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HOJA DE CÁLCULO. FILTROS. CRITERIOS VALIDACIÓN - Contenido educativo

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Subido el 26 de enero de 2021 por Enrique Jose N.

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Bueno, pues vamos a grabar la clase y así la podéis utilizar todos en el futuro, ¿de acuerdo? 00:00:00
Mirad, con las tareas que tenéis para hoy, con lo que hemos estado haciendo en las clases anteriores de repaso de la hoja de cálculo, 00:00:10
estamos ya preparados y tenemos las bases perfectas para poder continuar y aprender algunas cosas nuevas que son muy útiles. 00:00:17
Entonces, en las que vamos a ver en la clase de hoy se refieren a trabajar con datos, organización de datos. 00:00:24
En una hoja de cálculo podemos tener muchos datos y podemos hacer bastantes cosas con ellos de una forma muy sencilla y, sobre todo, muy práctica. 00:00:31
Yo os dije en otras clases que la hoja de cálculo nos va a servir para todo. 00:00:39
Es una hoja de cálculo de la ofimática o de la informática para visuales. 00:00:43
Y nos viene bien para hacer montones de cosas con muy poco esfuerzo. 00:00:46
y quiero decir con cuatro cosas que aprendamos, que estamos preparados para hacer montones de tareas. 00:00:53
Entonces, las tareas de hoy no las voy a hacer así en orden, sino que voy a mostrar algunas cosas que vienen aquí, 00:00:59
pero básicamente es lo mismo que os voy a pedir en esta tarea, ¿vale? 00:01:04
En el ejercicio 1, 2, etc., etc., hasta el ejercicio 10, ¿de acuerdo? 00:01:08
Entonces, como digo, se refieren a las tareas que os pongo yo aquí, ¿vale? 00:01:12
Y que voy a ir revisando con vosotros. 00:01:17
El cuaderno Blue creo que ya lo habría descargado. 00:01:21
Así me va, aquí está. 00:01:25
Blue, lo abro, ¿vale? 00:01:26
Y vamos a trabajar con él. 00:01:27
De acuerdo, bueno, pues este cuaderno tiene varias hojas, de acuerdo, como podéis comprobar. 00:01:29
Y, bueno, pues nos pide que vayamos haciendo ejercicios con varias hojas. 00:01:35
El primer ejercicio, a ver si puedo retirar esto de aquí porque es que no sé cómo se oculta esto. 00:01:39
Y me estorba. 00:01:45
Ahí, por fin. 00:01:57
Entonces, fijaos, lo primero que vamos a hacer es ver que tenemos aquí en el menú de datos que es donde vamos a trabajar, con lo que vamos a trabajar hoy. 00:01:57
Y fijaos, aparte de definir el final rango, que podemos muchas veces no utilizarlo, tenemos aquí lo más importante, que serían ordenar filtros, subtotales y validez. 00:02:12
Hoy vamos a trabajar especialmente con los filtros, ¿de acuerdo? 00:02:25
Y entonces, fijaos, si yo selecciono todas estas columnas con todos los datos 00:02:28
y en el menú de datos escojo filtro, y le doy a filtro automático, 00:02:32
me aparece en cada una de las columnas un filtro, ¿verdad? 00:02:38
Lo sabemos por este desplegable que hay aquí. 00:02:41
Y es muy sencillo el funcionamiento de los filtros, pero muy útil. 00:02:44
Veréis, cuando yo pulso en este botón me aparecen todos los valores que hay en esas celdas, ¿verdad? 00:02:46
y luego también tengo esto de los 10 primeos 00:02:52
que le doy sin querer y filtro predeterminado 00:02:55
que lo vamos a ver ahora. Y todo para volver 00:02:57
hacia atrás. Entonces, fijaos. Si yo 00:02:58
quiero ver las celdas cuyo 00:03:00
valor es 72, le doy ahí. Solo hay 00:03:02
una. Si quiero ver las celdas cuyo 00:03:05
valor es 200, le doy ahí. Parece que solo 00:03:06
hay una también. 00:03:08
Le doy a todo. Voy a buscar una que se repita 00:03:10
que no sé cuál es. 425. 00:03:13
Fijaos. Si le doy aquí a 425 00:03:14
me aparecen 00:03:17
dos o tres. No había visto todas. 00:03:19
De nuevo le voy a dar aquí a todo y ahora voy a probar con otra más fácil de ensayar. Las tazas, las camisetas, los cedres, y de nuevo volvemos a todo. O los 10 primeros, que esto en Excel no es así. 00:03:20
todo vale y lo mismo para las localidades etcétera etcétera estos filtros que toman los datos que 00:03:41
encuentran los valores que encuentran en las tiendas con cuyo rango estamos trabajando son 00:03:50
filtros automáticos y como visto muy muy fáciles de utilizar entonces que quiero ver los datos de 00:03:57
la ciudad de cincinnati pues aquí lo tengo que quiero ver todo que quiero ver dónde se han 00:04:03
vendido tazas y por qué importe y en qué ferias en qué localidades pues aquí lo tengo vale muy 00:04:09
importante es lo siguiente si yo quiero guardar algún dato esto es algo provisional entonces si 00:04:13
yo por ejemplo quiero ver los datos y anápolis aquí los tengo lo que tengo que hacer ahora es 00:04:19
copiar esto vale y pegarle lo en una nueva hoja porque si no no va a haber no va a haber forma de 00:04:23
No veo forma de conservarlos. Se me pierden una y otra vez. Entonces, lo que he filtrado me lo voy a pegar aquí. Y aquí lo tengo. Ahora ya no lo voy a perder. Aquí ya no hay filtro. Aquí lo que yo filtré en la primera hoja, en esta de aquí, los datos de Indianapolis, se me han quedado ahí. 00:04:30
Pero sin filtro. Aquí ya no lo puedo quitar. 00:04:56
Sin embargo, aquí, por supuesto, 00:04:58
cojo y le doy a todos. 00:05:00
Y aquí tengo dado a todos. 00:05:01
Pero aquí he guardado los datos de Indianapolis, 00:05:03
que son los que quería. 00:05:05
De esta forma podemos trabajar con los filtros 00:05:07
como queramos. 00:05:09
Ahora, ¿qué ocurre si yo quiero algo más avanzado? 00:05:11
Si resulta que yo quiero saber 00:05:13
las ventas de cedes 00:05:14
en Cincinnati, 00:05:17
¿de acuerdo? O en donde sea. 00:05:19
Pues entonces necesito algo más. 00:05:21
Porque o bien lo hago en dos fases, ¿verdad? Que es un poco ortopédico, Cincinnati, y ahora aquí, ¿vale? Lo puedo hacer así, porque en este caso es algo también sencillo, ¿vale? O bien, y para otros muchos casos será imprescindible, necesito ya utilizar un filtro predeterminado o un filtro avanzado. 00:05:23
llegamos al mismo al mismo lugar entonces un filtro avanzado predeterminado es un filtro 00:05:42
que ya ha decidido por ejemplo hablando de cifras verdad o de fechas un rango es decir 00:05:48
que yo quiero ver las ventas de cds que hayan sido mayores de 100 euros o que estén comprendidas 00:05:54
entre 100 y 300 o lo que sea lo que sea de acuerdo entonces para eso como digo podemos 00:06:01
utilizar un filtro un filtro predeterminado vale un filtro avanzado no me da igual entonces que 00:06:06
estamos en el campo ventas verdad la condición que yo voy a hacer es por ejemplo que sean mayores que 00:06:13
y fijaros aquí tengo los valores que existen reales pues mayores que voy a uno cualquiera 00:06:22
que 110 y ahora voy a añadir otra condición ojo aquí tenemos que recordar las conexiones 00:06:26
los operadores lógicos, quiero que sean mayores que 110 y menores que la cantidad que sea, ¿vale? 00:06:32
Y menores, para ventas también, menores o menores o iguales, lo que queráis, eso ya me da igual, 00:06:40
menores que, a ver cuánto más hay, que 300, ¿vale? 00:06:47
Y de esta forma, ¿veis? Todas las cantidades están comprendidas entre 100 y 300. 00:06:52
De nuevo, que yo quiero este dato, estos datos me interesan, pues recordad que tengo que copiarlo y pegarlo en otra hoja del cuaderno porque si no perdería esta información. 00:06:57
Bueno, pues de esta forma yo puedo hacer todos los ejercicios que necesite. Y esto es a lo que se refieren los ejercicios primeros, el 1 y el 2. 00:07:09
No tiene más teclado. Vamos a ver ahora una cosa un poco diferente para hacer el ejercicio 3, que es el siguiente 3 y 4 que van juntos, digamos, que es el siguiente que os voy a pedir hacer. 00:07:18
Fijaos, en este caso voy a coger todas estas celdas de aquí y voy a trabajar con criterios de validación de datos. 00:07:33
Puede ser que yo tenga una hoja de cálculo que me... 00:07:39
Claro, normalmente si yo trabajo con la hoja de cálculo, pues yo me hago mis plantillas y trabajo con un modelo que me es útil, ¿verdad? 00:07:42
Para hacer las facturas como en ese ejemplo sencillo o para lo que quiera que yo necesite. 00:07:49
Entonces, imaginaos que yo necesito limitar las posibilidades, los posibles datos que tengo que meter para no meter datos erróneos. 00:07:53
¿Verdad? Es una forma de evitar datos erróneos. 00:07:59
Bueno, pues lo que vamos a hacer es utilizar de nuevo del menú datos, perdón, validez. 00:08:01
Y aquí tenemos lo siguiente. 00:08:07
Y le voy a decir que yo no quiero todos los valores, que quiero los números enteros, ¿vale? 00:08:08
Que sean, por ejemplo, mayores que, que sean menores que, por ejemplo, 3.000. 00:08:12
Ya que no hay ninguno mayor que 3.000 y creo que es el ejemplo de la traducción. 00:08:19
Vale, ahora yo tengo que ir aquí a la ayuda sobre la entrada o aquí al mensaje de rol para completarlo. 00:08:22
Lo más fácil es que lo veamos aquí. 00:08:28
Y fijaros las cuatro opciones. Puede ser que se me pare y que no me deje seguir, que me dé una evidencia, que me dé información o una macro, que es una serie de instrucciones que yo tengo que grabar y que no creo que lleguen a saberlo. Es decir, que haga una serie de cosas. Lo más fácil es ponerle aquí un mensaje de error. 00:08:29
que diga seguro, seguro que desea grabar este dato, o lo que sea, ¿vale? 00:08:45
O cuidado, o atención, o este valor está prohibido, me da igual lo que sea, por ejemplo, esto, vamos a ver. 00:08:53
¿Vale? Y entonces, si hubiera habido un valor mayor de 3.000, pues ya no hace nada, 00:08:58
pero yo si escribo aquí 1.500, pues muy bien, 1.500, pero si escribo 3.500, me dice seguro que desea grabar este dato, 00:09:02
y entonces yo le digo cancelar 00:09:08
lo que debería haber hecho por cierto es borrarlo 00:09:11
y no me deja 00:09:15
y sin embargo 00:09:17
seguro que desea 00:09:18
aceptar, grabar este dato 00:09:20
si, aquí lo tengo grabado 00:09:23
si yo intento cambiar 00:09:24
alguno de estos por ejemplo y pongo 00:09:27
3500 pues de nuevo me dice 00:09:29
seguro que desea grabar este dato 00:09:31
y esta es una forma como digo 00:09:32
de utilizar un criterio de validación entonces yo puedo 00:09:35
coger una columna entera 00:09:37
darle a datos válides y utilizar lo que me apetezca de acuerdo decirle ahora que deben 00:09:38
ser números enteros menores iguales que calcificados también puedo trabajar con 00:09:45
fechas con intervalos de celdas etcétera etcétera vale entonces tampoco tiene mucho más 00:09:50
otro tipo de validación de datos que quiero que veáis vamos a utilizar se va a hacer con 00:09:59
esta columna, con estos tipos 00:10:08
de promoción que pone aquí, ¿vale? 00:10:10
Entonces, fijaos, yo 00:10:12
en una hoja de cálculo puedo 00:10:14
utilizar un menú desplegable 00:10:15
como en cualquier formulario web 00:10:18
para meter datos, para no tener que 00:10:20
tecar todo el rato 00:10:21
Broadcast, que bueno, me ayuda, ¿verdad? 00:10:22
Internet, etcétera, etcétera, que lo puedo teclear y a lo mejor 00:10:25
tardar menos, la verdad es porque me da 00:10:27
con el teclado creativo 00:10:29
me da la posibilidad de 00:10:32
directamente, por supuesto, poner 00:10:33
PR, pues elegir entre 00:10:35
entonces como digo 00:10:37
si yo no quiero teclearlo o quiero hacerlo de otra forma 00:10:40
puedo hacer lo siguiente, cojo estos cuatro 00:10:42
bueno, o en esta columna 00:10:45
me da igual, los voy a seleccionar 00:10:47
y le voy a dar de nuevo a datos, validez 00:10:48
y en este caso 00:10:50
el tipo de criterio 00:10:51
está aquí, en intervalo de celdas 00:10:54
lo he seleccionado antes, da igual 00:10:57
porque me quiere seleccionar ahora y le digo que 00:10:59
el intervalo de celdas es este de aquí 00:11:00
estas cuatro, vale, y ahora 00:11:03
le doy a aceptar, de esta forma 00:11:04
en cada uno de ellos aparecen unas flechitas 00:11:06
cada vez que yo 00:11:09
perdón, he hecho el tonto 00:11:10
aquí 00:11:12
todas estas celdas, vale 00:11:14
aquí, seleccionando eso me he equivocado 00:11:16
vale, bien, validez 00:11:19
intervalo de celdas 00:11:20
vale, y ahora sí 00:11:23
cojo estas cuatro celdas 00:11:25
pero quiero que se apliquen todas las columnas, de acuerdo 00:11:26
aceptar, entonces ahora sí 00:11:28
para cada uno de ellos, verdad 00:11:30
ya es imposible que yo te crea otra cosa, vale 00:11:31
porque sólo puede utilizar el menú claro la diferencia con lo de antes por lo que dice de 00:11:34
poner una p y que me ofrezca la posibilidad de escoger algo de lo que ha escrito la misma columna 00:11:39
es que en este caso yo me puedo equivocar sin embargo aquí creo que no está aquí no sin embargo 00:11:45
veis si yo aquí me equivoco y pongo poco en el japonés o si pongo esto está bien si pongo esto 00:11:52
también está bien y pongo internet también está bien pero veis ya lo he puesto en minutos y no 00:11:59
lo quería así en minúsculas. Entonces, no es solo para ayudarme a escribir, también, por supuesto, 00:12:03
sino que es, en realidad, y en origen, un criterio de validación para que yo no ponga aquí un dato 00:12:11
que no sea uno de estos cuatro. Es muy útil. Solo puedo escribir estos datos en esta columna. 00:12:16
Bueno, pues ese es, como digo, el siguiente tipo de validación de datos que quería que vierais. 00:12:22
y básicamente 00:12:32
de momento no quiero 00:12:34
explicar nada más, porque solo que 00:12:36
tampoco quiero que tengáis 00:12:37
muchos sentidos, que queda la semana que viene, entonces 00:12:40
con esto podéis hacer los sentidos 00:12:42
1, 2, 3 y 00:12:44
1, 2, 3 00:12:46
y 4, eso es 00:12:48
con lo cual, fijaos 00:12:50
como os prometí, era corta 00:12:52
la clase de hoy 00:12:54
voy a ir aquí 00:12:55
para ver si tenéis alguna 00:12:58
voy a dejar de compartir 00:12:59
y aquí vengo para ver si tenéis alguna duda 00:13:03
voy a ver el chat 00:13:11
bueno, pues si no tenéis ninguna duda 00:13:12
esto es todo lo que quería explicar en la clase de hoy 00:13:17
¿tenéis alguna pregunta? 00:13:19
pues dime que duda tienes 00:13:20
a ver, en los deberes te has mandado 00:13:22
en la gráfica 5 creo 00:13:26
pedías que... 00:13:28
no te estoy viendo que tenéis, no sé si estás... 00:13:30
hablando en este momento, pero no te oigo. Si lo puedes poner en el chat, por favor. 00:13:33
Bien, no hay ningún problema, por supuesto, pero vamos a hacer una cosa. Voy a parar la grabación 00:13:57
porque si es de la tráfica, es de la tráfica anterior y ahora mismo 00:14:01
lo explico, pero si no tenéis ninguna duda sobre esto que acabo de explicar 00:14:05
hoy para los últimos ejercicios, paro la grabación aquí para que la tengáis para el futuro 00:14:09
y continuamos, ¿os parece? ¿No hay ninguna duda sobre lo que he explicado hoy? 00:14:13
Bien, pues voy a parar la grabación, ¿vale? 00:14:19
Autor/es:
Enrique Neira
Subido por:
Enrique Jose N.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
109
Fecha:
26 de enero de 2021 - 15:17
Visibilidad:
Público
Centro:
IES AVENIDA DE LOS TOREROS
Duración:
14′ 28″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
25.74 MBytes

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