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Compartir archivos/carpetas en el Cloud

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Subido el 19 de agosto de 2020 por Isidro H.

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En este video tutorial vamos a ver cómo se comparten archivos y o carpetas en el cloud de EducaMadrid. 00:00:04
Lo primero que he de hacer es entrar en el cloud, yo en este caso he entrado con el usuario TIC de mi centro, como veis aquí, 00:00:13
y tengo aquí una carpeta que contiene dentro de otra carpeta y un archivo de prueba de texto, 00:00:20
que son los que usaré para explicaros cómo se comparten los diferentes modos de compartir archivos y carpetas. 00:00:25
Bien, en este caso voy a comenzar viendo cómo se comparte este archivo prueba.odt, entonces tenéis que pinchar en este icono que es el de compartir y se abre esta ventana en la cual nos interesa de momento esta pestaña que está abierta por defecto que es la de compartir, ¿de acuerdo? 00:00:32
y hay dos maneras de compartir, con usuarios y grupos, que es con usuarios y grupos de gente que tiene correos de EducaMadrid 00:00:49
y luego con enlaces públicos, que sería compartir el archivo con una persona que no tenga un correo electrónico de EducaMadrid. 00:00:57
Vamos a empezar con esta primera forma, que es con usuarios y grupos de EducaMadrid. 00:01:04
Entonces aquí en este cuadro voy a introducir un grupo personalizado que ya he creado particularmente en otro videotutorial 00:01:09
que se llama profesores barra baja antares, veis, está pensando a ver si lo reconoce, 00:01:18
de acuerdo, a ver si existe, y veis como aparece aquí, veis que aparece con la distinción 00:01:26
de grupo, pincho, bien, y fijaos lo que aparece, pues lo que aparece es que este archivo prueba 00:01:31
ODT lo estoy compartiendo con un grupo de usuarios más profesores antares, este símbolo 00:01:41
de la papelera indica que lo que nos permitiría hacer es dejar de compartir este archivo con 00:01:46
este grupo. Luego aparece este botón que pone notificar por correo electrónico. Si 00:01:51
pincho sobre él, le llegará por correo electrónico a los miembros de este grupo que se está 00:01:59
compartiendo un archivo con ellos. En otro tutorial ya explicaré los diferentes formajes 00:02:04
de notificaciones en el cloud. Y luego aparece activada por defecto esta casilla de verificación 00:02:08
que es muy importante, que nos indica si este archivo, con la persona o personas que estoy compartiendo, 00:02:13
podrían editarlo sobre el cloud o no. 00:02:20
Por defecto, él la activa, por lo cual esa persona, en este caso grupo de personas, 00:02:23
podrían editar sobre su cloud este archivo y se modificaría para todas las personas que están compartiendo dicho archivo. 00:02:29
Si no quiero que se pueda realizar esta acción, pincharía sobre la casilla de verificación 00:02:38
y la desactivaría. En este caso yo lo voy a dejar activada. 00:02:43
Y voy a compartir también con un usuario en concreto, que es el usuario de la secretaría del centro. 00:02:46
¿Veis? Otra vez está pensando, a ver si lo encuentra. 00:02:59
Y aquí está. ¿Veis que no aparece con el distintivo de grupo? Porque es solo un usuario. 00:03:03
Pincho sobre él y ahora en este archivo está compartido con este grupo de personas 00:03:08
y con el usuario en concreto de la secretaría del centro. 00:03:12
Bien, importante que veáis aquí sobre la zona central, cuando vosotros compartís un archivo con un grupo de personas 00:03:17
o con un usuario en concreto, veis lo que aparece aquí sobre el símbolo de compartir. 00:03:26
Pone compartido. Decida que este archivo prueba vosotros lo que estáis compartiendo con otro grupo de personas 00:03:29
o personas en concreto que están marcados aquí. 00:03:35
Luego, cuando avance el vídeo, veréis el efecto que produce sobre las personas que estáis compartiendo este archivo. 00:03:38
¿De acuerdo? Veréis que aparecería aquí. 00:03:46
Lo volvéis a ver más adelante. 00:03:48
¿De acuerdo? 00:03:50
Bien, y ahora, lo que os comentaba, otra forma de compartir esto sería mediante un enlace público. 00:03:52
Sería compartir este archivo con una persona que no sea usuario de Eucamadrid. 00:03:59
Entonces, yo pincharía aquí en enlaces públicos. 00:04:04
de acuerdo 00:04:06
dice no existen enlaces compartidos 00:04:07
debería crear uno, debería crear un link público 00:04:10
y fijaos la ventana que aparece 00:04:12
vale, entonces 00:04:15
este es el link del 00:04:20
del nombre 00:04:22
de acuerdo, del archivo de compartir que es 00:04:25
plaga.bt, tenéis que escoger 00:04:26
aquí una contraseña 00:04:29
de acuerdo, para que se pueda 00:04:31
para que puedan acceder a este link público 00:04:32
de acuerdo 00:04:34
lo ponéis 00:04:35
y luego viene aquí la fecha de caducidad 00:04:37
¿vale? que es hasta cuándo queréis que dure 00:04:39
este enlace, ¿de acuerdo? 00:04:41
por ejemplo hasta el 00:04:44
31 de agosto, ¿de acuerdo? 00:04:45
a partir del 31 de agosto 00:04:48
la gente, los usuarios con los cuales 00:04:49
estáis compartiendo este archivo ya no van a poder 00:04:51
acceder a él a no ser que se lo hayan descargado 00:04:53
en su ordenador, ¿de acuerdo? 00:04:56
y fundamental que enviéis aquí 00:04:58
enviar el link por email 00:04:59
a qué persona, ¿de acuerdo? quien es un usuario 00:05:01
de Duca Madrid al su correo electrónico que diga compartir este archivo. Lo voy a enviar 00:05:04
a mí mismo a un correo electrónico que no sea de Duca Madrid. Le dais a guardar y ya 00:05:08
estaría compartido. Fijaos el efecto que produce aquí sobre el símbolo del archivo. 00:05:21
Este compartido era que estaba compartido mediante usuarios de Duca Madrid, que lo veis 00:05:27
aquí en usuarios y grupos, que hemos compartido con el grupo profesor Santare y en un usuario 00:05:31
en particular es la Secretaría del Centro, y luego veis que con enlaces públicos veis 00:05:36
aquí el link que está marcado, ¿de acuerdo? Muy bien, veis que opciones hay sobre este 00:05:40
link, ¿vale? Podéis eliminarlo, ¿de acuerdo? Antes de esa fecha de caducidad podéis editarlo 00:05:46
y cambiar, por ejemplo, la fecha de caducidad, la contraseña, etcétera, ¿vale? O podéis 00:05:53
copiarlo al portapapeles. Ahora vamos a ver el efecto que produciría sobre una persona 00:05:59
con la cual habéis compartido este archivo o carpeta, en este caso un archivo. Pero antes 00:06:10
de ello voy a explicaros cómo se compartiría la carpeta, que es lo mismo, pero quería 00:06:20
indicaros una cosa importante. Cuando compartís una carpeta, como esta que pone prueba 1, 00:06:26
que a su vez tiene una carpeta dentro de ella, como veis aquí si pincho, ¿de acuerdo? Aparece 00:06:32
prueba 2, ¿vale? ¿Qué ocurre si vais a compartir esta carpeta prueba 1? ¿De acuerdo? Seleccionáis, 00:06:38
le dais a compartir 00:06:48
¿vale? y hacéis exactamente 00:06:52
lo mismo, ¿vale? voy a compartirlo con 00:06:54
con el grupo anterior 00:06:56
¿vale? 00:06:58
en principio no lo reconoce, se ocurre a veces 00:07:08
pero ya rápidamente lo reconoce 00:07:10
pinchamos, vale, ya está compartido 00:07:11
entonces, ¿qué ocurre? 00:07:14
que a la persona con la cual 00:07:16
lo estáis compartiendo, o el grupo en este caso 00:07:18
le va a llegar 00:07:20
en su cloud, que lo vamos 00:07:21
a ver ahora cuando lo hagamos, le va a llegar las dos carpetas. Le va a llegar esta prueba 00:07:24
1 y fuera le va a llegar la otra, ¿de acuerdo? Que es prueba 2. Le van a llegar las dos porque 00:07:29
prueba 2 en el árbol, ¿de acuerdo? Al cual está enlazado, genealógicamente digamos, 00:07:36
del cual procedes de prueba 1. Entonces le van a llegar las dos carpetas. Entonces, si 00:07:42
realmente la información que queréis compartir vosotros solo es la que está dentro de prueba 00:07:46
para que a la persona con la cual lo compartáis no le aparezcan las dos carpetas, que es un engorro, lo que debéis de hacer es lo siguiente. 00:07:51
No compartáis prueba 1, ¿de acuerdo? Lo dejáis aquí, lo dejáis de compartir, y realmente lo que debéis de compartir es prueba 2, 00:08:00
con los archivos que tenga dentro, para que no aparezcan en las dos carpetas, porque al final se nos le va a quedar un scroll en su cloud muy amplio. 00:08:10
de acuerdo, entonces yo le daría aquí a aprobados 00:08:17
y le daría a compartir 00:08:19
de acuerdo 00:08:21
voy a compartirlo por ejemplo con la secretaria 00:08:22
para que veáis luego el efecto 00:08:26
que produce 00:08:27
lo voy a buscar, importante que si sois usuarios potenciales 00:08:28
y que hayáis entrado alguna vez en el 00:08:40
cloud del sitio porque si no, no lo va a reconocer 00:08:42
y no vais a poder compartir 00:08:44
con ese usuario o grupo 00:08:45
y ya está compartido, le dejo editar 00:08:47
vale, entonces ahora vamos a ver el efecto que produce 00:08:50
y voy a entrar como usuario en secretaría, vamos a ver el efecto que producen estos archivos que hemos ido compartiendo. 00:08:52
Bien, este sería el efecto que produciría en el cloud del usuario con el cual estéis compartiendo los archivos y o carpetas. 00:09:01
Entonces, fijaos, he entrado ahora ya con el usuario de la secretaría y veis que automáticamente aparecen aquí el archivo que compartí 00:09:10
y la carpeta de compartir desde la cuenta del TIC 00:09:18
entonces fijaos, a diferencia de lo que aparecía desde la cuenta 00:09:22
en la cual vosotros compartíais 00:09:27
a lo que aparece ahora 00:09:30
antes ponía compartiendo porque tú compartías con el usuario 00:09:31
y aquí lo que aparece ahora es el usuario que está compartiendo contigo 00:09:35
tanto el archivo como la carpeta 00:09:39
que es la cuenta del TIC, ¿de acuerdo? 00:09:41
bien, si pincháis sobre ella 00:09:44
por ejemplo la del archivo, importantísimo 00:09:45
se activa la pestaña compartiendo 00:09:48
que también se ha activado antes y básico 00:09:50
fijaos lo que dice, compartido contigo 00:09:52
por el tiki es antares.ru 00:09:54
correcto, ya lo sabíamos, y no se permite 00:09:56
compartir de nuevo, esto es importantísimo 00:09:58
un archivo o carpeta que 00:10:01
comparten contigo, tú no puedes compartir 00:10:02
con otra persona, otro usuario o grupo 00:10:04
¿por qué? porque tú no eres el 00:10:06
propietario de ese archivo, deberías 00:10:08
descargártelo a tu ordenador y luego ya una vez 00:10:10
que lo tengas en tu ordenador, lo subirías a tu cuenta 00:10:12
y ya sería tuyo ese archivo o carpeta 00:10:14
Y podrías compartirlo con quien quisieseis. Ahora mismo, este archivo de carpeta no es vuestro, ¿de acuerdo? Es del usuario TIC, no es de la secretaría, es decir, lo tiene aquí momentáneamente. 00:10:16
Como le di la opción de editar el archivo, pues fijaos, yo podría editarlo aquí sobre mi cloud. Fijaos, pincho en prueba. Podría escribir sobre él, ¿de acuerdo? 00:10:27
me salgo, puedo ir guardado o no 00:10:39
esto siempre es un poco una 00:10:42
leyenda urbana, en teoría no tienes que darle a guardar 00:10:43
si tú te sales 00:10:46
por los archivos, queda guardado lo que has 00:10:47
modificado, y este archivo prueba 00:10:50
tanto para 00:10:52
la cuenta TIC, que era quien la 00:10:53
poseía el archivo, pues ahora si 00:10:56
el TIC entrase ahí vería lo que hubiésemos 00:10:58
modificado de texto 00:11:00
ahí, ¿de acuerdo? 00:11:02
y luego otra cosa que os comentaba anteriormente en el vídeo 00:11:04
era lo de, cuando teníais una carpeta 00:11:06
adentro de otra carpeta, ¿de acuerdo? Si no quisieseis que le apareciese a la persona, 00:11:09
al usuario, las dos carpetas, debéis de compartir solo la de dentro, que es lo que he hecho 00:11:13
yo anteriormente y veis como aquí en la cuenta de la secretaría aparece solo la carpeta 00:11:17
interior. Si yo hubiese compartido la de más arriba en el árbol, ¿de acuerdo? De adhesión 00:11:23
entre carpetas, hubiese aparecido aquí las dos, prueba 1 y prueba 2, que es un poco engorro, 00:11:28
al final acaban apareciendo aquí en el scroll de nuestra nube muchísimas carpetas y es 00:11:33
un gorro y buscándolas. Muy bien, pues con esto finalizamos el videotutorial de compartir 00:11:37
archivos y carpetas en el cloud. 00:11:45
Autor/es:
isidro Hervás Hernando
Subido por:
Isidro H.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
253
Fecha:
19 de agosto de 2020 - 18:53
Visibilidad:
Público
Centro:
IES ANTARES
Duración:
11′ 53″
Relación de aspecto:
2.18:1
Resolución:
1920x880 píxeles
Tamaño:
20.35 MBytes

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