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Tema 5 CALC (I) - Contenido educativo
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Hola a todos, como os decía en clase vamos a comenzar este tema 5
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hablando sobre las fórmulas en Excel y en primer lugar lo que vamos a ver un poco
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vamos a repasar lo que es una fórmula como ya hemos visto en clase
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y cómo puede ayudarnos a trabajar en Excel o en Calc
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me da igual, que son los problemas de hojas de cálculo que vamos a ver en clase
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En primer lugar, como ya hemos visto, tenemos que hacer una pequeña definición de fórmulas
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una fórmula no deja de ser otra cosa que una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otros valores
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aparte de crear fórmulas simples con operaciones elementales
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como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y potencias
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nos va a permitir fórmulas de mayor complejidad
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como vais a acabar haciendo al final de esta evaluación
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con cálculos de valores estadísticos, financieros, análisis de datos, etc.
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vamos a verlo muy bien durante todo este trimestre
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en cuanto a los operadores, tenéis que quedaros ya directamente que estos operadores siempre van a empezar con las fórmulas
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siempre van a empezar con el signo igual, es decir, yo siempre que quiera por ejemplo utilizar una fórmula
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voy a tener que ponerle delante el signo igual, vamos a ver la diferencia, ahora vamos, y todas las fórmulas pueden utilizar uno o varios operadores aritméticos
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para combinar los números de las referencias a las celdas, que son suma, resta, multiplicación, división, porcentaje y exponente,
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vamos a parar aquí y lo vamos a ver mejor en el programa porque va a ser más fácil para todos, lo mejor para explicaros el tema de los operadores
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lo tenéis aquí en este libro
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y en este archivo de calc, aquí tengo una serie de valores
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aquí tengo otros y vamos a ver lo que nos hacen
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cuando le inserto algún tipo de operador
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veis que siempre voy a tener que poner el igual delante, que hago si hago
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a2 más b2 nos da
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10 más 10, 20, en la de abajo lo que está haciendo
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restar a3 menos b3 nos da 0, en este caso estoy haciendo a4 entre b4, esto entre esto me da 1
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y aquí abajo estoy haciendo a5 que es 40 por b5 son 1600 y finalmente el tanto por ciento,
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el exponente de momento no lo vamos a ver, haríamos un A6, quiero sacar, por ejemplo, el 20% de 50, pues A6 por el 20% nos da que son 10.
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Es así de sencillo, ¿vale? De momento no hemos utilizado ninguna fórmula para realizar todas estas operaciones, ¿vale?
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pero es muy sencillo. De la misma forma, dentro del programa CAL tenemos otra serie de operadores que se llama de comparación, ¿vale?
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Estamos hablando del igual, mayor que, menor que, mayor igual que, menor igual que y el distinto, ¿vale?
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Estos también se utilizan bastante dentro de las operaciones del programa.
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Vamos a verlo también dentro del programa, que nos va a ayudar bastante a comprender estos operadores de comparación.
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Para que veamos cómo funcionan estos operadores de comparación, lo vamos a ver muy fácilmente en esta hoja que ya tengo preparada para prever.
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Mirad, aquí tengo A2, que es 10, y le voy a decir, ¿es menor que B9, que es 100?
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Sí, es verdadero, entonces, ¿no? Es la verdad.
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En este caso, A3, que es 20, ¿va a ser menor que B2?
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No, es falso, ¿no? Siempre lo vais a ver aquí.
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En este caso, A5, que es 40, ¿es mayor o igual que B6?
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falso también, vale
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siguiente caso, A6
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que es esto de aquí, es menor o igual
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que B9, que es esto, verdadero
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y finalmente aquí, A6 es
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distinto de B8
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entonces también es verdadero, vamos a ver que todos estos operadores
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son los con los que vamos a trabajar bastante además cuando empecemos a ver las fórmulas tanto en Calc como en Excel, pero que veamos un poco
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cómo funcionan a través de estos operadores. Continuando con los operadores que utilizamos en Calc, vamos a ver los operadores de referencia
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referencia, que son dos, principalmente que son los dos puntos y el punto y coma. Vamos a ver cómo
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funciona cada uno de ellos. Los dos puntos se utilizan para definir el rango que va entre dos
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celdas, por ejemplo, C3 y C5, y la unión se utiliza para unir varios rangos de la misma operación,
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¿vale? Que suma todas las reglas de los rangos descritos, ¿de acuerdo? Vamos a verlo muy bien
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también en el programa para que sea más fácil para para vosotros entenderlo para
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que lo veamos más sencillo tal y como os he dicho en la presentación anterior
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vamos a verlo muy sencillamente con una fórmula vale quiero sumar desde a 2 hasta
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a 6 como hacemos eso aquí en c 2 simplemente le digo igual suma abro
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paréntesis, A2, dos puntos, A6 y cierro paréntesis. ¿Vale? Veis que he utilizado los dos puntos y me da 150. Perfecto. Y ahora quiero sumar las dos
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columnas, tanto A2 como A6 como B2 y hasta B6. ¿Cómo haríamos eso? Pues muy sencillo,
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igual suma, abro paréntesis, A2, dos puntos, A6, punto y coma, B2, dos puntos, B6. Y nos
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daría a ser las columnas iguales pues 300 vale lo repito vais a ver con los
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dos puntos a 2 a 6 y con el punto de coma incluimos b2 y b6 para que nos dé
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la suma de las dos columnas de acuerdo muy fácil una vez vistos estos
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operadores de referencia vamos a seguir viendo un poquito pues las fórmulas con
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referencias lo que hemos visto en clase y quizás nos costó más son las
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referencias absolutas en la que no cambian los valores y siempre son
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constantes aunque copiamos otro lugar una fórmula con referencias absolutas
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siempre apuntará a la misma celda o rango de celdas vamos a ver lo que es
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con el símbolo de dólar y el f4 como vimos en clase y también lo recuerdo que
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tanto en calc como en excel tú puedes sumar diferentes datos de diferentes
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hojas vale vamos a verlo mejor en el programa porque va a quedar más sencillo
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con un ejemplo que os voy a poner que os va a ayudar para hacerlo mucho mucho más
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sencillo para ver el tema de la referencia absoluta lo mejor es que lo
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veamos con un ejemplo digamos con datos reales aquí tenéis el total de
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producción de miel en la comunidad de madrid de la serie va desde el año 2002
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al año 2019. Imaginaros que nos piden saber el tanto por ciento del año que más ha producido,
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cuál es el año que más ha producido y qué tanto por ciento ha producido sobre el total de la serie.
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Entonces, ¿cómo lo tendríamos que hacer? Vamos a poner aquí, tendríamos que sumar en primer lugar
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todo esto, porque sería esto, B2, B3, B4, hasta B19, entre cada uno de los datos,
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entre el total de la suma de esto, así que en primer lugar vamos a hacer la suma de B2
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entonces sería igual suma, vamos a hacerlo más abajo, perdón, vamos a poner aquí total
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y vamos a poner un poquito más grande también para que lo veáis sin ningún problema
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selecciono la brocha, ya la conocéis y me lo pone más grande
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entonces le digo igual suma, abro paréntesis
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de todo esto de aquí, b2
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dos puntos, b19, y tenéis el dato
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también voy a hacer la misma operación de ponerlo más grande
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perdón, un instante, así
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más grande, y voy a quitarle esos dos decimales
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que no me gustan, vale, un instante
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0, perfecto, sé que son 3687
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el total, pues simplemente, sabéis, fijaros
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le tengo que decir igual a 322
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entre el total
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y me va a dar pues
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lo que sea, si os dais cuenta de una cosa
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si yo ahora mismo
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arrastrara esta fórmula
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¿qué pasaría?
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pues que me dividiría ¿qué?
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B2
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B3, perdón
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B3 que está aquí, entre B21
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que está en blanco
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¿sabes que cuando se arrastra
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se sigue la serie?
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entonces, simplemente
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tenemos que fijar este dato
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¿vale? el 3687
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¿cómo hacemos esto?
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pues muy sencillo
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Selecciono el dato y pulsando F4 nos va a poner unos símbolos de dólar delante
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Que son las referencias absolutas
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Simplemente ahora le doy al intro y ya puedo arrastrar
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Que me va a dar los datos correctos
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Si yo arrastro hasta el final vais a ver que aquí me va a dar un 100%
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¿Qué ocurre? Pues ya que si a la pregunta que me han hecho
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cuál es el año que más miel se ha producido en la serie histórica, pues ya les puedo decir que es el 8,73%
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que corresponde al año 2002 con 322, en este caso creo que son toneladas, quiero recordar, o kilos,
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Aquí tendríais los datos y cómo se haría la referencia absoluta.
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Fijaros, lo que yo quiero hacer ahora es que me sume las dos hojas, lo que hay aquí y lo que hay aquí.
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Entonces, ¿cómo hacemos esto? Muy sencillo.
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Entonces le digo igual la suma de B2 que he seleccionado, más me voy a la otra hoja y le digo, pues por ejemplo, B11, ¿vale?
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Y veis que directamente me pone el dato y me da el dato de la suma, ¿vale?
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Que le voy a dar pues por el mismo formato que tiene el anterior para que lo veáis, ¿vale?
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Con sus datos, ¿vale?
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Y simplemente arrastro y ya me ha sumado todos los datos hasta el año 2019. Para que veáis que las dos hojas se pueden sumar sin ningún tipo de problema.
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- Autor/es:
- Javier G Cachafeiro
- Subido por:
- Javier G.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 189
- Fecha:
- 8 de febrero de 2021 - 11:52
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES NTRA. SRA. DE LA VICTORIA DE LEPANTO
- Duración:
- 12′ 43″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
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- Tamaño:
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