquí pues ya podéis darle el formato que queráis, 00:10:10
si quiero cambiar el color de estas columnas de arriba pues se las selecciono, le doy aquí al 00:10:14
bote de pintura y por ejemplo pues que me las ponga en verde y el precio final, esta casilla de aquí, 00:10:19
pues por ejemplo le digo que me la pongan amarilla y lo voy a poner también en negrita. Bueno pues 00:10:24
esta sería la manera de hacer un presupuesto de forma muy fácil y muy sencilla en la hoja de 00:10:29
cálculo de Excel. Nos queda un último paso que es cómo pasar esto, por ejemplo, a un documento de 00:10:35
texto. Bueno pues me vengo aquí, me creo un documento de texto, imaginaros que este es el 00:10:39
documento de texto donde estáis haciendo la memoria del proyecto, con las dos pestañas abiertas 00:10:44
selecciono la hoja de Excel, selecciono con el ratón toda la tabla completa y le doy a copiar. Me 00:10:50
vengo al documento de texto, en el lugar donde quiera incluir la tabla, por ejemplo aquí, doy 00:10:57
otra vez al botón derecho del ratón y le digo pegar. Me va a preguntar si quiero vincular este 00:11:01
presupuesto con la hoja de cálculo o pegarlo sin vincular. Yo os aconsejo que le deis a vincular, 00:11:06
¿por qué? Ahora vais a ver la razón. Le doy a pegar, veis que me pega este presupuesto, pero ahora 00:11:11
imaginaros que en lugar de tres unidades de cuerda, pues voy a comprar cinco unidades de 00:11:16
cuerda. Me vengo a Excel, cambio el presupuesto aquí, veis que me ha cambiado ya el precio total, 00:11:21
19,55. Si quiero que me lo actualice en el documento de texto, simplemente pulso en la 00:11:26
tabla, hago clic, le doy a actualizar y veis que ya me ha actualizado el precio con los datos que 00:11:31
yo le he puesto aquí en el Excel. Esto es muy práctico porque los presupuestos pueden variar y 00:11:36
así no tengo que cambiarlo en los dos sitios. Lo cambio solamente en la hoja de Excel. Si lo he 00:11:40
pegado diciéndole que si lo quiero vincular, pues en el momento que pulso en la tabla le doy a 00:11:45
actualizar, me va a actualizar estos datos. 00:11:48
Idioma/s:
es
Autor/es:
Moisés Llorente Santos
Subido por:
Moises L.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial
Visualizaciones:
556
Fecha:
23 de octubre de 2022 - 19:17
Visibilidad:
Público
Centro:
IES CALDERÓN DE LA BARCA
Duración:
11′ 53″
Relación de aspecto:
1.88:1
Resolución:
1920x1020 píxeles
Tamaño:
843.53 MBytes

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