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Vista general a las hoja de cálculo de Google - Contenido educativo

Ajuste de pantalla

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Subido el 26 de agosto de 2022 por Santiago A.

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Este vídeo no es un tutorial sino que trata de mostrar una visión general del programa, mostrando su similitud en cuanto funcionamiento a otras hojas de cálculo. También explora algunas posibilidades interesantes como la de vincular contenidos de dos hojas de cálculo distintas.

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Vamos a hacer un breve recorrido por la hoja de cálculo de Google, pero solo centrándonos 00:00:00
en aquellos aspectos más relevantes de la hoja de cálculo o aquellas instrucciones 00:00:08
que puedan resultar novedosas o más interesantes, porque la hoja de cálculo en sí es como 00:00:13
cualquier otra hoja de cálculo, por ejemplo de Microsoft o Excel. 00:00:21
Están todas igual, con las mismas fórmulas y de hecho son compatibles, importables y 00:00:26
exportables entre ellas. 00:00:31
Bueno vemos que Google mantiene su menú visual y sencillo de manejar y bueno aquí tengo 00:00:35
una hoja de cálculo con los grupos del instituto, las notas son inventadas, he puesto notas 00:00:46
para los tres trimestres, simplemente para la explicación y lo primero que voy a utilizar 00:00:51
es una función muy útil que sirve para vincular hojas de cálculo entre sí. 00:01:01
En esta hoja de cálculo voy a llamar por ejemplo formación, lo primero que voy a hacer 00:01:07
aquí en la pestaña grupos me coloco en la casilla A1 y ahí voy a escribir la función 00:01:19
import range, abro paréntesis, comilla, veo que lo primero que me pide es la url de la 00:01:28
hoja de cálculo que quiero vincular, en este caso me voy a la hoja de cálculo de las unidades 00:01:39
selecciono la url, la copio y la pego aquí, cierro las comillas, punto y coma y lo siguiente 00:01:46
que me pide es la pestaña con la que quiero trabajar y las casillas con las que quiero 00:01:56
trabajar, como solo tiene una pestaña que es la pestaña unidades pues escribo también 00:02:00
entre comillas unidades el signo de admiración que es para hacer referencia a la pestaña 00:02:06
y ahora digo desde la casilla A1 hasta los dos puntos la de 50 creo que es la última 00:02:14
que tenía, cierro comillas, cierro paréntesis, acepto y me pide que le de acceso, se lo doy 00:02:24
y ya veo que aquí tengo una copia de la hoja de cálculo vinculada pero es más si 00:02:36
yo cambiara alguna de las notas, por ejemplo esta de aquí que es un 6.55 la cambio a un 00:02:46
7.1 automáticamente veo que se cambia en la hoja vinculada 00:02:58
otro aspecto interesante es que puedo eliminar las columnas que no voy a utilizar en este 00:03:17
caso selecciono desde la E a la Z botón derecho a eliminar columnas y también las 00:03:23
filas, en este caso voy a borrar desde la 51 hasta la 1000, esta posibilidad creo que 00:03:30
no existe por ejemplo en la hoja de cálculo Excel, si quisiera agregar más columnas siempre 00:03:42
podría hacerlo con el botón derecho y en las filas abajo tengo para añadirlas 00:03:51
formato al encabezado y voy también a inmovilizar la primera fila, esto es 00:04:03
interesante porque cuando me desplazo desaparece el encabezado, cuando lo quiero mantener fijo 00:04:12
basta con que me vaya a ver inmovilizar primera fila y ya podré desplazarme fácilmente, esto 00:04:19
podría hacerlo también con la columna cuando tengo muchas columnas y se pierde la primera 00:04:27
pues podría también inmovilizar columnas, bien vamos a ver otra opción interesante 00:04:32
que es el uso de los desplegables para seleccionar de entre una lista, aquí en formación 00:04:40
grupos 00:04:55
todas estas columnas las voy a eliminar como hice anteriormente 00:05:02
y ahora hago lo siguiente, selecciono la columna A y deselecciono de esa selección total la 00:05:10
casilla A1, yo lo hago pulsando la tecla control y en la casilla A1 y me voy a datos, validación 00:05:21
de datos, de entre todas las opciones que tengo en criterio me quedo con lista a partir de un 00:05:30
intervalo y selecciono esta ventanita, me voy a grupos y selecciono toda la columna A menos la 00:05:37
casilla A1, aquí lo veis como aparece grupos, adminación A2 hasta la A50, acepto y bueno esto 00:05:50
lo dejo así, dejo mostrar un aviso para en caso de que con el teclado yo introdujese algo distinto 00:06:00
pues que permita introducir ese valor simplemente mostrando un aviso, aunque tendría la opción de 00:06:07
rechazar la entrada, le voy a guardar y ahora aquí ya tengo un desplegable donde yo puedo seleccionar 00:06:13
el dato que yo quiera, incluso podría escribir para tener una ayuda por si no me acuerdo de 00:06:24
qué elemento estoy buscando, en este caso yo escribo un 2, me aparecen todos los grupos que 00:06:31
aparece con 2, escribo una B, ya me aparecen los grupos que empiezan por 2B, esto por ejemplo puede 00:06:36
ser muy interesante cuando tengo una lista con alumnos, yo puedo teclear el nombre o el 00:06:45
apellido y automáticamente él me va acotando la búsqueda hasta que yo selecciono lo que quiero 00:06:52
bien, para finalizar voy a crear 00:06:58
una nueva pestaña, voy a llamarla gráfica 00:07:10
voy a copiar 00:07:21
todos los valores de la pestaña grupos, simplemente que la voy a pegar como valores 00:07:22
como fórmula 00:07:35
y aquí 00:07:50
voy 00:07:53
a calcular la media de los tres trimestres 00:07:56
para ello escribo la función promedio 00:08:16
desde la B2 hasta la D2, esto es igual que en cualquier hoja de cálculo, 00:08:19
acepto y google ya me ofrece una función para autocompletar la fórmula, 00:08:30
facilitándome el trabajo, acepto y ahí lo tengo 00:08:36
bien y ahora lo que voy a hacer es una gráfica 00:08:49
para ello selecciono la columna A y la columna para hacerlo, tecla control, 00:08:59
cuando quiero seleccionar elementos que no son contiguos, utilizo la tecla control y me voy a 00:09:07
insertar un gráfico, ahí lo tengo, en este caso voy a seleccionar un gráfico en vez de líneas, 00:09:16
un gráfico de columnas, aquí tengo todas las posibilidades 00:09:30
de líneas, de áreas, columnas, barreras, de sectores, tiene una muy interesante que es de mapa 00:09:35
que sirve para cuando si tú tienes una columna los nombres de los países lo autodetecta y luego 00:09:50
colorea el mapa, en este caso sin entrar en más detalle selecciono el de columnas, 00:09:57
veis que es bastante fácil, puedo cambiar los intervalos, 00:10:05
aquí tengo los elementos que van a servir para marcar los textos en la gráfica, puedo personalizar colores, 00:10:13
es bastante intuitivo, a mi parecer más intuitivo que en otra hoja de cálculo, puedo cambiar el tamaño 00:10:23
y colocarla donde me interese, 00:10:37
voy a hacer otra cosa que es utilizar un filtro, 00:10:42
voy a seleccionar la fila 1, aquí selecciono los tres puntos porque como no me caben todas las 00:10:46
opciones al no tener mucha resolución en la pantalla, necesito tener esta opción, 00:10:57
marco el filtro y ahora aquí en el filtro podría ordenar por curso 00:11:02
y también puedo seleccionar los cursos que yo quiero, en este caso voy a hacer es borrar 00:11:10
y voy a marcar por ejemplo los primeros de la ESO, 00:11:18
y en el momento que acepto y se filtra automáticamente veo que la gráfica también es afectada por ese filtro, 00:11:39
bueno hasta aquí todo, lo que pretendía es que simplemente se viera cómo se trabaja con la hoja 00:11:55
de cálculo y bueno pues que volver a repetir que dispone de ciertas opciones que son interesantes 00:12:03
e incluso dispone de opciones que no tienen otras hojas de cálculo. 00:12:12
Idioma/s:
es
Autor/es:
Santiago Alba Carrillo
Subido por:
Santiago A.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
70
Fecha:
26 de agosto de 2022 - 16:02
Visibilidad:
Público
Centro:
IES VILLA DE VALDEMORO
Duración:
12′ 22″
Relación de aspecto:
16:9 Es el estándar usado por la televisión de alta definición y en varias pantallas, es ancho y normalmente se le suele llamar panorámico o widescreen, aunque todas las relaciones (a excepción de la 1:1) son widescreen. El ángulo de la diagonal es de 29,36°.
Resolución:
1176x664 píxeles
Tamaño:
28.66 MBytes

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