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Práctica 3: Factura eléctrica - Contenido educativo

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Subido el 23 de enero de 2021 por Emilio Erwin G.

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Bueno, hola a todos. Como veis en esta práctica se trata de reproducir este documento y luego hacer una serie de cosas con estos números de aquí. 00:00:03
Entonces, bueno, como os tengo que ir enseñando algunos truquillos según vayamos copiando los números, pues voy a mostraros algunas cosas. 00:00:13
Por ejemplo, lo primero de todo, aquí veis que hay una celda muy grande y que luego, en cambio, esa celda ocupa varias columnas. 00:00:20
¿Cómo hacemos esto? Bueno, pues tenemos que seleccionar todas las celdas que queramos que sean parte de esa celda grande 00:00:26
Y al hacerlo se nos iluminará un botón, en mi caso este, en vuestro caso puede tener un aspecto más parecido a este de aquí 00:00:31
Un botón que me permite unir celdas, ya las he unido 00:00:39
Y ahora lo que voy a hacer va a ser, pues copiar este texto aquí 00:00:42
Bien, fijaros que esta celda es muy ancha, esta otra no 00:00:47
Entonces lo que voy a hacer va a ser simplemente estirarla, como tampoco me dan las medidas pues no voy a hacer nada 00:00:51
fijaros que en estas celdas 00:00:57
bueno, en esta celda 00:00:59
el número de factura no cabe, por lo tanto 00:01:01
habrá que agrandar un poco 00:01:02
y ahora, fijaros 00:01:05
que estas celdas tienen 00:01:07
y estas también, tienen 00:01:08
la alineación a la derecha, así que vamos 00:01:11
a hacer alineación 00:01:13
a la derecha, en estas dos 00:01:15
y fijaros que estas celdas no están en esta fila 00:01:19
sino en una fila superior, por lo tanto voy a meter una fila 00:01:23
entre medias, que también tiene 00:01:25
una alineación derecha 00:01:27
vale, y esta no está en negrita, esta sí 00:01:28
bueno, otro detalle, aquí vemos que esta celda aquí pone euros 00:01:32
¿cómo se pone esto? no hace falta ponerlo a mano, buscamos aquí en el menú 00:01:38
un botón en el que está representado el dinero y le decimos que esta celda es dinero 00:01:42
de esa manera ya automáticamente esa celda la va a considerar 00:01:45
como dinero, aquí abajo vemos que 00:01:50
el aparato ocupa dos celdas, dos filas 00:01:53
Mientras potencia y vatios, pues cada uno ocupa una. 00:01:57
Entonces, eso como lo hacemos igual que antes, seleccionamos las dos celdas, unimos y completamos el texto. 00:02:00
Bueno, vamos a fijarnos en esta celda. 00:02:07
Pone horas de funcionamiento diarias. 00:02:09
Está claro que son dos celdas unidas, ¿vale? 00:02:12
Entonces lo primero que voy a hacer va a ser unirlas. 00:02:14
Y ahora escribo ese texto. 00:02:16
Fijaros que no me ha quedado igual. 00:02:18
que un problema que tengo 00:02:20
es que ocupa 00:02:22
es mucho más largo que la celda 00:02:24
y además está escrito todo en una fila 00:02:26
para solucionar eso me posiciono en la celda 00:02:28
vamos a formato de celdas 00:02:30
y en alineación 00:02:32
seleccionamos 00:02:34
ajustar texto automáticamente 00:02:36
en uso podemos ajustar 00:02:38
división de palabras activas para que corte 00:02:40
las palabras si queremos, aceptamos 00:02:42
bien, ¿qué problema seguimos teniendo? 00:02:44
pues que no cabe en vertical 00:02:47
eso ya no tiene más solución 00:02:48
que hacer más grande 00:02:49
más anchas las celdas 00:02:51
entonces, bueno, hacemos más ancha 00:02:54
y también la vamos a hacer un poquito 00:02:56
más larga. Como podéis ver aquí hay 00:02:57
un trunque de palabras que aquí no hay 00:02:59
si no queremos que lo haya, si queremos que nos quede igual 00:03:01
pues volvemos al formato de celda 00:03:03
esta es otra forma de ir al formato de celdas 00:03:06
y deseleccionamos esto 00:03:07
y ya se trata de ir alargando 00:03:09
la celda hasta 00:03:12
que nos quede 00:03:13
lo más parecida a esta 00:03:15
Bueno, seguimos. Fijaros que ahora me ha quedado una celda muy grande y otra muy pequeña, porque esto lo que podemos hacer es seleccionar las dos celdas, las dos filas, y donde pone altura de fila, pues marcamos una para las dos. 00:03:18
0,7. Sigo copiando datos. Aquí volvemos a tener la misma situación. Unimos las celdas, escribimos el texto. Evidentemente no cabe, pero si una palabra estuvo encima de la otra sí, así que formato de celdas y en la alineación marcamos ajustar texto automáticamente. 00:03:33
Bueno, ya tenemos preparado el encabezado. Vamos a fijarnos un poco en algunas cosas. Estos son los conceptos. Potencia, unidades, vatios. Potencia en kilovatios, o sea que hay que pasar de vatios a kilovatios. 00:03:51
Horas mensuales, hay que pasar de horas diarias a horas mensuales. Energía, kilovatios, ahora hay que multiplicar los kilovatios por las horas y luego calcular el coste. Eso es lo que habrá que hacer. 00:04:08
no os preocupéis mucho si no entendéis mucho las matemáticas de esto 00:04:17
son muy sencillas pero bueno 00:04:22
lo importante aquí es que hagáis bien la hoja 00:04:23
ahora os iré explicando cómo, ¿de acuerdo? 00:04:28
voy a acabar de copiar los datos que ya no tienen mayores dificultades 00:04:30
y sigo 00:04:33
bueno, como podéis ver ya casi hemos acabado de copiar los datos 00:04:34
nos falta por poner aquí el porcentaje de IVA 00:04:37
esto no lo he hecho para enseñaros a hacer esto precisamente 00:04:41
si vamos a meter un porcentaje 00:04:44
Nos interesa que esta celda sea reconocida de antemano como porcentaje 00:04:45
En ese caso lo que tenemos que hacer es marcar primero que es una tecla de porcentaje 00:04:51
Y después introducir el número 00:04:55
De esa manera nos ha leído bien el número y es un 21% 00:04:57
Si lo hacemos al revés, primero digo que es un 21% y luego le digo que esto es un porcentaje 00:05:01
Pues el número que sale aquí no es el 21% sino otra cosa 00:05:05
Entonces vamos a hacerlo bien, decimos que es el 21% y listo 00:05:09
¿De acuerdo? Eso tenía que enseñaroslo antes de terminar. 00:05:15
Bien, vamos ahora a proceder a hacer los cálculos. 00:05:18
Lo primero es pasar estos vatios a kilovatios. 00:05:21
¿Cómo se hace eso? Dividiendo entre mil. 00:05:25
¿Cómo lo hacemos? Utilizando una fórmula. 00:05:27
Colocamos aquí el cursor, le damos al igual, igual a lo que hay aquí, entre mil. 00:05:29
Ya está. 00:05:38
Y tiramos hacia abajo. 00:05:40
Fijaros que nos va dividiendo lo que hay en cada una de las celdas entre 1000. 00:05:42
Hasta aquí sin ninguna dificultad. 00:05:47
El número de horas mensuales, ¿cómo las averiguamos? 00:05:50
Pues multiplicando el uso diario por 30. 00:05:52
Así que nos colocamos aquí, igual esto por 30. 00:05:55
Y tiramos hacia abajo de la fórmula y ya tenemos calculadas todas las horas mensuales. 00:06:03
Ahora tenemos que calcular la energía consumida por cada aparato durante el mes. 00:06:08
¿Cómo hacemos eso? Multiplicando los kilovatios por las horas. 00:06:13
Como podéis ver aquí, por el kilovatio, hora. Kilovatio multiplicado por hora. 00:06:16
Por lo tanto, lo que hay aquí será igual a lo que hay en esta celda multiplicado por lo que hay en esta otra celda. 00:06:20
Hasta aquí, también muy sencillo. 00:06:28
Aquí ya nos vamos a encontrar con un pequeño problema. 00:06:31
Tenemos que ver cuánto en euros es esto multiplicado por lo que hay en esta celda. 00:06:34
Pero cuando tiremos de la fórmula, esta celda tiene que permanecer fija. 00:06:41
Y no queremos poner el número, porque si ponemos el número y varía el precio, tendríamos que variarlo en todas las fórmulas. 00:06:45
Eso no nos interesa. 00:06:52
Entonces vamos a hacerlo de esta manera. 00:06:53
Primero de todo vamos a decirle que todas estas celdas son dinero. 00:06:56
Y ahora vamos a escribir la fórmula de la siguiente forma. 00:06:59
lo que hay en esta celda será igual a lo que hay en esta celda 00:07:02
a lo que hay en esta celda, perdón, multiplicado por lo que hay en esta celda 00:07:06
¿vale? pero para que se nos quede fija esa celda 00:07:11
y no vaya variando cuando tiremos del cuadradillo hacia abajo 00:07:15
vamos a poner el símbolo del dólar delante de la G y el símbolo del dólar 00:07:18
delante del 2, de esta manera cuando tiremos pues nos va a quedar 00:07:23
todo correcto, ¿qué pasa si no lo hacemos? vamos a ver qué pasa si no pongo 00:07:27
si no fijo la celda. Si dejo la celda sin fijar, cuando tiro del cuadradillo, ¿qué es lo que ocurre? 00:07:31
Que en este me ha multiplicado 120 por 0,8 y en este me ha multiplicado 45 por 0,0, porque aquí no hay nada. 00:07:41
En este me ha multiplicado 216 por 0,0. En este me ha multiplicado 162 por coste, como eso no lo entiende, 00:07:49
me dice valor, ¿qué pasa aquí? ¿vale? ¿entendéis? va bajando 00:07:59
según bajamos nosotros va bajando en todas las celdas y eso no puede ser 00:08:02
por lo tanto, vuelvo a repetir, antes de la G hay que poner el símbolo del dólar 00:08:07
y antes del 2 hay que poner el símbolo del dólar 00:08:11
y ahora sí, tiramos del cuadradillo o clicamos dos veces 00:08:14
y ya está, ¿por qué esto? bueno, pues porque este coste puede variar 00:08:18
como sabéis si escucháis las noticias, imaginaros que en vez de 0.8 pasa a ser 00:08:23
0,120. Cambio el valor ahí y ya está. Imaginaros que luego baja a 0,06. 00:08:27
Os dais cuenta de la ventaja que es hacer la fórmula correctamente para trabajar siempre 00:08:36
lo menos posible. Bueno, ya queda muy poco para terminar la práctica. Lo único que 00:08:41
hay que hacer es calcular el total. El total es la suma de todas estas cantidades. Por 00:08:46
lo tanto suma, seleccionamos aquí, perdón, suma, ¿vale? No hace falta que sumemos la 00:08:52
última celda, aunque tampoco pasaría nada porque está vacía, pero bueno, es mejor 00:09:02
hacer las cosas bien. Esto es el total. Ahora hay que calcular el IVA de esta cantidad, 00:09:05
que es el 21%, nos colocamos en esta celda, entonces decimos que es igual a lo que hay 00:09:14
esta celda, multiplicado por lo que hay en esta otra celda. Este sería el IVA 00:09:19
correspondiente, bueno si el IVA fuera el 21%, correspondiente a 64,08 euros. Ya veis que es 00:09:26
muy fácil calcularlo de esta manera. Y luego ya sólo tenemos que hacer la suma, 00:09:34
que es sumar estas dos cantidades para saber cuál es el total con IVA, que al 00:09:38
final es lo que tenemos que pagar. De nuevo le damos a suma, 00:09:41
Seleccionamos los dos números que queremos sumar y ya tenemos el resultado. 00:09:46
Y ahora lo que vamos a ver es primero que es correcto y vamos a ver cómo funciona la hoja de cálculo. 00:09:51
Por ejemplo, se nos pide aquí que cambiemos el valor del kilovatio ahora a 0.95, con lo cual va a salir una cantidad desproporcionada de dinero como resultado. 00:09:56
y luego se nos pide que variemos el IVA al 7% 00:10:06
y si nuestra hoja de cálculo está bien hecha 00:10:11
pues evidentemente simplemente variando estas cantidades 00:10:14
se van obteniendo los resultados correctos 00:10:17
sin necesidad de volver a abrir ninguna fórmula 00:10:19
para cambiar ningún dato dentro de ninguna fórmula 00:10:24
ni nada de eso, la página funciona ya de manera automática 00:10:26
que es lo que buscamos 00:10:29
bueno, para terminar del todo con nuestro trabajo 00:10:30
lo que vamos a hacer va a ser un gráfico en el que vamos a expresar por medio de columnas 00:10:35
la potencia en vatios que tienen los aparatos que tenemos conectados en nuestra casa 00:10:41
y que son los que entran dentro de nuestra factura. 00:10:48
Vamos a ver un gráfico por primera vez, no vamos a trabajar mucho sobre él. 00:10:53
El icono para hacer los gráficos puede variar dependiendo de la versión que tengamos de Calc. 00:10:57
Puede ser este que estoy señalando aquí en la práctica 00:11:03
En mi caso es este otro que hay aquí 00:11:07
Que quizá sea asemeja más a lo que queremos hacer 00:11:10
Pero en cualquier caso algún botón habrá para hacer gráficos 00:11:14
Seleccionamos las dos columnas en las que estamos interesados 00:11:18
Que son estas dos 00:11:22
Y seleccionamos que queremos hacer un gráfico 00:11:23
Por defecto el gráfico que aparece ya es un gráfico de columnas 00:11:28
Prácticamente igual que el que queremos hacer 00:11:31
Y lo único que necesitamos hacer es hacer algunos retoques, por ejemplo, que aquí ponga potencia en vatios y poco más. 00:11:33
Entonces también podemos hacer alguna cosa un poco más chula. 00:11:40
Le damos a siguientes, aquí no tenemos que tocar nada, todo está bien. 00:11:44
Le damos a siguiente, intervalo aquí, donde pone columna B, no queremos que ponga columna B, seleccionamos aquí nombre para cambiar el nombre y ponemos solo potencia. 00:11:50
le damos a siguiente 00:12:03
y aquí lo que sí que podemos poner es que el eje Y 00:12:04
las coordenadas del eje Y son vatios 00:12:09
entonces lo podemos poner, marcamos en el eje Y 00:12:11
ponemos vatios 00:12:14
y vatios, os decía antes que en español 00:12:15
se escribe con V 00:12:17
no con W 00:12:19
le damos a finalizar 00:12:20
y ya vemos que ahora aparece aquí 00:12:23
vatios y aquí potencia 00:12:25
si se nos ha olvidado algo 00:12:26
o hay algo que no nos ha salido bien 00:12:28
podemos darle a editar 00:12:30
botón derecho 00:12:32
por ejemplo insertar títulos 00:12:33
y podemos poner, veis que aquí en el título 00:12:36
pues aparece vatios que ya hemos puesto 00:12:40
pero aquí podemos poner potencia de aparatos eléctricos 00:12:41
por ejemplo, vamos a aceptar 00:12:44
y ya tenemos aquí en el gráfico 00:12:46
el título con potencia de aparatos eléctricos 00:12:48
de acuerdo, lo único que nos queda es arrastrarlo 00:12:51
hasta una posición donde no nos moleste 00:12:54
y nos permite ver la factura 00:12:56
entonces lo seleccionamos 00:12:58
fijaros que he pinchado fuera porque si 00:12:59
A ver, ahora mismo no lo puedo mover. Puedo mover lo que es el gráfico dentro del espacio para el gráfico, pero no puedo mover el gráfico. 00:13:02
Esto lo voy a deshacer porque lo único que hago es estropear. 00:13:12
Entonces pincho fuera, selecciono con un solo clic y ahora sí puedo mover todo el conjunto. 00:13:15
Y lo tengo que dejar en un sitio donde no moleste. 00:13:23
Para terminar, algo que podemos hacer también es ver cómo nos quedaría esto impreso. 00:13:26
y vemos que no nos queda del todo bien 00:13:32
porque la última columna aparecería en otra página 00:13:35
entonces la otra vez os comenté que una solución 00:13:38
para evitar este tipo de problemas es 00:13:41
voltear la página, ponerla en horizontal 00:13:43
pero en este caso eso no nos serviría porque se nos quedaría 00:13:47
fuera el gráfico, entonces lo que sí que podemos hacer en este caso es 00:13:50
con esta herramienta que tenemos aquí 00:13:53
podemos controlar que nos salga en una sola página 00:14:01
todo el documento. Si no lo controlamos 00:14:05
de esta forma, también otra cosa que podemos hacer es hacer que los márgenes 00:14:09
se desplacen. Podemos desplazar los márgenes 00:14:13
para conseguir el mismo efecto. 00:14:17
Lo que pasa es que en ese caso tendríamos menos márgenes. 00:14:21
Y ya está. Con esto termina la práctica. 00:14:25
Autor/es:
Emilio Gradolph
Subido por:
Emilio Erwin G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
585
Fecha:
23 de enero de 2021 - 14:24
Visibilidad:
Público
Centro:
IES EUROPA
Duración:
14′ 28″
Relación de aspecto:
1.84:1
Resolución:
1928x1046 píxeles
Tamaño:
268.89 MBytes

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