Tutorial Documento Coordinación - Contenido educativo
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Hola, voy a explicar la funcionalidad de este Excel para los coordinadores.
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Lo primero, tenemos cuatro pestañas. Este Excel está subido a un drive.
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Os lo voy a enseñar con esta visión porque sí que es verdad que el Excel de escritorio tiene muchas más utilidades,
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pero también la información viene en un sitio distinto.
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Y lo suyo es que lo veáis en formato subido al Drive, porque es como lo vais a compartir en un principio con vuestros asesores.
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Entonces, así sabéis dónde está la información, porque a veces, cuando estamos muy acostumbrados a usar la versión escritorio,
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nos cuesta encontrarlo, luego las mismas funcionalidades en el formato Drive.
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Entonces, tenemos este Excel que ya está compartido con los asesores, en el que tengo una primera pestaña que se llama tabla dinámica,
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que ahora esto es precisamente lo que a mí como coordinadora me viene bien.
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Ahora os la explico. Tengo otra que es Data, en la que se va a ir subiendo la información de todos los centros y la información sobre la formación. Resumen, que a mí me viene de una manera un poco visual, que me venga bien cómo están distribuidas las sesiones. Y Validaciones, que es aquellas referencias que yo estoy poniendo para que los asesores puedan seleccionarlo de una manera rápida.
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Voy poco a poco, empiezo con tabla dinámica
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que me explica, con esto vais a ver
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por qué he creado este Excel
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Me he encontrado con el problema
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que al ser ya muchos centros
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los que están creando la formación y demás
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pues un asesor llega y me dice
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en este centro me falta un formador
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de raíces, sin embargo yo sé
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que otros asesores sí que tienen formador
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de raíces, por poner un ejemplo
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que además salen de su centro
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y que tal vez son también de Parla
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o son de Alcorcón y que podrían ser
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los formadores del otro centro
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Entonces, como esto ya está cogiendo una envergadura importante, necesitaba alguna manera de incorporar esa información, de tenerla en un sitio que me fuera fácil de buscar.
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Entonces, por ejemplo, yo aquí tengo esta tabla y yo la puedo filtrar, esta tabla dinámica.
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Imaginaos que me encuentro ante la situación de lo que he comentado, un centro que no tiene formador en raíces.
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Entonces, lo que haría sería, yo pincho en cualquier casilla y me aparece este desplegable.
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abajo del todo me aparece filtros
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yo voy a añadir el filtro
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de contenido
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yo quiero saber que centros
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van a tener en su formación
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raíces
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me voy a ir a raíces, raíces nivel normal
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no nivel avanzado
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vale, tengo que todos estos
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centros van a meter raíces en su formación
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dos sesiones, tres sesiones, cuatro
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etcétera, perfecto
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ahora, me gustaría saber
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quienes de estos no tienen
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un ponente todavía para esa formación.
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Entonces, voy a añadir
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otro filtro.
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¿Hay ruido? Vale. Voy a añadir
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otro filtro que es de ponente
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y voy a seleccionar que no tienen
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ponente. Todavía necesitan
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un ponente externo y no lo tienen.
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Yo lo he llamado así, NPE.
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Aceptar. Vale, pues me sale
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este centro, este centro, quiere raíces
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y no tiene ponente.
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Y digo, bueno, tal vez yo ya tengo
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un centro, o sea, uno de mis
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asesores ya tiene un centro en el que
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ha necesitado un ponente externo y ya sabe quién va a ser, lo voy a mirar, voy a buscarlo. Voy a decir, vale, voy a buscar de raíces a ver si algún centro necesita ponente externo y lo tiene. Y me encuentro que no, que no tengo ninguno, ¿vale? Y digo, bueno, pues entonces todos los centros anteriores lo que pasa es que lo van a dar sus propios, su propio claustro, ¿vale? El comitigedu, el director, el jefe de estudios, el PIC, etcétera, ¿vale?
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Entonces, con esta información yo ya lo que sé es que en estos centros van a dar raíces y es gente de dentro del centro. Ahí ya yo miraría ahora mismo, porque solo tenemos centros de Parla, pero con todos mis asesores sí que es verdad que tengo un montón de municipios.
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Pues miraría cuál de ellos coincide con el municipio y aquí es cuando ya el asesor puede empezar a trabajar. Voy a mirar quién es el que imparte el curso dentro del centro en tal cole, que justo pilla al lado del mío, a ver si le puede dar la formación, etcétera, etcétera.
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Es decir, que con este filtrado yo puedo saber de una manera muy rápida qué centros dan qué. Por ejemplo, otro caso. Yo quiero saber qué centros van a dar formación en Aula del Futuro, por ejemplo. Añado el filtro de contenido y selecciono Aula del Futuro. Y me sale que este centro lo va a impartir.
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Si yo quisiera saber su ponente, tendría dos maneras, o irme directamente al de data y ver si el ponente es externo o no y demás, o simplemente consultar. Podría poner igual que he hecho antes, un filtro y ver en qué situación se encuentra, si es externo, si lo tienen, si no lo tienen, etc.
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Entonces, de esta manera a mí me es muy fácil ver qué contenidos están dando, si tienen ponente o no, sobre todo el uso para eso. También podría poner otros filtros como son las sesiones, cuántas sesiones van a ocupar para cada contenido, también podría poner un filtro de centro, etc.
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Pero bueno, en un principio yo lo estoy usando para esto, para buscar de una manera rápida qué centros van a dar este contenido, quiénes tienen ponente, quién no tiene ponente, etc. Por ejemplo, si yo me voy a metodologías activas, porque me interesa saber quién va a dar metodologías activas, pues me sale que dos centros van a dar metodologías activas, por ejemplo.
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¿Vale? Para esto he creado el Excel. ¿Cómo lo he creado o cómo? Realmente, bueno, no hace falta saber cómo lo he creado, sino cómo se va incluyendo información en Excel.
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Lo que hacen los asesores es ir a la pestaña de Data y aquí ellos van a ir incluyendo sus centros.
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Muy importante la manera en que incluimos los centros para no fastidiarlo, porque claro, esto está todo formulado y si no sabes usar el Excel, pues, y aquí estamos entrando todos,
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alguien puede tocar algo y estropear
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la fórmula, ¿vale? Entonces sí que es verdad
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que les he dado un curso de formación
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a mis ATD, les he explicado cómo meter
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la información, pues para que no haya problemas.
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¿Cómo meterían la información?
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Nada, pondrían simplemente el nombre del centro,
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¿vale? Imaginaos que se llama IES Ejemplo
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y la localidad.
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¿Vale?
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Copian sesión 1 a la 3,
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control C,
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lo ponen en el primero, control V
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y ya están pegadas las 10 sesiones
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copian y pegan
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¿por qué es importante que copien y peguen?
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porque si lo escriben otra vez ellos a mano
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puede que lo escriban mal
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que no ponga el mismo nombre y aparezca
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como si fueran dos centros distintos
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entonces que copien y que peguen
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y a partir de aquí es cuando empieza
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pues este centro en la sesión 1 va a trabajar
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el marco, en la sesión 2 va a trabajar
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también el marco, en la 3 también el marco
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en la 4 se va a ir a protección de datos
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Por ejemplo, puedo escribir P y ya me sale protección de datos. Luego, EducaMadrid en general, sus herramientas. Luego, Aula Virtual específicamente. Lo voy rellenando, también puedo copiar y pegar y ya puedo poner aquí un último de metodologías activas.
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Si yo pongo met, me sale m, aquí sale, metodologías activas.
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Y luego digo, ¿quién lo imparte?
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Pues mira, pues esta las va a impartir el director del centro, que quiere impartirlas él.
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Sin embargo, bueno, esta ya no, esta de la tercera sesión la va a hacer el condijedo.
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Y todas estas las va a hacer el TIC del centro, por poner un ejemplo.
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Esta la hace el TIC y todas las demás también.
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¿Qué pasa?
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Que esto, si os dais cuenta, es un desplegable.
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¿Por qué?
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Porque de esta manera yo consigo que todo el mundo lo escriba igual. Y así, en la tabla dinámica, yo pueda filtrar la información. Porque si alguien en vez de poner datos pone protección entero o con tilde e insintilde, pues aquí yo ya no podría filtrar. Entonces, de esta manera sí que puedo.
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Esto, evidentemente, se ha consensuado con los asesores. Hemos llegado a, nos hemos reunido y hemos dicho, vale, ¿cómo vamos a llamar esas sesiones en las que el trabajo, el plan digital de centro, el marco, etcétera, etcétera? Pues lo llamamos así. ¿Cómo llamamos esas sesiones en las que hablamos del cuaderno del profesor de raíces, de mensajería de raíces, de tal? Pues lo llamamos raíces en general y ya está.
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entonces eso lo hemos consensuado
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y está aquí en esta
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pestaña que se llama validaciones
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entonces nosotros hemos puesto
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este contenido, estos son los contenidos
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que trabajamos
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que llegará un asesor nuevo y me dice
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mira, es que nosotros tenemos uno de
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robótica y no está aquí incluido
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si se quiere incluir uno nuevo
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se puede hacer sin problema, pero mucho cuidado
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con cómo se hace, por lo mismo
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porque esto está formulado y hay que hacerlo de una manera muy concreta
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¿cómo lo podemos hacer? pues muy fácil
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Pinchamos en una de ellas, pero en una de ellas, no en una vacía, en una escrita, y damos botón derecho, insertar celda, insertar celda y desplazar hacia abajo.
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¿Por qué? Porque yo al incrustarlo aquí en el medio, ya me está copiando la fórmula que yo necesito, ¿vale?
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Si yo lo pusiera aquí, ya no me estaría copiando la fórmula y ya no me saldría en el desplegable del data.
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Entonces, es importante hacerlo así. Y aquí incluye robótica, por ejemplo.
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Uy, perdonad. Vale. Ahora, si yo me voy al de data, ya me va a salir como opción robótica. Mira, si escribo aquí, ahí la R, me sale aquí robótica, ¿veis? Ya me sale como opción. Y ya todos los asesores lo van a escribir de la misma manera.
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Vale, me pasa lo mismo con esto.
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Esto es el nombre del ponente, ¿vale?
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Nosotros hemos llamado CDE al compitigé DUTIC,
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D es de director,
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JE de jefe de estudios es el secretario,
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MP es maestro profesor, un maestro profesor del centro,
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y luego tenemos NPE y SPE.
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Es no ponente externo, sí ponente externo, ¿vale?
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Es decir, que ya lo tienen y que no lo tienen.
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Y luego lo que ellos me han dicho, que es interesante,
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es que aquí en data, que se puede hacer perfectamente,
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Es en los que sí que tengan ponente externo, y creo que no tengo ninguno puesto de ejemplo. Ah, sí, mira, aquí. Que sí que tienen ponente externo, se puede añadir un comentario y aquí en el comentario ponemos el nombre de esa persona y su número de teléfono para que otro asesor cuando entre y al buscarlo y diga, anda, mira, el Gerardo Diego tiene ponente, pues pueda ver ese número de teléfono y esa persona, ¿vale?
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Puede poner aquí un comentario sobre la información de ese ponente. O si es del CETIF, si no es del CETIF, etc. Es interesante. También me han dicho asesores que ellos lo que tienen es generado un documento como más específico de la formación.
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Por ejemplo, este asesor tiene una tabla muy específica sobre cómo va a ser esa formación.
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Lo que puede hacer es, igual, adjuntarlo perfectamente la primera vez que aparece el centro.
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Ahí puede insertar un documento, un enlace, el enlace al Drive, porque él lo ha subido a la carpetita de ese centro, ha subido este documento.
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Después de poner el enlace al Drive. Entonces, si yo quiero saber exactamente más información detallada de ese curso, pues pincho y me lleva al documento. Esto sería realmente para lo que he explicado al principio, para de una manera muy rápida saber qué ponente tengo y luego, claro, de esto, que ya de otro tutorial de la segunda parte, yo puedo crear tablas, estadísticas y tal que me sirvan para saber cuántos centros en el primer trimestre han impartido aula virtual o cuántos Microsoft, cuántos Google, etcétera, etcétera.
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¿Cuántos han tirado de ponente externo? ¿Cuántos lo han necesitado realmente? Entonces, bueno, esto sería el de validaciones y luego ya lo único que nos queda es el de resumen.
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El de resumen, lo que sí que es importante saber es que en el momento en que yo tengo, he metido un nuevo centro, lo tengo que meter aquí, copiar y pegar. Es lo único malo.
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No me lo hace directamente, porque si yo hubiese hecho esa fórmula, me hubiese estropeado otra cosa.
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Entonces, yo, por ejemplo, he incluido el yes ejemplo.
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Lo que hago es copio y pego aquí y copio y pego aquí.
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Y ya me viene, ¿vale?
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Simplemente así ya tengo la información de ese ejemplo aquí puesto con sus sesiones.
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A mí, pues así, oye, pues simplemente el de resúmenes, pues una manera visual de ver rápidamente un poco cómo están administradas las sesiones de los centros, ¿vale? Y ya estaría, esta sería un poco la idea. Yo os paso uno que viene escrito ya con cosas para que vosotros podáis borrar y demás. Las validaciones, los suyos, que lleguéis a un acuerdo con vuestros asesores de cómo vais a llamar a cada uno de los cursos o a cada uno, bueno, de los bloques, de los contenidos y cómo vais a llamar a los ponentes.
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Y eso y explicarles un poco la funcionalidad.
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Realmente yo creo que la funcionalidad es más para nosotros como coordinadores,
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pero sí que es verdad que a mí me han pedido los asesores el poder crear una pestaña más
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que se llame resumen Juanito.
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Y ahí él tener su tabla con sus centros de esta manera,
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porque dice que le gusta verlo así y que si lo puede tener aquí en una pestaña más,
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sin ningún problema, lo único que habría que hacer es duplicar, ¿vale?
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Se duplicaría el de resumen, se le cambia el nombre para duplicar,
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Duplicar, se le cambia el nombre a resumen Juanito y ahí va a poder ver sus centros únicamente.
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Y si hace cualquier variación aquí, pues se va a ver enseguida, se va a retocar.
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Eso lo tienes que tener en cuenta, que si yo retoco cualquier elemento de aquí, vamos a ver por ejemplo este, se retoca en el resumen también.
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Aparece el retocado también en el resumen.
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Así que eso, luego yo sí que es verdad que alguno me lo ha pedido, se podría añadir perfectamente, pero realmente está pensado para la coordinación, para nosotros el poder de una manera rápida gestionar esto, porque sí que es verdad que son ya demasiados centros, son muchos centros.
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Bueno, espero que os haya ayudado. Hasta luego.
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- Subido por:
- Elizabeth L.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 70
- Fecha:
- 23 de junio de 2022 - 20:22
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
- Duración:
- 14′ 26″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1366x768 píxeles
- Tamaño:
- 9.73 MBytes
