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2.Formacion BPG 20-21: Cloud de Educamadrid - Contenido educativo - Contenido educativo

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Subido el 16 de noviembre de 2020 por Javier G.

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En este videotutorial que se divide en dos partes, aprenderás a manejar el cloud con facilidad:
-Crear y compartir carpetas y archivos.
-Subir archivos y compartirlos.
-Señalizar en favoritos los archivos que más usas.
- Crear grupos
-Compartir archivos con el grupo
- Utilizar etiquetas

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hola muy buenas mirad os presento un vídeo en el que voy a hablar del cloud educa madrid esta es 00:00:01
la página del cloud educa madrid la tenéis aquí arriba y aquí tenéis que poner el usuario y el 00:00:17
contraseña de vuestra educa madrid aquí abajo os aparece que es el cloud educa madrid un disco 00:00:22
duro en la nube para guardar archivos y documentos, para qué sirve, no solo es un gestor documental 00:00:29
sino que puedes gestionar tus contactos, tiene una opción de calendario y esta opción es 00:00:35
interesante que la comentaré en otro vídeo, es la opción de instalar el Cloud Educa Madrid 00:00:41
en el ordenador de casa para trabajar en remoto. Y bueno, pues todo el tema de seguridad y 00:00:46
garantías aquí tenéis la página para verlo. Subimos hacia arriba, una vez que hemos metido 00:00:53
nuestra contraseña, pulsamos acceder y accederá a la nube que nosotros tengamos con los archivos 00:00:59
que tengamos. Yo la nube que tengo está organizada por carpetas, así que lo primero que vamos 00:01:08
a hacer es crear carpetas. ¿Cómo se crea una carpeta? Bueno, pues aquí en este simbolito 00:01:15
pulsamos más y le decimos carpeta 00:01:22
vamos a ponerle el nombre de prueba y ya me ha creado una carpeta 00:01:26
que se llama prueba, ¿de acuerdo? lo segundo que podemos hacer 00:01:31
pues que es, por ejemplo, subir un documento que tengamos en el ordenador 00:01:35
siempre pulsando en el más, le doy a subir 00:01:39
y bueno, pues dentro de los documentos 00:01:43
que puedo tener aquí, pues elijo uno 00:01:48
a este y lo subo 00:01:50
he subido este documento que se llama plantilla de plan de trabajo 00:01:55
equipo 1.2.3, ¿qué más puedo hacer con este documento? 00:01:58
bueno, pues puedo arrastrar este documento a la carpeta que yo he creado 00:02:02
vale, que lo tengo 00:02:07
a ver si aparece, debe estar por arriba 00:02:09
este movimiento de archivos no es inmediato 00:02:13
y en función de cómo esté saturado el cloud o no 00:02:18
pues podéis tardar más o menos 00:02:22
tengo ahí la carpeta, simplemente arrastro el documento 00:02:25
y si abro la carpeta tengo el documento ahí metido 00:02:29
y lo tercero que vamos a ver ahora es cómo compartir un documento 00:02:32
en este simbolito tenemos el símbolo de compartir 00:02:38
si pulso me aparece que puedo compartir por usuarios y grupos 00:02:42
Veremos los grupos en el siguiente vídeo 00:02:47
Lo más importante es que para compartir con un usuario 00:02:50
Tengo que saber el usuario de la persona de EducaMadrid 00:02:54
No el correo, el usuario es la parte inicial 00:02:57
Hasta que llegas al arroba de EducaMadrid 00:03:00
Por ejemplo, si queréis compartir con Jefatura de Estudios 00:03:03
Sería jstudios.cp.perezal2.majadaonda 00:03:06
En el momento que tecleas esto 00:03:16
Ya te sale 00:03:18
Con quien quieres compartirlo 00:03:19
¿De acuerdo? 00:03:22
Si el usuario lo metéis mal 00:03:23
Te dice que no se ha encontrado usuarios 00:03:26
Ni grupos 00:03:28
Esperáis un ratito 00:03:28
Y os ya aparece que podéis compartir 00:03:31
¿Vale? 00:03:34
En este momento este documento 00:03:35
Que he compartido 00:03:36
Está compartido con Jefatura de Estudios 00:03:38
¿De acuerdo? 00:03:40
Se lo puedo notificar por correo 00:03:41
Si pulso, le mandas un correo diciendo que has compartido ese documento y le puedes dar permisos de edición. 00:03:43
¿Esto qué quiere decir? Pues que te puede interesar que el documento que compartas lo edite el compañero o no lo edite, o no tenga permisos de edición. 00:03:52
Por ejemplo, si estáis compartiendo dictados, pues a lo mejor es interesante que podáis compartir, deis permiso de edición y una vez que esté creado el documento, le quitéis el permiso de edición. 00:04:00
Aquí en esta pestañita podéis ver que puede editar e incluso puede cambiar 00:04:11
Si pulsáis sobre editar aparece el cambio 00:04:16
De momento no le damos a permiso de editar y ese documento ya estaría compartido 00:04:20
¿Cómo dejamos de compartir un documento? 00:04:26
Pues pulsando sobre la papelera quitamos el documento compartido 00:04:30
¿De acuerdo? 00:04:36
Vale, ¿más cosas? 00:04:38
Bueno, pues lo siguiente que podríamos hacer es compartir la carpeta, ¿vale? 00:04:41
Hemos creado una carpeta que se llama Prueba. 00:04:46
Bueno, pues si yo en vez de tener tres o cuatro documentos, puedo compartir lo que es la carpeta. 00:04:48
Entonces hago lo mismo. 00:04:56
Meto el usuario con quien quiero compartir la carpeta, me salta, lo pongo 00:04:57
y ya no he compartido solo el documento, he compartido la carpeta entera. 00:05:08
Y si le doy permiso de edición, en esa carpeta mi compañero puede meter archivos o lo que quiera, ¿de acuerdo? 00:05:14
Si no le doy permiso de edición no lo puedo hacer, ¿vale? 00:05:23
Bueno, pues hasta aquí el vídeo inicial del Cloud, espero que haya quedado claro y si tenéis alguna duda me lo decís. 00:05:27
Venga, hasta luego. 00:05:35
Hola, muy buenas, vamos con la segunda parte del vídeo del Cloud, ¿vale? 00:05:40
Para contar cosas interesantes. 00:05:43
En este menú de la izquierda aparecen letreros que es interesante que conozcáis. De los archivos que tengáis en el cloud podéis decidir qué archivo utilizáis mucho y lo queréis rápidamente acceder a él. 00:05:46
Por ejemplo, yo tengo aquí un documento que es el de incidencias TIC y quiero tener un acceso rápido a él. 00:06:04
Pues pulso sobre él y aparece con una estrella. 00:06:12
Entonces, si me voy a los favoritos, los puedo tener todos aquí metidos y puedo tener un acceso más fácil. 00:06:16
Aquí te vienen los archivos que han compartido contigo y aquí están los archivos que tú compartes con el resto de personas. 00:06:24
Yo solo tengo estas dos cosas compartidas y ahora en un rato veremos el tema de las etiquetas, ¿de acuerdo? 00:06:34
Pero primero vamos a aprender una cosa interesante que es crear grupos, ¿vale? 00:06:42
Crear grupos, bueno, pues nos puede servir para crear un documento en común, como puede ser una valoración de la práctica docente, unos dictados en común o lo que queráis, ¿vale? 00:06:47
Aquí en este menú de la derecha, arriba, viene la palabra ajustes. Pulsad uso de ajustes, ¿vale? Y aquí a la izquierda nos vienen grupos personalizados. 00:06:57
Bueno, pues aquí en el nombre del grupo tenéis que ponerle un nombre al grupo 00:07:09
Ese nombre tiene que ser original, no puede ser repetido con nadie 00:07:17
Y os recomiendo que utilicéis las mayúsculas y evitéis sobre todo la ñ, los guiones y demás 00:07:23
Yo voy a poner por ejemplo, tercero, bpg, 20, 21 00:07:31
Tercero BPG 00:07:39
Bueno, tercero BPG que me va a parecer más interesante 00:07:49
Yo creo el grupo 00:07:53
Y luego tengo que añadir miembros a este grupo 00:07:55
Como yo a las chicas de tercero me sé sus usuarios 00:07:59
Pues meto a María 00:08:02
Meto a Lara 00:08:07
Y meto a Rocío 00:08:14
y ya tendría creado ese grupo para compartir 00:08:20
que ahora veremos cómo se hace 00:08:24
dentro de los ajustes me voy a los archivos 00:08:26
y voy a compartir un archivo 00:08:31
en vez de con una persona lo voy a compartir con un grupo 00:08:33
me voy a la carpeta que hicimos en el vídeo inicial de prueba 00:08:36
y este archivo lo voy a compartir con el equipo 1 00:08:39
voy a compartir 00:08:43
y lo que hago es meter el grupo 00:08:45
en el momento que pongo el tercero 00:08:48
de pg, ya me aparece 00:08:53
y aparece como compartido 00:08:54
ya sabéis que le podéis 00:08:57
dar permiso de editar si queréis 00:08:59
que estas tres personas 00:09:00
puedan editar el documento y si no os es 00:09:02
interesa, lo quitéis para 00:09:04
para 00:09:06
para que no puedan 00:09:07
mover nada ni tocar nada en ese documento 00:09:09
simplemente sea de lectura 00:09:12
también podéis notificárselo 00:09:14
por correo y le saltará 00:09:16
un aviso para que lo puedan ver, ¿vale? Esto evidentemente también se puede hacer con 00:09:19
las carpetas, ¿vale? Yo este documento lo voy a dejar de compartir y para dejar de compartir 00:09:24
simplemente pulso sobre la papelera. Como hemos dicho al principio, lo puedo hacer con 00:09:29
la carpeta entera y sería de la misma manera. Perdonad, voy a la carpeta, esta carpeta de 00:09:34
prueba y meto el grupo. Tercero, BPG. Una vez que aparece el grupo, lo comparto. Aquí 00:09:42
aparece el simbolito de que he compartido la carpeta entera. Esto es importante, pero 00:09:53
siempre primero tengo que crear el grupo. No puedo compartir si no he hecho el grupo 00:09:58
antes. Dejo de compartir este documento y nos vamos a lo siguiente, que es la utilización 00:10:03
de las etiquetas. Pues mirad, las etiquetas nos sirven para 00:10:10
en un futuro cuando tengamos todos 00:10:14
mejor uso del Cloud y lo tengamos con más tiempo 00:10:17
para que un documento lo podamos etiquetar 00:10:22
y que todo el mundo utilizando las etiquetas lo pueda buscar fácilmente. 00:10:26
Por ejemplo, este documento de incidencias TIC 00:10:30
a ver si se abre 00:10:34
Yo le tengo aquí incidencias TIC. Si miro los detalles no hay ninguna etiqueta colaborativa. Para meter las etiquetas lo que hago es pulsar Alt y el número 3. Las etiquetas van con su ritmo, no os agobiéis porque van a su ritmo. 00:10:37
Yo ya he metido el asterisco este, perdón, la almohadilla, y voy a poner que si pongo TIC en el buscador, que luego veremos, me tiene que aparecer ese documento. 00:10:58
Vuelvo a meterlo, como podéis ver, se me ha borrado, vuelvo a meter la almohadilla, sigue pensando esto, no sé qué está pensando. 00:11:14
aquí ya aparecen algunas etiquetas y yo pulso sobre TIC 00:11:26
y ya le he añadido una etiqueta a ese documento 00:11:36
¿para qué nos sirve esa etiqueta? 00:11:39
bueno, pues así de sencillo, si yo me voy a los archivos 00:11:42
que tengo en el cloud y voy a buscar las etiquetas 00:11:44
si meto la etiqueta que he metido antes 00:11:55
que es TIC, me tiene que aparecer el documento que ha aparecido antes 00:11:58
aparece el documento de incidencias TIC 00:12:05
que además le tenía guardado en favoritos 00:12:10
bueno, pues esto de las etiquetas 00:12:12
es algo que podéis ir haciendo 00:12:15
y que podemos ir comentando en las reuniones de equipo 00:12:16
para ver qué etiquetas pueden formar 00:12:19
documentos que utilicemos de atención a la diversidad 00:12:22
como protocolos, tema de horarios y demás 00:12:25
porque todos utilicemos las mismas 00:12:27
y podamos buscar fácilmente los documentos 00:12:30
y hasta aquí el vídeo del Cloud 00:12:33
cualquier cosa, pues ya sabéis que podéis contar conmigo 00:12:36
Venga, hasta luego 00:12:39
Valoración:
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Autor/es:
Javier González Gallardo
Subido por:
Javier G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
90
Fecha:
16 de noviembre de 2020 - 21:28
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI BENITO PEREZ GALDOS
Duración:
12′ 46″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
29.94 MBytes

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