Empresa y Administración Unidad 16 - Contenido educativo
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Contenido Empresa y Administración
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Todas las administraciones deben disponer de un registro electrónico general en el
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que registrarán todo documento que sea presentado o que se reciba en cualquier órgano administrativo
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o entidad vinculada o dependiente de ella.
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Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las administraciones públicas
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podrán presentarse en el registro electrónico de la administración u organismo al que se
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dirijan, en las oficinas de correos, en las representaciones diplomáticas u oficinas
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consulares de España en el extranjero, en las oficinas de asistencia en materia de registros
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o en cualquier otro lugar que establezcan las disposiciones vigentes.
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Los documentos presentados de manera presencial ante las administraciones públicas deberán
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ser digitalizados en el registro en el que hayan sido presentados.
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Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a la información pública, archivos y registros
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en los términos y con las condiciones establecidas legalmente.
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Este derecho podrá ser limitado cuando suponga un perjuicio en determinadas materias sensibles
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como la seguridad nacional o la protección del medio ambiente.
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Si la información incluye datos personales, el acceso sólo se podrá autorizar con el
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consentimiento expreso del afectado.
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Algunos archivos y registros se rigen por sus normas específicas, debido a la información
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que contienen, por ejemplo, el registro civil o los que contienen datos sanitarios de los
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pacientes.
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El punto de acceso general es un portal web de la Administración General del Estado que
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ofrece información de interés sobre empleo público, ayudas, subvenciones, becas y otra
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normativa de interés de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea.
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Además ofrece la posibilidad de realizar diferentes trámites ante la Administración
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de manera telemática.
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Una de las opciones más interesantes del punto de acceso general es la carpeta ciudadana.
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Desde allí puedes comunicarte con las Administraciones, así como consultar diferentes datos personales
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y tus citas previas, acceder a información sobre diversos procedimientos, informarte
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sobre tus notificaciones pendientes de leer y del estado de los expedientes en trámite
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o recibir avisos y alertas.
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El acceso a la carpeta ciudadana requiere que te identifiques mediante sistema clave,
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DNI electrónico o cualquier certificado electrónico reconocido.
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La Comunidad de Madrid también dispone de una sede electrónica donde las personas interesadas
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pueden realizar actuaciones y trámites referidos a los procedimientos y servicios de tramitación
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digital ofrecidos por la Administración de la Comunidad de Madrid.
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Aunque el medio preferente para presentar documentos ante la Administración es el electrónico,
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las personas físicas pueden elegir el medio de presentación que prefieran.
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Las personas jurídicas, en cambio, están obligadas a relacionarse a través de medios
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electrónicos con las Administraciones públicas.
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Los documentos que pueden presentar los ciudadanos ante la Administración son solicitudes, denuncias,
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alegaciones y recursos administrativos.
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Las solicitudes recogen petición ante los ciudadanos para promover la actuación de
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la Administración.
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Por ejemplo, una solicitud para realizar una obra en un edificio.
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Las denuncias sirven para poner en conocimiento de la Administración hechos que pueden dar
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lugar a la apertura de un procedimiento administrativo.
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Por ejemplo, una denuncia sobre el mal estado en el que se encuentra una acera.
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Para aportar datos o valoraciones durante un procedimiento administrativo se emplean
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las alegaciones.
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Por ejemplo, las alegaciones que se presentan ante la notificación de una denuncia de tráfico.
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Los recursos administrativos tienen como finalidad que la Administración revise o anule un acto
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administrativo.
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Por ejemplo, un recurso que se interpone contra una resolución de la Administración que
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nos deniega algo que habíamos solicitado.
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Los documentos empleados por los ciudadanos para comunicarse con la Administración pueden
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ser elaborados por el propio interesado o mediante los modelos normalizados facilitados
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por ésta.
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En este ejemplo vemos un modelo de solicitud genérica de la Comunidad de Madrid.
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En primer lugar tenemos que indicar el asunto, después los datos del interesado y en su
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caso también los del representante.
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A continuación tenemos que seleccionar el medio por el que deseamos ser notificados,
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bien de forma telemática o bien por correo certificado, en cuyo caso tendremos que señalar
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los datos de nuestra dirección postal.
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En el caso de aportar documentos tenemos que anotar los que adjuntamos a la solicitud.
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En el expone indicaremos los motivos de nuestra solicitud y en el solicita concretaremos la
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petición o peticiones que hacemos a la Administración.
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Finalmente tras indicar el lugar y fecha firmaremos nuestra solicitud.
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En el pie del documento tenemos que identificar el órgano de la Administración a quien va
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destinado.
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Además en este modelo podemos seleccionar en la lista desplegable las consejerías a
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las que pertenece el órgano administrativo al que dirigimos la solicitud.
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Finalmente podemos imprimir la solicitud para presentarla de manera presencial o guardarla
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para presentarla de manera telemática.
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Además de los documentos anteriores los ciudadanos pueden participar en la mejora de los servicios
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públicos mediante la presentación de quejas, reclamaciones y sugerencias.
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La queja puede ser presentada por cualquier ciudadano independientemente de su condición
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de interesado para mostrar su insatisfacción ante cualquier tardanza o desatención por
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parte de la Administración.
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La reclamación sirve para poner en conocimiento de la Administración cualquier tipo de actuación
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irregular que se observe en el funcionamiento de las dependencias administrativas.
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La sugerencia es una propuesta que tiene como objetivo la mejora de los servicios públicos.
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Las diferentes Administraciones deben habilitar medios como buzones o direcciones de correo
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electrónico para facilitar su presentación por parte de los ciudadanos.
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La Administración General del Estado establece el procedimiento de presentación de quejas,
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reclamaciones y sugerencias.
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Los medios para hacer llegar a la Administración las quejas y sugerencias son los siguientes.
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De modo presencial en la suboficial de los organismos correspondientes, a través de
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correo postal o por vía telemática, a través de la Sede Electrónica General de la Administración.
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Las quejas y sugerencias formuladas presencialmente deberán presentarse en el correspondiente
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formulario que nos facilita la Administración.
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Para las presentar por Internet, a través de la sede electrónica, es necesario emplear
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la firma electrónica del interesado.
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Las quejas y sugerencias anónimas, ya sean presenciales, escritas o telemáticas, no
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resultarán efectos de cara a la contestación al interesado, aunque sí podrán ser tenidas
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en cuenta efectos internos.
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Una vez recibida la queja o sugerencia, se deberá facilitar al interesado constancia
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de la presentación de las mismas a través del medio que éste haya indicado al respecto.
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Recibidas las quejas y sugerencias en la dependencia afectada, éste informará al ciudadano de
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las actuaciones realizadas y de las medidas, en su caso adoptadas, en el plazo de veinte
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días.
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Los archivos y registros públicos permiten a los ciudadanos la presentación de cualquier
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tipo de documento dirigido a la Administración.
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La manera más rápida y cómoda de presentar la documentación es a través de los registros
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electrónicos de las diferentes Administraciones, empleando la firma electrónica.
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Más información www.alimmenta.com
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- Idioma/s:
- Idioma/s subtítulos:
- Autor/es:
- Jaime José Antón Pérez
- Subido por:
- Jaime Jose A.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
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- Fecha:
- 24 de agosto de 2023 - 11:10
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES LAS MUSAS
- Duración:
- 08′ 21″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
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- Tamaño:
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