Tutorial contactos educamadrid - Contenido educativo
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Crear contacto, importar y organización en grupos
Hola, os quería explicar hoy cómo crear contactos en el correo de EducaMadrid,
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cómo importarlos desde un archivo como el que os mando
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y cómo organizar los contactos en distintos grupos.
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Entonces, bueno, pues voy a entrar en el correo con el usuario y la contraseña
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y una vez dentro, a la izquierda, hacemos clic en contactos.
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Bueno, ahora mismo yo solo tengo este.
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Si quiero añadir un contacto nuevo, pues le daría a crear, pondría aquí el nombre y aquí el correo electrónico y le daría a guardar.
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Así iría de uno en uno.
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Otra opción es importarlos desde un archivo como el que yo os mando.
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entonces le damos a importar
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y aquí en vista previa vamos a buscar el archivo
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que previamente os hayáis descargado en el ordenador
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lo seleccionáis y le damos a importar
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y nos va a aparecer un mensaje con las personas que se han importado
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en este caso os mando a los miembros del claustro de este curso
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Cerramos y ya nos van a salir aquí todos los contactos, todos los que tenemos
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Entonces pueden estar mezclados con otros que tengáis de antes
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Yo por ejemplo tenía el del colegio y el de la cuenta TIC, pues se me han mezclado
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Entonces bueno, os recomiendo que hagáis grupos para organizar esos contactos
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Y que así a la hora de escribir un correo sea mucho más sencillo
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Para crear grupos le damos a los tres puntitos, añadir grupo, por ejemplo claustro 2021
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y básicamente lo que hay que hacer es arrastrar la persona a ese grupo
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haciendo clic con el ratón y manteniéndolo así apretado hasta que lo termine de arrastrar.
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si quiero ir más rápido pues puedo apretar la tecla control y hacer clic en varios contactos
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en los que yo vaya necesitando y ya los arrastraría
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de nuevo hago clic y manteniendo apretado arrastro
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si quiero ir mucho más rápido porque necesito todos, imaginaros, pues hago clic en el primero
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y voy hasta abajo y entonces aprieto la tecla control y la que viene encima que tiene una flecha hacia arriba
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que sirve para poner mayúsculas y teniendo las dos apretadas hago clic en el último
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así se me han seleccionado todos de principio a fin
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si quiero quitar ahora alguno pues aprieto la tecla control y voy quitando los que no necesite
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Me muevo, aprieto la tecla control y pincho en el que quiero quitar.
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Bueno, ya todos estos, pues los arrastro, hago clic, mantengo apretado y arrastro, ¿vale?
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Total, que al final, pues tendréis que tener en el claustro 39 contactos, tengo yo.
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Podéis hacer más grupos, por ejemplo.
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si yo quiero hacer
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ciclo 2
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pues haría lo mismo
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me voy a los contactos
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puedo ir a los contactos por ejemplo del claustro
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y voy seleccionando las personas
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que quiero que formen parte
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de ese grupo que estoy creando
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vale
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y lo mismo
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hago clic y arrastro
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al grupo que quiero
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veis me aparece aquí
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entonces os podéis hacer todos los grupos que necesitéis
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ahora, para redactar un mensaje
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bueno, voy a salir un momento al correo, a la página principal
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a la hora de redactar un mensaje luego
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si le damos a redactar
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pues al empezar a poner el nombre de la persona
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¿vale?
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pues me va a sugerir contactos
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de entre los que yo tengo guardados
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entonces así podría ir de uno en uno
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pero aparte hay una manera de escribirle a todo ese grupo
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si queréis
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en primer lugar os recomiendo darle al más
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y tener en cuenta estas opciones
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esto significa con copia y esto con copia oculta
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en general os recomiendo hacer clic en con copia oculta
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porque así todas las personas a las que le enviáis el mensaje
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le aparece el mensaje pero no a quien se lo estáis enviando
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con lo cual nadie ve las direcciones de los demás
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en general esto es algo que se debería hacer
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ya aquí pues pincharíamos en el icono de las personas
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de añadir contacto
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que ya os digo, si queréis que aparezcan los contactos
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a todo el mundo, pues aquí en destinatario normal
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si no, queréis que permanezcan ocultos
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el resto de direcciones de email
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a las que estáis escribiendo pues con copia oculta
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y aquí en el de añadir contacto pues haría clic en direcciones personales
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y aquí busco, veis los grupos, pues por ejemplo ciclo 2
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hago clic y ya automáticamente están estas personas como destinatario de este mensaje
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no tengo que ir una por una, repito
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aquí en el grupo haría clic en direcciones personales
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y por ejemplo ahora en claustro, insertar
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y ya se me añaden todas las personas de golpe
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entonces es una manera muy rápida de hacerlo
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quiero eliminarlas todas de golpe, pues elimino
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entonces pues bueno, creo que es una manera de agilizar
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cuando enviamos un correo por aquí por EducaMadrid
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y que sea un poco igual de fácil que en la plataforma
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así que cualquier duda ya me decís
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espero haberos ayudado
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un beso
00:06:32
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- Belén C.
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- 19 de octubre de 2020 - 18:16
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