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Uso básico de Google Drive asociado a Educamadrid - Contenido educativo
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Acceso a Google Drive para usuarios de Educamadrid. Crear una carpeta, subir un archivo a ella y generar un enlace para compartir ese archivo.
Vamos a ver el procedimiento para utilizar el almacenamiento en Google Drive
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asociado a la cuenta de EducaMadrid.
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Para ello, lo primero que tenemos que hacer es escribir en nuestro navegador
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drive.google.com
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Eso nos llevará a la pantalla de acceso a la aplicación.
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En mi caso lo tengo ya la cuenta creada, pero voy a hacer como que entro por primera vez.
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Para ello empezamos escribiendo nuestra dirección de correo electrónico de EducaMadrid completa, incluyendo todo lo que viene después de la arroba.
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Vamos a siguiente y entonces el sistema nos manda a la pantalla de login concreto para acceso de usuarios de EducaMadrid.
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Aquí vamos a volver a escribir el usuario de EducaMadrid pero ya sin la arroba y todo lo que viene detrás con nuestra contraseña.
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Exactamente la misma que utilizamos para acceder al aula virtual, tanto el usuario como la contraseña.
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Si la escribimos correctamente vemos que el sistema nos dirige a un acceso de usuario que como podemos comprobar está vinculado al espacio de EducaMadrid.
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Hay que comentar que se trata de un espacio gestionado por el dominio EducaMadrid y por lo tanto hay que ser especialmente cuidadoso a la hora de almacenar en este espacio determinados recursos, puesto que en cualquier momento pueden ser, digamos, visados o controlados por el administrador del espacio virtual.
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Bueno, en nuestro caso se trata de almacenar un documento que previamente habremos creado con otra aplicación
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y generar un enlace para enviar ese enlace a través de un tercer documento.
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Para eso, pues, vamos a empezar buscando un documento en el ordenador.
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Por ejemplo, vamos a utilizar este documento que hay aquí.
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Voy a empezar creando una carpeta que se va a llamar Ciencias Computación 2324.
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Ya tengo la carpeta en mi espacio virtual.
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Si pincho dentro, veo que la carpeta está vacía.
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Para subir un archivo que está dentro de nuestro ordenador a este espacio de almacenamiento en red,
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lo único que tenemos que hacer es arrastrarlo desde el navegador de archivos.
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Como vemos el archivo se copia en nuestro espacio. A partir de tenerlo ya subido en nuestro espacio virtual podemos generar un enlace para compartir de tal manera que la persona que reciba este enlace va a poder acceder al contenido de este archivo.
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Es importante comentar que si este archivo tiene algún tipo de protección adicional, por ejemplo una contraseña, a la hora de visualizar o descargar ese archivo, la persona que lo intenta tiene que conocer de antemano la contraseña porque es una contraseña interna del propio archivo y por lo tanto se la va a pedir para poder visualizar su contenido.
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No tiene nada que ver con el enlace que nosotros estamos generando ahora. Ese enlace es totalmente libre. Si el archivo no tiene ninguna contraseña, se podrá descargar y visualizar sin problema. Pero como el archivo puede tener una contraseña propia, a la hora de abrirlo, el archivo solicitará su propia contraseña.
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Teniendo en cuenta esto, vamos a elegir en la forma de compartir cualquier persona con el enlace, porque nosotros queremos generar un enlace que permita que cualquiera que reciba este documento lo pueda visualizar, incluso modificar, en este caso.
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Le vamos a dar acceso lector o editor dependiendo de que queramos que solo lo visualice o que pueda modificar el archivo. Incluso podríamos darle el rol de comentador que significa que puede visualizar el archivo y hacer comentarios que le parezcan oportunos sin modificar su contenido.
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Bueno, en este caso, como lo que queremos es simplemente darle al profesor la información de un enlace que hemos metido en otro documento, pues nosotros le vamos a dejar simplemente el privilegio de lector.
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Le vamos a pinchar en copiar enlace, se supone que ya tenemos copiado el enlace en el portavopeles, vamos a abrir ahora un documento de Word nuevo, en blanco, vamos a pegar aquí, perdón, aquí, pegar y comprobamos que se nos pega pues todo el enlace correspondiente al archivo que hemos,
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que acabamos de subir a Google Drive
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para comprobar que esto funciona correctamente
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vamos a cerrar la sesión de Google Drive
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vamos a cerrar incluso el navegador
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y ahora
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vamos a coger este enlace
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lo vamos a copiar
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vamos a venir a la sesión de navegador
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vemos que no estamos logados
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y por lo tanto no estamos viendo un archivo
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en nuestro propio espacio
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Vamos a pegar aquí el enlace y comprobamos al ser un documento en Word que sin abrir ningún tipo de sesión podemos visualizar el contenido de ese archivo cuyo enlace nos han enviado y que está almacenado en un espacio virtual de otro lugar.
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Este es el proceso básico de utilización de los servicios de Google Drive asociados a la cuenta de Eucamadrid.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Luis Carrasco Abril
- Subido por:
- Luis C.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 1056
- Fecha:
- 10 de septiembre de 2023 - 10:52
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ARCIPRESTE DE HITA
- Descripción ampliada:
- Videotutoriales para usar utilidades para los usuarios de Educamadrid.
- Duración:
- 06′ 27″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1536x864 píxeles
- Tamaño:
- 18.59 MBytes
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