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Resolución de supuesto método ABC con Excel - Contenido educativo

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Subido el 31 de julio de 2023 por Guillermo L.

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Vamos a dar resolución a este supuesto 6 en el que se pedía hacer este análisis ABC del cual estábamos hablando con aplicación Excel. 00:00:00
Lo que vamos a lograr al final es clasificar estos artículos que aquí vemos en tres categorías, ABC y construir un gráfico 00:00:13
que es quizás lo más interesante que vamos a hacer en esta parte de la sesión, a través de este vídeo y de este tutorial, 00:00:25
construir el gráfico donde representar esos artículos en las tres categorías, cada uno de ellos en la categoría correspondiente. 00:00:33
Me pide hacer un análisis ABC con la variable impacto coste, lo que vamos a hacer es por lo tanto calcular el coste 00:00:41
que cada artículo representa multiplicando el precio unitario por el número, vemos que además el número de artículos de cada tipo 00:00:50
o cada artículo tiene número de artículos, número de unidades almacenadas muy distintas, no es como hasta ahora lo que veníamos haciendo 00:01:00
que todas eran las mismas cantidades, todos los artículos encontrábamos en el almacén la misma cuantía de estos, aquí cada uno es distinto. 00:01:08
Calculamos el coste total de cada artículo, yo ya tengo ahí una tabla construida con distintos campos que voy a utilizar para hacer el análisis ABC 00:01:17
y luego una tabla auxiliar aquí que posteriormente vamos a ver cómo, por qué y para qué la tengo ahí preparada. 00:01:30
Tengo esos artículos ahí ya con su coste, como decía, vamos a ordenarlos de mayor a menor, aquí en esta cinta inicio usando esta aplicación, 00:01:36
ampliar la selección, esta aplicación no, esta funcionalidad, ampliar la selección para que me ordenen los adyacentes, no solo esa columna sino sus adyacentes, 00:01:48
ordenar, ya los tengo clasificados de mayor a menor coste, por lo tanto ahora lo único que tengo que pasar a hacer es calcular el tanto por ciento 00:01:58
que respecto al número total de unidades almacenadas, respecto al total de inversión representa cada artículo, en este caso lo que hago es dividir 00:02:10
entre el total de cuatro, arrastro y aquí pues otro tanto de lo mismo con el coste, no con el unitario, lógicamente, sino con el coste total. 00:02:22
Doy formato porcentaje con dos decimales para ajustar un poco más, para trabajar con un poco más de comodidad y calculo el acumulado. 00:02:39
De las unidades físicas le voy añadiendo a cada uno el anterior. 00:02:51
Ahí tengo ya el acumulado y ahora paso a hacer la clasificación ABC de artículos, lo podría hacer a ojo pero usando Excel, ya que estamos manejando la herramienta 00:02:58
con condicional si anidada, puedo solicitar que me hagas análisis de manera automática, si ese dato de ahí, si el porcentaje menor acumulado es menor o igual al 80% 00:03:23
entonces será un artículo tipo A y si no, si de nuevo este de aquí es menor o igual a 0,95, 95% será tipo B y si no será tipo C. 00:03:40
Esto en aplicación de la ley Pareto 80-20 que ya hemos comentado en otras sesiones y en anteriores ocasiones y que como ya doy por hecho que la dominamos, 00:03:56
que la manejamos y que sabemos el porqué del 80, el 5% para extraer los productos C, lo que quedan entre medias serían artículos tipo B, los artículos tipo A es el 80% hasta el 80% aproximadamente del valor económico, 00:04:16
los C serían los 5, el 5% final de ese valor económico del 95% hasta el 100% artículos tipo C y el resto artículos tipo B. ¿Qué pasa? Que ahora sería conveniente analizar un poco esa clasificación, 00:04:33
sobre todo analizar el escalón en donde cambiamos la clase, en donde pasamos de una A a una B para ver si realmente encaja bien o hay que hacer algún pequeño ajuste. 00:04:48
Por ejemplo la clasificación de artículos A es buena, es correcta, está bien, dos puntos porcentuales hasta el 80% sin embargo si cogemos este ya nos estaríamos excediendo en 5 puntos, 00:04:59
no compensa, pero con los artículos tipo C sin embargo si podríamos hacer algún ajuste y este el JH173 sería a lo mejor conveniente que fuese tipo C en lugar de tipo B, 00:05:12
porque hay dos puntos del 95% al 97%, dos puntos del 94% al 95% a lo mejor sí en este caso conviene hacer un ajuste y en lugar de hacer el corte en 0,95% en el 95% hacerlo en el 94%. 00:05:26
Ahora sí tenemos estos cuatro artículos, estos tres, estos dos, perfecto y además si queremos también lo que podemos hacer es darle un formato condicional para visualizar de una manera mucho más agradable, 00:05:42
más visual para la redundancia de la tipología de artículos, añado una nueva regla, cuando el valor sea igual a B añado un formato, en este caso amarillo y cuando una nueva regla, 00:06:00
cuando el valor sea igual a C el formato le damos este verde, aceptar y ahí tengo los artículos clasificados. Con esta tabla yo ya podría construir los gráficos y de hecho voy a empezar a construir esos gráficos, 00:06:19
con esta tabla, con esta información que aquí tengo, ya tenía la tabla preparada como os decía, ya puedo construir los gráficos. Los gráficos podemos construir de muchos tipos, los podemos construir de muchas maneras, 00:06:37
yo voy a mostraros tres gráficos, tres formas de construir un gráfico a través de Excel sin necesidad de recurrir a tablas dinámicas que vienen muy bien o que pueden venir muy bien. 00:06:51
La primera de ellas sería un gráfico, a mí el que más me gusta es este, un gráfico de dispersión, yo los uso mucho, estos gráficos de dispersión, en este caso sin marcadores. 00:07:02
Un gráfico de dispersión que me habéis visto utilizarlo muchas veces en gestión de stocks y paso a seleccionar datos. Aquí agrego en el eje de las X lo que quiero son el porcentaje de unidades físicas acumuladas, 00:07:12
en el eje de las X lo que quiero es el acumulado de costes. Como veis queda un gráfico feo, no queda un gráfico bonito precisamente, ¿por qué? Porque los datos no están preparados para que quede un gráfico bonito, 00:07:27
en el sentido de que las unidades almacenadas son cada una de su padre y de su madre, de un artículo tenemos 80, de otro 200, de otro 300, entonces el gráfico no sale como hasta ahora salían esos gráficos bonitos, 00:07:40
para ver y estudiar lo que era el método ABC. Ahora podemos hacer algún ajuste más, por ejemplo a mí yo recomiendo que en lo que son los ejes aquí los dejéis con límite máximo 100%, este de aquí lo mismo, 00:07:53
de esta manera no necesitamos más, nos quedamos en el 100% y una cosa que a mí me gusta hacer que es insertar un valor cero para que la curva parta del origen y no de donde parte en este caso. 00:08:12
La serie la elevo y ahora ya veis que la curva parte efectivamente del origen. Una vez que tengo esto lo que puedo pasar a hacer por ejemplo es determinar qué valor o en qué punto pasa de A a B, 00:08:33
por ejemplo aquí en este punto 22,50 no, en este punto no es, no sería, posiblemente sea en este, vamos a darle etiqueta de datos 78,62 y luego 94,07 es el punto donde empieza C, 00:08:50
creo que es este de aquí, 94, no es este, ese de ahí me parece que era ese, 94,07 ahí lo tenemos, entonces ahí tenemos esos dos valores que es donde queda A y donde de A pasa B y donde B pasa a clase C. 00:09:13
Esto lo podemos también mejorar visualmente, así le añadimos unos separadores, lo vamos a insertar, nos venimos a formas y lo que hacemos es unas líneas de separación para ver dónde termina cada, 00:09:39
un color rojo, un grosor fuerte, color rojo, vale pues esta control C, control V para tener un par de ellas y esta pues la situaría aquí, vamos a reducirla, 00:10:03
la situaría ahí y esta otra pues la situaría en el punto donde, vale pues ahí quedaría, luego si además le insertamos cuadros de texto con, 00:10:18
la indicación de la clase de artículo, vale para cada uno de ellos, pues fenomenal porque así ya indicamos que este es el grupo A, colocaríamos otro para el B y colocaríamos otro para el C, 00:10:48
bueno este sería un tipo de gráfico, otro gráfico sería un lineal sencillo, insertar un gráfico lineal sencillo, aquí lo tengo, vale, en este tipo de gráfico seleccionamos datos, 00:11:05
agregamos, lo que queremos agregar es el acumulado, está un poco lento esto, ahí tenemos el acumulado, ya vemos que es un gráfico aparentemente algo más bonito que el anterior, 00:11:19
eso ya es una cuestión de lo que os pueda gustar, a mí me gusta más el otro pero bueno, este es quizás un poco más estético, más al uso y aquí en el eje de las X le decimos que lo que vamos a querer es el acumulado de cantidad, 00:11:37
ahí lo tenemos y aquí también otra cosa que podemos hacer es quedarnos con el valor en donde parte la categoría, en concreto con 22.50 y con 47.34 y con 100.11, ahí lo tenemos, 00:11:56
también sería interesante, sí, creo que he quitado el 0, aquí lo que hacemos es mejorar de nuevo los ejes, los ejes es muy importante trabajarlos bien para que quede visualmente más atractivo el gráfico, 00:12:19
por ejemplo aquí en el eje de las X es bueno, suele ser bueno esta opción tenerla marcada si quiero que la intersección coincida con los valores del origen en cada uno de los ejes, 00:12:38
ahí tendría que partiría de la intersección y de la misma manera luego ya podría establecer separadores, fijaos que marcando esta opción de estilo ya me separa cada una de las áreas, 00:12:51
ese sería otro tipo de gráfico y luego un tercero que se usa también mucho, también me gusta, ese tercero es un gráfico que también me resulta interesante que sería el siguiente, 00:13:09
insertar un gráfico pero en este tipo, en este caso un gráfico de barras y a la hora de empezar a construir ese gráfico de barras lo primero agregar la serie de coste, 00:13:20
agregar decía la serie de coste en términos monetarios, unitarios y monetarios, ahí lo tengo y luego en el eje de las X añadir el nombre de los artículos, 00:13:35
esto es muy interesante porque me muestra el nombre de los artículos y el coste que tiene cada uno de esos artículos, me vuelvo de nuevo a agregar datos y agrego otra serie 00:13:53
y ahora en esta otra serie, en esta segunda serie sí agrego el acumulado, no parto de cero, fijaos que no parto de cero, parto del primer valor para que haga lo que ahora vamos a ver, 00:14:04
aquí acepto y ¿qué pasa? que como están referenciados todos a este eje y son muy dispares los datos, prácticamente esa segunda serie que acabo de añadir no se ve, 00:14:17
necesito venir aquí, gráficos combinados, cambiar tipo de gráfico, combinados y esta serie 2 que la quiero en formato líneas representarla sobre un eje secundario, 00:14:26
aceptar y ahora sí que ya veo esa serie representada sobre el eje secundario que vuelvo de nuevo otra vez a matizar, eje secundario, opciones de eje que termine en 100, 00:14:39
una cosa interesante como os decía y por ejemplo en este eje de aquí voy a subirlo, el límite máximo en lugar de bajarlo que es lo que estoy haciendo, voy a subirlo por ejemplo a 3000, 00:14:56
¿para qué? pues para que visualmente se vea quizás un poco mejor y fijaos porque no he cogido cero, porque no me interesa que la curva parta de cero, parta del origen, 00:15:06
me interesa que parta del artículo al cual representa, entonces por eso no he cogido cero y luego ya pues aquí otra cosa que podríamos hacer es añadirle líneas de corte, 00:15:14
por ejemplo yo sé, sabemos que son 4 artículos, 1, 2, 3, 4, pues ahí los tengo, 4 artículos y otros 4 que son la categoría C, también puedo añadirle cuadros de texto, ABC, 00:15:28
luego si queréis que el gráfico se mueva de manera conjunta con estos elementos añadidos los seleccionamos todos, botón de la derecha, agrupar y ahora mismo lo que tengo es una agrupación hecha del gráfico con esos elementos, 00:15:56
aquí no lo he hecho, añadidos y luego si queremos también pues ya podemos terminar de perfeccionarlo marcando el punto exacto y agregándole la etiqueta de datos. 00:16:11
Es un gráfico interesante como decía porque me muestra información relativa a coste y esa clasificación ABC donde termina cada uno o más que donde termina, 00:16:23
qué artículos en concreto agrupa cada una de esas categorías. Bueno pues el gráfico ya estaría y hasta aquí el ejercicio terminaría, si queremos podemos concluirlo aquí, 00:16:34
pero yo os decía voy a hacerle un añadido que es esta tabla auxiliar de información que muchas veces encontramos en este tipo de supuestos. 00:16:46
Es una tabla auxiliar interesante en el sentido de que me da información al respecto de los artículos A, B y C en cuanto a cantidad, porcentaje, en este caso no ventas, 00:16:54
ventas no, estamos hablando de costes y participación porcentual en los costes. Bueno pues aquí lo que haríamos sería lo siguiente, contar.si con una función contar.si, 00:17:04
contamos de este rango, del cual vamos a tirar mucho, cuántos cumplen con esta condición, cuántos cumplen con la otra y con la otra. Veo que del grupo A hay 4 artículos, 00:17:27
2 del B y 4 del C, que efectivamente los puedo contar aquí pero porque tengo 10, si tuviese 1000 ya sería mucho más complicado o bueno me requeriría un esfuerzo mucho mayor. 00:17:43
La participación vamos a usar para sacar la participación porcentual, vamos a usar la función, no porcentual, perdón la participación estaba yo equivocándome con el otro dato, 00:17:54
la participación que cada grupo de artículos representa, vamos a usar una función sumar.si, el rango de la condición va a seguir siendo este, vamos a fijarlo, la matriz fijada, 00:18:10
este es el criterio y aquí en este caso lo que vamos a usar es, si decía porcentual, si efectivamente porcentual, vamos a usar este rango, el rango de tanto porciento de unidades físicas, 00:18:28
¿por qué?, porque lo que quiero es que me dé esta información, esta información me dice que en el artículo A tengo el 23% de los artículos, pertenece al grupo A, un 7% al B, un 70% al C. 00:18:45
Efectivamente del A lo puedo comprobar aquí en la tabla principal, si analizo el acumulado es el 22,50, pero ¿qué porcentajes de artículos tipo B tengo?, aquí se ve mal y podría sumarlo aquí, 00:19:09
irme a estos dos, buscar estos dos, hacer el sumatorio yo, pero porque son pocos artículos, si tuviese muchos artículos se dificultaría, de esta forma me muestra esta información. 00:19:24
Aquí con los costes lo mismo, una función sumar.si, el rango sería este, la matriz la fijamos como os decía, ese es el criterio y el rango de la suma ahora es este el que voy a tomar y me dice que, 00:19:33
no lo quiero lógicamente en dólares, me dice que del artículo A tengo un total de 3153 euros, en costes ha supuesto para la empresa 3153, el artículo tipo B 362, el artículo tipo C 4111,56. 00:19:52
Esa es la información que me facilita. 00:20:16
Un error de principiante y de alumno de inicio de ciclo, que no marque, no fije y aquí vamos a comprobarlo, aquí si están fijadas las dos matrices y aquí no lo he hecho, 00:20:47
no había fijado la segunda y a la hora de arrastrar se había movido la referencia, me parecía raro porque lógicamente no podía el artículo C, los artículos tipo C no pueden imputar más costes que los tipo B, bajo ningún concepto. 00:21:05
Luego al respecto de la participación, lo dividimos, como tengo este dato aquí iba a sumar, iba a dividir entre la suma de estas tres celdas, pero como tengo el dato aquí, lo que puedo hacer es pinchar directamente en ese dato, 00:21:22
que al final ya es el sumatorio y arrastrar. 00:21:44
Yo ya sé que los artículos B, los A son fáciles de saber, se pueden ver y observar directamente en la tabla principal, pero aquí yo ya sé que los artículos tipo B suponen un 11,61% de los costes y el tipo C un 9,77%. 00:21:52
Esto ya se cuadra, no como el dato de antes que me sorprendía mucho, me chocaba porque no podía ser, los artículos tipo C no podían imputar más costes que los artículos tipo A, que los artículos tipo B. 00:22:08
De esta manera, con esta tabla auxiliar lo que obtengo es esa información, resumen, extracto o resumen de información de esa identificación ABC de artículos que están inventariados en el almacén en base a, en este caso, costes. 00:22:23
Y aquí tenéis también los tres gráficos, tres tipos de gráficos distintos con los que hacer esa representación ABC de esos mismos artículos. 00:22:45
Subido por:
Guillermo L.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
5
Fecha:
31 de julio de 2023 - 21:29
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
22′ 59″
Relación de aspecto:
1.84:1
Resolución:
1324x720 píxeles
Tamaño:
77.31 MBytes

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