Saltar navegación

20200428 Access DB 6 Queries (Cont) & DB 7 Import Tables - Contenido educativo

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 28 de abril de 2020 por Elena T.

73 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Ya estamos. Venga, vamos a continuar con la base de datos. Ayer empezamos con parte de las consultas y hoy vamos a revisar si habéis tenido dudas haciendo las consultas y si pensáis que revisemos alguna lo hacemos y vamos a ver alguna más que quedaba por explicar. 00:00:00
de acuerdo a ver os voy a compartir el enunciado aquí lo tenemos y vamos a compartir también la 00:00:19
base de datos aquí está entonces os parece empezamos con las que ya hicimos ayer con 00:00:29
las dudas que haya habido y dejamos las nuevas para más adelante ayer hicimos recordamos de 00:00:36
la 1 a las 7 bueno de la 1 a las 6 horas había dicho vivimos dudas hicimos nuevas 00:00:41
las 7 y la 10 que recordamos son consultas de acción en la consulta 7 calculamos el perdón 00:00:47
así tenemos acción las 7 de campo calculado tenemos tres campos que vamos a sumar en la 00:00:53
consulta si te vamos a crear una tabla planteaba miriam duda con la 10 alguien ha tenido dos con 00:00:59
la 7 algún problema calculado del salario total no vale pues entonces vamos a hacer la 7 la 10 00:01:05
otra vez con la 10 además de miriam alguien más ha tenido algún problema no venga pues vamos a 00:01:21
ver familia me comentas un poco el error que te da directamente al grano vale yo he creado la 00:01:31
consulta ya está creada con una tabla y todo y al abrir para que se cree la tabla me dice que 00:01:42
el modo deshabilitado ha bloqueado la acción o el evento. 00:01:50
¿Sabes cuando abres una base de datos y te aparece una cinta que dice que tienes que permitir? 00:01:56
Sí, sí, sí, lo he permitido. 00:02:00
Vale, pues necesitaría mandar a su pantallazo o la base de datos directamente para verlo, 00:02:03
porque así no se refiere. 00:02:09
¿Puedes mandarme la base de datos directamente? 00:02:11
Y así yo puedo ejecutar la consulta y ver qué es lo que pasa. 00:02:14
Entonces entiendo que la tabla no se te ha creado, claro. 00:02:17
No, solo tengo la consulta hecha. 00:02:20
Vale, bueno, si quieres la pongo en diseño, pues si quieres comparar para estar segura de que tiene todo igual. 00:02:22
Vale. 00:02:29
Y si no encuentras ninguna diferencia, mándame la base de datos y yo la tiro, ¿vale? 00:02:31
Muchas veces prefiero ir a la base de datos porque así ya puedo ver, porque a lo mejor el problema no está en este pantallazo, a lo mejor está en algún registro, en algún lado o algo así. 00:02:36
Entonces me mandas directamente el fichero y ya está. 00:02:45
Vale. 00:02:50
Y también tenía una duda. ¿Por qué se pone el campo de City? 00:02:50
Porque hemos puesto todos. 00:02:56
Ah, vale. 00:02:59
Hemos puesto todo directamente, toda la tabla. ¿Por qué? Porque el enunciado no nos dice con qué campos. 00:03:00
Nos dice simplemente crear una tabla con los empleados, pero no nos dice con qué campos de la tabla empleados. 00:03:06
Entonces, ante la duda, he puesto todo. Pero podríamos poner nombre y apellido, por ejemplo, si lo entendemos así. 00:03:10
Ante la duda, ponéis todos los de la tabla y ya está. 00:03:16
¿Vale? No porque no lo queremos. 00:03:20
La vista de diseño lo tengo, todo igual. 00:03:22
Todo igual, ¿no? 00:03:25
Vale, pues voy a la base de datos y ahora cuando desconectemos, miro por qué, ¿vale? 00:03:26
Vale. 00:03:30
Más cuestiones. 00:03:31
¿No? 00:03:36
No he tenido dudas con la consulta 9. 00:03:36
Vamos, que no sé si está bien lo que ha dicho. 00:03:40
Vale, vamos a verla. 00:03:43
Se empieza con la 8, ¿vale? 00:03:44
Vamos a ver, el salario base por empleado, lo vamos a calcular. 00:03:45
Vamos a calcular el salario base por empleado incrementándolo un 5%. 00:03:49
Entonces, a ver, un voluntario 00:03:53
¿Quién me ayuda? 00:03:55
Yo si quiero, para ver si lo tengo bien 00:04:02
Venga, la 8 00:04:04
¿Quieres ser tú la 9, que es la que tienes la duda? 00:04:06
Ah, vale, sí, sí 00:04:09
Vamos, lo digo porque como es con la que tienes la duda 00:04:11
Sí, sí, mejor 00:04:13
Entonces, a ver 00:04:15
Otra persona, la 8 00:04:16
Laura, ¿me puedes ayudar tú? 00:04:18
A Laura no la oigo 00:04:28
Pero Laura, sería que hicimos la prueba teoría 00:04:29
¿Por qué hoy no? 00:04:33
Bueno, no sé si estará escribiendo 00:04:34
¿No? 00:04:43
Alejandro, ¿me puedes decir tú? 00:04:52
Alejandro Martín 00:04:57
Yo no puedo ayudarte 00:04:58
¿No? 00:05:01
No, porque no lo sé 00:05:02
No, porque no quiero 00:05:03
Vale, pero entonces cuando os pregunto 00:05:05
si ha habido problemas, decídmelo 00:05:08
Porque si no yo creo 00:05:09
que en la mayoría lo habéis sabido hacer 00:05:12
Que me digáis sí o no 00:05:13
Imagínate que... 00:05:18
Laura que está con el otro portátil, el que no le funciona. Vale. Bueno, pues el otro Alejandro, 00:05:19
Alejandro Bustos, ¿tú me podrías ayudar? Yo creo que lo de la suma del porcentaje es en 00:05:27
criterio. Sí, vale. Pues a ver, un poquito más alto, que tengo bajito. Sí, creo que lo de la 00:05:33
suma del porcentaje. ¿Verdad? Perdona, disculpadme. Sí, lo de la suma del porcentaje creo que 00:05:40
es en criterio. Vale. Empezamos con las tablas. ¿Qué tablas necesitaría incluir? ¿Cuál 00:05:48
era la pregunta? La pregunta es salario base por empleado incrementado un 5%. La de employees. 00:05:57
y la de employees y ya está. 00:06:07
Tenemos aquí el salario base. 00:06:19
Veo la pantalla como en cuadros, 00:06:30
no veo la base de datos. 00:06:32
No sé si soy solo yo. 00:06:34
¿Ah, sí? 00:06:37
No, yo también la veo así. 00:06:38
Ah, porque a lo mejor está refrescando, ¿no? 00:06:41
Mario, ¿así lo ves? 00:06:44
Sí, yo comería únicamente la de employees. 00:06:46
Claro, pero aquí no tenemos el salario base, 00:06:51
Alejandro, tenemos que añadir la tabla que tenga el salario base. 00:06:52
¿La nominamos? 00:07:14
Pues... 00:07:16
Vale, hay que meter el campo con el cual vamos a operar. 00:07:16
¿De acuerdo? 00:07:30
Luego de los empleados vamos a utilizar nombre y apellido. 00:07:35
Y de la nómina vamos a utilizar el salario base, que es el campo con el que vamos a operar. 00:07:40
Y ahora vamos a hacer el nuevo campo. 00:07:47
¿Cómo lo hacemos? 00:07:50
Pues eso no lo sé. 00:07:57
¿Alguien sabe cómo hacerlo? 00:08:00
Esto es lo que explicamos ayer, cómo hacer un cambio. 00:08:03
Yo lo he hecho automático. 00:08:05
Vale, recordad que tenemos el asistente y el manual. 00:08:07
Elegid la forma que prefiráis. 00:08:11
Bueno, os recomiendo que ahora que estamos aprendiendo, utilicéis las dos para identificar cuál os gusta más. 00:08:13
Pero en un principio podéis utilizar las dos. 00:08:19
Entonces, por ejemplo, Lorena, ¿cuál quieres utilizar tú? 00:08:22
El automático. 00:08:25
El asistente. 00:08:26
Bueno, abrimos el asistente y aquí ¿qué hacemos? 00:08:27
Yo he puesto de nombre, he puesto Base Salary más 5%. 00:08:32
Ah, Base Salary. 00:08:36
Base Salary. 00:08:39
Bueno, podemos poner Increase. 00:08:41
Increase, dos puntos. 00:08:43
Y luego he abierto la tabla Pay Slip Base Salary. 00:08:47
Buscamos en la base de datos la tabla PaySleep y nos aparecen todos los campos de la tabla. 00:08:52
¿El campo elegiría Base Salary? 00:08:58
Trabajamos con el Base Salary, que es el que queremos operar. 00:09:01
Y luego le doy a multiplicado por 1,05. 00:09:05
1,05, exactamente. Igual que hacíamos en Axios, ¿de acuerdo? 00:09:09
Y acepta. 00:09:14
Y ya está. 00:09:16
Y luego ejecuta. 00:09:17
A ver, ¿qué ha pasado aquí? Creo que es por el espacio. 00:09:18
A ver, se me ha colado un espacio aquí, por eso me pone esta expresión. 00:09:25
No sé qué ha pasado, a ver. No sé qué pasa. 00:09:31
A ver, a mí es que ayer me salía un montón eso, pero... 00:09:46
¿Por 1,0? No sé, yo lo tengo igual. 00:09:53
Sí, sí, sí, es que aparentemente... 00:09:57
Pues está en el título el problema. 00:10:00
No, no está en el título. 00:10:02
vamos a hacerlo porque ahí es por la coma 00:10:09
y se apuntó a ver si es por la coma por el 105 vamos a hacerlo otra vez de tu forma lo que pasa 00:10:32
es que ahora para separar los decimales utilizar el punto en vez de la coma entonces volvemos a 00:10:43
la tabla y le metemos bueno primero si queréis el nombre de igual que el nombre lo pongamos 00:10:49
ahora lo pongamos luego lo que iba a hacer de instalar en cristo ponemos el de instalar 00:10:55
y un doble clic y ya pone lo que necesita y luego ponemos por 1.05 vales contiene que 00:11:03
dependerá del idioma o de las opciones no sé por qué me voy a poner a por qué puesto el título 00:11:12
porque el título no lo vamos a poner aquí es por eso el título de lo que os recomiendo vamos a 00:11:18
hacerlo más desde cero como lo deberíamos hacer al hacer al utilizar el asistente no vamos a poner el 00:11:26
título aquí vale porque nos ayuda ponerlo después si nos ahorramos mensajitos de error cogemos 00:11:32
directamente el campo operamos con el 1.05 esto porque el ordenador lo tengo así y vosotros lo 00:11:37
tenéis con coma pues probar como como lo tenéis vale ya tenemos el campo calculado y nos añade 00:11:45
la expresión antes de los dos puntos que es lo que vamos a cambiar por el título que le queremos dar 00:11:51
al campo de salari y ahí lo tendríamos y le podemos dar a ejecutar aquí fijaros tenemos 00:11:56
el veis a la ley y el salario es más sencillo comparar y vemos está funcionando bien la llave 00:12:10
40 euros que es el 5 por ciento de 800 o sea que está funcionando bien de acuerdo que aquí 00:12:19
si vamos a ver cómo añadir el símbolo porque el símbolo del euro que nos aparece por defecto 00:12:29
yo me volví loca para eso cuando creamos el campo de la tabla le dijimos que era moneda que 00:12:33
apareciera el símbolo del pound del dólar de lo que sea pero cuando hacemos un campo calculado 00:12:41
por defecto no nos ponen ningún símbolo pero nosotros queremos que aparezca como 00:12:47
hacemos que aparezca el símbolo de la moneda en un campo calculado fijaros nos vamos a la 00:12:51
vista del diseño y en el campo que estamos trabajando botón derecho le damos a propiedades 00:12:55
así nos va a parecer un panel de propiedades y una de ellas va a ser elegir qué es formato 00:13:02
moneda de acuerdo o sea que en vista diseño botón derecho propiedades nos aparece este panel 00:13:08
Y en formato, uno de los formatos que podemos elegir será o Carresí o Yuro, cualquiera de las dos podemos elegir. 00:13:17
¿De acuerdo? Y así este panel ya lo podemos cerrar. En la vista de diseño no vemos nada. 00:13:27
Profe, no sé si le está pasando a alguien más, pero a mí se me ha quedado la pantalla tuya. 00:13:35
lo volvemos a ver bueno lo que vamos a hacer es añadir el símbolo del euro en el campo calculado 00:13:42
vale porque en vez de lo teníamos cuando creamos la tabla le dimos el formato de montaña pero el 00:13:51
campo calculado no le hemos formato que vamos a hacer nos vamos a la lista de diseño y sobre el 00:13:57
campo que queremos dar el formato hacemos botón derecho y nos vamos a ir a propiedades 00:14:03
cuando le dan las propiedades nos aparece el panel y de las opciones tenemos que decirle 00:14:08
que el formato es seguro esto que hicimos en los campos que teníamos originalmente en las 00:14:20
tablas dándole formato también lo podemos hacer en los campos campos calculados será 00:14:25
especialmente interesante para el formato de decimales y decimales no cuantos decimales 00:14:30
formato euro de acuerdo pues ya tendríamos nuestra consulta este panel lo podemos cerrar 00:14:34
no necesitamos tenerlo abierto ejecutamos y comprobamos que funciona y esta sería nuestra 00:14:42
consulta de acuerdo que queremos agrupar porque no queremos ver por ejemplo que juan tiene dos 00:14:52
nóminas que son exactamente iguales pues podemos agrupar utilizamos nuestro botón de totales 00:14:58
totales y no cambiamos nada, simplemente agrupar. Es decir, cuando los cuatro casos sean iguales 00:15:03
para dos registros, que los junten uno. Y ahora ya solo vemos una nómina para cada 00:15:12
empleado. Solo veríamos dos nóminas si un empleado tiene un cambio de su salario. ¿De 00:15:19
y esta sería la consulta número 8 de acuerdo voy a cerrarla que en la consulta 8 no exactamente 00:15:26
no lo tenemos totalizado lo voy a cambiar para que cuando se suba no tengáis igual y esto entiendo 00:15:42
que está bien 00:15:50
vale, aquí tendríamos 00:15:52
estas acuerdos de azul 00:15:56
¿de acuerdo? 00:15:57
a ver 00:16:03
a mí no me da eso 00:16:03
el cambio del orden 00:16:07
¿no te da que Sonia 00:16:09
tiene un salario base de 3.500? 00:16:11
ah, sí, sí, sí, perdona, es que no lo he puesto 00:16:13
por orden 00:16:15
el cambio del orden, el ordenado por 00:16:16
el cambio calculado de mayor a menor 00:16:18
¿vale? 00:16:21
en la vista de diseño 00:16:23
reordenado por el salario base de mayor a menor alguna antes de que pasemos a la 9 00:16:25
vamos a por la 9 que no la tengo está así que lo hacemos juntos 9 queremos filtrar aquellos 00:16:42
empleados que tengan un aspecto total mayor de 1.200 que podemos hacer pues 00:16:49
igual, ¿no? 00:16:57
Un campo calculado. 00:17:00
Un campo calculado que sea el salario 00:17:02
total. Pero tenemos 00:17:04
en realidad, si queréis lo volvemos 00:17:06
a practicar, pero lo suyo 00:17:08
sería coger la 7, 00:17:10
duplicarla, 00:17:13
copiar, pegar, y en la 9 00:17:14
simplemente filtrar. 00:17:16
¿Vale? 00:17:19
¿Antiplicarla se mantienen 00:17:20
las funciones? 00:17:22
Sí, claro. Si tú la duplicas es exactamente 00:17:24
igual mira y control v pero y me pregunta cómo se va a llamar y le voy a decir solamente nueve 00:17:26
vale porque luego no lo voy a utilizar es sólo para que veáis esto y la nueve para los siete 00:17:34
aquí tenemos el salario total empezar a para hacer las siete sería muy sencillo porque simplemente 00:17:38
quito los campos que no quiera no quiero la fecha no quiero mostrar las partes parciales del salario 00:17:46
solamente quiero calcular solamente quiero ver el campo total y ahora aquí quiero filtrar es 00:17:55
momento hacemos la vuelta porque lo que es hacer si ya lo tenemos de otra consulta lo 00:18:02
ideal es reutilizarlo vale pero para practicar un poquito más el campo calculado así que no 00:18:13
guardo está bien y vamos a hacerla nueve juntos 00:18:24
que necesitamos los empleados y nómina no vamos a ver por ejemplo el nombre y 00:18:42
el apellido y luego queremos hacer el salario base para filtrar. No necesitamos bajar salario 00:18:49
base, bonos y suplemento. Podemos directamente trabajar ya los campos aquí. Podemos hacerlo 00:18:57
a mano o podemos utilizar el asistente, como queráis. Si con el asistente es más sencillo, 00:19:05
te quitas el problema de equivocarte con él en el campo pero bueno y lo que vamos a decir 00:19:11
es que el campo de la tabla de pri si quiero que sube veis a la ley más más espacio bueno 00:19:20
más el suplemento ahí está nuestro cálculo 00:19:36
Y nos genera este campo. 00:19:43
Y ahora lo que podemos hacer es cambiar el título del campo. 00:19:53
En vez de expresión 1, queremos que se llame totalSalti, a esa. 00:19:57
Vamos a ejecutar para ver qué aspecto tiene nuestra consulta. 00:20:11
Recordar que tenemos que totalizar para que no nos repita aquellos campos, aquellos registros con esta información idéntica. 00:20:14
Vamos a ordenar de mayor a menor y podemos filtrar, que es lo que nos pide la consulta, ¿verdad? Vamos a totalizar, vamos a ordenar y vamos a filtrar. Nos pide mayor de 1200, lo cual es un poco absurdo porque todos son mayores de 1200, pero bueno, vamos a hacer lo que nos pide la consulta y aquí tendríamos el resultado. 00:20:21
Podemos en formato del campo calculado, aquí como lo que ha hecho es sumar tres campos que tenían el símbolo del dólar, 00:20:52
lo que hace es añadir el símbolo del dólar directamente. 00:21:01
Aquí si queremos lo podemos cambiar y decirle que no es dólar o pound, sino que es dólar, no es, que es un euro. 00:21:06
Y ahí lo tenemos con el euro. 00:21:14
Este sería el resultado de nuestra consulta número 9. 00:21:21
¿No habría que poner lo de la fecha? 00:21:29
Si lo pide, yo creo que no. 00:21:33
¿No? ¿No pone la fecha? 00:21:37
No. 00:21:40
A ver. 00:21:43
Y en este, si has agrupado, en la 7 también habría que agruparlo. 00:21:44
Pues vamos a ver lo que nos pide la 7. 00:21:51
Es que la 7 sí que nos lo pide por fecha. 00:21:52
Entonces, aunque agrupe, como las nóminas tienen distintas fechas, pues Juan tiene que aparecer dos veces. 00:21:54
Si Juan tiene dos nóminas, una de mayo y una de junio. 00:22:00
Entonces, si Juan tiene dos nóminas, podríamos agrupar, pero no nos va a cambiar nada. 00:22:04
Entonces, yo no agruparía, porque no aportan a la 9. 00:22:09
Sin embargo, en la 9, como sale de total, pues nos puede aparecer Juan varias veces, porque Juan tiene varias nóminas. 00:22:13
Entonces, en ese caso sí que tiene sentido agrupar. 00:22:21
Al no poner la fecha, sí que tiene sentido que lo reduzcamos. 00:22:23
Vale. 00:22:31
¿Vale? ¿Ya, Darlan? 00:22:31
Es que, Elena, la duda esa que tenía es que yo había puesto, en vez de agrupar por, había puesto expresión o mínimo o no sé qué puse. 00:22:35
Aunque el criterio lo puse, pero vamos, que me funcionó, no sé. 00:22:44
Ya me lo agrupo y ya está. 00:22:49
Os pongo otra vez el diseño, una vez más, para que compréis, compareis. 00:22:51
Entonces, cuando le damos a la opción de totales, recordad que por defecto nos va a aparecer agrupar por en todos los campos. 00:23:02
Habrá veces que queramos cambiar uno porque lo que queramos es apuntar, habrá veces que queramos sumar, 00:23:08
pero habrá veces, como en este caso, que simplemente utilizamos la opción de totales porque queremos agrupar los registros. 00:23:13
Y que si uno de los empleados, Juan García, tiene cinco nóminas cinco meses distintas, que no necesita ver su salario cinco meses si va a ser el mismo salario, solamente cuando sea diferente. 00:23:21
Entonces, decimos que cuando estos tres campos sean iguales, agrúpalo. 00:23:31
Si metiera la fecha, ya la agruparía, porque la fecha es distinta. 00:23:35
Pero estos tres campos son iguales, entonces sí que agrupa. 00:23:39
¿De acuerdo? 00:23:44
Bueno, pues hasta aquí la base de datos número seis. 00:23:49
¿Tenéis ya en el aula actual 00:23:51
la tarea para poder subirla? 00:23:54
¿Cuándo la vais a poder subir? 00:23:56
Porque le he puesto de fecha el 1 de mayo 00:23:58
pero si queréis lo pongo antes 00:23:59
y así yo subo la solución antes 00:24:01
como vosotros me digáis 00:24:03
¿Cuándo la he subido? 00:24:05
¿Ya la he subido? 00:24:10
Yo tengo que ver 00:24:13
la consulta 10 y la subida 00:24:14
Pues como queráis 00:24:16
Yo por mí el 1 de mayo 00:24:18
está bien 00:24:20
El 1 de mayo, pues lo dejamos el 1 de mayo 00:24:20
en este periodo extraordinario podéis seguir entregando las tareas fuera de plazo lo cual 00:24:23
recomendable aquellas personas que estén poniéndose al día ahora pues siempre recomendable subir lo 00:24:30
que podáis aunque sea tarde tenéis a las soluciones pues simplemente ponerle allí 00:24:36
un poquito de ganas pero entregar todo lo que podáis os recomiendo mucho porque no sabemos 00:24:42
muy bien cómo va a salir el examen pero entonces todas las herramientas que tengamos nos ayudan 00:24:47
vamos a ver el inicio de la base de datos 7 juntos para que podáis trabajar un poquito con ella de 00:24:53
acuerdo entonces voy a abrir los tenéis en el aula virtual el pdf aquí lo tenéis 00:25:00
ya ayer os introducía cada vez tenemos instrucciones aquí directamente nos dan 00:25:16
los registros fijaros que en esta base de datos tenemos solo tres tablas es decir no 00:25:23
vamos a hacer hincapié en las relaciones de los campos de búsqueda vamos a ir a otro tipo 00:25:28
de cosas por ejemplo a importar tablas pero que quiero hacer con vosotros es la importación de 00:25:32
tablas para que vosotros podáis continuar con esto que ya sé que conocéis vale porque los pasos el 00:25:39
paso 2 es crear una tabla a mano el paso 3 es crear campos de búsqueda y el 4 el campo 4 el 00:25:45
punto 4 es crear una regla de validación aquí y el punto 5 es meter los datos de esto esto 00:25:52
sabréis hacer para hacer el punto 1 para que podáis empezar de acuerdo nos vamos a bajar 00:25:59
los documentos de excel del aula virtual y nos vamos a poner el pdf y vamos a abrir una base 00:26:05
de datos nueva de este y luego ya lo probéis a hacer vosotros y mañana me contáis cómo salen 00:26:12
Venga, abro una base de datos en blanco. 00:26:20
Y bueno, no sé, le voy a decir que se ponga en el escritorio, por ejemplo. 00:26:25
No sé si podéis ver lo que estoy haciendo ahora, las carpetas. 00:26:30
Bueno, ¿sí? Vale. 00:26:34
Pues nada, creo una base de datos, le doy el nombre que corresponda. 00:26:37
Y aquí tengo mi base de datos tal cual. 00:26:41
Cierro la tabla 1, que yo normalmente de esa la eliminaré. 00:26:44
y lo que voy a hacer es importar la tabla de excel de readers y de books 00:26:48
pues a veces muy sencillo importar tablas de excel nos vamos a datos externos 00:26:55
y nos vamos a nueva fuente de datos y le decimos que vamos a los datos de un excel 00:27:03
Yo me he perdido. 00:27:23
Nada, simplemente en datos externos lo tienes todo en pantalla. 00:27:26
Datos externos, nueva fuente, un fichero de Excel. 00:27:29
No he pasado a ninguna otra pantalla. 00:27:33
No he hecho ningún paso. 00:27:35
Pero, ¿esa es una base de datos nueva? 00:27:35
Sí, estamos en la 7. 00:27:40
No, digo, lo que estás haciendo ahora. 00:27:42
Es una nueva completamente, empezada en blanco. 00:27:47
Sí, sí, una base de datos en blanco. 00:27:50
Yo que, Elena, tengo el antiguo Office, ¿le daría a importar el origen de datos de una nueva tabla de la base de datos actual? 00:27:51
Pero tienes que darle a importar de Excel. En algún lugar tienes que elegir Excel como origen de datos. 00:27:59
Sí, lo que pasa es que ahora me pregunta el origen de los datos. 00:28:03
Le doy a importar el origen de datos. 00:28:08
Eso lo vemos ahora. 00:28:09
De momento le decimos dónde están los datos que vamos a coger y luego le vamos a decir qué hace con ellos. 00:28:12
le decimos que va a estar en un Excel 00:28:17
y nos dice muy bien donde está el fichero 00:28:21
entonces directamente 00:28:23
lo que hacemos es buscar el fichero 00:28:25
yo es que eso no lo encuentro en mi 00:28:27
access 00:28:33
si tienes otra versión distinta pues será un poco 00:28:34
diferente, pero bueno 00:28:39
será importar datos de Excel 00:28:40
algo así 00:28:42
en importaciones 00:28:44
guardadas puede ser 00:28:46
No, Miriam, está justo en la tercera pestaña. Hay importaciones guardadas al lado Access y al lado Excel. 00:28:48
Tienes que darle a Excel. Es que es el antiguo. 00:28:57
Bueno, sigo. Cogemos el fichero donde lo tengamos guardado y nos lo traemos aquí. ¿De acuerdo? 00:29:00
Y ahora nos pregunta, en la primera pantalla tenemos que elegir si lo que queremos es importar el fichero, 00:29:09
Es decir, traérnoslo en local a nuestra base de datos o queremos crear un link. 00:29:14
En nuestro caso, siempre vamos a importar el fichero. 00:29:20
Nos vamos a traer el fichero aquí y este y este no van a estar vinculados. 00:29:23
Es decir, hacemos una propia pega. 00:29:28
¿Cuándo vamos a utilizar el link? 00:29:33
Por ejemplo, cuando estemos trabajando en un departamento donde yo, que estoy en control de gestión, utilizo una base de datos de ventas. 00:29:34
actualizando lo que me interesa es tener acceso a esas tasas que ventas va actualizando entonces 00:29:41
no la copia y la pego de datos local y bases de datos a sus bases de datos vales sería el 00:29:50
uso simplemente para que lo sepáis nosotros siempre vamos a importar la tabla nos dice 00:29:58
si estamos seguros porque puede haber no estoy segura porque me dice aquí alguna diferencia de 00:30:06
las versiones con las que estoy trabajando pero bueno actualmente debe ser parecido en la primera 00:30:19
pantalla lo que nos pregunta es si el fichero donde tenemos la información tiene tratados o 00:30:25
no. Por defecto, hace 00:30:30
científica que sí. Yo puedo cambiarlo 00:30:32
y decirle que la primera línea no es un título 00:30:34
sino que es un registro más. 00:30:36
¿La primera línea? 00:30:40
No te quiero interrumpir, pero es que 00:30:42
a las once tenemos clase con Aurora 00:30:44
de Pías. Lo digo para que... 00:30:46
No sé si lo sabíamos. 00:30:48
Si queréis lo dejo a medios, pero os costará más. 00:30:50
Como me digáis vosotros. 00:30:53
O sea, si no es cuestión de lo que queramos. 00:30:54
O sea, porque 00:30:56
no sé si nos ve muy bien qué hacemos. 00:30:58
Vale, voy a terminar la explicación para cerrar la explicación del todo, 00:31:01
pero si alguien se quiere desconectar, se puede desconectar. 00:31:05
Van a ser cinco minutos. 00:31:07
Vale. 00:31:09
Venga, entonces la primera línea, hemos dicho que tiene los títulos. 00:31:11
En la siguiente lo que podemos hacer es darle el formato a cada campo. 00:31:16
Como está viniendo de Excel, es la forma que tenemos de decirle 00:31:19
si va a ser un tipo de campo, otro tipo de campo. 00:31:21
Como veis, aquí tenemos el formato. 00:31:26
En principio no tenemos que cambiar nada. 00:31:28
De aquí ya con el formato que tenga va a estar bien y si no luego lo podemos cambiar. 00:31:30
Respecto a la clave principal, podemos decirle que Access añada un campo nuevo con el campo clave 00:31:35
o podemos utilizar uno de los campos clave que nos vengan ya del fichero de Excel. 00:31:41
En nuestro caso, como tenemos el RiverID, vamos a utilizar este campo como campo clave. 00:31:48
de acuerdo la diferencia como veis es que en la primera opción access añade un id nuevo pero no 00:31:53
nos hace falta pero nosotros ya tenemos o bueno que no tuviéramos campo clave pero nunca va a 00:32:02
ser nuestro caso siguiente cómo se va a llamar la tabla fluidos y nada aquí no vamos a hacer 00:32:06
nada con esto terminamos y cerramos de acuerdo voy a importar la otra vemos vamos más rápido 00:32:14
buscamos nuestro fichero a importar la tabla de books nos da las opciones fijaros que ahora 00:32:32
tenemos una opción más una vez que tenemos tablas en nuestra base de datos también nos 00:32:42
a la opción de añadir los registros 00:32:46
a una tabla que ya es 00:32:48
existente en nuestra base de datos. 00:32:50
Tampoco vamos a utilizar esta opción. 00:32:52
Nosotros siempre importamos 00:32:54
en una tabla nueva. 00:32:56
Le decimos 00:33:01
que el título, 00:33:02
el primer registro es un título. 00:33:04
En el formato no vamos a cambiar nada. 00:33:07
Le decimos 00:33:11
que nuestro campo clave es 00:33:12
el primer campo. Esto tendríamos 00:33:14
que analizarlo primero en nuestro esquema 00:33:16
en papel, ¿no? Que nos hemos hecho 00:33:17
fundamentales en el esquema en papel siempre. 00:33:19
No os lo sentéis. 00:33:22
Nos queda la tabla, 00:33:24
terminamos 00:33:26
y cerramos. Y ya tenemos 00:33:27
las tablas importadas. 00:33:29
De esta manera, podríamos continuar 00:33:31
con el siguiente paso 00:33:34
que es crear una de las tablas a mano 00:33:35
como habéis hecho hasta ahora. 00:33:37
Y ya podréis terminar. 00:33:39
Entonces, para mañana 00:33:41
intentéis hacer el esquema 00:33:42
en papel, que hacemos siempre con 00:33:45
toda la información, recoger las tablas, 00:33:47
los campos clave, las relaciones, 00:33:50
campos de búsqueda, qué tablas 00:33:52
voy a rellenar primero, todo igual. 00:33:53
Cuando importamos desde Excel 00:33:56
cambia un poquitín el orden, vais a ver. 00:33:58
Pero bueno, luego importáis las tablas 00:34:00
y creáis la 00:34:02
tabla manual y hacéis las relaciones. 00:34:03
Vamos a ver si para mañana conseguís 00:34:06
tener las tres tablas relacionadas. 00:34:07
Ya. 00:34:10
Vale. 00:34:14
Pues nada, lo dejamos aquí. Si tenéis la sesión con Aurora y mañana me contáis cómo salió. 00:34:15
Mañana se va a dar un video que necesito que la sesión sea a las 9 y media porque luego tengo otra reunión a las 10 y media. 00:34:22
Entonces, si no, no vamos a tener tiempo casi. Entonces, nos conectamos para las 9 y media. 00:34:28
Haremos primero la prueba de mecanografía y si todo va bien y no tenemos ningún problema técnico, 00:34:32
nos debería quedar un poquito de tiempo para ver problemas de actividad, avanzar un poquito con esta base de datos. 00:34:38
Vale. 00:34:43
Vale. 00:34:45
Bueno, pues nada chicos, lo dejamos aquí. 00:34:45
Valoración:
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Eres el primero. Inicia sesión para valorar el vídeo.
Idioma/s:
es
Materias:
Informática
Niveles educativos:
▼ Mostrar / ocultar niveles
  • Formación Profesional
    • Ciclo formativo de grado superior
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
Autor/es:
Elena Tejedor Tajuelo
Subido por:
Elena T.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
73
Fecha:
28 de abril de 2020 - 13:23
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
34′ 49″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
33.82 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

Comentarios

Para publicar comentarios debes entrar con tu nombre de usuario de EducaMadrid.

Comentarios

Este vídeo todavía no tiene comentarios. Sé el primero en comentar.


EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid